前臺文員工作范圍(5篇)

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前臺文員工作范圍篇一

2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;

3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、購買訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政聘請、考勤管理、后勤等事務;

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。

前臺文員工作范圍篇二

1.負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時確鑿;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3.公司考勤統(tǒng)計匯總;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并做好相應的記錄;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

6.協(xié)助銷售部門工作：協(xié)助準備投標資料、銷售相關數(shù)據統(tǒng)計、銷售合同管理等;

7.協(xié)助項目部門工作：物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺文員工作范圍篇三

1、負責協(xié)助聘請工作的開展以及聘請網站的維護;

2、籌備并舉行公司同事生日會，年會等活動;

3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

4、負責公司月度考勤核算，并按時向財務提交考勤報表;

5、負責協(xié)助管理文公司體系文件;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺文員工作范圍篇四

1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內的整齊;

8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

9、做好辦公用品的購買、管理、發(fā)放登記;

10、協(xié)同行政人事經理完成文字工作、聘請工作積極協(xié)同

11、協(xié)同庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

12、協(xié)同市場部做好產品的發(fā)貨工作

13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進看法

14、完成上級領導交給的其他任務

前臺文員工作范圍篇五

1、負責前臺服務的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責公司考勤和聘請，文檔復印等工作;

4、負責聘請，離職，入職，轉正等一系列文件工作;

5、負責每月文具購買;

6、負責業(yè)務賬單核