公司規(guī)模縮減人力部門要怎樣減員

公司規(guī)模縮減人力部門要怎樣減員員工關(guān)系工作一向被認(rèn)為是人力工作中的一項(xiàng)吃力不討好、容易得罪人的工作，尤其是其中的裁員這一個(gè)動(dòng)作，更是如此，除了得罪人，同時(shí)也是HR最頭疼的事，公司領(lǐng)導(dǎo)一句話"裁員"，你就要跑斷腿、磨破嘴，要裁誰(shuí)？怎么裁？依據(jù)什么裁？裁完之后怎么善后？怎么安撫？等等等等，有很多的問(wèn)題需要去考慮。企業(yè)用人的一個(gè)重要目標(biāo)是將各類人員分配到最能發(fā)揮其專長(zhǎng)的崗位上，同時(shí)還要用最少的代價(jià)取得最大的是收益，力求人盡其才、人盡其用。就像話題案例中的這家企業(yè)一樣，因?yàn)?生產(chǎn)規(guī)?？s減"，因此領(lǐng)導(dǎo)想"進(jìn)行職能重組，其目的就是為了減員"，現(xiàn)在的3個(gè)分廠共有人力工作人員19人，這位小伙伴問(wèn)要怎么裁？首先，我一直說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)安排的事，一定要先搞清楚其背后的意義，是不是一定只是表面的意思？還是有其背后的真實(shí)需求？就拿案例中這件事來(lái)說(shuō)，表面上看來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)是要HR進(jìn)行減員處理、進(jìn)行職能重組，但是，實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)背后的原因很可能是因?yàn)楣镜?生產(chǎn)規(guī)?？s減"，而現(xiàn)有的營(yíng)收和支出之間不成比例,因此想降本增效，提高公司的經(jīng)營(yíng)效率。因此，處于這樣的目的，我們就不一定是只能按照領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的給人力部門工作者裁員的方案來(lái)執(zhí)行了，而是應(yīng)該從更高的維度，通盤思考，如何才能更好地降本增效。其次，即使萬(wàn)不得已，實(shí)在要通過(guò)裁員的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的目的，那也要區(qū)分清楚，裁員到底要裁誰(shuí)？裁員的依據(jù)是什么？這個(gè)還是要注意好的。一般情況下，我建議裁員之前先進(jìn)行一次人員盤點(diǎn)，操作上可以簡(jiǎn)單點(diǎn)，無(wú)需完全按照人才盤點(diǎn)的規(guī)范步驟，但至少要達(dá)到對(duì)人員有一個(gè)基本準(zhǔn)確的摸底的效果，否則就只能憑管理者主觀評(píng)論了。然后裁員先裁那些野狗和老白兔們，然后再裁掉那些小白兔們。如果你們公司沒有人會(huì)做人才盤點(diǎn)，也不知道怎么做，那么就可以先從新員工開始裁員，畢竟，新入職的員工加入公司的時(shí)間還短，對(duì)公司了解不深，從代價(jià)上來(lái)講，也是最低的（不管是裁員成本，還是培養(yǎng)成本，還是未來(lái)的不確定性的未知成本，綜合成本一定是最低的）。另外，我們看到，文中按理說(shuō)到公司的"生產(chǎn)規(guī)模縮減"，那么你們就需要對(duì)于公司的業(yè)務(wù)體系和產(chǎn)品體系等，結(jié)合自己公司的戰(zhàn)略，進(jìn)行針對(duì)性的分析,并在此基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)和對(duì)應(yīng)的崗位及人員重新設(shè)計(jì)，進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,尤其是那些平時(shí)績(jī)效表現(xiàn)不好的員工，優(yōu)先裁掉那些績(jī)效產(chǎn)出低的員工,盡量將那些績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)異的、歸屬感強(qiáng)的員工，以及關(guān)鍵崗人才、核心人才等優(yōu)秀的員工留下來(lái)。然后，我們還要考慮怎么裁的問(wèn)題，要注意什么？是不是確定了要裁掉哪些人，你就可以簡(jiǎn)單、粗暴、直接地裁掉了呢？顯然是不可能的。首先，要做好最壞打算的準(zhǔn)備,將裁員對(duì)公司造成的影響和損失盡量預(yù)估充分，包括裁員名單、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、推薦信、裁員面談的準(zhǔn)備等等。之后，你就要對(duì)需要裁員的人進(jìn)行分開面談，如果人少，那就逐一面談，如果人多，那就分開小組面談，做好區(qū)分，將刺頭型員工放在旁邊，逐一面談，其他人可以小范圍集體面談，我建議還是要將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金給到員工的，畢竟大家外出打工都是不容易的，同時(shí)，你也可以將推薦信給到員工，讓他們有機(jī)會(huì)更順利地找到下一份工作。另外，還要告訴員工，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)好轉(zhuǎn)了，你們歡迎大家隨時(shí)回來(lái)，公司會(huì)優(yōu)先考慮招聘老員工，總之，安心比經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償還要重要，絕對(duì)不能忽視。如果實(shí)在是遇到了那種胡攪蠻纏、蠻不講理的員工，除了上面所說(shuō)的分別單獨(dú)溝通之外，還要提前準(zhǔn)備好證據(jù)，包括員工的日常表現(xiàn)、出勤打卡情況、入職材料、績(jī)效表現(xiàn)、輔導(dǎo)證據(jù)和轉(zhuǎn)崗證據(jù)、領(lǐng)取補(bǔ)償金和推薦信的簽字確認(rèn)等等,做好仲裁準(zhǔn)備。當(dāng)然了，除了以上對(duì)裁員的員工進(jìn)行的動(dòng)作，對(duì)于留下來(lái)的員工們，企業(yè)也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌矒岵判校屗麄兏惺艿焦緦?duì)他們的重視、關(guān)心，并將公司后期發(fā)展的規(guī)劃告知員工，進(jìn)行培訓(xùn)I,給到員工信心。我們要知道，人才，永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心要素，也是企業(yè)發(fā)展的天花板，做好員工關(guān)系和員工關(guān)懷