行政人員季度工作總結(jié)

行政人員季度工作總結(jié)行政人員季度工作總結(jié)

二一一年其次季度工作總結(jié)

自2月份到公司實(shí)習(xí)以來，不覺已走過一個(gè)季度，201*年的其次季度，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說，定期對工作進(jìn)展一番“盤點(diǎn)”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)將今年其次季度的工作做如下簡要回憶和總結(jié)。

本季度工作重點(diǎn)：①聘請。聘請網(wǎng)站的更新，篩選簡歷，制作聘請統(tǒng)計(jì)報(bào)告。四大聘請網(wǎng)站每天更新，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)增加或暫停職位，每季度選擇簡歷、搜尋簡歷，連續(xù)兩周每周周五下午準(zhǔn)時(shí)提交聘請統(tǒng)計(jì)報(bào)告。②職位牌設(shè)計(jì)。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，設(shè)計(jì)公司的新職位牌，對于新拍的工作照片進(jìn)展PS處理，制作好各個(gè)員工的職位牌。

這一季度日常工作包括：①文具治理。文具的準(zhǔn)時(shí)添置、補(bǔ)給，特別文具的訂購。不定時(shí)檢查文具存貨量，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給，依據(jù)各部門的需求，訂購所需的文具，訂購文具后準(zhǔn)時(shí)錄入表單，整理歸類文具等。②設(shè)備維護(hù)。打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、電話等的故障處理。對于打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、電話等的故障做應(yīng)急處理，簡潔的使用教學(xué)等。③考勤治理。日?？记诮y(tǒng)計(jì)與核對，制作考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。歸檔請假條、出差申請表、正常出勤證明，并準(zhǔn)時(shí)更新記錄表；每月上旬統(tǒng)計(jì)核對上月份的日?？记冢谱魃蟼€(gè)月考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。④名片印制。按提交的申請表印制名片。在收到名片申請后的一個(gè)工作日內(nèi)，核對信息，聯(lián)系制作商下單，下單后4個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)提交申請人。⑤新員工入職的辦公用品配發(fā)、填寫各類表格。對于新入職員工，配給所需的辦公文具；在一個(gè)月內(nèi)，跟進(jìn)完成《安全試卷》、《三級安全培訓(xùn)表》、《員工信息采集表》、規(guī)劃生育合同，填寫并收集《安全教育合格證》。⑥IP地址調(diào)配、網(wǎng)線供應(yīng)。新員工的IP安排，臨時(shí)的IP地址調(diào)配，網(wǎng)線的供應(yīng)。⑦文件簽收、治理。收到下發(fā)的文件后，做好記錄并呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱畢，跟進(jìn)傳閱狀況，然后整理歸檔、以及日常查找。⑧固定資產(chǎn)治理及相關(guān)資料的存檔。⑨末位離開安全檢查表治理。定時(shí)檢查“末位離開安全檢查表”的填寫。每天早上檢查末位離開安全檢查表的填寫，每兩月準(zhǔn)時(shí)更換新表，收集舊表。⑩另還按時(shí)保質(zhì)保量完成停車票的治理、員工信息更新、快遞賬單，費(fèi)用報(bào)銷等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人力部是公司的職能部門之一，旨在完成治理、效勞、協(xié)調(diào)各部門等方面的工作。行政人力部人員雖然少，但大家都任勞任怨，竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過這三個(gè)月的磨練與洗禮，自身的綜合力量相比之前又邁進(jìn)了一步?；貞涍@三個(gè)月，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在部門經(jīng)理的急躁教育下，我們的工作著貫徹著公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)，緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在治理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。我要努力總結(jié)閱歷，連續(xù)發(fā)揚(yáng)成績，同時(shí)也要克制目前存在的缺乏，由于工作閱歷缺乏，做事常馬虎大意，對公司的了解也不深入，所以，有什么不合理的地方，做的不好的地方，還請領(lǐng)導(dǎo)多多包涵與指教。

在今后的工作中，我將努力克制馬虎大意的毛病，總結(jié)分析閱歷與教訓(xùn)，使自身更加清楚工作的方向與思路，并在實(shí)際治理中學(xué)習(xí)、發(fā)揮與應(yīng)用。望領(lǐng)導(dǎo)賜予批判指導(dǎo)！

201*年7月8日

行政人力部

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行政文員工作總結(jié)

不知不覺中一年的時(shí)間已悄然飛逝。自201*年5月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到了許多，也收獲了很多。剛參加公司時(shí)，我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和幫忙，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào)：

一、前臺日常工作。主要包括：

1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項(xiàng)仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈；4、早上給同事開門。保障員工飲水的準(zhǔn)時(shí)供給；報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、幫助銷售部進(jìn)展投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要的記錄和整理，大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的本錢換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事治理方面1、落實(shí)相關(guān)人事治理制度

初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并準(zhǔn)時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作，標(biāo)準(zhǔn)治理人員狀況，部門依據(jù)工作需要，在上級的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案

準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的治理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并準(zhǔn)時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)把握員工根本資料狀況的資源庫，也是建立員工人才儲藏的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三局部，檔案的建立以及有效治理，有利于公司隨時(shí)把握在職人員以及人員流淌狀況，并建立公司的人才儲藏庫。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并準(zhǔn)時(shí)提示領(lǐng)導(dǎo)給大家預(yù)備生日禮物，為大家制造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化根底建立的一局部。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的溝通，活潑了公司氣氛。

6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對201*年工作中存在的缺乏，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；留意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用掌握，維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門效勞保障工作的同時(shí)，還要做好幫助性工作。

2、在日常工作中留意收集信息，以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供給商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團(tuán)結(jié)員工，豐富員工業(yè)余生活，幫助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)，和大家一起制造良好的工作氣氛，提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)覺部門員工的特長，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的分散力，使企業(yè)的進(jìn)展和個(gè)人的進(jìn)展相結(jié)合。

4、處理好日常行政事務(wù)治理，做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章治理制度，使公司趨于標(biāo)準(zhǔn)化的治理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、治理、修理、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。

5、幫助部門經(jīng)理制定行政工作規(guī)劃，起草各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的治理制度，使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)展。勝利的企業(yè)源于卓越的治理，卓越的治理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展，搞好公司治理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司治理制度，實(shí)現(xiàn)治理標(biāo)準(zhǔn)化。

6、建立人才儲藏庫，在公司有需要的時(shí)候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請適宜的員工。以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn)，以公開、公正、公正為選拔原則，把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。

7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí)，深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要把握的學(xué)問還許多，在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，向理論學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量，全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問水平。

在201*年的工作中，我深切熟悉到自己學(xué)問面的不全面，許多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用學(xué)問指導(dǎo)實(shí)踐，在實(shí)踐中總結(jié)閱歷，不斷進(jìn)步，不斷提升。通過各種途徑進(jìn)展學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問，不斷開闊視野，豐富頭腦，增加力量，以便跟上形勢的進(jìn)展，適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。

8、幫助領(lǐng)導(dǎo)建立安康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價(jià)值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn)，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和制造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的進(jìn)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活潑企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活，都將對公司的進(jìn)展起到良好的促進(jìn)作用。

9、誠如×在上周會議上所說，201*年將是××××龍騰虎躍的一年，將是我們大力進(jìn)展的一年。在這一年中公司將有很多新的工作要完成，新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料，努力完成好上級領(lǐng)導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。

作為行政人事部的工作人員，我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必需做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的時(shí)機(jī)，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時(shí)間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問；最終，以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長，為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我信任陜西隆翔會越做越強(qiáng)。