工會(huì)物品采購(gòu)管理制度（5篇）

Word第第頁(yè)工會(huì)物品采購(gòu)管理制度（5篇）工會(huì)物品選購(gòu)管理制度1

一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

二、辦公室物品的選購(gòu)，根據(jù)先批準(zhǔn)后購(gòu)置的原則，由各科室將擬購(gòu)物品清單報(bào)文書科登記，由文書科報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購(gòu)置。一次性辦公室物品實(shí)行金額在20xx元以內(nèi)的，報(bào)辦公室分管財(cái)務(wù)副主任審批；一次性辦公室物品選購(gòu)金額在20xx元以上〔含20xx元〕的，報(bào)辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)選購(gòu)。一次性辦公室物品選購(gòu)金額在200元—20xx元的由兩人共同購(gòu)置；一次性辦公室物品選購(gòu)金額在20xx元以上的由三人共同購(gòu)置。

四、所購(gòu)物品實(shí)行入庫(kù)報(bào)領(lǐng)制度。根據(jù)收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對(duì)物品入庫(kù)和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用處、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)置和領(lǐng)用狀況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任和分管財(cái)務(wù)副主任，并在主任辦公會(huì)上通報(bào)。

五、辦公室購(gòu)置的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必需履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；領(lǐng)、借珍貴辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必需經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退還文書科，并作好物品退還登記。

七、因個(gè)人緣由，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價(jià)賠償。

八、文書科要根據(jù)“日清、月結(jié)”的要求，準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財(cái)務(wù)副主任、主任報(bào)告使用狀況。

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為更有效的制止鋪張、鋪張現(xiàn)象，切實(shí)管理好辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策，結(jié)合我單位實(shí)際狀況，制定本選購(gòu)管理制度，詳細(xì)內(nèi)容如下：

一、要由民主推舉，成立選購(gòu)管理小組，至少三人以上。

二、對(duì)常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的選購(gòu)，年初要有詳細(xì)具體的打算，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批。

三、對(duì)單筆購(gòu)置5000元

，批量購(gòu)置10000元的固定資產(chǎn)，要上報(bào)局機(jī)關(guān)審批。

四、選購(gòu)單價(jià)在500元〔含500元〕以下的〔來(lái)源：〕低值易耗品和日常辦公用品，以及在500元以內(nèi)的日常開(kāi)支由辦公室負(fù)責(zé)人審批確定；購(gòu)置單價(jià)在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出項(xiàng)目由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、辦公室對(duì)所選購(gòu)的辦公用品及其他物品應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn)、造冊(cè)登記，對(duì)價(jià)值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)賬，對(duì)其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批通過(guò)，履行必要的領(lǐng)借手續(xù)，一旦丟失或人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償。

六、選購(gòu)小組在外出選購(gòu)時(shí)，不得一人單獨(dú)行動(dòng)，須3人以上集體行動(dòng)。

七、選購(gòu)小組在外出選購(gòu)時(shí)，對(duì)所購(gòu)物品需經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查，做到心中有數(shù)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，力爭(zhēng)使所購(gòu)物品物美價(jià)廉。

八、選購(gòu)小組在選購(gòu)后，對(duì)選購(gòu)發(fā)票要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)制度把關(guān)，發(fā)票內(nèi)容要實(shí)事求是，所購(gòu)物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應(yīng)齊全。

九、未盡事宜根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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一、公司全部辦公用品的選購(gòu)工作

統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)選購(gòu)，其他任何部門不得擅自選購(gòu)。自行選購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷其選購(gòu)資金。

二、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特別辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等；特別辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。

三、辦公用品的選購(gòu)

1、一般辦公用品的選購(gòu)在每月月末由辦公室根據(jù)庫(kù)存及辦公用量狀況提出選購(gòu)打算，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；特別辦公用品的選購(gòu)，由所需部門填制《辦公用品申購(gòu)單》〔需部門經(jīng)理簽字〕，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

2、選購(gòu)人員必需嚴(yán)格根據(jù)選購(gòu)審批打算進(jìn)行采買，不得隨便增加選購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入選購(gòu)打算或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)置。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。辦公用品選購(gòu)要嚴(yán)把選購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批。

3、仔細(xì)辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可依據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。

2、特別辦公用品需由使用部門填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、辦公用品的管理

1、要仔細(xì)做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。

六、報(bào)銷規(guī)定及程序

1、報(bào)銷時(shí)，發(fā)票必需附有申購(gòu)單，否則不予報(bào)銷；

2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行選購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷其選購(gòu)資金；

3、全部報(bào)銷單必需由辦公室主任簽字方可，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

4、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批董事長(zhǎng)出納

本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長(zhǎng)簽字之日起實(shí)施。請(qǐng)各部門及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，感謝工作支持與合作！

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一、經(jīng)費(fèi)的審批報(bào)銷

學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出，由校長(zhǎng)把關(guān)，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施，全體師生員工應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，支持財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支中的重大問(wèn)題。

1、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財(cái)務(wù)開(kāi)支的制度，凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長(zhǎng)簽予以報(bào)銷。購(gòu)置珍貴物品價(jià)1000元以上須經(jīng)校務(wù)會(huì)商量確定。

2、凡上級(jí)有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參與的會(huì)議，外出聽(tīng)課，學(xué)術(shù)商量會(huì)，參觀考察，函授學(xué)習(xí)等的開(kāi)支，必需經(jīng)校長(zhǎng)同意，在通知單上批文，附在報(bào)銷單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門審核，校長(zhǎng)簽，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷。

3、學(xué)校同意購(gòu)置的教學(xué)用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、試驗(yàn)儀器及藥品的報(bào)銷，原則上應(yīng)持有國(guó)家統(tǒng)一正式票，由購(gòu)物人，財(cái)物保管員驗(yàn)收人簽，總務(wù)主任簽，校長(zhǎng)審核簽，準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷。手續(xù)不齊全者出納和會(huì)計(jì)應(yīng)予以拒報(bào)，否則，當(dāng)事人和財(cái)會(huì)人員以作過(guò)失事故處理。

4、財(cái)會(huì)人員發(fā)覺(jué)在經(jīng)費(fèi)使用中，不符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度，或違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律的，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長(zhǎng)匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)處理，否則，作失職論處。

5、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān)，預(yù)、結(jié)算簽后予以支出。

二、財(cái)物〔校產(chǎn)〕管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校公物選購(gòu)、審批、管理做到打算購(gòu)置，妥當(dāng)保管，合理使用，責(zé)任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，特制定本制度。加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理，是保證教育工作順當(dāng)進(jìn)行的物質(zhì)條件，本著勤儉辦學(xué)的原則，全校師生員工必需人人疼惜學(xué)校財(cái)物，人人參加財(cái)物管理，上下一心，形成共識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)物的常規(guī)管理。

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，實(shí)行管理人員責(zé)任制。

2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員雙重責(zé)任制。依據(jù)校產(chǎn)分布狀況，按使用單位和存放地點(diǎn)，落實(shí)處處、室、班、組、人，誰(shuí)用誰(shuí)管，有獎(jiǎng)有罰。

3、新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必需符合審核、選購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)會(huì)計(jì)和財(cái)物管理員按發(fā)票登記后，方可使用。

4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊(cè)制度，做到帳冊(cè)記錄齊全、帳物相符，物價(jià)全都。

5、總務(wù)處每學(xué)期對(duì)校產(chǎn)全面清查一次。

6、各科室校產(chǎn)清冊(cè)一式三份，總務(wù)處和有關(guān)處室財(cái)務(wù)管理員各執(zhí)一張貼在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用狀況作為評(píng)比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo)，辦公室內(nèi)公物的遺失或損壞，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予準(zhǔn)時(shí)查處。

7、固定資產(chǎn)的削減，包括調(diào)出及報(bào)廢、損、丟失、變價(jià)等都必需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報(bào)“申報(bào)單”報(bào)校長(zhǎng)室審批，總務(wù)處備案。

8、班級(jí)課桌凳，衛(wèi)生用具，教學(xué)用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實(shí)到人保管使用。

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為了規(guī)范選購(gòu)行為，保證選購(gòu)質(zhì)量，掌握選購(gòu)價(jià)格，提高選購(gòu)效率，特制定本制度。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)，由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、總務(wù)科、監(jiān)察室、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資選購(gòu)的程序、選購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2、成立物資選購(gòu)小組，由總務(wù)科科長(zhǎng)、專職選購(gòu)員、監(jiān)察室和需要選購(gòu)的部門1名人員組成。物資選購(gòu)小組是醫(yī)院物資選購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資管理部門職責(zé)

選購(gòu)涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門、選購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量〔有權(quán)確定選購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應(yīng)商〕、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部；醫(yī)療設(shè)備的'主管部門是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；藥品的主管部門是藥劑科。

2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資選購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核，庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。

3、選購(gòu)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的選購(gòu)，固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房管理，根據(jù)審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門是行政總務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門是護(hù)理部—耗材庫(kù)；藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門是藥劑科—藥庫(kù)。

三、選購(gòu)原則與方式

1、選購(gòu)物資本著公正、公正、公開(kāi)的原則，實(shí)行陽(yáng)光選購(gòu)；必需堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)省的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。

2、選購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的選購(gòu)打算后應(yīng)快速組織相關(guān)人員〔一般不少于3

人〕限期將所需物資選購(gòu)到位，不得拖延，影響工作。

3、選購(gòu)小組在選購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物打算方可外出選購(gòu)。在選購(gòu)物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，真正選購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購(gòu)量較大，市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資選購(gòu)可實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行選購(gòu)。

5、選購(gòu)人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購(gòu)偽劣產(chǎn)品，選購(gòu)人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、選購(gòu)方法：

1、藥品耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。

2、總務(wù)后勤類物資依據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式選購(gòu)，常用的量大的后勤物資實(shí)行招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行選購(gòu)。由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，按審批權(quán)限予以審批。

3、20萬(wàn)元以上的設(shè)備必需招標(biāo)選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)委員會(huì)組織實(shí)施。股東會(huì)審批4、2萬(wàn)元以上∽20萬(wàn)元以下的設(shè)備可實(shí)行招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，由董事會(huì)審批。

5、2萬(wàn)元以下的設(shè)備及物資實(shí)行詢價(jià)方式選購(gòu)，由醫(yī)院選購(gòu)部組織實(shí)施，由院長(zhǎng)審批。

五、選購(gòu)程序

1、打算和立項(xiàng)：

〔1〕醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定選購(gòu)打算單，按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后，交選購(gòu)部按打算選購(gòu)。原則上每月選購(gòu)二次。

〔2〕藥品耗材類由藥劑科庫(kù)房管理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況〔包括品種及數(shù)量〕，結(jié)合醫(yī)院基本用藥名目擬定選購(gòu)打算單報(bào)藥劑科主任簽署看法，報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)分級(jí)審批同意后，交由選購(gòu)部組織實(shí)施。

〔3〕突發(fā)大事的.緊急選購(gòu)或臨時(shí)急需選購(gòu)，由使用科室提出，經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后，準(zhǔn)時(shí)交選購(gòu)中心選購(gòu)。

〔5〕特別物資〔體內(nèi)植入物〕的選購(gòu)，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應(yīng)植入物的品種、規(guī)格、并仔細(xì)填寫植入物申請(qǐng)表。選購(gòu)部在充分敬重臨床科室的需求前提下，根據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對(duì)植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收、登記、交接等工作，以確保植入物的平安使用。

2、調(diào)研、論證、詢價(jià)。

物資選購(gòu)打算立項(xiàng)后，選購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織選購(gòu)部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察和詢價(jià)，考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告，并照實(shí)向招標(biāo)選購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察狀況，必要時(shí)出示樣品，供應(yīng)商量決策的根據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過(guò)調(diào)研和論證后，由選購(gòu)委員會(huì)組織選購(gòu)部進(jìn)行招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗(yàn)收和入庫(kù)

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)選購(gòu)部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

2、耗材類由庫(kù)房管理員