生物質(zhì)能發(fā)電公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定

XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編號(hào):版本:KXXX/PH--104A/0XXXX年月日發(fā)布XXXX年月日試行XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司文件批準(zhǔn)頁(yè)批 準(zhǔn):審 核:部門負(fù)責(zé)人:文件編寫:TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1目的 1\o"CurrentDocument"2范圍 1\o"CurrentDocument"3定義 1\o"CurrentDocument"4職責(zé) 1\o"CurrentDocument"5程序 1\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的分類 1\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo)準(zhǔn) 2\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的采購(gòu) 2\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的入庫(kù) 3\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的建檔管理 3\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的發(fā)放 3\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算 4\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備的調(diào)配及異動(dòng) 4\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備的故障維修及報(bào)廢 5\o"CurrentDocument"辦公電腦的管理 5\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰 6\o"CurrentDocument"辦公設(shè)備及用品管理流程圖 6\o"CurrentDocument"6相關(guān)文件 7\o"CurrentDocument"7記錄 7辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：1/151目的為規(guī)范對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理，有效控制辦公費(fèi)用，合理利用辦公資源，特制訂本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的辦公設(shè)備及辦公用品的管理，對(duì)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)保管、調(diào)配、故障處置及費(fèi)用控制等進(jìn)行規(guī)定。其3定義無(wú)4職責(zé)綜合管理部：a）負(fù)責(zé)控股及各系列公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理。負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審核。b）負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司辦公用品的采購(gòu)、印刷、保管、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算，并建立臺(tái)賬。c）負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的日常管理，建立本公司辦公設(shè)備臺(tái)賬。負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、費(fèi)用控制。日常工作范圍：a）負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備的日常管理，建立本公司辦公設(shè)備臺(tái)賬。b）負(fù)責(zé)本公司辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、費(fèi)用控制。負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊(cè)、計(jì)提折舊、維修、報(bào)廢處置等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)和辦公設(shè)備入庫(kù)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)向公司部門提供員工的崗位、入離職及異動(dòng)情況表。公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)本公司辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)的審批。5程序辦公設(shè)備及用品的分類公司所使用的辦公設(shè)備包括：辦公家具、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：2/15相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等。公司所使用的辦公用品包括以下種類：a）個(gè)人使用辦公用品如：簽字筆、固體膠、長(zhǎng)尾夾、文件夾、檔案袋、記事本、剪刀、裁紙刀、電池、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤等。b）印刷品如：信紙、信封、紙袋、紙杯、出庫(kù)單、工作聯(lián)系單等。c）辦公設(shè)備耗材如：打印紙、傳真紙、墨盒、色帶、硒鼓等。辦公設(shè)備及用品的配置標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部部制定，配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一《辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)辦公設(shè)備的采購(gòu)a）在年度預(yù)算計(jì)劃內(nèi)各公司有關(guān)部門根據(jù)工作需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)，按本公司內(nèi)部審批流程批準(zhǔn)后由各公司總經(jīng)理工作部進(jìn)行匯總形成“xx公司月度辦公設(shè)備需求計(jì)劃”，報(bào)總經(jīng)理。b）控股公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員將接到的各公司需求計(jì)劃進(jìn)行匯總形成本月度《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單》（PH—104—02），審核，綜合管理部統(tǒng)一形式購(gòu)買。c）對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備，由需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，按5.3.1a）、b）流程報(bào)批后由招標(biāo)及采購(gòu)中心進(jìn)行購(gòu)買。辦公用品的采購(gòu)a）每?jī)赡暧煽毓晒究偨?jīng)理工作部組織、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理中心和招標(biāo)及采購(gòu)中心參加，以議價(jià)或密封報(bào)價(jià)的形式確定辦公用品的指定供應(yīng)商，由控股公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量及各公司需求計(jì)劃合理制訂采購(gòu)數(shù)量。b）每月26日控股公司及各公司做下月辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（PH—104—01），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及各公司專責(zé)人員審批后，交控股公司總經(jīng)理工作部，逾期不報(bào)視為無(wú)需求。c）辦公用品的購(gòu)買計(jì)劃均由各公司總經(jīng)理工作部審核，并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。d）對(duì)于B類印刷品的印制，由各公司總經(jīng)部報(bào)出需求計(jì)劃，控股公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制，各公司總經(jīng)部自行保管、發(fā)放。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：3/15e）辦公設(shè)備使用耗材（如硒鼓、墨盒等）的采購(gòu)由各公司總經(jīng)部負(fù)責(zé)。辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)驗(yàn)收a）物品驗(yàn)收時(shí)，采購(gòu)人員與各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員均應(yīng)在場(chǎng)，采購(gòu)人員因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)由采購(gòu)人員指定其他人到場(chǎng)組織驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)貨清單逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)，數(shù)量、型號(hào)、外觀，核實(shí)無(wú)誤后方可簽字接收，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。b）驗(yàn)收合格后由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)。因驗(yàn)收不當(dāng)造成的責(zé)任，由采購(gòu)人員和各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員共同承擔(dān)。辦公設(shè)備及用品的入庫(kù)登記a）物品驗(yàn)收合格后，各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須辦理入庫(kù)登記，物品登記統(tǒng)一使用《材料物資入庫(kù)單》（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交采購(gòu)部門）。辦公設(shè)備與辦公用品應(yīng)分類登記入庫(kù)，并建立相應(yīng)入庫(kù)臺(tái)帳。b）由于登記不當(dāng)造成分發(fā)、使用、維修、報(bào)廢、結(jié)算等工作程序無(wú)法正常執(zhí)行的責(zé)任，由專責(zé)人員承擔(dān)。辦公設(shè)備及用品的建檔管理對(duì)于入庫(kù)的辦公設(shè)備及用品，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員必須按類存放，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn)、核查，并及時(shí)更新臺(tái)帳。做到帳物相符、帳帳相符，使物品的種類、數(shù)量、流向及庫(kù)存一目了然，易于清點(diǎn)、便于管理。辦公設(shè)備應(yīng)做好設(shè)備入/出庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)設(shè)備使用臺(tái)賬、回收設(shè)備入/出庫(kù)臺(tái)帳及庫(kù)存舊設(shè)備借用臺(tái)帳。辦公用品應(yīng)做好入/出庫(kù)臺(tái)帳、各公司或部門領(lǐng)用名細(xì)臺(tái)帳。各公司財(cái)務(wù)部控制本公司辦公設(shè)備及用品的總值并設(shè)立總賬。各公司總經(jīng)理工作部設(shè)立辦公設(shè)備及用品分戶明細(xì)賬，各公司財(cái)務(wù)部每年與各公司總經(jīng)理工作部核對(duì)一次辦公設(shè)備及用品明細(xì)賬。辦公設(shè)備及用品的發(fā)放發(fā)放條件：物品到貨且已建檔，方可發(fā)放。辦公用品的發(fā)放a）日常辦公用品原則上每月領(lǐng)用一次，領(lǐng)用時(shí)間為每周三、四下午。每月最后一周為各公司或部門申報(bào)下月計(jì)劃及總經(jīng)部盤點(diǎn)庫(kù)存和做帳時(shí)間，原則上不發(fā)放辦公用品。b）各公司的領(lǐng)用時(shí)間安排如下表：本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印時(shí)間第一周第二周第三周第四周公司工程/環(huán)保運(yùn)營(yíng)/陽(yáng)光控股/電力/中盈申報(bào)下月計(jì)劃/做臺(tái)帳辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：4/15c）各公司指定專人根據(jù)上月已審批的《辦公用品申領(lǐng)單》（PH—104—01）領(lǐng)用本月辦公用品。d）新入職員工憑人力資源管理中心開據(jù)的《員工報(bào)到程序表》可領(lǐng)取個(gè)人辦公用品。e）使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品（如電話機(jī)、U盤、計(jì)算器、訂書機(jī)等）更換時(shí)需以舊換新，在一年內(nèi)人為損壞或丟失的不予發(fā)放。辦公設(shè)備的發(fā)放a）辦公設(shè)備由使用人或申購(gòu)部門指定責(zé)任人憑《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單》（PH—104—02到各公司總經(jīng)理工作部領(lǐng)用。b）新入職員工憑人力資源中心開據(jù)的《員工報(bào)到程序表》領(lǐng)取電腦。辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人員和專責(zé)人員應(yīng)仔細(xì)核查領(lǐng)用物品清單并驗(yàn)貨，確認(rèn)無(wú)誤后填寫《材料物資出庫(kù)單》（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交領(lǐng)用人）并簽字交接。一旦完成辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用程序，物品的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。辦公設(shè)備及用品的費(fèi)用結(jié)算控股公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各公司報(bào)送的需求計(jì)劃及領(lǐng)用名細(xì)，制定《辦公設(shè)備/用品費(fèi)用分?jǐn)偙怼?，各公司總?jīng)理工作部專責(zé)人員確認(rèn)后辦理報(bào)銷手續(xù)。辦公用品費(fèi)用每季度結(jié)算一次。辦公設(shè)備的調(diào)配及異動(dòng)部門使用辦公設(shè)備如需調(diào)配時(shí)須向各公司總經(jīng)理工作部提出申請(qǐng)，調(diào)入部門使用人辦理《辦公設(shè)備調(diào)配通知單》（PH—104—03），經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批后，專責(zé)人員做好相應(yīng)的出庫(kù)登記及臺(tái)帳更新，調(diào)配完成。部門不得隨意自行調(diào)配設(shè)備及附件，由此引起的一切責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。員工在各公司之間異動(dòng)時(shí)，領(lǐng)用的電腦等個(gè)人使用辦公設(shè)備及用品同時(shí)異動(dòng)到現(xiàn)公司。員工調(diào)出公司總經(jīng)理工作部根據(jù)人力資源中心開具的《人員異動(dòng)表》，填寫《辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單》（PH—104—04）（一式兩份，調(diào)出及調(diào)入公司總經(jīng)部各留一份），經(jīng)現(xiàn)公司總經(jīng)理工作部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)后，根據(jù)設(shè)備殘值辦理設(shè)備移交手續(xù)。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：5/15由于交接清單有誤或交接設(shè)備有誤造成的責(zé)任，由設(shè)備調(diào)出部門承擔(dān)。一旦調(diào)配程序完成，設(shè)備的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任將由調(diào)入部門承擔(dān)。辦公設(shè)備的故障維修及報(bào)廢辦公設(shè)備的故障維修a)當(dāng)辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人填寫《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》，部門負(fù)責(zé)人簽字后，由設(shè)備維修部門判定故障原因及程度。b)確認(rèn)設(shè)備故障程度及責(zé)任后，各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員與設(shè)備維修單位提出費(fèi)用預(yù)算，報(bào)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。c)設(shè)備修復(fù)后，經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人或使用人及各公司總經(jīng)理工作部專責(zé)人員驗(yàn)收后，共同在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》上簽字確認(rèn)，修復(fù)設(shè)備領(lǐng)回，專責(zé)人員做好相關(guān)的維修記錄。辦公設(shè)備經(jīng)設(shè)備維修部門確認(rèn)無(wú)法修復(fù)的，由設(shè)備維修部門在《辦公設(shè)備故障報(bào)修單》(PH—104—06)上簽注無(wú)法修復(fù)的理由，各總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)維修部門的意見，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢單》(PH—104—07)，報(bào)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，附上設(shè)備維修部門意見，各公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理工作部辦理該辦公設(shè)備核銷手續(xù)。辦公電腦的管理辦公電腦的使用期限：5年。辦公電腦的更換：a)當(dāng)員工第一臺(tái)電腦累計(jì)使用年限滿后，可提出重新配置，配置標(biāo)準(zhǔn)按目前崗位配置標(biāo)準(zhǔn)辦理。b)當(dāng)員工職務(wù)或崗位變動(dòng)時(shí)，可憑人力資源中心的任命書按現(xiàn)崗位的配置標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。c)當(dāng)員工電腦因非人為因素?fù)p壞，經(jīng)5.9程序判斷不能修復(fù)使用的，可按現(xiàn)崗位標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)配置電腦。辦公電腦的處置：電腦使用年限滿后，如使用人有意向購(gòu)置的，可按設(shè)備殘值處理給使用人，原使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》(PH—104—05)，經(jīng)各公司總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、控股總經(jīng)理工作部部長(zhǎng)審核，報(bào)分管經(jīng)理審批，使用人在財(cái)務(wù)繳納電腦的殘值款后，電腦的所有權(quán)移交給使用人，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員根據(jù)《辦公設(shè)備處置單》辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：6/15辦公電腦的返還：a）員工重新申領(lǐng)電腦后，原使用電腦必須返還。（5.10.3情況除外）b）員工離職時(shí)，必須把已領(lǐng)用的電腦等辦公設(shè)備返還總經(jīng)理工作部，專責(zé)人員在該員工的《員工離職表》中簽字確認(rèn)。對(duì)丟失或損壞的，按殘值賠償損失。c）各公司總經(jīng)理工作部的專責(zé)人員驗(yàn)收返還的設(shè)備后，填寫《材料物資入庫(kù)單》，并登記相應(yīng)的回收設(shè)備臺(tái)帳。辦公設(shè)備及用品的賠償及責(zé)任故障的處罰辦公設(shè)備及用品的賠償：辦公設(shè)備及用品發(fā)放后，使用人或設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)物品的保管和維護(hù)責(zé)任。由于保管、使用不當(dāng)造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關(guān)部門按設(shè)備殘值賠償損失。使用人填寫《辦公設(shè)備處置單》（PH—104—05），在財(cái)務(wù)繳納了賠償金后，方可重新申領(lǐng)。辦公設(shè)備責(zé)任故障的處罰：如發(fā)生正常使用損壞之外的公用辦公設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人也應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。總經(jīng)理工作部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提交對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰的建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理工作部具體執(zhí)行。處罰方式為：a）通報(bào)批評(píng)或各級(jí)處分b）賠償c）罰金5.11辦公設(shè)備及用品管理流程圖辦公用品管理流程圖5.10.2辦公設(shè)備管理流程圖本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：7/156相關(guān)文件《物資采購(gòu)管理程序》（KXXX/PD—200）7記錄辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)（附表一辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（附表二辦公用品申領(lǐng)單（PH—104—01辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（PH—104—02辦公設(shè)備調(diào)配通知單（PH—104—03辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單（PH—104—04辦公設(shè)備處置單（PH—104—05辦公設(shè)備故障報(bào)修單（PH—104—06辦公設(shè)備報(bào)廢（PH—104—07本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0頁(yè)次：8/15附表一：辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)配備物品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配備范圍便攜式電腦10000元/臺(tái)公司高管便攜式電腦8000元/臺(tái)部長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人便攜式電腦6000元/臺(tái)經(jīng)常外出開展工作的技術(shù)人員臺(tái)式電腦（17寸液晶顯示器）4000元/臺(tái)除以上兩類人員以外的員工打印、傳真及復(fù)印一體機(jī)2200元/臺(tái)原則上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一臺(tái)傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)2000元/臺(tái)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要配備，不超過(guò)1臺(tái)投影儀10000元/臺(tái)總經(jīng)理工作部配備2臺(tái)文件柜600元/套各部門配備，配備數(shù)量根據(jù)實(shí)際工作需要普通辦公桌椅2000元/套公司高管以下員工使用經(jīng)理桌椅7000元/套公司高管辦公家具（接待用）5000元/套原則上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一套備注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，按采購(gòu)部實(shí)際招標(biāo)價(jià)格為依據(jù)。2、以上所列物品為辦公常用物品，申購(gòu)物品不在上列者，可在專責(zé)人員處查詢。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定附表二:辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)制訂單位：總經(jīng)理工作部品名辦公用品圓珠筆黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡皮小信封軟面抄透明文件袋拉桿夾回形針釘書針固體膠N次貼裁紙刀-、，.剪刀檔案盒文件夾底紙簍單價(jià)0.8元支1.5元支1.5元支0.8元支0.5元支0.5元本0.2元個(gè)元本L元個(gè)L元個(gè)元盒元盒元支元本2元把巴2元把巴1.5元個(gè)乙元個(gè)生元個(gè)數(shù)量個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)次個(gè)個(gè)個(gè)次個(gè)個(gè)領(lǐng)用周期個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次個(gè)月次領(lǐng)用人公司在崗職工注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，若有變動(dòng)另行通知，申領(lǐng)物品不在上列者可在專責(zé)人員處查詢;2、同類不同型號(hào)的物品只可配置一種；3、可定期領(lǐng)用的物品數(shù)量視需要可少領(lǐng)或不領(lǐng)；使用期較長(zhǎng)的物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，以舊換新。4、部門公用類的低值易耗品不在上表所列。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有

辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定辦公用品申領(lǐng)單（編號(hào):PH—104—01）申領(lǐng)公司/部門： 部門審核： 經(jīng)辦人： 總經(jīng)部審核:\\品名\數(shù)量^領(lǐng)用人、辦公用品黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡圓珠筆熒光筆軟面抄透明拉鏈袋拉桿夾回形針釘書針固體膠次檔案袋檔案盒文件夾費(fèi)月報(bào)銷當(dāng)i支1數(shù)量總’計(jì)部門公用數(shù)量總計(jì)費(fèi)用總計(jì)注：1、此表根據(jù)工作需要，按《辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定及工作需要申領(lǐng)，每月26日由部門文員報(bào)總經(jīng)理工作部，經(jīng)審核后下月每周三2、辦公用品按人核定，按部門統(tǒng)一領(lǐng)用，專人負(fù)責(zé)，定期公布領(lǐng)用情況。本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定版次：A/0 頁(yè)次：11/15辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單本文件為XXXX本文件為XXXX生物質(zhì)能發(fā)電有限公司版權(quán)所有未經(jīng)許可不得影印編號(hào)：PH—104—02 序號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間辦公設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格購(gòu)置數(shù)量單價(jià)預(yù)算申請(qǐng)?jiān)?、產(chǎn)品需求說(shuō)明：2、到貨要求：3推薦廠家及推薦理由：編制日期部門負(fù)責(zé)人日期復(fù)核日期批準(zhǔn)日期

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