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文檔簡介

NC&U9集成解決方案U9事業(yè)部目錄NC-U9集成概述應(yīng)用解決方案成功應(yīng)用案例NC-U9集成概述為什么需要集成?

1、隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,分工越來越精細,管理日趨規(guī)范化,目前單純依靠一個系統(tǒng)來對整個企業(yè)進行全面信息化管理難度越來越大;2、從信息管理維度上講,企業(yè)管理可以分為財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面,用友U9ERP在業(yè)務(wù)流程管理方面(包括銷售、生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié))具有成熟專業(yè)的優(yōu)勢,而NC在集團資金管控方面卻有多年多個大型企業(yè)成功應(yīng)用的案例; 3、NC-U9的無縫集成,無論從業(yè)務(wù)流程還是集團資金管控方面,必將對企業(yè)信息化管理及企業(yè)決策產(chǎn)生巨大影響。

NC-U9集成概述集團全面資金管控生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等業(yè)務(wù)流程信息化企業(yè)全面信息化NC-U9集成概述系統(tǒng)集成優(yōu)勢

對于企業(yè)員工

1、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性,實現(xiàn)集中核算數(shù)據(jù)的完整性;2、避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等手工整理和同步所帶來的效率低下、錯誤率高、不能實時等問題。

對于企業(yè)管理者 1、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)高層決策提供準(zhǔn)確的信息化支撐; 2、保證數(shù)據(jù)的安全性,避免多人接觸敏感數(shù)據(jù)而發(fā)生商業(yè)信息泄露的風(fēng)險

目錄設(shè)備管理概述應(yīng)用解決方案成功案例目錄應(yīng)用解決方案總體設(shè)計方案詳述總體設(shè)計-集成框架U9ERP系統(tǒng)生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付等NC系統(tǒng)集團財務(wù)、資金管理等數(shù)據(jù)接口總體設(shè)計-集成框架對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸,目前存在兩種方案:把U9的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全盤傳輸?shù)絅C系統(tǒng)中;把U9憑證傳輸?shù)絅C系統(tǒng)中,NC做賬務(wù)處理和資金管控。方案一:U9業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到NC方案二:U9憑證到NC方案對比方案一:U9業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到NCU9僅僅作為業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的載體,所有財務(wù)數(shù)據(jù)都在NC系統(tǒng)中進行處理,NC系統(tǒng)可以很方便查看相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),便于追蹤。優(yōu)點:1、當(dāng)財務(wù)審查及對賬發(fā)生錯誤時,便于系統(tǒng)追蹤;2、集團財務(wù)可以全面查看各個環(huán)節(jié)的流程情況;缺點:1、如果先啟用U9系統(tǒng)后啟用NC系統(tǒng),則數(shù)據(jù)傳輸必然會影響原來U9的流程,如果要實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,那么兩個系統(tǒng)必然要互相依賴,這樣系統(tǒng)實施的難度會非常大2、兩個系統(tǒng)的檔案要高度一致,這樣需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會很大,在實際應(yīng)用過程中會有經(jīng)常出現(xiàn)傳輸錯誤的風(fēng)險不推薦采用方案二:U9憑證到NCNC系統(tǒng)啟用之后對U9系統(tǒng)不構(gòu)成影響,原來的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)還在U9中進行核算,U9保持一種完整的應(yīng)用狀態(tài),U9ERP系統(tǒng)生成往來憑證、庫存商品類憑證、銷售成本類憑證、成本核算憑證、固定資產(chǎn)類憑證、收付結(jié)算憑證、票據(jù)背書憑證以及在賬務(wù)模塊中手工填入的憑證,將這些的憑證結(jié)果傳遞到NC系統(tǒng),保持NC核算體系的統(tǒng)一、完整性。NC系統(tǒng)對憑證進行記賬,可以通過集團統(tǒng)一下發(fā)的UFO報表進行取數(shù)上報優(yōu)點:1、自動發(fā)送:系統(tǒng)通過任務(wù)模式自動將U9系統(tǒng)的憑證傳遞到NC,定時發(fā)送接收;減少了部分工作量;2、傳遞數(shù)據(jù)只傳遞憑證數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量較小;缺點:需要很好的保障兩邊檔案的對照實時準(zhǔn)確,如果有檔案對應(yīng)不到就會造成接口接收數(shù)據(jù)報錯,操作人員可以根據(jù)報錯信息對檔案進行對照,如果檔案對應(yīng)不正確,就會造成傳入NC后的憑證錯誤推薦采用,后面會對該方案進行詳細描述目錄應(yīng)用解決方案總體設(shè)計方案詳述方案二詳細描述方案二,對于檔案只需要同步科目和輔助核算相關(guān)信息,包括料品分類(存貨分類)、料品(存貨檔案)、項目、部門、客戶、供應(yīng)商等信息;檔案同步可以直接通過NC的外部交換平臺來實現(xiàn)NC系統(tǒng)中已經(jīng)確定的科目體系,分公司可以自行確定其輔助核算,新纜在確定其科目輔助核算時要考慮U9憑證數(shù)據(jù)是否能夠支持NC數(shù)據(jù)的要求;也就是如果NC中輔助核算設(shè)置的過細,比如某個科目在U9中只有“部門輔助”,而在NC系統(tǒng)中又設(shè)置了“部門輔助”和“職員檔案”,進行憑證接口時就會出現(xiàn)找不到“職員編碼”的問題,所以對于U9和NC的核算細度要一致或者U9可以比NC核算的細致,如果NC比U9核算細致,通過接口進行數(shù)據(jù)傳遞一定會有找不到的對應(yīng)檔案;方案二詳細描述方案二詳細描述功能點或處理對象說明數(shù)據(jù)傳遞方向重要等級U9憑證審核U9系統(tǒng)開發(fā)“導(dǎo)出憑證”功能,按日將審核成功的憑證生成NC外部數(shù)據(jù)交換平臺可接收的XML。NC外部數(shù)據(jù)交換平臺配置:后臺預(yù)警發(fā)送。U9→NC高U9憑證棄審U9開發(fā)憑證棄審事件插件,憑證棄審成功后將該憑證導(dǎo)出XML文件。調(diào)用NC外部數(shù)據(jù)交換平臺自定義程序發(fā)送方式,請求棄審NC系統(tǒng)對應(yīng)數(shù)據(jù)。U9

NC高憑證導(dǎo)入并發(fā)情況U9中處理:不需要NC中處理:憑證XML中的單據(jù)流水號:使用U9中的憑證號,NC接收方一致,可以實現(xiàn)并發(fā)控制:初次導(dǎo)入為新增、再次導(dǎo)入為更新。NC憑證刪除\棄審NC控制不允許棄審及刪除由U9傳遞的憑證方案二詳細描述-分場景描述場景一:U9憑證審核方案二詳細描述-分場景描述場景二:U9憑證棄審方案二詳細描述-分場景描述場景三:U9憑證刪除NC系統(tǒng)要控制不能刪除外系統(tǒng)傳入的憑證,只能由U9發(fā)出刪除憑證的xml文件,NC接收后刪除該憑證方案二功能描述1、u9總帳憑證審核方案二功能描述2、u9總賬憑證審核之后,在u9系統(tǒng)【系統(tǒng)管理】-【請求執(zhí)行結(jié)果】下會發(fā)出請求發(fā)送到NC系統(tǒng)的結(jié)果;(此請求執(zhí)行結(jié)果也可自動執(zhí)行:每30分鐘執(zhí)行一次,30分鐘也可修改,根據(jù)實際情況設(shè)置;也可手工執(zhí)行:請求執(zhí)行結(jié)果界面下點擊重新執(zhí)行)方案二功能描述3、執(zhí)行成功之后,在NC服務(wù)器的u9project目錄下會生成u9傳過來的xml文件方案二功能描述4、在NC服務(wù)器中xml文件生成之后,NC系統(tǒng)也可自動在NC總賬中生成憑證,也可手工加載xml文件A、自動在nc總賬中生成憑證:設(shè)置“后臺任務(wù)部署”,,并查看任務(wù)日志是否自動在總賬下生成憑證方案二功能描述B、手工加載xml文件:數(shù)據(jù)文件目錄-查看存放xml文件的目錄;回執(zhí)目錄-xml文件加載成功之后,是否成功的回執(zhí)文件目錄;查找到xml文件之后點擊表體的行數(shù)據(jù),點擊發(fā)送目錄設(shè)備管理概述應(yīng)用解決方案成功應(yīng)用案例成功應(yīng)用案例特變電工股份有限公司新疆線纜廠始建于1958年,是我國西北地區(qū)最大的電線電纜生產(chǎn)和出口企業(yè)、新疆地區(qū)電線電纜產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心、國家電力公司指定的全國城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造輸變電重點企業(yè)。企業(yè)于1996年經(jīng)特變電工股份制改造成功,經(jīng)過十余年艱苦創(chuàng)業(yè),逐漸發(fā)展成為一家產(chǎn)品種類繁多、生產(chǎn)規(guī)模宏大、技術(shù)研發(fā)能力雄厚的集線纜技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品出口為一體的大型企業(yè),在行業(yè)中享有盛譽。企業(yè)目前總資產(chǎn)5億元,擁有員工近千人,占地面積24萬余平方米。企業(yè)

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