會議管理績效測評表模板

會議管理績效測評表模板責(zé)任人、職位：測評時段：測評說明

等級標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀：80分以上，良好：60～79分，一般：40～59分，不合格：39分以下

計分方式：單項測評分=單項總分

項數(shù)×5×權(quán)重系數(shù)總測評分=單項測評分之和

測評級別定義：5分：超過了工作要求4分：很好地達到了工作要求3分：全部達到工作要求2分：基本達到工作要求1分：未能達到工作要求綜合評語：

改進方向：測評項目（一）會議數(shù)量控制（權(quán)重30%）1.提高各級管理者的素質(zhì)，提高其管理水平，使其掌握包括會議在內(nèi)的各種

工作方式（面談、現(xiàn)場指導(dǎo)、打電話、制發(fā)文件等），并能根據(jù)客觀實際的需要與

可能選取其中最適用、最有效的工作方式。2.合理設(shè)置機構(gòu)，正確分割職能與權(quán)利，避免或減少職能的交叉重復(fù)，避免

事權(quán)的過于集中或過于分散；放權(quán)簡政，明確各部門、各級工作人員的職責(zé)，使各

級管理者能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)獨立工作，不必事事集體研究討論，處處協(xié)調(diào)商

量。3.建立并嚴(yán)格實施會議審批標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)高度集中的制度。會議不經(jīng)審批一

律不得召開，審批權(quán)應(yīng)集中于機關(guān)首腦中的一個人，由一個人把關(guān)，其他人在一般

情況下無權(quán)批準(zhǔn)召開會議。4.建立會議協(xié)調(diào)安排機制，由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會議。合并

召開有關(guān)會議，避免會出多門，重復(fù)浪費。5.全面控制會議質(zhì)量，提高會議效果，避免或減少連鎖會議。6.加強會議成本控制，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，以包括經(jīng)濟手段在內(nèi)的多種手段懲處

濫開會者，特別是其中直接揮霍國家資財?shù)呐c會者及有關(guān)責(zé)任者。7.對例行會議作定期檢查分析，取消已無存在價值的例會，合并功能不高的

例會。（二）會議質(zhì)量控制（權(quán)重30%）1.嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度，不合乎標(biāo)準(zhǔn)的會議一律不準(zhǔn)開、不能開。能小開

的絕不大開，能短的絕不拖長，能低規(guī)格開的，絕不搞成高規(guī)格的。2.建立健全并嚴(yán)格實施包括會議規(guī)則在內(nèi)的一整套會議制度，以這些嚴(yán)格的

制度約束與會議有關(guān)的行為，剎住不良會風(fēng)。3.科學(xué)、有效、充分地做好會議準(zhǔn)備工作，會前應(yīng)注意使每一位與會者明確

會議目的、宗旨、議題，掌握有關(guān)文件材料并做好發(fā)言準(zhǔn)備，不開“空手”會，不

開無準(zhǔn)備的會。4.主持人和與會者應(yīng)具有足夠的權(quán)力和明確的責(zé)任，以保證議而有決，決而

有行。5.嚴(yán)格控制會議人數(shù)，不允許無關(guān)人員與會，盡量將人數(shù)控制在能有效交流

信息、形成法定有效決議認(rèn)可的最低限度內(nèi)。6.保證會場秩序，盡最大可能為會議創(chuàng)造各種有利的物質(zhì)條件、環(huán)境條件、衛(wèi)生條件。7.議題應(yīng)集中，不宜太多，日程務(wù)必高度緊湊，盡量縮短時間，保證與會者

能集中精力。8.以各種方式如明確制度、舉辦訓(xùn)練班等，培訓(xùn)與會者，使其掌握正確與會

的要領(lǐng)，掌握有效與會的技巧，提高其與會水平。9.以切實可行的制度和措施監(jiān)督會議決議的執(zhí)行過程，避免只開會而不管不

問效果的偏向，以保證會議有效。10.充分運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，靈活運用圖板、實物、模型、照片、廣播、電

話、錄音、錄像等用具和設(shè)備，提高信息傳遞的效率與質(zhì)量，縮短會議時間，提高

會議效果。11.提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，使其掌握有效主持會議的規(guī)

則與技巧。（三）會議進程管理（權(quán)重20%）1.根據(jù)會議的總體情況，制定出詳實的會議管理計劃及具體的實施措施。2.做好周密的會議準(zhǔn)備工作，如會議通知書的下發(fā)、與會人員的編組、會議

資料的印制、會議接待人員和服務(wù)人員的安排及職責(zé)分配等。3.制定會議議程，并讓與會人員知曉。4.會議進行中營造與會議相適應(yīng)的會議氣氛，科學(xué)安排會議中的高潮和低潮，

及時分發(fā)會議文件資料，監(jiān)督工作人員及時認(rèn)真地做好會議總結(jié)。5.合理安排多議題的議題次序，以各種方法和措施，避免或減少與會者中途

退席現(xiàn)象。6.會議結(jié)束，及時召集全體會議工作人員，對整個會議的組織與服務(wù)工作進

行全面總結(jié)，并在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上，寫出書面的會務(wù)總結(jié)報告。7.對會議的組織與服務(wù)過程中的有功人員進行表彰和獎勵。8.做好會議文件資料的收退與立卷歸檔工作。9.做好會議代表離開、返回原單位的安排服務(wù)工作。（四）會議生活管理（權(quán)重20%）1.根據(jù)會議的基本情況，制訂出詳細(xì)的計劃和實施方案，報請上級主管審批。

一經(jīng)審批，立即著手實施。2.各項準(zhǔn)備工作基本完成后，進行一次詳細(xì)的檢查，確認(rèn)無問題，將準(zhǔn)備情

況向上級主管匯報，并將計劃即刻制成圖表，分發(fā)大會使用。3.編制會議伙食經(jīng)費預(yù)算，制定食物供應(yīng)計劃。同時，印制會議專用餐券，

發(fā)給與會人員使用。4.認(rèn)真進行會議經(jīng)費的預(yù)算，編制會議經(jīng)費預(yù)算審批表，上報審批，會議結(jié)

束后，做好會議經(jīng)費的決算。5.做好會議用具和資產(chǎn)的管理，指派專人負(fù)責(zé)。6.安排會議的清潔衛(wèi)生及醫(yī)療工作。7.制定計劃，精心準(zhǔn)備迎候工作。8.做好會議的車輛管理。根據(jù)會議用車情況，制定出詳細(xì)的用車計劃，抽調(diào)

或租用車輛，購足車輛用油，安排好停車場地，并集中調(diào)度駕駛?cè)藛T，宣