一對一員工溝通技巧詳解

（優(yōu)選）一對一員工溝通技巧現(xiàn)在是1頁\一共有50頁\編輯于星期一溝通的定義：為了設定的目標，把信息，思想和情感在個人或群體間傳并達成共同協(xié)議的過程。使思想一致、產(chǎn)生共識減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧疏導員工情緒、消除心理困擾使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進人員彼此了解、改善人際關(guān)系減少互相猜忌、增強團隊凝聚力溝通的定義及重要性現(xiàn)在是2頁\一共有50頁\編輯于星期一—“沒等我說完,他就打斷了我的話”.－“我知道他說的沒錯,但我就是接受不了”－“說了半天,他還是不清楚”－“每次談話他總是扯出許多問題,最后沒有一個得到解決”－“他是我的上司,所以他說什么我都不會反駁”－“我說什么他都說是,可事后他的行為依然如故”－“越爭執(zhí),我覺得他越?jīng)]有理由“－“做為朋友,該說的我都說了,接不接受是他的事”溝通中常見的問題？現(xiàn)在是3頁\一共有50頁\編輯于星期一85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識和技術(shù)成功的因素現(xiàn)在是4頁\一共有50頁\編輯于星期一溝通的四種基本型態(tài)傾聽聽閱讀讀說話說書寫寫現(xiàn)在是5頁\一共有50頁\編輯于星期一溝通重要原則平等：平等待人，溝通和人際關(guān)系的前提和基礎信用：既是溝通的原則也是做人的根基互利：物質(zhì)上和精神上的互利平等：真誠合作現(xiàn)在是6頁\一共有50頁\編輯于星期一經(jīng)過他人傳遞而誤會環(huán)境選擇不當溝通時機不當有人破壞、挑釁溝通的主要障礙（傳遞管道）溝通的主要障礙（接收方）先入為主（第一印象）聽不清楚選擇性地傾聽偏見（刻板印象）光環(huán)效應（暈輪效應）情緒不佳沒有注意言外之意現(xiàn)在是7頁\一共有50頁\編輯于星期一

一個人的口頭溝通能力好壞，決定了你在工作、社交和個人生活中的品質(zhì)和效益?？陬^溝通－－如何提升你的表達能力、說明力現(xiàn)在是8頁\一共有50頁\編輯于星期一引起對方的注意和興趣讓對方了解話中的意思使對方邊聽邊接受發(fā)訊者的主張，同時，產(chǎn)生行動的意識?？陬^溝通三要素除了三要素之外，還要根據(jù)當時的氣氛，考慮說話的目的、內(nèi)容，以及話的長短。

現(xiàn)在是9頁\一共有50頁\編輯于星期一先過濾：把要表達的資料過濾，濃縮成幾個要點。一次一個：一次表達一個想法、訊息，講完一個才講第二個。觀念相同：使用雙方都能了解的特定字眼、用語。長話短說：要簡明、中庸、不多也不少。要確認：要確定對方了解你真正的意思?？陬^溝通，提升表達力的方法現(xiàn)在是10頁\一共有50頁\編輯于星期一舉出具體的實例提出證據(jù)以數(shù)字來說明運用專家或證人的供詞訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺示范無往不勝的說服法溝通的最終目的是說服他人采取積極正確的行動?，F(xiàn)在是11頁\一共有50頁\編輯于星期一哇！你好厲害哦！哇！太棒了！哇！你真是不簡單！哇！你真行！PS：避免說些負面刺傷別人的口頭禪！口頭溝通時，多說些正面贊美別人的口頭禪現(xiàn)在是12頁\一共有50頁\編輯于星期一少用情緒性的字眼批評別人。少用情緒性的字眼拒絕別人的好意。PS：講話帶刺是不當?shù)臏贤ā?/p>

注意自己的措詞，多使用事實陳述現(xiàn)在是13頁\一共有50頁\編輯于星期一少講些譏笑的話，多講些贊美的話。少講些批評的話，多講些鼓勵的話。少講些帶情緒性的話，多講些就事就事的話。少講些模棱兩可的話，多講些語意明確的話。少講些了破壞性的話，多講些建議性的話。進行口頭溝通時，要注意用語口頭溝通——想要表達得好，最有效的方法，就是在開口前，先把話想好。現(xiàn)在是14頁\一共有50頁\編輯于星期一

溝通的四大媒介（聽、說、讀、寫）中，花費時間最多的是在聽別人說話。有人統(tǒng)計：工作中每天有四分之三的時間花在言語溝通上，其中有一半以上的時間是用來傾聽的。

絕大多數(shù)人天生就有聽力（聽得見聲音的能力），但聽得懂別人說話的能力，則是需要后天學習才會具備。傾聽是成功的右手，說服是成功的左手。現(xiàn)在是15頁\一共有50頁\編輯于星期一給予對方高度的尊重獲得信息追求樂趣收集回饋意見增進了解傾聽別人說話的目的現(xiàn)在是16頁\一共有50頁\編輯于星期一外來的干擾以為自己知道對方要說的是什么沒有養(yǎng)成良好的傾聽習慣聽者的生理狀況聽者的心理狀況聽者的先入為主的觀念傾聽不良的原因現(xiàn)在是17頁\一共有50頁\編輯于星期一培養(yǎng)主動傾聽技巧深呼吸，從一數(shù)到二十。找一個讓自己一定要注意聽的理由。在腦中把對方的話轉(zhuǎn)換成自己能了解的話。保持目光接觸：眼睛所在，耳朵會相隨。現(xiàn)在是18頁\一共有50頁\編輯于星期一目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當?shù)匚⑿σ幌?。用言語響應、用聲音參與。說句：「哦！」「哇！」、「真的？」、「是啊！」、「對！」。用肢體語言響應。如點頭、身體向前傾、面孔朝著說話者，換個姿勢……。記下一些重要的內(nèi)容。用說明的語句重述說話者剛談過的話。如：你的意思是不是說……」換句話說，就是……」響應一下。在心理回顧一下對方的話，并整理其中的重點，也是個不錯的技巧。例如：「你剛剛說的○○○論點都很棒，真的值得學習……」。處理方法是：以反應知會：以適當?shù)姆磻寣Ψ街?，你正在專注地聽現(xiàn)在是19頁\一共有50頁\編輯于星期一適時向說話者提出一個該問的問題。

提問，說聽雙方有問有答，才能更一進達到雙方溝通、交流互動。詢問互動處理方法是：察覺非語言的信息要察言觀色，聽話同時要注意方的身體語言、姿勢、表情?，F(xiàn)在是20頁\一共有50頁\編輯于星期一深呼吸。從一數(shù)到十五或深呼吸三次。找出一些和對方意見一致之處?；叵胍患鞓返氖?。培養(yǎng)「心平氣和、冷靜客觀」的涵養(yǎng)。處理方法是：

練習控制好你的情緒，不要情緒反應過度（如打岔、反駁），要靜心聽完全部的內(nèi)容。情緒控制現(xiàn)在是21頁\一共有50頁\編輯于星期一歸類：整理出大綱要點。排順序：分辨出先后緩急。比較對照：區(qū)別事實和假設、好處和壞處、優(yōu)點和缺點。

處理方法是：組織聽到的信息利用聽和談之間的速度差距，整理你所得到的信息?，F(xiàn)在是22頁\一共有50頁\編輯于星期一培養(yǎng)主動傾聽的心態(tài)?？桃饩毩晝A聽。營造一個有利于傾聽的環(huán)境、氛圍。多留意自己的肢體語言。避免倉促判斷。用同理心來傾聽。有效培養(yǎng)傾聽能力的六個秘訣現(xiàn)在是23頁\一共有50頁\編輯于星期一

好的印象，是成功的一半，往往第一印象要極為重要。成功的生涯，不能全靠才干和努力，好形象也是一個優(yōu)勢條件，足以使能力強的人如虎添翼。

非語言溝通的藝術(shù)和技巧現(xiàn)在是24頁\一共有50頁\編輯于星期一肢體語言樂觀的神態(tài)服裝等塑造你的形象第一印象不光是靠語言制造的三個因素影響溝通的有效性現(xiàn)在是25頁\一共有50頁\編輯于星期一人人都具有運用身體語言溝通的能力。口語溝通是間斷的，身體語言的溝通是一個不停息，不間斷的過程。身體語言有私密特征，在特定情境中具有別人難以理解的特殊含義。身體語言的速度，可以自己掌握，可快可慢。身體語言可以實現(xiàn)跨跨文化的溝通。身體語言可以很容易學習，口語學習則不然。身體語言具有簡約溝通的特殊功能。通過身體語言實現(xiàn)的溝通，稱作非語言溝通，也可以說是身體語言溝通。現(xiàn)在是26頁\一共有50頁\編輯于星期一眼睛的溝通姿勢／動作的溝通手勢／面部表情的溝通聲音／言語表情的溝通人體空間位置的溝通穿著／裝飾的溝通要達到最有效的人際溝通，除具備說話的技巧之外，還要學習到以下的六種技巧才行?，F(xiàn)在是27頁\一共有50頁\編輯于星期一距離（溝通空間）親密空間（約小于0.45m）只有感情親密的人才被允許進入親人、情侶現(xiàn)在是28頁\一共有50頁\編輯于星期一距離（溝通空間）個人空間（約0.45m-1.2m）親切友好，只有相當親近的人才能進入親人、熟人現(xiàn)在是29頁\一共有50頁\編輯于星期一距離（溝通空間）社交空間（約1.2m-36m）正式社交、外交現(xiàn)在是30頁\一共有50頁\編輯于星期一距離（溝通空間）近社交空間（約1.2m-2.1m）熟人、陌生人現(xiàn)在是31頁\一共有50頁\編輯于星期一距離（溝通空間）公開空間（大于36m）演講現(xiàn)在是32頁\一共有50頁\編輯于星期一1.眼睛是靈魂之窗。人的一切情緒、態(tài)度和感情的變化，都可以從眼睛理顯示出來。2.在非語言溝通中，眼神居首位，其次才是微笑和點頭。用眼睛溝通現(xiàn)在是33頁\一共有50頁\編輯于星期一向說話者保持一定的目光接觸，顯示正在傾聽對方的說話?？梢詫崿F(xiàn)各種情感的交流?？梢哉{(diào)整和控制溝通的互動程度?？梢詡魉涂隙?、否定、提醒、監(jiān)督等訊息?？梢詡鬟_出對事情的信心度。用眼睛溝通PS：眼神接觸是身體語言溝通中第一重要的方法?，F(xiàn)在是34頁\一共有50頁\編輯于星期一誠懇堅定看著對方。眼神帶著友好的情感。專注、持續(xù)看著對方。不要翻白眼。不要亂飄、不敢注視對方?？磳Ψ絻裳壑g或鼻梁骨。有壓迫感覺時可以看對方的前額。PS：常對著鏡中的你說：「我喜歡我自己！」眼神就會帶著關(guān)懷、誠懇的感覺。

成功的溝通方式現(xiàn)在是35頁\一共有50頁\編輯于星期一1.微笑可以縮短距離。笑口常開，到處吃得開。微笑、贊美、勤問候是溝通時的必修學分。肚量大，脾氣小，常微笑，病就好。2.觀察并模仿活躍于政界或商界，充滿自信，精力充沛的演說家。3.你的手勢要大方、豐富以及具有美感。

善用你的手勢、面部表情進行溝通現(xiàn)在是36頁\一共有50頁\編輯于星期一一個人說話的聲音、語調(diào)和他的面貌表情一樣重要。（占38%）要把聲音利用到最大限度，就是要用橫膈膜（丹田）呼吸，而不是用胸部呼吸。最受歡迎的聲音、語調(diào)是：(1)帶著微笑的臉說話，聲音中帶著笑紋。(2)聲音中帶著誠懇的感情。研究指出：透過電話溝通，你說話的聲調(diào)，抑揚頓挫、共鳴感，決定了你談話內(nèi)容可信度的84%。放松、呼吸、發(fā)聲、共鳴是形成聲音表情的四個因素。學習用你的聲音作為你溝通的利器現(xiàn)在是37頁\一共有50頁\編輯于星期一溝通三要、三不要贊美與鼓勵的話要說感激與幽默的話要說與人格有關(guān)的話要說沒有準備的話不要說沒有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說情緒欠佳的時候不要說yesno現(xiàn)在是38頁\一共有50頁\編輯于星期一關(guān)于這個，你還有什么可以告訴我的呢？你覺得，什么是最大的問題呢？那表示有什么更重要的事情呢？有沒有從另一個角度去觀察呢？“××”的反應會是如何呢？你覺得，“××”的能力可以負責些什么呢？成熟溝通的十大法則（一）以開放性的話語問問題現(xiàn)在是39頁\一共有50頁\編輯于星期一事件究竟是如何發(fā)生的？誰需要負責呢？在什么時候發(fā)生的呢？怎樣發(fā)生的呢？當時的情況是怎樣的？最后的結(jié)果是什么？成熟溝通的十大法則（二）發(fā)問明確，針對事情現(xiàn)在是40頁\一共有50頁\編輯于星期一你真的感到不開心，是嗎？我可以理解你的感受我可以理解這些事是你十分擔心我已經(jīng)清楚為何你如此沮喪了我可以體會你當時傷心的程度成熟溝通的十大法則（三）顯示出關(guān)心，及了解對手的感受現(xiàn)在是41頁\一共有50頁\編輯于星期一你可否告訴我這件事的來龍去脈為了讓我更容易了解，請你用另一種方式告訴我，好嗎？這是不是關(guān)于……成熟溝通的十大法則（四）促使對方說得更清楚、明白現(xiàn)在是42頁\一共有50頁\編輯于星期一點頭回應：嗯、好、哦、唔成熟溝通的十大法則（五）專心聆聽現(xiàn)在是43頁\一共有50頁\編輯于星期一這一點是我錯了，我沒弄清楚你是對的，我了解我錯誤之處這樣說是有道理的，我應該……謝謝你的指正，讓我立即了解成熟溝通的十大法則（六）倘若你真是做錯了，要大方坦白地承認現(xiàn)在是44頁\一共有50頁\編輯于星期一或許，我們可以試試別的辦法這是否是唯一的方法呢倘若采用別的途徑又如何呢可否我們從這個角度來看？下一次，我們可否采用……成熟溝通的十大法則（七）預留余地，具有彈性，別逼到死角現(xiàn)在是45頁\一共有50頁\編輯于星期一這消息來自哪里？這些數(shù)據(jù)正確嗎？我們有沒有征詢“××”的意見/忠告？我看過另外一些詳細的資料，在……我想，這需要做一個新的調(diào)查我們可否信賴這份資料這些都是最新的資料嗎成熟溝通的十大法則（八）尋找真相現(xiàn)在是46頁\一共有50頁\編輯于星期一沒錯！這的確令人氣惱，讓我們來想想辦法沒錯！真是讓人氣憤，但我（們）可以…你有足夠的理由對這事不關(guān)心，不過，從另一方來看…詳細告訴我一切吧！我們可能找出途徑來解決呢？成熟溝通的十大法則（九）用慈愛式關(guān)懷語氣引導，表示關(guān)心現(xiàn)在是47頁\一共有50頁\編輯于星期一命令式權(quán)威：我可以理解到，這對你來說實在是一個很大的顧慮兒童式直接：我希望沒有說錯什么，而導致你有被騙的感覺成熟式