會議室、接待室使用管理辦法10-12

會議室、接待室使用管理辦法各部門：為規(guī)范會議室、接待室的使用，特制定本制度。一、目的為規(guī)范會議室、接待室使用管理，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、適用范圍公司會議室、接待室的使用管理。三、管理細(xì)則（一）會議室、接待室只限本公司相關(guān)職能部門工作使用，由青島優(yōu)派普環(huán)?？萍加邢薰揪C合部和青島弘濱建設(shè)有限公司總經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，各部門無權(quán)將會議室、接待室借與外單位使用。（二）各部門使用會議室、接待室必須經(jīng)總經(jīng)理助理部同意，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取接待室鑰匙，提前通風(fēng)，并根據(jù)天氣情況打開空調(diào)調(diào)整室內(nèi)溫度。（三）使用會議室、接待室的部門，必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持室內(nèi)清潔。特別注意用后及時清潔，不能留有垃圾，茶杯、水果盤必須清洗干凈，以確保會議室、接待室的整潔。用后檢查安全，做到客人走、電源管、青島弘濱建設(shè)工程有限公司青島弘濱建設(shè)工程有限公司門上鎖、保安全，并將鑰匙歸還綜合部。（四）使用部門和個人未經(jīng)總經(jīng)理助理同意，不得將會議室、接待室內(nèi)各種設(shè)施拿出室內(nèi)或轉(zhuǎn)作他用。（五）總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)對會議室、接待室進(jìn)行電源及設(shè)備的日常檢查，做好礦泉水、茶葉、茶具、煙缸、紙簍等接待用品的常規(guī)準(zhǔn)備，接待水果及香煙根據(jù)實際需要進(jìn)行配備。（六）總經(jīng)理助理要嚴(yán)格接待室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到客人走、電源管、門上鎖、保安全。（七）總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議室、接待室的日常使用和管理工作，對違反公司文明的，進(jìn)行50元/次罰款，罰款用作會議室、接待室的維護(hù)工作。四、附則（一）本制度未盡事宜或其他特殊情況，由總經(jīng)理另行決定。（二）本制度由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。（三）本制度自發(fā)布之日起實施。二。一二年十月十二日二。一二年十月十二日會議室、接待室使用管理辦法各部門：為規(guī)范會議室、接待室的使用，特制定本制度。一、目的為規(guī)范會議室、接待室使用管理，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、適用范圍公司會議室、接待室的使用管理。三、管理細(xì)則（一）會議室、接待室只限本公司相關(guān)職能部門工作使用，由青島優(yōu)派普環(huán)?？萍加邢薰揪C合部和青島弘濱建設(shè)有限公司總經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，各部門無權(quán)將會議室、接待室借與外單位使用。（二）各部門使用會議室、接待室必須經(jīng)綜合部同意，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取接待室鑰匙，提前通風(fēng)，并根據(jù)天氣情況打開空調(diào)調(diào)整室內(nèi)溫度。（三）使用會議室、接待室的部門，必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持室內(nèi)清潔。特別注意用后及時清潔，不能留有垃圾，茶杯、水果盤必須清洗干凈，以確保會議室、接待室的整潔。用后檢查安全，做到客人走、電源管、門上鎖、保安全，并將鑰匙歸還綜合部。（四）使用部門和個人未經(jīng)綜合部同意，不得將會議室、接待室內(nèi)各種設(shè)施拿出室內(nèi)或轉(zhuǎn)作他用。（五）綜合部負(fù)責(zé)對會議室、接待室進(jìn)行電源及設(shè)備的日常檢查，做好礦泉水、茶葉、茶具、煙缸、紙簍等接待用品的常規(guī)準(zhǔn)備，接待水果及香煙根據(jù)實際需要進(jìn)行配備。（六）綜合部要嚴(yán)格接待室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到客人走、電源管、門上鎖、保安全。（七）綜合部負(fù)責(zé)會議室、接待室的日常使用和管理工作，對違反公司文明的，進(jìn)行50元/次罰款，罰款用作會議室、接待室的維護(hù)工作。四、附則（一）本制度未盡事宜或其他特殊情況，由