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文檔簡介

Word第第頁書店的規(guī)章制度書店的規(guī)章制度1

總則

如是書店,并非單純的圖書賣場,而是一個文化平臺,一種將來的生活形態(tài)。書店的每一位員工都是書店的一張名片,我們更注意與顧客之間的溝通與互動,發(fā)掘他們內(nèi)心的渴望,站在顧客體驗的角度,去端詳自己的產(chǎn)品和服務(wù),以顧客的真實感受為準,去建立青島最好的體驗式服務(wù)。

我們制定嚴格的規(guī)章制度目的是為了更好的加強自身修養(yǎng),更好的呈現(xiàn)如是書店服務(wù)顧客服務(wù)文化的風(fēng)采。我們要告知每一位走進如是書店的'人:生活不只是眼前的茍且,還要有詩和遠方。

第一章獎懲制度

一、設(shè)立正激勵獎,由店長申請總部發(fā)嘉獎,以激勵全月按時到崗和加班較多員工,及主動促進書店銷售或供應(yīng)優(yōu)秀創(chuàng)意策劃員工。

二、設(shè)立負激勵獎,對工作不主動或違背本規(guī)章制度的員工進行小額負激勵,負激勵金額納入員工基金,用于舉辦員工活動。

三、營業(yè)員工對于自己負責(zé)貨品和服務(wù)有聯(lián)帶責(zé)任,要確保貨品無丟失無破損,如有丟失或破損,所負責(zé)員工須照價賠償,并賜予員工20—50元負激勵,情節(jié)嚴峻的予以追究附加法律責(zé)任。

其次章考勤制度

一、工作時間

1、書店營業(yè)時間為9:30—21:00,營業(yè)時間內(nèi),員工不得無故遲到、早退、擅離工作崗位。

2、書店員工早班工作時間為9:00—17:00點,晚班工作時間為13:00—21:00。員工離崗前須交接工作,完畢后經(jīng)店長同意方可離崗。

3、員工上班時間必需簽到,不得代簽、虛簽。員工簽到后馬上進入工作崗位。

二、請假

1、員工在合同期內(nèi),無論何種形式假期一律憑請假條,經(jīng)店長和總經(jīng)理批準方可休假。特別狀況可電話請假,事后補填假條。

2、員工請假兩天以上〔含兩天〕,須由店長報總經(jīng)理批準,批準后方可有效。

3、員工工作期間如確有事需離店辦理,需報請主管或店長通過,并確保相關(guān)工作交接清晰方可外出。

4、員工上班時間內(nèi)未到崗或提前離崗,且無正值理由,視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上,賜予50元負激勵,情節(jié)嚴峻的扣工資的30%。

5、超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到,無正值理由,或不按請假程序請假,擅自不來上班,或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天賜予50元負激勵,年曠工累計三天以上者予以解除合同。

三、例會

1、晨會與夕會:每天員工到崗后按時召開,打算與總結(jié)當日的銷售與工作。時間在5至15分鐘,由店長主持,店長不在由店助主持;

2、周例會:每周五召開書店周總結(jié)會,總結(jié)分析上周銷售與工作狀況,打算下周銷售目標。由店長主持,店長不在店助主持;

第三章員工行為準則

一、儀容儀表

1、工作期間,員工發(fā)型樸實大方,保持整齊清潔,女員工要化淡妝,嚴禁濃妝艷抹;

2、工作期間,員工須穿工作服或與工作服相類似服裝、服裝要潔凈整齊,在左胸佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透亮服等奇裝異服,不能穿拖鞋,男員工不能穿短褲

3、員工工作期間行為舉止落落大方、看法熱忱,動作干脆利落。站立時,要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂,不得站立時抖腳;行走時,要挺胸,不行搖頭晃腦,不與顧客搶道;

二、行為規(guī)范

1、營業(yè)期間內(nèi),員工要講一般話,店內(nèi)不行大聲呼叫,嚴禁使用粗俗語言和方言土語,呼叫同事時,不得省去尊稱或用外號呼叫;

2、員工上班期間個人物品如茶杯、背包等私人用品要按規(guī)定存放好,不得放置在柜臺或商品展現(xiàn)銷售區(qū)域;

3、員工原則上不主動對顧客進行推銷,對顧客詢問問題要做到客觀準時回復(fù),如有不懂,要準時向主管和店長請示,不行置之不理;

4、員工接待顧客,接待顧客要熱忱禮讓,不得以貌取人,熱冷區(qū)分對待給顧客以臉色看;

5、回答顧客問題時,要口齒清楚、熱忱飽滿,不得模糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱性語氣;

6、嚴禁員工在營業(yè)現(xiàn)場與顧客、上級領(lǐng)導(dǎo)爭吵、頂撞;

7、嚴禁員工在背地里談?wù)撏隆㈩I(lǐng)導(dǎo)或顧客,談?wù)摃甑慕?jīng)營管理狀況;

8、嚴禁員工在店內(nèi)抽煙,嚴禁上班時聚在一塊說話談天,嬉笑打鬧;

9、嚴禁員工接待顧客時化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動作;

10、員工撿到顧客的東西,要主動地交給主管或店長,不得私藏;

11、以上條例,如有違背,相關(guān)員工按每條10—20元賜予負激勵,納入員工基金。

第四章崗位職責(zé)

一、店長崗位職責(zé)

1、執(zhí)行總部下達的銷售打算,統(tǒng)籌制定各品類圖書銷售打算,并分解到班組、個人準時段并監(jiān)督完成;

2、依據(jù)總公司的活動方案,策劃書店的促銷活動與執(zhí)行,幫助上級領(lǐng)導(dǎo)落實產(chǎn)品促銷和效果追蹤,活動結(jié)束后組織店員進行總結(jié)分析;

3、準時了解市場動態(tài),把握營業(yè)部的銷售動態(tài),準時調(diào)整貨架商品陳設(shè)比例,調(diào)整庫存比例,定時向上級提交店鋪銷售報表及客戶狀態(tài)分析報表

4、負責(zé)員工管理規(guī)范制定和執(zhí)行,負責(zé)員工日??记诒O(jiān)督,檢查員工考勤、著裝和工作風(fēng)貌;

5、負責(zé)員工服務(wù)規(guī)范進行監(jiān)督,對店面進行不定時巡查,準時發(fā)覺員工疏忽漏洞,做出補救措施,維護書店服務(wù)形象;

6、負責(zé)監(jiān)督員工目標完成進度,幫助店鋪同事推銷,服務(wù)客戶,合理安排工作,培育有潛力員工;

7、負責(zé)對員工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議,激勵團隊,保持昂揚向上的精神風(fēng)貌。

8、監(jiān)督門店展區(qū)布局和貨品擺放,準時依據(jù)銷售狀況進行調(diào)整;

9、隨時監(jiān)控前臺銷售和后臺庫存,準時分析產(chǎn)品進銷存狀況,報選購部門進行貨源補充;

10、負責(zé)監(jiān)督貨品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳設(shè)、商品質(zhì)量,庫存盤點,對賬等相關(guān)工作,對暢滯銷款準時提出補貨與促銷措施,確保店內(nèi)商品庫存合理;

11、負責(zé)店面收銀人員分工和調(diào)班分工,保證店鋪每日收銀現(xiàn)金的正確;

12、負責(zé)監(jiān)督和檢查營業(yè)部會計、收銀的報表制作、帳務(wù)處理等工作,做到賬目日清日結(jié),協(xié)調(diào)總公司、同級營業(yè)部、財會的工作負責(zé);

13、店長要綜合統(tǒng)計進貨、銷售、滯銷、庫存分析報表,按月上交總部財務(wù);

14、負責(zé)日常修理申請及處理,負責(zé)店內(nèi)放火防盜等平安掌握與檢查;

15、負責(zé)店鋪突發(fā)大事的處理,處理顧客的投訴與埋怨,處理日常經(jīng)營中消失的例外大事;

二、品管崗位職責(zé)

1、專營品管要對所負責(zé)板塊圖書和商品具體了解,知曉圖書行業(yè)基本信息:出版社相關(guān)信息、裝幀出版信息、行業(yè)相關(guān)信息等等。創(chuàng)意商品的使用方法和材質(zhì)等信息也要知曉;

2、品管要對所管理品類有肯定的市場熟悉,能策劃相關(guān)促銷活動;

3、商品到貨后,倉儲部門收集完商品信息,由專營品管負責(zé)上架,原則上圖書每種只陳設(shè)一本,其他商品同樣要保證擺放整齊;

4、圖書、商品的上架、下架、存放都要要有對應(yīng)賬單和書架編號,由店長和儲運保管一式兩份;

5、品管要對店內(nèi)布局相當熟識,如有顧客問及其他板塊信息,也能準時賜予引導(dǎo)往正確方向;

6、品管要隨時在店內(nèi)巡察,發(fā)覺賣掉的圖書要準時增補,如有圖書和商品放置錯誤混亂,要準時調(diào)整位置,對于銷售不暢圖書或商品要調(diào)整位置,更多露出提高銷售;

7、品管每天統(tǒng)計所管理區(qū)域圖書和商品銷售信息,確認庫存,準時上報店長或主管,暢銷品要準時補貨;

三、收銀崗位職責(zé)

1、收銀員要熟識業(yè)務(wù)技能,包括收銀機操作、單據(jù)填寫、開具發(fā)票、假鈔區(qū)分等;

2、收銀員要保管好收銀臺的辦公設(shè)備,用品,嚴禁流失,責(zé)任到人

3、收銀員不得私自調(diào)崗,調(diào)班,調(diào)休,嚴禁串崗,閑聊做與工作無關(guān)的事,收銀員由于工作失誤造成經(jīng)濟損失的根據(jù)公司規(guī)定賠償

4、嚴禁無關(guān)人員逗留收銀臺,下班人員不得到收銀臺與當班人員談天,否則責(zé)任由雙方人員承當,不行在收銀臺做與工作無關(guān)的動作

5、不準帶錢上崗,不準私自挪用,貪污公款,不準私換外幣或?qū)I業(yè)款帶出場外,隨時接受主管或領(lǐng)班對備用金的抽查

6、收銀員當班期間大額面鈔多時,應(yīng)放入收款機內(nèi)最下層、5000元以上通知主管或財務(wù)人員準時收繳

7、收銀員上崗時不行擅自離開收銀臺,也不能因顧客緣由離開收銀臺,如顧客需要關(guān)心,請相關(guān)工作人員代為服務(wù)。

8、收銀員如遇特別狀況離開收銀臺要告知主管或店長,待有人接崗交接清晰后方可離崗

9、如停電及收銀機死機的狀況下,經(jīng)店長同意后可實行開單銷售,恢復(fù)電源后在店長監(jiān)督下再進行錄入

10、書店前臺銷售信息要每天下班前備份,備份好之后才能下班;

11、因商品不能掃描而手工以不能操作的狀況下,即與收銀主管或前臺防損員聯(lián)系,不行擅自離開崗位,并做好錯誤商品資料的記錄

12、收銀機消失故障及自身不能解決的部題應(yīng)馬上上報,嚴禁錯上加錯,并做好向顧客解釋工作;

13、收銀員不能任憑給顧客輕易承諾,擅作主見;

14、收銀員不得向他人泄漏公司隱秘及營業(yè)狀況和其它信息

15、以上條款如有違背,賜予收銀員及相關(guān)員工20—50元負激勵。

第五章營業(yè)

一、營業(yè)預(yù)備

1、衛(wèi)生檢查,員工到崗后要對所負責(zé)區(qū)域進行徹底清潔,并保證所負責(zé)區(qū)域全天清潔衛(wèi)生;

2、貨品檢查,員工要確保所負責(zé)貨品全部貨品根據(jù)類別整理好,并保證全天銷售貨品準時全,無破損或丟失,如有丟失按價賠償;

3、設(shè)施檢修,員工要檢視店內(nèi)外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,如有故障快速報告,以便準時更換或修理;

4、營業(yè)材料檢查,相關(guān)人員要確定各種營業(yè)用品、備用金、消耗品、單據(jù)發(fā)票是否到位,如有不夠準時增補。

5、整理完畢后,各部門統(tǒng)一晨會,主管或店長對前一天的工作進行評點,對當天工作進

書店的規(guī)章制度2

1、凡本校教職工、同學(xué)憑本人借書證或“一卡通”可在電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室內(nèi)閱覽,不允許借證上機或代他人劃卡。

2、電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室為讀者帶給:電子文獻的閱讀和查詢;信息檢索服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)信息查詢服務(wù);多媒體資料的掃瞄和查詢;幫助讀者學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)學(xué)問、網(wǎng)絡(luò)學(xué)問;開展與計算機、計算機檢索、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的各種形式的培訓(xùn);收發(fā)電子郵件等。電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室是學(xué)校師生查閱電子圖書資料、上網(wǎng)查閱信息和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源的學(xué)習(xí)場所,務(wù)必做到防盜、防火、防潮、電源接地良好。

3、愛惜電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室設(shè)備,讀者須在工作人員的指導(dǎo)下,正確使用設(shè)備,不得違章操作,因操作不當或其他失誤,造成設(shè)備損壞,帶來經(jīng)濟損失,應(yīng)由其承當全部職責(zé)。

4、進入電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室,不準攜帶食物、飲料,自覺聽從管理人員的支配,持續(xù)室內(nèi)清靜干凈,禁止吸煙。

6、群眾收看教學(xué)片,須提前與本室聯(lián)系,由管理人員協(xié)調(diào)支配落實,需指導(dǎo)的由帶隊老師負責(zé)同學(xué)的上機閱覽指導(dǎo)、巡察和秩序。

7、資料非質(zhì)量緣由中途不得更換,非本室資料嚴禁在本室設(shè)備上使用。

8、遵守操作規(guī)程,計算機操作務(wù)必按要求規(guī)范進行,為維護計算機網(wǎng)絡(luò)的平安,嚴禁隨便更改配置或刪除重要文件等破壞性操

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