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文檔簡(jiǎn)介

PAGE4PAGE4藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范第一章

則第一條

為加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,規(guī)范藥品經(jīng)營(yíng)行為,保障人體用藥安全、有效,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》,制定本規(guī)范。第二條

本規(guī)范是藥品經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量。第三條

藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范。藥品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售藥品、藥品流通過(guò)程中其他涉及儲(chǔ)存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范相關(guān)要求。第四條

藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,依法經(jīng)營(yíng)。禁止任何虛假、欺騙行為。【細(xì)則】*00401藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)依法經(jīng)營(yíng)。(批發(fā)企業(yè))1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》(含分支機(jī)構(gòu))、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(含分支機(jī)構(gòu))正副本原件均在有效期內(nèi)。2.實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如票據(jù)、記錄、在庫(kù)藥品等)不得有以下行為:(1)零售經(jīng)營(yíng);(2)超范圍經(jīng)營(yíng);(3)掛靠、走票,為他人以本企業(yè)的名義經(jīng)營(yíng)藥品提供場(chǎng)所、資質(zhì)證明文件、票據(jù)等;(4)購(gòu)銷(xiāo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制的制劑;(5)無(wú)蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素定點(diǎn)批發(fā)資質(zhì),購(gòu)銷(xiāo)蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素;(6)不具備經(jīng)營(yíng)某類(lèi)藥品基本條件(質(zhì)量制度、機(jī)構(gòu)人員、設(shè)施設(shè)備等),或近1年內(nèi)連續(xù)6個(gè)月不經(jīng)營(yíng)或累計(jì)9個(gè)月未經(jīng)營(yíng)某類(lèi)藥品。3.不得有法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的違法經(jīng)營(yíng)行為。*00401藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)依法經(jīng)營(yíng)。(連鎖企業(yè))1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本原件(含門(mén)店)均在有效期內(nèi)。2.實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如票據(jù)、記錄、在庫(kù)藥品等)不得有法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的違法經(jīng)營(yíng)行為,以及其他違規(guī)行為。3.不得有批發(fā)、超經(jīng)營(yíng)范圍等經(jīng)營(yíng)行為。4.應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行江蘇省藥品零售連鎖企業(yè)“八統(tǒng)一”的要求。*00401藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)依法經(jīng)營(yíng)。(零售企業(yè))1.《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本原件均在有效期內(nèi)。2.實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如票據(jù)、記錄、在庫(kù)藥品等)不得有法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的違法經(jīng)營(yíng)行為,以及其他違規(guī)行為。3.不得有批發(fā)、超經(jīng)營(yíng)范圍等經(jīng)營(yíng)行為。4.不得出租柜臺(tái),非本企業(yè)工作人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷(xiāo)售活動(dòng)。*00402藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。1.企業(yè)提供資料不得有虛假、欺騙的行為。2.誠(chéng)信等級(jí)評(píng)定為不誠(chéng)信的。3.不得存在執(zhí)業(yè)藥師掛證。4.不得有法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、地方條例、規(guī)范性文件等規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行處罰的虛假、欺騙行為。第二章

藥品批發(fā)的質(zhì)量管理

第一節(jié)

質(zhì)量管理體系第五條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。【細(xì)則】00501企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求建立質(zhì)量管理體系。1.有質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)組織任命文件,及時(shí)更新。組織成員至少應(yīng)包括:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量受權(quán)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息等業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.有質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)框架圖,應(yīng)明確質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等部門(mén)、崗位的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,注明相關(guān)負(fù)責(zé)人員的姓名,機(jī)構(gòu)、部門(mén)、人員的設(shè)置與安排應(yīng)合理,符合企業(yè)實(shí)際,及時(shí)更新。3.有與經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理制度、部門(mén)和崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄與憑證、檔案等,及時(shí)更新。4.企業(yè)人員(資質(zhì)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、職責(zé))、廠房(布局、面積、容積)、設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、車(chē)輛、溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備、溫度記錄儀)、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)(信息平臺(tái)軟件、電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、不間斷電源、無(wú)線基站、RF系統(tǒng)、手持終端)等應(yīng)符合江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)新開(kāi)辦許可驗(yàn)收、許可換證驗(yàn)收及GSP規(guī)范(2013年)的相關(guān)要求,與經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。00502企業(yè)應(yīng)確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。1.有全員參與質(zhì)量方針制定的相關(guān)文件或記錄。2.有由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的質(zhì)量方針正式文件,并按文件控制要求對(duì)其制訂、批準(zhǔn)、評(píng)審和修改等予以控制。3.應(yīng)按照GSP規(guī)范(2013年)第二章第四節(jié)的規(guī)定,制定質(zhì)量管理體系文件。4.有質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)的相關(guān)記錄。第六條

企業(yè)制定的質(zhì)量方針文件應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程?!炯?xì)則】00601質(zhì)量方針文件應(yīng)明確企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求,并貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。1.有正式的質(zhì)量方針文件,文件內(nèi)容中有企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)和要求。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是質(zhì)量方針的具體展開(kāi)和落實(shí),可以是年度的,也可以是階段性的;質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)由上而下展開(kāi),對(duì)企業(yè)的相關(guān)職能和各層次上分別制定部門(mén)目標(biāo)、崗位目標(biāo)等;在作業(yè)層次上質(zhì)量目標(biāo)必須是定量的,提出的要求應(yīng)具體、可操作。3.所有企業(yè)人員均應(yīng)知曉和理解質(zhì)量方針,并按規(guī)定貫徹實(shí)施質(zhì)量方針。4.有質(zhì)量方針培訓(xùn)記錄。5.有質(zhì)量目標(biāo)的檢查、評(píng)價(jià)記錄。6.相關(guān)質(zhì)量記錄內(nèi)容應(yīng)符合質(zhì)量目標(biāo)的定量指標(biāo)。第七條

企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。【細(xì)則】00701質(zhì)量管理體系應(yīng)包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。第十二條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)全員參與質(zhì)量管理。各部門(mén)、崗位人員應(yīng)當(dāng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任?!炯?xì)則】01201企業(yè)應(yīng)全員參與質(zhì)量管理。質(zhì)量管理培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)覆蓋全體員工。應(yīng)有全體員工質(zhì)量管理培訓(xùn)檔案。部門(mén)、崗位職責(zé)中均應(yīng)有明確的質(zhì)量職責(zé)。全體員工均應(yīng)熟悉自己的質(zhì)量責(zé)任。

01202各部門(mén)、崗位人員應(yīng)正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。有部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),并明確相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、檔案中應(yīng)有各部門(mén)、崗位職責(zé)的內(nèi)容。各部門(mén)、崗位相關(guān)質(zhì)量記錄中人員簽名應(yīng)與其職責(zé)權(quán)限一致。應(yīng)有對(duì)部門(mén)、崗位職責(zé)履行情況的考核檢查記錄。第二節(jié)

組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)第十三條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。【細(xì)則】01301企業(yè)應(yīng)設(shè)立與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或者崗位。有設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、崗位的文件。有質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)框架圖。有質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)。有質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位。機(jī)構(gòu)、人員的設(shè)置應(yīng)合理,符合企業(yè)實(shí)際,及時(shí)更新。設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)、崗位應(yīng)與經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。01302企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定各組織機(jī)構(gòu)或者崗位的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。有組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)的文件。各組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)中應(yīng)對(duì)各自的權(quán)限進(jìn)行明確界定,不得有質(zhì)量管理職責(zé)盲區(qū)。各部門(mén)、崗位之間的相互關(guān)系應(yīng)明確、合理,便于管理。第十四條

企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品?!炯?xì)則】01401企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。質(zhì)量管理制度、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)應(yīng)明確規(guī)定“企業(yè)負(fù)責(zé)人是本單位藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理”。質(zhì)量管理制度、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、質(zhì)量管理部門(mén)職責(zé)、質(zhì)量管理人員崗位職責(zé)均應(yīng)規(guī)定“企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)并按照GSP規(guī)范(2013年)要求經(jīng)營(yíng)藥品”。企業(yè)負(fù)責(zé)人不得干預(yù)質(zhì)量管理人員依法從事質(zhì)量管理活動(dòng)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)為質(zhì)量管理活動(dòng)提供人員、資金、設(shè)施設(shè)備、授權(quán)等必要的條件。企業(yè)日常管理的有關(guān)記錄應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),體現(xiàn)企業(yè)負(fù)責(zé)人有效履行職責(zé)。第十五條

企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。【細(xì)則】*01501質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)高層管理人員擔(dān)任。有質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件?!端幤方?jīng)營(yíng)許可證》正副本原件、人員花名冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)圖、工資單、管理層會(huì)議記錄、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、有關(guān)質(zhì)量文件和記錄等應(yīng)能體現(xiàn)質(zhì)量負(fù)責(zé)人履行高層管理人員的權(quán)力。*01502質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)應(yīng)規(guī)定“企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)”。質(zhì)量管理制度起草和修訂、首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核、上下游客戶(hù)資質(zhì)審查、不合格藥品處理記錄等有關(guān)質(zhì)量?jī)?nèi)容的最終核準(zhǔn)應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備獨(dú)立履行職責(zé)的能力,不得在其他企業(yè)兼職,或在本企業(yè)兼職其他業(yè)務(wù)工作。第十六條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立質(zhì)量管理部門(mén),有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門(mén)的職責(zé)不得由其他部門(mén)及人員履行?!炯?xì)則】*01601企業(yè)應(yīng)設(shè)立質(zhì)量管理部門(mén),有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖的部門(mén)中應(yīng)有質(zhì)量管理部。質(zhì)量管理部應(yīng)有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備、工作人員。有質(zhì)量管理部職責(zé)的文件。質(zhì)量管理部應(yīng)設(shè)立部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員等崗位。質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員應(yīng)在職在崗。*01602質(zhì)量管理部門(mén)的職責(zé)不得由其他部門(mén)及人員履行。質(zhì)量管理文件應(yīng)明確規(guī)定其他部門(mén)及人員不得代為行使質(zhì)量職權(quán)。質(zhì)量管理文件、記錄等應(yīng)能體現(xiàn)質(zhì)量管理部門(mén)履行職責(zé)。質(zhì)量管理、驗(yàn)收人員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。第十七條

質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;(五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;(八)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;(九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢(xún);(十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;(十一)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;(十二)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;(十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;(十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;(十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(十六)組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);(十七)組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;(十八)協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)履行的職責(zé)?!炯?xì)則】01701質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)履行以下職責(zé):(一)督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范;(二)組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;(三)負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;(四)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;(五)負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;(六)負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;(七)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;(八)負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;(九)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢(xún);(十)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;(十一)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;(十二)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;(十三)負(fù)責(zé)藥品召回的管理;(十四)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;(十五)組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(十六)組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);(十七)組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查;(十八)協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(十九)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門(mén)履行的職責(zé)。有質(zhì)量管理部職責(zé)的文件。質(zhì)量管理部職責(zé)內(nèi)容應(yīng)齊全,至少應(yīng)涵蓋(一)-(十九)項(xiàng)。質(zhì)量管理文件、記錄中應(yīng)有質(zhì)量管理部人員的簽字,能體現(xiàn)質(zhì)量管理部有效履職。應(yīng)有對(duì)質(zhì)量管理部及其人員履行職責(zé)的考核檢查記錄。第三節(jié)

人員與培訓(xùn)第十八條

企業(yè)從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形?!炯?xì)則】01801企業(yè)從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。人員檔案應(yīng)齊全。個(gè)人檔案內(nèi)容應(yīng)有姓名、性別、崗位、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格、崗位工作年限、健康、培訓(xùn)、工作經(jīng)歷和工作能力證明材料等。人員花名冊(cè)內(nèi)容應(yīng)與人員檔案的相應(yīng)內(nèi)容保持一致。人員資質(zhì)應(yīng)與其崗位相稱(chēng)。人員資質(zhì)應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及有關(guān)法律法規(guī)、政策文件的要求。不得有《中華人民共和國(guó)藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定的禁止情形。第十九條

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),經(jīng)過(guò)基本的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范?!炯?xì)則】01901企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),經(jīng)過(guò)基本的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。有企業(yè)負(fù)責(zé)人任命文件。企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人檔案中有企業(yè)負(fù)責(zé)人大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷原件或者中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件。有企業(yè)負(fù)責(zé)人藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)證書(shū)或相關(guān)培訓(xùn)證明材料。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)及2012版規(guī)范的內(nèi)容。不得存在學(xué)歷、職稱(chēng)不符合規(guī)定的情況。第二十條

企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力?!炯?xì)則】*02001企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力。有質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件。質(zhì)量負(fù)責(zé)人個(gè)人檔案中應(yīng)有其3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷的相關(guān)證明材料、大學(xué)本科以上學(xué)歷原件和執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證原件(已經(jīng)注冊(cè)到本單位,在有效期內(nèi))。體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人還應(yīng)有3年以上從事體外診斷試劑經(jīng)營(yíng)管理的工作經(jīng)驗(yàn)證明原件。質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具備正確判斷和保障實(shí)施質(zhì)量管理的能力。質(zhì)量文件、記錄中有質(zhì)量負(fù)責(zé)人履職的簽名。不得存在學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格、工作經(jīng)歷和能力不符合規(guī)定的情況。第二十一條

企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題?!炯?xì)則】*02101企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。有質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人任命文件。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人檔案中應(yīng)有其3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷的相關(guān)證明材料、執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證原件(已經(jīng)注冊(cè)到本單位,在有效期內(nèi))。體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)的質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的主管檢驗(yàn)師。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的能力。質(zhì)量文件、記錄中有質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人履職的簽名。不得存在執(zhí)業(yè)資格、工作經(jīng)歷和能力不符合規(guī)定的情況。第二十二條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合以下資格要求的質(zhì)量管理、驗(yàn)收及養(yǎng)護(hù)等崗位人員:從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中專(zhuān)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);(三)從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng);直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。經(jīng)營(yíng)疫苗的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)配備2名以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷?!炯?xì)則】02201從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)具有藥學(xué)中專(zhuān)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。企業(yè)從事藥品質(zhì)量管理工作的人員不得少于3人,除質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人外,至少還應(yīng)配備一名不低于江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)許可驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或許可換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定資質(zhì)的質(zhì)量管理員。體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人如為執(zhí)業(yè)藥師,至少應(yīng)配1名檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的主管檢驗(yàn)師作為質(zhì)量管理員;質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人如為檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷的主管檢驗(yàn)師,至少應(yīng)配1名藥學(xué)大專(zhuān)以上學(xué)歷的藥師作為質(zhì)量管理員。質(zhì)量管理員個(gè)人檔案中有其藥學(xué)中專(zhuān)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件,或(中)藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷或職稱(chēng)不符合規(guī)定的情況。02202從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。驗(yàn)收員個(gè)人檔案中有其藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件,或(中)藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件。體外診斷試劑驗(yàn)收員個(gè)人檔案中應(yīng)有檢驗(yàn)學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件。養(yǎng)護(hù)員個(gè)人檔案中有其藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)或(中)藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件或復(fù)印件。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷或職稱(chēng)不符合規(guī)定的情況。02203從事中藥材、中藥飲片驗(yàn)收工作的,應(yīng)具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收人員應(yīng)具有中藥學(xué)中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。中藥材、中藥飲片驗(yàn)收員的個(gè)人檔案中有其中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件,或者具有主管中藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件。驗(yàn)收直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的驗(yàn)收員,應(yīng)具有主管中藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷或職稱(chēng)不符合規(guī)定的情況。02204從事中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)具有中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)員的個(gè)人檔案中有其中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件或復(fù)印件,或者具有中藥師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件或復(fù)印件。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷或職稱(chēng)不符合規(guī)定的情況。*2205經(jīng)營(yíng)疫苗的企業(yè)應(yīng)配備2名以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)疫苗質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具有預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷及中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),并有3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷。疫苗的質(zhì)量管理和驗(yàn)收應(yīng)有2名以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人檔案中有其預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷證書(shū)原件、中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)原件、3年以上從事疫苗管理或者技術(shù)工作經(jīng)歷證明原件。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷不符合規(guī)定的情況。第二十三條

從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作?!炯?xì)則】*02301從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收工作的人員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)與企業(yè)簽訂正式勞動(dòng)合同,按國(guó)家規(guī)定繳納醫(yī)保及相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)履行崗位職責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員不得兼職采購(gòu)、收貨、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)會(huì)、信息管理等其他業(yè)務(wù)工作。企業(yè)負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量負(fù)責(zé)人,保證相互監(jiān)督和制約。質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼職質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人,保證質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)崗位層級(jí)的分布和職責(zé)的落實(shí)。質(zhì)量管理人員不能兼驗(yàn)收員。驗(yàn)收員不能兼收貨員、養(yǎng)護(hù)員。第二十四條

從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷,從事銷(xiāo)售、儲(chǔ)存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度?!炯?xì)則】02401從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。采購(gòu)人員的個(gè)人檔案中有其藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷證書(shū)原件或復(fù)印件。不得存在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷不符合規(guī)定的情況。02402從事銷(xiāo)售、儲(chǔ)存等工作的人員應(yīng)具有高中以上文化程度。銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、分揀配貨等工作人員的個(gè)人檔案中有其高中以上文化程度證明材料原件或復(fù)印件。體外診斷試劑售后服務(wù)人員應(yīng)具有檢驗(yàn)學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷。維護(hù)和管理現(xiàn)代物流設(shè)施設(shè)備及計(jì)算機(jī)、中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能力等的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有2級(jí)以上計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)。不得存在文化程度不符合規(guī)定的情況。第二十五條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合本規(guī)范要求?!炯?xì)則】02501企業(yè)應(yīng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合GSP規(guī)范(2013年)要求。企業(yè)培訓(xùn)制度的內(nèi)容應(yīng)包括崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。企業(yè)所有人員上崗前均應(yīng)接受崗前培訓(xùn)。繼續(xù)培訓(xùn)應(yīng)涵蓋各崗位人員。崗前培訓(xùn)、繼續(xù)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括崗位職責(zé)、相關(guān)工作內(nèi)容,與崗位相適應(yīng)。崗前培訓(xùn)、繼續(xù)培訓(xùn)應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)要求。第二十六條

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等?!炯?xì)則】02601培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。培訓(xùn)內(nèi)容至少應(yīng)包括:(一)藥品管理法、藥品流通管理辦法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(2013年)等醫(yī)藥及其相關(guān)法律法規(guī);(二)藥理學(xué)、藥劑學(xué)、藥物化學(xué)、藥物分析、生化藥學(xué)、微生物學(xué)等藥學(xué)基本理論,藥物性質(zhì)、儲(chǔ)存條件、不良反應(yīng)等藥品知識(shí),以及藥品陳列與養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存與保管、服務(wù)與咨詢(xún)等技能;(三)質(zhì)量管理制度;(四)部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。根據(jù)法規(guī)政策的最新要求,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。第二十七條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案?!炯?xì)則】02701企業(yè)應(yīng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。有培訓(xùn)管理制度。有年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括監(jiān)管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的外部培訓(xùn),以及企業(yè)自身組織的內(nèi)部培訓(xùn)。應(yīng)在培訓(xùn)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)管要求、企業(yè)制度修訂等情況,按照培訓(xùn)管理制度的規(guī)定制定培訓(xùn)計(jì)劃。應(yīng)按培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容開(kāi)展培訓(xùn)工作。應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)效果的測(cè)評(píng),確保相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。02702培訓(xùn)工作應(yīng)做好記錄,并建立檔案。有培訓(xùn)記錄。有培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)記錄內(nèi)容應(yīng)有培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點(diǎn)、舉辦單位、參加人員等培訓(xùn)檔案內(nèi)容應(yīng)有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、人員簽到簿、課件、考卷、培訓(xùn)證書(shū)等。第二十八條

從事特殊管理的藥品和冷藏冷凍藥品的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗?!炯?xì)則】02801從事特殊管理藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。有特殊管理藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案。特殊管理藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《藥品管理法》、《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》、《麻醉藥品和精神藥品運(yùn)輸管理辦法》、《放射性藥品管理辦法》、《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》、《藥品類(lèi)易制毒化學(xué)品管理辦法》、《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(2013年)等相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。特殊管理藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T應(yīng)經(jīng)考核合格后方可上崗,有相應(yīng)監(jiān)管部門(mén)頒發(fā)的從業(yè)資格證(如道路運(yùn)政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》、公安消防部門(mén)核發(fā)的《危險(xiǎn)運(yùn)輸證》)、企業(yè)內(nèi)部的上崗證。02802從事冷藏冷凍藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可上崗。有冷藏冷凍藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案。冷藏冷凍藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《藥品管理法》、《GB/T28842-2012藥品冷鏈物流運(yùn)作規(guī)范》、《江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(2013年)等相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。冷藏冷凍藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)热藛T應(yīng)經(jīng)考核合格后方可上崗。第二十九條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求?!炯?xì)則】02901企業(yè)應(yīng)制定員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)符合勞動(dòng)保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的要求。有個(gè)人衛(wèi)生管理制度有勞動(dòng)保護(hù)制度,對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢等進(jìn)行有效管理。儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T有勞動(dòng)保護(hù)措施,如:冷藏、冷凍藥品存儲(chǔ)區(qū)域配備棉衣,堆垛搬運(yùn)人員佩戴安全帽、鞋、手套等。儲(chǔ)運(yùn)場(chǎng)所不得有不符合衛(wèi)生管理要求和對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境、藥品產(chǎn)生污染的情況。第三十條

質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。【細(xì)則】03001質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。直接接觸藥品崗位的人員均應(yīng)有崗前、每年度健康檢查的檔案。體檢時(shí)間、體檢計(jì)劃應(yīng)符合人員健康管理制度的規(guī)定。體檢項(xiàng)目應(yīng)與工作崗位相適應(yīng),如負(fù)責(zé)可見(jiàn)異物檢查的質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)做視力、辨色力檢查等。03002患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作?;加辛〖?、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性皮膚病、等其他可能污染藥品的疾病的,應(yīng)調(diào)離直接接觸藥品的崗位。色盲、心臟病、精神病等身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事驗(yàn)收、搬運(yùn)等相關(guān)工作。第四節(jié)

質(zhì)量管理體系文件第三十一條

企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)實(shí)際。文件包括質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。【細(xì)則】03101質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等,并符合企業(yè)實(shí)際。質(zhì)量管理文件內(nèi)容應(yīng)符合現(xiàn)行藥品法律法規(guī)、政策文件的規(guī)定,圍繞企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)來(lái)建立,覆蓋質(zhì)量管理的所有要求。質(zhì)量管理文件應(yīng)齊全、層次清晰,包括質(zhì)量管理制度、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作程序、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。質(zhì)量管理文件應(yīng)符合經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍、操作過(guò)程、控制標(biāo)準(zhǔn)等企業(yè)實(shí)際,滿(mǎn)足實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要。文件之間應(yīng)保持內(nèi)存邏輯性、關(guān)聯(lián)性、一致性,不互相矛盾。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,覆蓋企業(yè)能夠控制和施加影響的所有質(zhì)量過(guò)程。第三十二條

文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄?!炯?xì)則】03201文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等應(yīng)按照文件管理操作規(guī)程進(jìn)行,并保存相關(guān)記錄。有文件管理操作規(guī)程。文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等與文件管理操作規(guī)程的規(guī)定相符。應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的變化,或企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)的改變及時(shí)修訂、替換文件。文件管理的相關(guān)記錄應(yīng)按規(guī)定保存。第三十三條

文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明題目、種類(lèi)、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)當(dāng)分類(lèi)存放,便于查閱?!炯?xì)則】03301文件應(yīng)標(biāo)明題目、種類(lèi)、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。文字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、易懂。文件應(yīng)分類(lèi)存放,便于查閱。文件管理操作規(guī)程應(yīng)明確文件格式,要求文件應(yīng)標(biāo)明題目、種類(lèi)、目的以及文件編號(hào)和版本號(hào)。文件中文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、易懂,文件內(nèi)容不得模棱兩可、含糊不清、前后矛盾。文件應(yīng)按文件編號(hào)、業(yè)務(wù)部門(mén)、操作程序等條件進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查閱。第三十四條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)?!炯?xì)則】03401企業(yè)應(yīng)定期審核、修訂文件,使用的文件應(yīng)當(dāng)為現(xiàn)行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)。文件管理操作規(guī)程應(yīng)規(guī)定審核、修訂文件的周期和條件。文件應(yīng)隨質(zhì)量管理體系的運(yùn)作環(huán)境的變化而變化,要始終保持有效。有定期審核、修訂、收回、撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀等文件管理記錄,且記錄內(nèi)容應(yīng)符合文件管理操作規(guī)程的規(guī)定。工作現(xiàn)場(chǎng)使用的文件應(yīng)為現(xiàn)行有效的文本,不得出現(xiàn)已廢止或者失效的文件。第三十五條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作?!炯?xì)則】03501企業(yè)應(yīng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作。文件管理操作規(guī)程應(yīng)有文件發(fā)放、培訓(xùn)、檢查、考評(píng)的規(guī)定。各部門(mén)或崗位在使用處應(yīng)有相應(yīng)的現(xiàn)行文件。應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并有相關(guān)記錄,確保各崗位能正確理解文件要求。應(yīng)對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核,并有相關(guān)記錄,確保各崗位嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作。第三十六條

質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購(gòu)貨單位、供貨單位銷(xiāo)售人員及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;(九)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀的管理;(十)藥品退貨的管理;(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢(xún)的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容?!炯?xì)則】03601質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購(gòu)貨單位、供貨單位銷(xiāo)售人員及購(gòu)貨單位采購(gòu)人員等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)、運(yùn)輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;(九)不合格藥品、藥品銷(xiāo)毀的管理;(十)藥品退貨的管理;(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢(xún)的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;(十八)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。有質(zhì)量管理制度總目錄。質(zhì)量管理制度應(yīng)齊全,至少應(yīng)涵蓋(一)-(二十二)項(xiàng)制度。質(zhì)量管理制度內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)實(shí)際。操作規(guī)程、工作程序、文件記錄等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)質(zhì)量管理制度中的內(nèi)容和要求保持一致。第三十七條

部門(mén)及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:(一)質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)職責(zé);(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);(三)質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);(四)與藥品經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他崗位職責(zé)?!炯?xì)則】03701企業(yè)應(yīng)制定質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)職責(zé)。有質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)職責(zé)。部門(mén)職責(zé)應(yīng)齊全,與部門(mén)權(quán)責(zé)一致,符合企業(yè)實(shí)際。各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有部門(mén)職責(zé)的現(xiàn)行文件。有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)能體現(xiàn)各部門(mén)切實(shí)履行部門(mén)職責(zé)。03702企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)。有企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和信息管理等部門(mén)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)。部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)應(yīng)齊全,與部門(mén)負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)一致,符合工作實(shí)際和崗位要求。各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)的現(xiàn)行文件。有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)能體現(xiàn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人切實(shí)履行崗位職責(zé)。03703企業(yè)應(yīng)制定質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé),以及與藥品經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他崗位職責(zé)。有質(zhì)量管理、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、信息管理等崗位職責(zé),以及與藥品經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他崗位職責(zé)。崗位職責(zé)應(yīng)齊全,與崗位權(quán)責(zé)一致,符合工作實(shí)際和崗位要求。各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有部門(mén)內(nèi)各崗位職責(zé)的現(xiàn)行文件。有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)能體現(xiàn)各崗位人員切實(shí)履行崗位職責(zé)。第三十八條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程?!炯?xì)則】03801企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。有藥品采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)齊全、簡(jiǎn)明、易懂、可操作,涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié),與相應(yīng)的質(zhì)量管理制度保持一致,符合工作實(shí)際和崗位要求。各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有相應(yīng)的現(xiàn)行操作規(guī)程文件。有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)與操作規(guī)程的規(guī)定保持一致。第三十九條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯?!炯?xì)則】03901企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。有藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)后退回和購(gòu)進(jìn)退出、運(yùn)輸、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)、不合格藥品處理等相關(guān)記錄。記錄應(yīng)與質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、工作程序等上位文件保持一致,與企業(yè)實(shí)際相符。文件管理操作規(guī)程應(yīng)對(duì)記錄的規(guī)范填寫(xiě)提出要求。記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。記錄應(yīng)體現(xiàn)時(shí)間、邏輯順序性,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。第四十條

通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過(guò)授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過(guò)程應(yīng)當(dāng)留有記錄?!炯?xì)則】04001通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照操作規(guī)程,通過(guò)授權(quán)及密碼登錄后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改應(yīng)當(dāng)經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過(guò)程應(yīng)當(dāng)留有記錄。有計(jì)算機(jī)操作規(guī)程。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,覆蓋企業(yè)能夠控制和施加影響的所有質(zhì)量過(guò)程。應(yīng)通過(guò)授權(quán)、設(shè)定密碼使各部門(mén)或崗位操作人員獲得對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作權(quán)限。各部門(mén)或崗位操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限開(kāi)展相關(guān)質(zhì)量活動(dòng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)核或更改。數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或需要改動(dòng)時(shí),必須由質(zhì)量管理部門(mén)審核,并留有更改記錄。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效、安全和可追溯。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)按日備份,按GSP規(guī)范(2013年)第四十二條、第六十條的要求安全保存,不得丟失。第四十一條

書(shū)面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě),并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨?!炯?xì)則】04101書(shū)面記錄及憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě),并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)當(dāng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。文件管理操作規(guī)程應(yīng)對(duì)記錄的規(guī)范填寫(xiě)提出要求。書(shū)面記錄及憑證應(yīng)及時(shí)填寫(xiě),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。更改記錄的,應(yīng)注明理由、日期并簽名,保持原有信息清晰可辨。記錄應(yīng)體現(xiàn)時(shí)間、邏輯順序性,做到真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。第四十二條

記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。【細(xì)則】04201記錄及憑證應(yīng)當(dāng)至少保存5年。疫苗、特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關(guān)規(guī)定保存。文件管理操作規(guī)程應(yīng)明確規(guī)定記錄及憑證至少保存5年。疫苗的記錄及憑證應(yīng)當(dāng)保存至超過(guò)藥品有效期2年。特殊管理的藥品應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)登記臺(tái)賬,處方留存不少于5年(《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》規(guī)定為麻醉藥品處方至少保存3年,精神藥品處方至少保存2年)。特殊管理藥品專(zhuān)用賬冊(cè)的保存期限應(yīng)當(dāng)自藥品有效期期滿(mǎn)之日起不少于5年。第五節(jié)

設(shè)施與設(shè)備第四十三條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房?!炯?xì)則】04301企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和庫(kù)房。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房的要求應(yīng)不低于江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)許可驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或許可換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、江蘇省體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收細(xì)則的規(guī)定。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房應(yīng)與經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)與其《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》登記事項(xiàng)相符,不得擅自變更。第四十四條

庫(kù)房的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合藥品儲(chǔ)存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)。【細(xì)則】04401庫(kù)房的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合藥品儲(chǔ)存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)。有庫(kù)區(qū)平面圖。有庫(kù)房平面圖。庫(kù)房選址應(yīng)在交通方便的地方,外部環(huán)境無(wú)污染源。庫(kù)區(qū)應(yīng)與外界建立有效的隔離措施。應(yīng)能保證庫(kù)房用電、用水的不間斷供給。庫(kù)房的設(shè)計(jì)、布局應(yīng)合理,有效劃分收貨、驗(yàn)收、退貨、儲(chǔ)存、發(fā)貨等各狀態(tài)區(qū)域。常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)、特殊管理藥品庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)、中藥材庫(kù)、中藥飲片庫(kù)、整件庫(kù)、零貨庫(kù)、自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)、高架倉(cāng)庫(kù)、自動(dòng)分揀線等的建造、改造和維護(hù)應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存溫濕度控制、安全管理的要求,便于堆垛、搬運(yùn)、裝卸等操作。庫(kù)區(qū)和庫(kù)房的人流、物流走向應(yīng)合理,通道順暢,能有效防止污染、交叉污染、混淆和差錯(cuò)。第四十五條

藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開(kāi)一定距離或者有隔離措施?!炯?xì)則】04501藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開(kāi)一定距離或者有隔離措施。有企業(yè)平面圖。有庫(kù)區(qū)平面圖。藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)(庫(kù)房、裝卸作業(yè)場(chǎng)所、運(yùn)輸車(chē)輛停放場(chǎng)所、保管員工作室等)、輔助作業(yè)區(qū)(驗(yàn)收收貨辦公室、養(yǎng)護(hù)室、退貨辦公室、票據(jù)管理室等)應(yīng)與辦公區(qū)和生活區(qū)(行政辦公室、宿舍、車(chē)庫(kù)、食堂等)分開(kāi)一定距離或者有隔離措施,不應(yīng)有共用出入通道、共用裝卸場(chǎng)地的現(xiàn)象,防止辦公及生活活動(dòng)的人流、物流對(duì)藥品儲(chǔ)存安全管理和有序作業(yè)造成不利影響。第四十六條

庫(kù)房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足藥品的合理、安全儲(chǔ)存,并達(dá)到以下要求,便于開(kāi)展儲(chǔ)存作業(yè):(一)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源,庫(kù)區(qū)地面硬化或者綠化;(二)庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(三)庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;(四)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施?!炯?xì)則】04601庫(kù)房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足藥品的合理、安全儲(chǔ)存,便于開(kāi)展儲(chǔ)存作業(yè)。庫(kù)房的規(guī)模及條件應(yīng)不低于江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)許可驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或許可換證驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、江蘇省體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)驗(yàn)收細(xì)則的規(guī)定。庫(kù)房的規(guī)模及條件應(yīng)與經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。庫(kù)房應(yīng)能滿(mǎn)足藥品安全、合理儲(chǔ)存的要求,便于儲(chǔ)存作業(yè)。04602庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整潔,無(wú)污染源,庫(kù)區(qū)地面硬化或者綠化。庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境應(yīng)衛(wèi)生、整潔。庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)無(wú)污染源。庫(kù)區(qū)地面應(yīng)硬化或者綠化,無(wú)積水、雜草。04603庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。庫(kù)房四周內(nèi)墻、頂棚應(yīng)平整、光滑,無(wú)脫落物、裂痕、霉斑、水跡等。庫(kù)房地面應(yīng)平整,不起塵。庫(kù)房門(mén)窗結(jié)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)密,無(wú)鼠、鳥(niǎo)等可進(jìn)入的縫隙。04604庫(kù)房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥。庫(kù)房應(yīng)有防盜門(mén)窗、消防器材和設(shè)施等安全防護(hù)措施。特殊管理藥品應(yīng)有與公安聯(lián)網(wǎng)的安全監(jiān)控設(shè)施。應(yīng)采用門(mén)禁系統(tǒng)、人員登記等方式對(duì)庫(kù)房進(jìn)出人員實(shí)行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥。04605庫(kù)房有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施。室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)通過(guò)設(shè)置頂棚、雨篷等防護(hù)措施,防止藥品被雨雪等污染。第四十七條

庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備;有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備;自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫(kù)房溫濕度的設(shè)備;符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備;用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備;包裝物料的存放場(chǎng)所;驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專(zhuān)用場(chǎng)所;不合格藥品專(zhuān)用存放場(chǎng)所;(十)經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品有符合國(guó)家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施?!炯?xì)則】04701庫(kù)房應(yīng)配備藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。有地墊、貨架等,防潮、通風(fēng)。地墊、貨架等與地面之間高度不小于10cm。04702庫(kù)房應(yīng)配備避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)備。有窗簾、遮光膜等避免陽(yáng)光直射的避光設(shè)備。有空調(diào)、換氣扇等促進(jìn)空氣流通的通風(fēng)設(shè)備。有地墊、貨架、門(mén)簾、風(fēng)簾等防止地面及墻壁的潮氣或外界水汽影響的防潮設(shè)施。有風(fēng)簾、電子貓、擋鼠板、滅蠅燈、捕鼠籠、粘鼠膠等防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備。04703庫(kù)房應(yīng)配備有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備。庫(kù)房應(yīng)有空調(diào)系統(tǒng),可自動(dòng)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫度。庫(kù)房應(yīng)配備加濕器、除濕機(jī)、換氣扇等設(shè)備,相對(duì)濕度應(yīng)控制在35-75%。04704庫(kù)房應(yīng)配備自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫(kù)房溫濕度的設(shè)備。庫(kù)房應(yīng)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫(kù)房溫濕度,且能在溫濕度超標(biāo)時(shí)自動(dòng)報(bào)警。獨(dú)立庫(kù)房及大面積庫(kù)區(qū)應(yīng)按每300平方米安裝一個(gè)探頭,面積小于300平方米的庫(kù)房須安裝一個(gè)探頭;每個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)至少安裝兩個(gè)探頭;高架立體庫(kù)每2400立方米安裝一個(gè)探頭。每個(gè)探頭所測(cè)到的溫濕度至少每?jī)蓚€(gè)小時(shí)自動(dòng)記錄一次,記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)不可更改并能長(zhǎng)期保存;有能實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房溫濕度的途徑,可以為顯示屏觀看、電腦直聯(lián)等。04705庫(kù)房應(yīng)配備符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備。按照《GB50034-2004建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,根據(jù)庫(kù)房高度、面積選用合適的照明設(shè)備,照度應(yīng)能滿(mǎn)足儲(chǔ)存作業(yè)要求。危險(xiǎn)品庫(kù)的照明燈應(yīng)做防爆處理。04706庫(kù)房應(yīng)有用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)劃分專(zhuān)用的零貨儲(chǔ)存區(qū),便于零貨揀選。有專(zhuān)用的拼箱發(fā)貨操作區(qū)域、零貨復(fù)核區(qū)域。有便于零貨拼箱、發(fā)貨、復(fù)核的操作臺(tái)、零貨箱、周轉(zhuǎn)箱、運(yùn)輸箱、封口膠、標(biāo)簽、條碼采集器等設(shè)備。04707庫(kù)房應(yīng)有包裝物料的存放場(chǎng)所。有存放包裝物料的專(zhuān)用庫(kù)房或?qū)S脜^(qū)域。包裝物料存放場(chǎng)所應(yīng)與藥品儲(chǔ)存區(qū)域相對(duì)隔離,便于使用。04708庫(kù)房應(yīng)有驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨的專(zhuān)用場(chǎng)所。驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨應(yīng)有專(zhuān)用的庫(kù)房或區(qū)域。冷藏藥品、特殊管理藥品等有特殊儲(chǔ)存要求的藥品應(yīng)在相應(yīng)的專(zhuān)用庫(kù)房設(shè)置驗(yàn)收區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)。04709庫(kù)房應(yīng)有不合格藥品專(zhuān)用存放場(chǎng)所。應(yīng)有不合格藥品專(zhuān)用的庫(kù)房或區(qū)域。采取專(zhuān)用區(qū)域存放不合格藥品,應(yīng)有有效的隔離措施保證不合格藥品存放安全。04710經(jīng)營(yíng)特殊管理的藥品有符合國(guó)家規(guī)定的儲(chǔ)存設(shè)施。特殊管理藥品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)(柜)存放。麻醉藥品、一類(lèi)精神藥品專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)必須位于庫(kù)區(qū)建筑群之內(nèi),不靠外墻,采用無(wú)窗建筑形式,整體為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),具有抗撞擊能力,入口采用鋼制保險(xiǎn)庫(kù)門(mén),實(shí)行雙人雙鎖管理。有相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警裝置和防火設(shè)施,自動(dòng)報(bào)警裝置應(yīng)與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立專(zhuān)用賬冊(cè),入庫(kù)雙人驗(yàn)收,出庫(kù)雙人復(fù)核。醫(yī)療用毒性藥品、藥品類(lèi)易制毒化學(xué)品專(zhuān)庫(kù)或?qū)9翊娣?,?shí)行雙人雙鎖管理。二類(lèi)精神藥品應(yīng)在藥品庫(kù)中設(shè)立獨(dú)立的專(zhuān)庫(kù)或者專(zhuān)柜存放,實(shí)行專(zhuān)人管理,建立專(zhuān)用賬冊(cè)。蛋白同化制劑、肽類(lèi)激素應(yīng)專(zhuān)庫(kù)或?qū)9翊娣?,?shí)行專(zhuān)人管理,有專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收、檢查、保管、銷(xiāo)售和出入庫(kù)登記制度和記錄。第四十八條

經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)用的庫(kù)房和養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥樣品室(柜)?!炯?xì)則】04801經(jīng)營(yíng)中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)用的庫(kù)房和養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,直接收購(gòu)地產(chǎn)中藥材的應(yīng)當(dāng)設(shè)置中藥樣品室(柜)。中藥材、中藥飲片應(yīng)分開(kāi)、專(zhuān)庫(kù)存放。有專(zhuān)用的中藥材、中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所,養(yǎng)護(hù)場(chǎng)所可以共用。必須設(shè)有40㎡以上的中藥標(biāo)本室或留樣室。收集的中藥樣品應(yīng)標(biāo)明品名、常用名、產(chǎn)地、收集時(shí)間,并與所收購(gòu)中藥材、中藥飲片相匹配。第四十九條

經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(kù),經(jīng)營(yíng)疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù);(二)用于冷庫(kù)溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備;(三)冷庫(kù)制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng);(四)對(duì)有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備;(五)冷藏車(chē)及車(chē)載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備?!炯?xì)則】04901經(jīng)營(yíng)冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(kù)、冷藏車(chē)及車(chē)載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。經(jīng)營(yíng)生物制品類(lèi)冷藏藥品的,應(yīng)配備與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(kù)(至少50m3)、2輛以上冷藏車(chē)(容積不少于2m3),以及車(chē)載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。經(jīng)營(yíng)非生物制品類(lèi)冷藏藥品的,應(yīng)配備與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(kù)(至少50m3)、冷藏車(chē)(1輛以上,容積不少于2m3)。經(jīng)營(yíng)體外診斷試劑的,冷庫(kù)至少30m3、冷藏車(chē)1輛以上或車(chē)載冷藏箱80L以上。設(shè)置2個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的,應(yīng)配備應(yīng)急發(fā)電系統(tǒng)或二路供電的切換裝置,保證系統(tǒng)的連續(xù)供電。設(shè)置1個(gè)獨(dú)立冷庫(kù)的,應(yīng)設(shè)2套獨(dú)立的制冷系統(tǒng),一用一備,自行切換,每套設(shè)備的能力均可獨(dú)立滿(mǎn)足庫(kù)房的控溫要求。04902經(jīng)營(yíng)疫苗的,應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù)。經(jīng)營(yíng)疫苗的,應(yīng)有兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫(kù),總?cè)莘e為80m3以上。經(jīng)營(yíng)疫苗的,應(yīng)有2輛以上冷藏車(chē)。04903冷庫(kù)應(yīng)有溫度自動(dòng)監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備。冷庫(kù)應(yīng)有溫度監(jiān)測(cè)探頭(兩個(gè)以上)、溫度顯示設(shè)備、溫度自動(dòng)記錄系統(tǒng)、調(diào)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)(高低溫報(bào)警、斷電報(bào)警、故障報(bào)警)。藥品儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。溫度自動(dòng)記錄系統(tǒng)至少每?jī)蓚€(gè)小時(shí)記錄一次,數(shù)據(jù)應(yīng)能保存、查詢(xún),且不可更改。冷庫(kù)可設(shè)置溫度的上下限,制冷設(shè)備根據(jù)庫(kù)內(nèi)溫度及設(shè)置的上下限自動(dòng)啟動(dòng)或停止。冷處儲(chǔ)存要求的制冷設(shè)備啟停溫度設(shè)定值應(yīng)在3℃~7℃范圍內(nèi)。冷庫(kù)溫度超出設(shè)置范圍時(shí),報(bào)警設(shè)備應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),告知工作人員采取措施。報(bào)警方式可以為聲音報(bào)警、燈光報(bào)警、短信報(bào)警等。04904冷庫(kù)應(yīng)有制冷設(shè)備的備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng)。冷庫(kù)應(yīng)有電力保障措施,配有備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)。發(fā)生電力故障時(shí),應(yīng)能夠及時(shí)開(kāi)啟備用發(fā)電機(jī)或切換供電線路,以保證冷庫(kù)制冷用電不間斷。發(fā)電機(jī)組功率應(yīng)能滿(mǎn)足冷庫(kù)制冷用電需求,并定期檢查維護(hù),保證正常運(yùn)行。04905對(duì)有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲(chǔ)存要求的設(shè)施設(shè)備。經(jīng)營(yíng)有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)配備裝量、溫度適宜的冷庫(kù)、冷柜、冰箱等設(shè)施設(shè)備。冷凍儲(chǔ)存要求的制冷設(shè)備啟停溫度設(shè)定值應(yīng)在-23℃~-12℃范圍內(nèi)。第五十條

運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具?!炯?xì)則】05001運(yùn)輸藥品應(yīng)使用封閉式貨物運(yùn)輸工具。藥品運(yùn)輸工具應(yīng)將藥品完全封閉在內(nèi),可以是廂式貨車(chē)、集裝箱貨車(chē)、普通封閉式貨車(chē)(面包車(chē))等。封閉式運(yùn)輸工具應(yīng)能有效保證藥品在運(yùn)輸途中的質(zhì)量和安全,防止藥品在運(yùn)輸途中受到污染、雨淋、陽(yáng)光直射、盜搶等。第五十一條

運(yùn)輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車(chē)及車(chē)載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能?!炯?xì)則】05101冷藏車(chē)應(yīng)符合藥品運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求,具有自動(dòng)調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。冷藏車(chē)應(yīng)有制冷壓縮機(jī)自動(dòng)調(diào)控溫度,能保證冷鏈藥品運(yùn)輸溫度符合要求。冷藏車(chē)應(yīng)有溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,可顯示、存儲(chǔ)、讀取車(chē)廂內(nèi)溫度,能對(duì)在途運(yùn)輸溫度進(jìn)行追溯、查詢(xún)。05102車(chē)載冷藏箱及保溫箱應(yīng)符合藥品運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度控制的要求,具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。車(chē)載冷藏箱及保溫箱應(yīng)能保證冷鏈藥品運(yùn)輸溫度符合要求。車(chē)載冷藏箱及保溫箱應(yīng)具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。第五十二條

儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案?!炯?xì)則】05201專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù),并建立記錄和檔案。有設(shè)施設(shè)備檢查、清潔和維護(hù)管理制度或規(guī)程,明確相應(yīng)的管理周期。有專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備的各項(xiàng)管理工作,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全有效。有空調(diào)、溫濕度探頭、冷庫(kù)制冷機(jī)組、冷藏車(chē)、冷藏箱、保溫箱、冰箱、冰柜、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子監(jiān)管碼采集設(shè)備、地墊、托盤(pán)、叉車(chē)、分揀線、傳動(dòng)裝置、除濕機(jī)、通風(fēng)扇等設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護(hù)記錄。檢查、清潔和維護(hù)記錄時(shí)間應(yīng)與制度規(guī)定的周期相符。應(yīng)建立儲(chǔ)存、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備清單、購(gòu)貨發(fā)票、使用說(shuō)明書(shū)、計(jì)量單位頒發(fā)的檢定合格證(在有效期內(nèi))等。設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱(chēng)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買(mǎi)日期、使用狀況、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容。

第六節(jié)

校準(zhǔn)與驗(yàn)證第五十三條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證?!炯?xì)則】05301企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。有校準(zhǔn)、檢定管理制度或規(guī)程,明確有關(guān)校準(zhǔn)或檢定的周期(每年至少一次)。有專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備(溫濕度監(jiān)控探頭、溫度記錄儀、手持測(cè)溫儀等)等的定期校準(zhǔn)或檢定工作,確保計(jì)量、監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并建立相應(yīng)的管理檔案。干濕球溫濕度計(jì)、水銀式溫濕度計(jì)、各類(lèi)臺(tái)秤磅等強(qiáng)制檢定的,必須有計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢定合格證(在有效期內(nèi))。有計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等定期校準(zhǔn)或檢定的記錄,記錄的時(shí)間應(yīng)與制度規(guī)定的周期相符。用于校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)經(jīng)法定機(jī)構(gòu)檢定合格,未經(jīng)檢定合格的,其校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)視同無(wú)效。企業(yè)無(wú)計(jì)量或檢定專(zhuān)業(yè)人員,委托法定計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)或其他具有校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證能力的單位的,應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì),確保校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證不流于形式。05302企業(yè)應(yīng)對(duì)冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證。有冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸(冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱)等設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證管理制度或規(guī)程。定期驗(yàn)證每年至少一次。使用前驗(yàn)證應(yīng)包括設(shè)計(jì)確認(rèn)、安裝確認(rèn)、運(yùn)行確認(rèn)和性能確認(rèn)等。對(duì)設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、操作方法等逐項(xiàng)進(jìn)行安裝確認(rèn)。運(yùn)行確認(rèn):冷庫(kù)、冷藏車(chē)的空載滿(mǎn)載、極冷極熱條件下的運(yùn)行驗(yàn)證,以證明設(shè)備保障能力達(dá)到設(shè)定要求。性能確認(rèn):在設(shè)施設(shè)備實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中還需根據(jù)不同季節(jié),進(jìn)行動(dòng)態(tài)條件下的性能驗(yàn)證,如:儲(chǔ)存環(huán)境的立體溫度分布測(cè)試,尋找波動(dòng)大的冷點(diǎn)和熱點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控;冷藏車(chē)、冷藏箱、保溫箱進(jìn)行實(shí)際運(yùn)輸驗(yàn)證。對(duì)于冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),包括溫度報(bào)警系統(tǒng)的有效性進(jìn)行性能確認(rèn)。驗(yàn)證合格的設(shè)施設(shè)備,停用超過(guò)3個(gè)月,因環(huán)境、規(guī)格材料、裝載方式、裝載量等影響溫度的因素發(fā)生變化,或因設(shè)備維修后部分參數(shù)發(fā)生變更均應(yīng)再驗(yàn)證,基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果來(lái)確保再驗(yàn)證的合理性。驗(yàn)證應(yīng)有結(jié)論,驗(yàn)證數(shù)據(jù)應(yīng)科學(xué)可靠。企業(yè)應(yīng)做3次連續(xù)驗(yàn)證,如不能獲得穩(wěn)定連續(xù)的合格數(shù)據(jù),應(yīng)重新調(diào)整驗(yàn)證方案,進(jìn)行再驗(yàn)證。對(duì)驗(yàn)證偏差數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分析和評(píng)估。第五十四條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等?!炯?xì)則】05401企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)驗(yàn)證管理制度,形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。有驗(yàn)證管理制度或規(guī)程。驗(yàn)證管理制度或規(guī)程應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。驗(yàn)證文件應(yīng)有驗(yàn)證計(jì)劃、方案、記錄、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差調(diào)查和處理、糾正和預(yù)防措施等。驗(yàn)證應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織與實(shí)施。驗(yàn)證方案的設(shè)計(jì)應(yīng)與藥品經(jīng)營(yíng)實(shí)際相符合。驗(yàn)證方案應(yīng)全面完整,包括待驗(yàn)證系統(tǒng)或設(shè)備的簡(jiǎn)介、組織分工、驗(yàn)證目的、范圍、可接受標(biāo)準(zhǔn)、采樣方法、驗(yàn)證步驟、實(shí)施計(jì)劃以及待填記錄等內(nèi)容。驗(yàn)證時(shí)間、實(shí)施記錄等應(yīng)與批準(zhǔn)的驗(yàn)證方案內(nèi)容保持一致。驗(yàn)證數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可追溯。第五十五條

驗(yàn)證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件應(yīng)當(dāng)存檔?!炯?xì)則】05501驗(yàn)證應(yīng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實(shí)施,驗(yàn)證報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn),驗(yàn)證文件應(yīng)當(dāng)存檔。有經(jīng)過(guò)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告。驗(yàn)證時(shí)間、實(shí)施記錄等應(yīng)與批準(zhǔn)的驗(yàn)證方案內(nèi)容保持一致。驗(yàn)證文件應(yīng)單獨(dú)建立檔案。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果制定驗(yàn)證后相關(guān)設(shè)施設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。第五十六條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備?!炯?xì)則】05601企業(yè)應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。有相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證檔案。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件設(shè)置、調(diào)整、檢查、維護(hù)、使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用記錄內(nèi)容應(yīng)與驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件保持一致。

第七節(jié)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)第五十七條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿(mǎn)足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件?!炯?xì)則】*05701企業(yè)應(yīng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)全過(guò)程管理及質(zhì)量控制要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿(mǎn)足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度或操作規(guī)程,如:計(jì)算機(jī)使用及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)及網(wǎng)絡(luò)安全等管理制度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度或操作規(guī)程應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,符合企業(yè)實(shí)際,覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,能夠控制所有質(zhì)量過(guò)程,實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)條件應(yīng)能滿(mǎn)足藥品電子監(jiān)管、江蘇省藥品遠(yuǎn)程監(jiān)管的實(shí)施要求,和藥品監(jiān)管網(wǎng)對(duì)接,具備在入庫(kù)、出庫(kù)過(guò)程中掃描、采集、上傳藥品電子監(jiān)管碼的功能,實(shí)現(xiàn)藥品監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存、溫濕度數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控。第五十八條

企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);(二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);(三)有實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(四)有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)?!炯?xì)則】05801計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器和終端機(jī);有安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺(tái);有實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;有符合GSP規(guī)范(2013年)要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(信息平臺(tái)軟件、終端電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、不間斷電源、無(wú)線基站、RF系統(tǒng)、手持終端)等應(yīng)符合江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)新開(kāi)辦許可驗(yàn)收、許可換證驗(yàn)收及GSP規(guī)范(2013年)的相關(guān)要求。企業(yè)局域網(wǎng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)有藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),符合企業(yè)實(shí)際需要。應(yīng)按質(zhì)量管理要求對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、質(zhì)管、庫(kù)管等崗位配備終端電腦,并授予相應(yīng)的操作權(quán)限和軟件平臺(tái)登錄密碼。應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的信息管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行維護(hù)。應(yīng)有斷電、服務(wù)器死機(jī)等情況下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)急管理制度和處理措施。應(yīng)有與軟硬件供應(yīng)商簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同,能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行升級(jí)、改造或調(diào)整,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和國(guó)家新的法規(guī)、政策要求。第五十九條

各類(lèi)數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯?!炯?xì)則】05901計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求。各類(lèi)數(shù)據(jù)應(yīng)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、操作授權(quán)管理等制度。應(yīng)根據(jù)不同崗位、職責(zé)、操作功能等制定明確的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,確保各崗位操作過(guò)程中錄入、修改、刪除和保存各類(lèi)數(shù)據(jù)的原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。系統(tǒng)管理員給崗位操作人員的計(jì)算機(jī)授權(quán)應(yīng)進(jìn)行審批并建立審批記錄。不得未經(jīng)批準(zhǔn)隨意給崗位操作人員授權(quán)。系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量控制權(quán)限只能授權(quán)給質(zhì)量管理人員。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)崗位操作人員的工作職責(zé)建立相對(duì)應(yīng)的功能授權(quán)(被授權(quán)操作某一功能模塊)和數(shù)據(jù)授權(quán)(被授權(quán)查閱某一數(shù)據(jù)模塊),并給予相應(yīng)的賬號(hào)密碼。不得存在越權(quán)、使用他人賬號(hào)密碼進(jìn)行操作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)有用戶(hù)登陸使用系統(tǒng)和使用功能的日志(包括各用戶(hù)登陸時(shí)間、退出時(shí)間等)。增加、更改和刪除數(shù)據(jù)應(yīng)能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄中體現(xiàn)。第六十條

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)存放在安全場(chǎng)所,記錄類(lèi)數(shù)據(jù)的保存時(shí)限應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第四十二條的要求?!炯?xì)則】*06001計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)應(yīng)采用安全、可靠的方式儲(chǔ)存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全場(chǎng)所。記錄類(lèi)數(shù)據(jù)的保存時(shí)限應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)第四十二條的要求。有數(shù)據(jù)備份、存放管理制度。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、按日備份,可采用直接備份、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)備份工具備份等不同方式,不得存在漏備、備份工具本身出差錯(cuò)或不工作的現(xiàn)象。應(yīng)有防止斷電的備用電源,防止突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)文件丟失和損壞。備份數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)與原數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)在不同地點(diǎn)。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防磁、防外部入侵盜取的保護(hù)設(shè)施。電子記錄數(shù)據(jù)的保存時(shí)間應(yīng)與文件規(guī)定一致,不少于GSP規(guī)范(2013年)所規(guī)定的時(shí)限。

第八節(jié)

采購(gòu)第六十一條

企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)確定供貨單位的合法資格;(二)確定所購(gòu)入藥品的合法性;(三)核實(shí)供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格;(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。采購(gòu)中涉及的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)?!炯?xì)則】*06101企業(yè)采購(gòu)藥品應(yīng)確定供貨單位的合法資格、所購(gòu)入藥品的合法性,核實(shí)供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格,并與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。有藥品采購(gòu)管理制度。應(yīng)按制度規(guī)定,對(duì)供貨單位、所購(gòu)入藥品、供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。應(yīng)分別建立首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、供貨單位銷(xiāo)售人員的檔案。檔案資料、內(nèi)容應(yīng)齊全,及時(shí)更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。應(yīng)每年與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議有效期限不得超過(guò)《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的有效期。06102采購(gòu)中涉及的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)。首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的申請(qǐng)表格應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)、質(zhì)量管理部門(mén)審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)發(fā)生藥品質(zhì)量問(wèn)題的、質(zhì)量公告上被公告的、有信譽(yù)不良記錄及其他不良行為的供貨單位,應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否健全、發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的原因及糾正措施是否有效。第六十二條

對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件;(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開(kāi)戶(hù)戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。【細(xì)則】*06201對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,應(yīng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(一)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件;(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)或者《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開(kāi)戶(hù)戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);(六)《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件。有全部首營(yíng)企業(yè)的檔案。有全部首營(yíng)企業(yè)的審批記錄,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字。首營(yíng)企業(yè)審核所需材料應(yīng)齊全、在有效期內(nèi),并加蓋首營(yíng)企業(yè)公章原印章。應(yīng)在相關(guān)政府網(wǎng)站核實(shí)首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)材料的真實(shí)性。首營(yíng)企業(yè)檔案應(yīng)及時(shí)更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。第六十三條

采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案?!炯?xì)則】*06301采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。有全部首營(yíng)品種的檔案,并歸入藥品質(zhì)量檔案。有全部首營(yíng)品種的審批記錄,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字。首營(yíng)品種審核所需材料應(yīng)齊全、在有效期內(nèi),并加蓋供貨單位公章原印章。應(yīng)通過(guò)相關(guān)政府網(wǎng)站檢索、電話(huà)溝通等方式核實(shí)首營(yíng)品種資質(zhì)材料的真實(shí)性。首營(yíng)品種檔案應(yīng)及時(shí)更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。藥品生產(chǎn)或進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件應(yīng)涵蓋以下材料:《藥品注冊(cè)批件》或《藥品再注冊(cè)批件》、《藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件》、藥品注冊(cè)批件的附件(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書(shū)、藥品包裝)、《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》或《進(jìn)口藥品批件》、《進(jìn)口準(zhǔn)許證》、《生物制品批簽發(fā)合格證》、《進(jìn)口藥材批件》、《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《進(jìn)口生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》等。實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,包裝上應(yīng)具有符合規(guī)定的中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼標(biāo)識(shí),應(yīng)做到無(wú)碼不購(gòu)。第六十四條

企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷(xiāo)售人員以下資料:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料?!炯?xì)則】*06401企業(yè)應(yīng)核實(shí)、留存供貨單位銷(xiāo)售人員的資料有:(一)加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。有全部供貨單位銷(xiāo)售人員的檔案。應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式確認(rèn)銷(xiāo)售人員身份,核實(shí)銷(xiāo)售人員身份證原件,留存加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件。授權(quán)書(shū)應(yīng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限,并加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或簽名。供貨單位銷(xiāo)售人員檔案應(yīng)及時(shí)更新,保證合法資質(zhì)持續(xù)有效。第六十五條

企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限?!炯?xì)則】06501企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議內(nèi)容至少應(yīng)包括:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。應(yīng)每年與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)對(duì)資料真實(shí)性和有效性、合法票據(jù)、藥品質(zhì)量、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、運(yùn)輸?shù)荣|(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任作出詳細(xì)規(guī)定,明確協(xié)議的有效期,并加蓋雙方具有法律效力的印章、簽署簽約日期。協(xié)議有效期限不得超過(guò)《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》的有效期。質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)由法定代表人簽字,法定代表人不能簽訂的,應(yīng)授權(quán)代表人簽字,并有授權(quán)書(shū)。第六十六條

采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷(xiāo)售貨

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