關于2023年檔案檢查自查報告完整版模板（10篇）

關于2023年檔案檢查自查報告完整版模板（10篇）關于2023年檔案檢查自查報告完整版模板（10篇）

寫自查報告其實并沒有想象中那么難，在日常生活和工作中，大家漸漸熟悉到報告的重要性，報告具有雙向溝通性的特點。下面是我給大家整理的2023年檔案檢查自查報告完整版模板，僅供參考盼望能關心到大家。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇1

依據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20__]1號文件《關于開展政府選購執(zhí)行狀況專項檢查的通知》精神，根據(jù)市、區(qū)的統(tǒng)一支配部署，開展政府選購執(zhí)行狀況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結合自查狀況報告如下：

一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實效。

嚴厲?對待此次專項檢查整治工作，確保專項檢查整治工作落到實處，切實規(guī)范本部門的政府選購行為，有效提高資金使用效益。成立特地工作領導小組，明確了責任人，設專人管理，確保自查自糾工作有序開展。

二、狠抓落實，切實做到自查自糾。

依照慶財聯(lián)發(fā)[20__]1號文件精神，對20__和20__年度政府選購狀況開展了自查自糾，主要開展以下幾個方面查與糾。

1、政府選購范圍的項目依法實施選購的狀況，不存在任何規(guī)避政府選購行為，報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府選購法》實行政府選購;

2、政府選購預算，方案編制和執(zhí)行狀況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無不編濫報行為;

3、選購方式選擇和執(zhí)行狀況，在選購方式上嚴格程序，審批手續(xù)完備，無違規(guī)行為;

4、政府集中選購和分散選購的執(zhí)行狀況，納入集中選購名目的項目都執(zhí)行了集中選購;

5、選購組織程序嚴格根據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行，無違規(guī)行為;

6、無應屬政府選購范圍而托付其他機構招標狀況的行為;

7、上級專項資金實施政府選購狀況，都執(zhí)行了制度的規(guī)定;

8、政府選購政策落實狀況，都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定;

9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。

在此次政府選購執(zhí)行狀況自查自糾工作基礎上，今后連續(xù)將仔細執(zhí)行《中華人民共和國政府選購法》，嚴格選購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府選購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇2

一、自查狀況

1、數(shù)字化外包狀況。我局從20__年開展檔案數(shù)字化工作，從20__年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20__年-20__年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任;在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標;在數(shù)字化設備管理上，網(wǎng)絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

2、網(wǎng)站運行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20__年，網(wǎng)站采納租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，根據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術愛護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡詢問提問，各相關處室(一般涉及到業(yè)務指導處、管理處)按分工視詳細問題仔細準時賜予答復，由技術愛護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡上回復，回復網(wǎng)絡詢問提問準時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。

3、數(shù)字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20__年9月上線以來，始終重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列采納了磁盤冗余技術，避開了由于單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失;服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，名目數(shù)據(jù)庫由批處理程序掌握每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機和離線備份的方式，全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4、網(wǎng)絡管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡支撐體系。

5、安全管理制度。結合工作實際狀況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

二、目前存在的問題

1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)覺“業(yè)務詢問”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴峻破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)覺，網(wǎng)站還存在SQL注入風險，可能會導致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取，使攻擊者獵取整個服務器的權限。

2、網(wǎng)絡管理中的問題。目前我單位政務網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設備，已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不間斷電源系統(tǒng))設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿意日趨繁重的網(wǎng)絡安全管理需要。

3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的進展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建議

1、改進網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向樂觀整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司實行相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務詢問”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡提問驗證機制，防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚、服務、教育、在線溝通的重要作用，為群眾供應更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務。

2、強化安全技術保障。在信息化快速進展的背景下，我們需要主動適應，樂觀推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，依據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保掩蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的準時予以廢止，切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。

4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。

5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規(guī)學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術愛護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的討論攻關，以提高應對新技術的力量和水平;另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全學問，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣揚輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探究依法治檔新途徑。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇3

一、加強對檔案工作領導和宣揚

1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣揚會，組織檔案員仔細學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎設施建設狀況

在辦公室緊急和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對比檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設狀況

在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設狀況

1、依據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和便利利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，全部檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的學問結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深化開展。

針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學問，進一步增加干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷進展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇4

一、檔案工作法律、法規(guī)的學習、宣揚、貫徹狀況

依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康進展的關鍵。全縣各級檔案部門和檔案工以開展“__”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《__省檔案條例》進行重點宣揚貫徹，檔案人員的法律素養(yǎng)得以提高，在實際工作中的學法、用法力量得到加強，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)覺：少數(shù)單位領導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象。為此，我局樂觀向縣委、縣政府分管領導匯報，并方案于9月份在全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查，在普查的基礎上方案對13個單位進行重點檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執(zhí)法檢查的各項工作已預備就緒。

二、國家檔案局8號令貫徹、執(zhí)行狀況

自國家檔案局第8號令頒布實施以來，我局細心組織支配，并依據(jù)我縣實際狀況仔細組織實施，促進8號令得以貫徹執(zhí)行。

一是準時調(diào)整審查委員會組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位;

二是細心組織培訓，20__年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專家進行授課，參與人員達148人。今年方案于9月下旬再次舉辦一次培訓班，并納入單位年初工作目標。

三是準時審查批準《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，20__年已來，已審查批準了縣國土局、縣總工會、九成檢察院等30多家單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，已占全縣的65%以上。

四是全面貫徹實施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農(nóng)行等大部分單位根據(jù)8號令要求對本單位的文件材料進行整理歸檔。但是在貫徹實施過程中，由于一些單位專兼職檔案員業(yè)務不夠嫻熟，再則檔案員崗位變動頻繁，使得對該項工作不能夠詳細貫徹落實，個別單位領導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開展;部分單位還沒有按規(guī)定上報《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。

三、檔案管理和開發(fā)利用狀況

一是順當完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴峻，7月18日，縣武警中隊官兵連續(xù)奮戰(zhàn)8個多小時，在局機關全體人員的協(xié)作下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉(zhuǎn)移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的肯定安全。

二是根據(jù)“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;

三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開頭，集中一個多月時間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進行清點整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬元專用檔案箱，編制了案卷名目并進行了電子錄入。檔案的最終目的就是供應服務，今年以來縣館努力提高服務質(zhì)量，端正服務態(tài)度，熱忱接待，1--7月共接待社會各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術討論等方面供應了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增加了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。

但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規(guī)定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿意群眾利用檔案的需求，也無法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務中心的功能?；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達不到安全標準，與整齊、規(guī)范、統(tǒng)一的要求存在肯定差距。

四、重點建設項目、民生檔案和各類專業(yè)檔案管理、利用狀況

我局樂觀協(xié)作民生工程的實施，加大與有關部門的共同協(xié)作，如農(nóng)村居民最低生活保障制度、農(nóng)村“五保戶”供給制度、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險制度、新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度、法律救濟等民生工程在實施的同時，檔案工作準時跟進。幫助相關部門整理完成農(nóng)村低保檔案9234卷、城鎮(zhèn)低保檔案1861卷，城鄉(xiāng)醫(yī)療救助檔案1127卷。此外，全縣3個法律事務所檔案管理已全部通過省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導幫助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養(yǎng)、地名、勘界、下放、文書、會計、基建等各門類檔案整理工作也全部結束。

指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門類檔案837卷，編目9冊;參加完成重點大路工程麥望線檔案驗收1家、水利重點工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點建設工程檔案沒有準時備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動保障專業(yè)檔案等沒有準時進館;新農(nóng)村建設檔案管理未列入新農(nóng)村建設總體目標;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直機關檔案管理規(guī)范化水平離省、市要求還有很大差距。

五、檔案信息化和基礎設施建設狀況

樂觀利用政府信息公開發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開發(fā)布現(xiàn)行文件、法律、法規(guī)，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料供應了極大的便利。同時爭取到領導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開領導小組成員單位之一，詳細負責指導名目分類和索引編制，負責政府信息公開指南和名目的歸檔，供應查詢服務。樂觀開展檔案文件級名目的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農(nóng)發(fā)行、法院等單位基本實現(xiàn)了運用計算機管理檔案。

為轉(zhuǎn)變局館檔案信息化落后的工作現(xiàn)狀，我局制訂了《__縣檔案信息化建設實施方案》，并將20__年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1臺服務器、6臺電腦及相關設備和業(yè)務軟件，爭取完成省檔案局布置的年內(nèi)完成1949年至1970年的館藏案卷級名目和文件級名目的錄入工作，同時樂觀向縣政府爭取20萬元檔案信息化建設經(jīng)費。

六、檔案人員參與檔案業(yè)務培訓及持證上崗狀況

目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動，檔案人員已調(diào)離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書。為此，我局仔細落實《關于開展20__年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉(zhuǎn)發(fā)了省、市相關文件，樂觀預備20__年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價、財政局進行備案登記，并得到了許可。方案支配培訓人數(shù)80人，邀請市局專家授課，并在__設置分考場。

七、檔案用品、裝具標準化執(zhí)行狀況

指導縣檔案事務所根據(jù)市場化規(guī)范運作，統(tǒng)一購置標準的檔案用品和裝具。方案聯(lián)合工商、質(zhì)監(jiān)部門開展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場上不全格的產(chǎn)品，監(jiān)督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇5

為仔細做好檔案工作，我局領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機關檔案工作進行了仔細全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、領導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣揚到位。

我局領導高度重視檔案管理工作，仔細貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定，成立檔案管理工作領導小組，明確分管領導，配備特地工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣揚有關檔案工作的法律法規(guī)，各科室干部職工都能自覺協(xié)作檔案室工作，都能準時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規(guī)范化。

二、檔案管理體制建立健全

依據(jù)法律法規(guī)，結合工作實際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎設施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局特地配置檔案柜2組，專人把守，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務建設

依據(jù)國家有關規(guī)定，我局制定了符合本單位實際的《____局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，已獲得相關部門核準，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定準時接收局系統(tǒng)各科室的檔案，進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。

五、存在的問題

(一)基礎設施不夠完善，辦公場所限制，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。

(二)檔案收集不齊全，特殊是照片檔案歸檔率低。

(三)管理人員尚未參與正規(guī)培訓。

總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要仔細開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作供應更好的服務。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇6

依據(jù)《中共__縣委辦公室__縣人民政府辦公室關于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件要求，我局仔細開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報告如下：

局領導非常重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務，并仔細支配落實。我局成立了由主要領導擔當組長、分管領導為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，準時加以調(diào)整充實，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部詳細負責檔案管理，并根據(jù)縣檔案局的要求，參與檔案業(yè)務培訓，學習檔案管理業(yè)務學問，提高了我局檔案管理工作水平。

為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展檔案工作，我局于__年制定了《__縣司法局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總名目、分類名目、卷內(nèi)名目、案卷名目、專題名目等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，準時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理制造了有利條件。

依據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全愛護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。

依據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子名目上傳檔案局，并按規(guī)定將__年前檔案材料移交縣檔案館保管。

我局設置了機關綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜(組)8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機、空調(diào)、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gd__0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了__前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，全部各種檔案歸檔均符合要求，查找便利，利用效果好。同時仔細編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作，根據(jù)縣委、縣政府政務信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務信息材料。

我局始終把學習、宣揚、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》、《__壯族自治區(qū)檔案管理方法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上常常講，檢查工作年中對比檢查，年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣揚、貫徹，增加了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為檔案管理營造良好氛圍，有利于推動檔案管理工作更上一個臺階。

因辦公場所緊急，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題，我們將在今后的工作中仔細加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業(yè)務指導和培訓。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇7

一、領導重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，特地聽取匯報，仔細解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，20__年達到省三級標準，20__年復查驗收合格。

二、檔案管理工作規(guī)范化

組織檔案人員仔細學習《檔案法》、《檔案法實施方法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查方法》《四川省重大項目檔案管理管理方法》等相關法律法規(guī);樂觀參與各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣揚，不斷提高大家的業(yè)務素養(yǎng)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

詳細工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、精確?????。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20__年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20__年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

四、業(yè)務建設標準化

機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，根據(jù)本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯合)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分精確?????，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)章》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理方法》。其他特地檔案的質(zhì)量也符合有關規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)精確?????，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

五、開發(fā)利用工作

機關檔案室從20__年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷名目，全引名目、特地檔案名目等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展供應了快捷、便利和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交狀況

本機關全宗號為174。1991年至20__年這二十年的文書檔案正在進行移交前的預備。已經(jīng)預備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。估計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的進展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代進展的要求，從而為我縣的進一步進展供應重要的支持保障。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇8

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領導下，由辦公室統(tǒng)一負責，根據(jù)__市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。依據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作非常重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體討論打算。分管局領導、辦公室主任、副主任常常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護狀況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣揚貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣揚貫徹非常重視：

⑴組織全局職工仔細學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施方法;

⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：

①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;

②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的詳細實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的大事。

3、強化檔案工作目標責任管理。為了推動檔案工作的科學化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有方案，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的進展需要，從1996年以來，局里支配9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本狀況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規(guī)范化、科學化的要求

(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，四周無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

(二)配置適應檔案工作向科學化、現(xiàn)代化進展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理制造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

(三)為適應檔案整理利用閱覽的需要，支配有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

(四)檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務建設實行“五個制度”、“三個加強”

(一)“五個制度”。

1.按年度——組織機構(問題)分類制度。我局結合業(yè)務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(問題)進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既便利檔案整理，又便利部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2.按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理方法，并仔細執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3.定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前精確?????填寫本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作狀況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20__--20__年，我局開頭采納發(fā)文匯合的方法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

(二)“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷根據(jù)全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫柔除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案供應了條件。檔案員曾參與全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級名目數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

(一)檔案工作人員熟識室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、挨次。檔案室編制了案卷名目、全引名目、文號索引、專題文件匯合、會議簡介、特地檔案名目等檢索工具查找案卷快速。

(二)編制案卷名目、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱便利。

(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

(四)編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯合等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。

(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

2023年檔案檢查自查報告完整版模板篇9

一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領導小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設，并始終把學習、宣揚、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《__省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣揚、貫徹、實施“兩法一條例”，增加了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順當推動。

二、增加經(jīng)費投