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Word版本,下載可自由編輯董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
在彌漫活力,日益開放的今日,無(wú)數(shù)場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提升內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提升工作效率。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?它山之石可以攻玉,以下內(nèi)容是為您帶來(lái)的4篇希翼能為您的思路提供一些參考。
總裁辦助理崗位職責(zé)篇一
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的行政事務(wù)協(xié)調(diào)、VP訂票、訂酒店、會(huì)議布置支配;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域司機(jī)及公車管理;
3.幫助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)完成好各項(xiàng)工作;
4.幫助各部門支配、落實(shí)服務(wù)支持工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它暫時(shí)性工作。
任職資歷:
1.較強(qiáng)的時(shí)光管理能力;對(duì)制度政策掌握精確?????、執(zhí)行力強(qiáng);
2.語(yǔ)言表述能力強(qiáng),擅長(zhǎng)交流;有自立談判能力;可自立解決突發(fā)大事;
3.具備基本的辦公自動(dòng)化學(xué)問(wèn),嫻熟使用office等工具;
4.工作態(tài)度仔細(xì),能及時(shí)精確?????地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇二
主要職責(zé)
1.幫助董事進(jìn)步行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目方案,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況。
2.幫助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.幫助董事進(jìn)步行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的交流和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他具體崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境光明干凈,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.天天及時(shí)上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:天天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4.清理花木,鮮花天天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6.天天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7.準(zhǔn)時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對(duì)全部文件先舉行識(shí)別,并分類記下,再分離辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號(hào),準(zhǔn)時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:準(zhǔn)時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,按照董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報(bào)告:準(zhǔn)時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,按照按照董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,按照送交人的看法賦予準(zhǔn)時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊張的'文件,須提示董事長(zhǎng)。
8.天天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)記下記錄。
9.按照文件堆積的狀況準(zhǔn)時(shí)舉行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.賓客接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.咨詢賓客狀況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份狀況等。
3.索要名片。
4.準(zhǔn)時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5.按董事長(zhǎng)看法引見,接待。
6.按照客人來(lái)訪時(shí)光及職務(wù)記下,征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四.會(huì)務(wù)服務(wù)
1.會(huì)議議程的擬定。
2.確定與會(huì)人員。
3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì)議文件的預(yù)備。
5.會(huì)議場(chǎng)所確實(shí)認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6.會(huì)議簽到及記錄。
7.與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇三
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的。各項(xiàng)指示支配、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)支配的各項(xiàng)會(huì)議的通知、預(yù)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程支配、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要賓客的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.幫助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語(yǔ)利用四六級(jí)或能與外賓順暢溝通者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理閱歷者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致仔細(xì),原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、交流能力及精彩的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)篇四
1.幫助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作支配,舉行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目方案,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參加董事長(zhǎng)的決策。
2.幫助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,舉行公司的日常事務(wù)管理。
3.熟悉自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作仔細(xì)踏實(shí)、精心負(fù)責(zé)。
4.天天上午咨詢董事長(zhǎng)的'活動(dòng)日程支配,重要活動(dòng)提前提醒董事長(zhǎng);
5.幫助董事長(zhǎng)支配好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、收拾會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要賓客的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)送董
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