業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)PAGEPAGE4關(guān)于業(yè)務(wù)主辦設(shè)置崗位職責(zé)及任用的辦法根據(jù)《組織設(shè)計(jì)方案》，業(yè)務(wù)主辦是在集團(tuán)公司職能部門設(shè)置的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理部門主要業(yè)務(wù)的人員。各部門新任用的業(yè)務(wù)主辦要求具有大專以上文化，45歲以下，熟悉部門的中心工作和主要任務(wù)，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，部門情況熟悉，愛崗敬業(yè)，團(tuán)結(jié)同志、責(zé)任心強(qiáng)，具有一定的口頭和書面表達(dá)能力。各部門的業(yè)務(wù)主辦由部門提出任用意見，報(bào)人力資源部審核后提交總經(jīng)理辦公會審定任用。各部門業(yè)務(wù)主辦的設(shè)置和主要職責(zé)為：一、綜合辦公室2人1、負(fù)責(zé)草擬、校對、印制、處理、傳遞、催辦、督辦和歸檔公文及其他文書；2、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄；3、負(fù)責(zé)公務(wù)車管理、業(yè)務(wù)接待、低耗品管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會議安排、會議室管理；4、處理辦公室日常事務(wù)、臨時(shí)性任務(wù)；5、善于積累寫作素材，注重工作質(zhì)量，不斷提高辦文、辦事等工作能力。提高工作效率。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、人力資源部1人1、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級和集團(tuán)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，督促各單位認(rèn)真履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任職責(zé)，堅(jiān)持“一崗雙責(zé)制，做到安全責(zé)任層層落實(shí)；2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)重、特大事故的組織、救援、處理、信息報(bào)送、善后處理、統(tǒng)籌賠付、法律訴訟等任務(wù)。負(fù)責(zé)事故調(diào)查處理工作，嚴(yán)格按集團(tuán)公司規(guī)定對事故責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，同時(shí)認(rèn)真做好安全生產(chǎn)檢查、教育培訓(xùn)等工作；3、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，督促各單位做好痕跡記錄，指導(dǎo)各單位的安全管理、事故處理等方面的業(yè)務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)安全監(jiān)督管理和GPS及IC卡系統(tǒng)工作，確保正常運(yùn)行；5、嚴(yán)格執(zhí)行事故處理程序，查勘、定損主動、迅速；處理理賠案件及時(shí)，準(zhǔn)確合理；6、負(fù)責(zé)事故理賠審核和各單位在轄區(qū)內(nèi)的事故代處工作；7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，凡經(jīng)手的賬目做到日清月結(jié)，對賠案涉及的經(jīng)濟(jì)賬目要全面監(jiān)管，確保統(tǒng)籌資金絕對安全；8、做好安全統(tǒng)籌宣傳動員工作，努力擴(kuò)大統(tǒng)籌面，提高參統(tǒng)額，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。督促各單位嚴(yán)格按集團(tuán)規(guī)定開展“乘意險(xiǎn)”和“交強(qiáng)險(xiǎn)”業(yè)務(wù)工作；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。五、經(jīng)營管理部1人1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好部門日常事務(wù)管理工作；2、負(fù)責(zé)部門相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作；3、負(fù)責(zé)集團(tuán)客貨運(yùn)、客運(yùn)站質(zhì)量信譽(yù)考核工作；4、負(fù)責(zé)相關(guān)客貨運(yùn)輸日常業(yè)務(wù)及部門檔案管理工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、保衛(wèi)部1人1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作和文件收發(fā)、材料、制度擬寫；2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料歸類建檔工作；3、負(fù)責(zé)建立有關(guān)臺帳；4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)保安管理及值班安排。5、部門領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，負(fù)責(zé)部門工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。七、監(jiān)察審計(jì)部門1人。1、認(rèn)真貫徹國家審計(jì)法及審計(jì)實(shí)施條例，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的特殊“免疫功能”，推動各單位對資產(chǎn)使用和管理的效益；2、認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)，較好的組織完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)任務(wù)，審計(jì)報(bào)告要客觀公正的對經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出評價(jià)，并為工作的經(jīng)營管理提供決策依據(jù)；3、認(rèn)真完成本職工作，協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)抓好部門日常管理，保證部門工作不脫節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，對部門工作全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理；4、抓好內(nèi)部管理制度建設(shè)，工作積極主動，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格管理，鉆研業(yè)務(wù)，熟悉和掌握部門業(yè)務(wù)，能獨(dú)立開展工作，積極提出合理化建設(shè)；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。八、財(cái)務(wù)部1人1、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表匯總、編制，協(xié)助部長處理好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)單位同財(cái)政、稅務(wù)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，審定納稅申報(bào)表；3、負(fù)責(zé)審核簽批單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的財(cái)務(wù)收支單據(jù)，審核轉(zhuǎn)賬、銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付憑證的合法性和正確性；4、負(fù)責(zé)審定對上、對外報(bào)送的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料；5、負(fù)責(zé)公司帳帳、帳表、帳實(shí)的業(yè)務(wù)核對和實(shí)物清查盤點(diǎn)工作；6、保管單位財(cái)務(wù)印章；7、完成上級和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、技術(shù)質(zhì)量管理部1人1、熟悉本部門的各項(xiàng)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常事務(wù)管理工作；2、協(xié)助做好負(fù)責(zé)公司、部門質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)保障體系運(yùn)行的充分性、有效性和持續(xù)性、管理評審工作；及各種數(shù)據(jù)的收集、分析、評價(jià)；3、協(xié)助組織貫徹上級頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、監(jiān)督、督促公司內(nèi)設(shè)備、車輛的使用、維護(hù)、維修管理工作的實(shí)施；4、根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求研究、制定公司汽車維修、檢測等方面的安全操作規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)汽車檢