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文檔簡介
客服的常見快捷回復主要分為兩類,一類是售前的快捷回復,是指買家在付款前詢問客服時我們應當如何快捷回復。一類是售后的快捷回復,是指買家在付款后詢問客服時我們應當如何快捷回復。售前快捷回復一、基礎問候用于買家第一次詢問。例如:老板在不在?話術:親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務!請問有什么可以幫到您的呢?現(xiàn)在我們**(店鋪名)在進行〃XXX〃的活動,即日起,在本店任意購買兩件即可包郵,親選好要的東東后,用購物車一起拍下聯(lián)系我修改郵費哦2、尾語適用于核對完客戶的付款及訂單信息后,保證已確認完客戶訂單及做好相關備注話術:親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿足請準時聯(lián)系我們處理,若滿足,請記得5分好評以示鼓舞哦,我是客服XX,祝您生活開心!二.庫存詢問L跟客戶確認他所查詢的款式顏色和尺寸2、若訂單為已發(fā)貨的狀況退款,轉(zhuǎn)給售后客服查詢退款狀態(tài)正確以后,由售后客服發(fā)給退款客服旺旺退款話術:親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會主動聯(lián)系您并為您解決問題哦!3、若訂單未發(fā)貨的狀況若客要退款,確認訂單已經(jīng)標記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請退款,則可以留言給當班退款客服退款,話術:親,很愧疚,我們財務下班了,但是我會將您的退款信息留言給我們財務,明天會為您盡快處理,麻煩您明天晚上查收一下哈!話術:請問您是要哪個款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告知我我好幫您查詢是否有貨2、顧客問有貨沒呢?話術:親,有現(xiàn)貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!3、若無現(xiàn)貨,是預售款,則依據(jù)預售狀況照實回答話術:親,這款珍寶因銷售火爆,臨時預售,現(xiàn)在付款在X月X日發(fā)貨,您可以等貨嗎?4、若客戶不想現(xiàn)在付款,說等預售期到了再來買話術:親,這款預售數(shù)量有限,建議您盡早預定哦,這樣到貨了就可以給您先發(fā)貨呢5、客戶問題:那我現(xiàn)在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦?話術:親,這個您放心哦,支付寶的擔保交易是特別平安的呢,自動打款時間是從您確認收貨了才會打款的哦!三、推舉1、顏色推舉顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色建議:依據(jù)顧客喜好及個人膚色適當推舉,由顧客做決策!2、款式推舉(1)若客戶要的款式?jīng)]貨,推舉差不多的款式給客戶;話術:親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜爰嗎?(鏈接)(2)若客戶不喜愛推舉的類似款,可適當推舉熱銷且有貨的款;話術:親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質(zhì)哦,您可以看下這款,賣得特別好呢(鏈接)(3)客戶在多個款式間徘徊,引導客戶讓親人或者伴侶給出建議;話術:親,您還可以請您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結(jié)合您的氣質(zhì)給出建議哦3、尺寸推舉客戶詢問尺碼時,不直接正面給客戶進行尺碼推舉顧客問題:適合穿什么尺寸建議:尺寸依據(jù)顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平常穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推舉。、商品信息依據(jù)商品的真實信息去回答消費者的問題。五,議價1.議價格(1)假如客戶首次議價,我們委婉點拒絕:話術:親,特別愧疚,我們是**(店鋪名)品牌專柜正品,質(zhì)量保證,全部價格都已是折后價,所以不議價不包郵不抹零,感謝諒解!(2)若拒絕后再次議價,語氣略微堅決一點話術:親,不好意思,我也是個一般職員,這個是公司規(guī)定,對全部買家都公正,盼望您不要再犯難我了,感謝親的理解!(3)假如客戶總是糾纏不休,不必過多的說:話術:親,特別愧疚,建議不要由于價格而耽擱您的珍貴時間哦,您若堅持議價,那我實在沒有方法連續(xù)回答您的議價問題哈!感謝親的理解與支持!2.議郵費話術:親,快遞公司臨時給我們的價錢是這么多,而且各地快遞收費標準都是不一樣的,請諒解,且您購買多件我們也只是收您一個郵費的哦!六、發(fā)貨和快遞(1)詢問客戶要發(fā)哪個快遞,客戶告知后應在訂單處插紅旗備注,如:申通+名字+日期話術:親,我們默認的快遞是:申通/圓通/中通(依據(jù)自己的狀況回答)哦,親常用的是哪個呢?(2)若客戶說這幾個快遞都不便利,可以用其他快遞么?話術:親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢?2、發(fā)貨時間話術:親,特別愧疚,由于店鋪促銷,一般付款后24小時內(nèi)發(fā)貨,(預售款按預售時間發(fā)貨)發(fā)貨后3-7天左右到,感謝您的急躁等待!七.流程退貨運費險:信用卡支付流程:找人代付流程:http:〃abc.alipay.eom/show-how/paymentOtherPay.html#sl-l-l網(wǎng)上銀行付款教程:http:/部分大銀行充值流程:支付寶使用流程:ymentAccount.html#sl-l支付寶實名認證教程:支付寶帳號注冊激活教程:支付寶解除手機綁定流程:八、其他服務1、開發(fā)票顧客問題:可以開發(fā)票嗎?購買時客戶要求開發(fā)票,備注格式:開發(fā)票,抬頭XX+客服姓名+日期。話術:親,可以的,我們有服裝專用發(fā)票,您發(fā)票抬頭寫什么呢?2、優(yōu)先發(fā)貨顧客問題:因特別狀況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求立刻發(fā)貨的。話術:親,鑒于您狀況特別,為了保證您能早日收到珍寶,我已與物流部溝通,我們會在今日為您支配寄出,屆時請留意查收哦!3.退換貨顧客問題:假如我收到衣服不合適怎么辦呢?話術:親,請不要擔憂,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內(nèi)可無條件退換貨一次!非質(zhì)量問題運費是您自己擔當,質(zhì)量問題運費是我們擔當?shù)哪厥酆罂旖莼貜鸵?退換貨問題L處理流程直接轉(zhuǎn)到售后旺旺話術:親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會主動聯(lián)系您并為您解決問題哦!2、引導顧客白天來聯(lián)系售后客服話術:親,特別愧疚,衣服讓您絕望了,售后客服的工作時間是9:00-22:30(周末到17:30),您便利明天在這個時間段聯(lián)系么?3、若遇到心情感動的客戶,已經(jīng)超出自己力量范圍,在轉(zhuǎn)出前應先詢問客戶,獵取客戶同意才可轉(zhuǎn)出,避開給客戶帶來推卸責任的感覺。銷售話術:親,真是對不起!您看是否可以幫您轉(zhuǎn)接專業(yè)的售后客服單獨替您解決問題呢?1、若顯示未發(fā)貨并且有現(xiàn)貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發(fā)貨時間,說明我們會盡快發(fā)貨,并讓客戶急躁等候。話術:親,我們是依據(jù)付款先后挨次承諾兩天內(nèi)發(fā)貨,都會盡快發(fā)出的,麻煩您急躁等候哦!2、單專用務必當天發(fā)貨,并在當天下班前跟進此訂單是否勝利發(fā)貨。若客心情很大,可備注送賠禮禮品。話術:親,真是特別愧疚哦,由于我們的失誤耽擱了您的收貨時間,我肯定幫您支配今日發(fā)貨哦!3、若沒有庫存,到貨時間不確定,要照實相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產(chǎn)品或是賠禮禮品補償。話術:親,真的是特別愧疚,您訂的珍寶現(xiàn)在停產(chǎn)沒貨了,銷售比較大,當時庫存調(diào)整不準時未準時通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?4、若物流顯示已經(jīng)掃描或者已經(jīng)發(fā)貨,則直接復制客戶的發(fā)貨時間以及物流單號發(fā)給客戶并告知已經(jīng)出。話術:親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,這是您的物流單號,親可以到相關網(wǎng)站進行查詢哦!三、發(fā)貨后未收到查件問題1、發(fā)貨后未收到的可直接轉(zhuǎn)給售后旺旺話術:(白班)親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)查件客服,稍后客服會主動聯(lián)系您并為您解決問題哦!話術:(晚班)親,特別愧疚,由于晚上快遞和查件客服都沒有上班,請問您便利在明天的9:00-17:30之間來聯(lián)系嗎?2、若客戶不便利白天聯(lián)系,則將客戶的信息登記到晚班售后問題登記表格中,其次天將有查件客服聯(lián)系客戶處理。話術:親,特別愧疚
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