公司辦公常用表格

公司辦公常用表格年月日日年月年月份數(shù)日日年月年月日年月日規(guī)范審核經(jīng)濟審核法律審核擬稿人審稿人共打印份份，其中文份；附件發(fā)文字[]第號年月日2次分起年月日時分止序號決議任人完成時間日年月用印事由3年月日擬用印鑒擬用印鑒部門經(jīng)理批準人行政總監(jiān)合同章□辦公室主任總經(jīng)理公章□注：本單由辦公室管理。收收文部門及簽收記錄文件標題發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號歸檔情況序號門郵件、文件名稱發(fā)送日期發(fā)往單位備注經(jīng)辦人序號序號用印部門事由用何印批準人用印人注江蘇XXXX有限公司督辦單(存根)年月日承命人所屬部門承命人所屬部門承命人簽字承命人姓名督辦主題年月日承命人所屬部門承命人所屬部門督辦人簽字承命人姓名授授權時限：自年月日起至年月日止授權人被授權人函件、報刊簽收薄行政秘書簽行政秘書簽接收部門簽收收報刊(份警衛(wèi)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。0 說明：承辦單位自收文之日起(不含)三天之內(nèi)將此單處理結果填畢送達辦公1年月日報報刊名稱訂閱部門(人)份數(shù)額合合計2檔案分類組織類檔案名稱有關公司章程類的檔案股東會的檔案股東名冊、股東印鑒簿、出資證董事會檔案保管期限永久久永久永久備注由董事會秘書保管由董事會秘書保管由董事會秘書保管由董事會秘書保管公司對外行政發(fā)文重要會議資料行政事務重要干部名冊重要干部任免決定事經(jīng)營業(yè)務重要經(jīng)營計劃經(jīng)濟合同客戶檔案3檢查部門：年月日被被檢查部門隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人部位注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。4會議通知會議議題望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會議通知已收到，我能(不能)準時參加。 年月日XXXX用申請單年月日擬使用擬使用場所擬占用時間辦公室主注事由部門經(jīng)理參加者人數(shù)用后檢查情況注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。7月月日時容8年月日參觀日參觀日來賓人數(shù)期性別年齡來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求來賓單位姓名性別年齡職務姓名職務主要接待主要接待人接車司機及車住宿安排輛辦公室主任總經(jīng)理接待部門飲食安排接待計劃接待部門負責人行政總監(jiān)備注9來來賓單位意見建議辦公室主任處理意見主管部門負責人意見姓名0申請類別文件標題要求江蘇XXXX有限公司文件復印、打印、傳真申請單年月日完成時間打印□復印□傳真□請部門負責人秘書室主任頁面規(guī)注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室年月日提案名稱提案部門建議事由及問題提案人提案類別改善提議預期效果備備注分分值分值分值分值高度創(chuàng)意重大效益可行性強非常努力評審人較高創(chuàng)意7一般效益可行7相當努力7A□B□C□D□一般創(chuàng)意3略有效益53努力3評審日期無創(chuàng)意0無效益1不可行01實得分實得分實得分實得分E□總得分提案名稱提案編號創(chuàng)意性經(jīng)濟性可行性努力度評價標準評審等級備注年月日建建議提出人評審等級建議編號獎勵金額建議名稱注行政總監(jiān)匯總評行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。部門(分公司)：納，被評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更員工建議審議委員會年月日5XX日招待日招待日期禮品費其合計計劃實際計劃批準人意見部門負責人意見報銷結果來賓單位用餐費計劃實際交通費計劃實際人數(shù)合費用概算計人數(shù)人數(shù)他計劃實際招待場所年月日請請款人來賓人數(shù)招待場所費用概算交通費禮品費其他數(shù)合計人數(shù)合計請款部門來賓單位招待日期用餐費部門負責人意部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續(xù)，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯(lián)報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務會計部。6歸檔部門：年月日份份數(shù)密級歸檔文件名稱類別備注注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。7年月日部部門職務擬借檔案名稱部門負責人預計歸還日期批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。80收件人(To)：發(fā)件人(收件人(To)：公司(Com)：公司(Com)：地址(Add)：地址(Add)：傳真(Fax)：傳真(Fax)：電話(Tel)：電話(Tel)：頁數(shù)(Page)：抄送(Copy)：關于(Re)：日期(Date)：□請審閱□請批注□請答復9年月日職務職務出差事由自年月日起至年月日止，共天要求————————出差起止日期起止日期————————任務起訖地點注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。注備人檔收況情還歸期日還歸人閱借數(shù)頁級密號案檔及稱名案檔閱借人準批門部日借1江蘇XXXX有限公司文件復印、打印、傳真登記薄份文件標題批準人經(jīng)辦人序號份數(shù)頁2文日期批辦意見承辦結果來文單位來文字號移送記錄歸檔情況事由標題序號3任任務完成情況防保環(huán)室火安境內(nèi)檢查標準為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好(√)，差記為(×)。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。星期一()星期二()星期三()星期四()星期五()星期六()每周分析說明工作秩序紀合律作施服環(huán)境衛(wèi)生遲到儀表注注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。年月日門檢查內(nèi)容全面檢查重點檢查部檢查消防設施及器材道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它操作人員備報警裝置作業(yè)條件其它備注注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發(fā)整改通5年月日部部檢查墻壁地面設備管轄區(qū)域門檢查內(nèi)容全面檢查備注衛(wèi)衛(wèi)