集團(tuán)公司檔案制度3篇

Word版本，下載可自由編輯集團(tuán)公司檔案制度3篇【第1篇】集團(tuán)公司檔案管理制度怎么寫

集團(tuán)公司

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

其次條本工作細(xì)則適用于江蘇____實業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。其次章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條檔案人員崗位職責(zé)

貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、規(guī)矩和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、方法等。

負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)則制度和檔案工作的進(jìn)展規(guī)劃。

催促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料舉行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

負(fù)責(zé)接收、收拾、分類、保管和統(tǒng)計集團(tuán)公司的各類檔案。

負(fù)責(zé)檔案的開放通過工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、情況、通過狀況及通過效果舉行統(tǒng)計。

做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

收集、收拾保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供通過。

對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理看法。

仔細(xì)做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防',定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延伸檔案壽命。承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

接收流程:材料齊全缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)歸檔文件齊全完整;

應(yīng)歸檔文件為原件;

⑶準(zhǔn)時記下;

2.處理措施

檔案資料發(fā)生損毀時,因為檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

未能準(zhǔn)時記下,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

借閱記下;

保持文檔完整;

⑶遵守。

2.處理措施

違背規(guī)定的,視詳細(xì)狀況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律規(guī)矩的,按國家相關(guān)法律規(guī)矩執(zhí)行。

⑶因為借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

檔案資料遺失者,遺失普通資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。第三章附則

第五條檔案管理考核方法

為切實提升檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作采取須要的獎懲考核;

檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

集團(tuán)各部門、分子公司、項目部必需把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實責(zé)任人;

檔案工作結(jié)合全年工作舉行全面綜合的考核評選;

考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成。

考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對工作成果突出者賦予適當(dāng)?shù)谋碚玫募为?對違背規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將賦予須要的教導(dǎo)或扣發(fā)目標(biāo)管理獎。

第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行。

【第2篇】某某集團(tuán)公司檔案管理制度

某集團(tuán)公司檔案管理制度

第一條范圍及職責(zé)

1、公司的各類規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計資料、員工工資資料、經(jīng)營情況資料、人事檔案資料、宣揚策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1財務(wù)部:各類財務(wù)報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責(zé)等;

2.2人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3策劃部:各類營銷活動計劃、策劃思路、平面設(shè)計廣告、相關(guān)媒體資料;

2.4信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施計劃、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)計劃、配送中心設(shè)計計劃等;

2.5商場

2.6招商部:

2.7小學(xué):小學(xué)章程及各類學(xué)員、老師管理制度等。

3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及隱秘檔案的平安性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期將部門資料歸檔狀況上報人事行政部,人事行政部專人定期收拾公司文檔歸存狀況,制作報表上報主管領(lǐng)導(dǎo),對于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

其次條借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員記下、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴(yán)禁任意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時光內(nèi)歸還檔案。

第三條銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;普通性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料舉行清理、記下,并將記下表定期交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料所有銷毀、無遺失、漏銷。

第四條其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

【第3篇】集團(tuán)公司檔案管理制度（3）

集團(tuán)公司檔案管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則。

其次條本工作細(xì)則適用于江蘇**實業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

其次章日常事務(wù)工作細(xì)則

第三條檔案人員崗位職責(zé)

貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、規(guī)矩和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、方法等。

負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)則制度和檔案工作的進(jìn)展規(guī)劃。

催促、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對檔案材料舉行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。

負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

負(fù)責(zé)接收、收拾、分類、保管和統(tǒng)計集團(tuán)公司的各類檔案。

負(fù)責(zé)檔案的開放通過工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、情況、通過狀況及通過效果舉行統(tǒng)計。

做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

收集、收拾保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供通過。

對檔案室所藏已過保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理看法。

仔細(xì)做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防',定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲用品,延伸檔案壽命。

承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)歸檔文件齊全完整;

應(yīng)歸檔文件為原件;

準(zhǔn)時記下;

2.處理措施

檔案資料發(fā)生損毀時,因為檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。

未能準(zhǔn)時記下,扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

借閱記下;

保持文檔完整;

遵守檔案管理制度。

2.處理措施

違背檔案管理制度規(guī)定的,視詳細(xì)狀況扣除責(zé)任人績效1-5分/次;

涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績效獎金5-10分/次;觸及國家法律規(guī)矩的,按國家相關(guān)法律規(guī)矩執(zhí)行。

因為借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

檔案資料遺失者,遺失普通資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。

第三章附則

第五條檔案管理考核方法

為切實提升檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標(biāo)的考核,對檔案工作采取須要的獎懲考核;

檔案達(dá)標(biāo)工作作為全年工作目標(biāo)之一,考核集團(tuán)行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作;

集團(tuán)各部門、分子公司、項目部必需把檔案工作作為工作目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,納入全年目標(biāo),落實責(zé)任人;

檔案工作結(jié)合全年工作舉行全面綜合的考