表格制作大全

何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A歹I」，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入:二人2&“13”后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開〃工具〃，選〃選項〃，再選〃常規(guī)〃，在〃最近使用的文件清單〃下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將〃最近使用的文件清單〃前的復(fù)選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如〃1-1〃、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊〃工具〃菜單“自動保存〃項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在〃工具〃菜單下沒有“自動保存〃菜單項，那么執(zhí)行〃工具〃菜單下〃加載宏…〃選上“自動保存〃「確定〃。然后進行設(shè)置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheetl、sheet2、sheet3.……”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇〃選擇全部工作表〃的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在〃總分〃與〃排名〃之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資……），想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印棚區(qū)動程序就可以了。10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間/旦說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊〃區(qū)域設(shè)置〃圖標，在彈出的〃區(qū)域設(shè)置屬性〃對話面板上在〃區(qū)域設(shè)置〃里選擇〃中文（中國）〃，在〃區(qū)域設(shè)置屬性〃對話面板上在〃數(shù)字〃屬性里把小數(shù)點改為〃.〃（未改前是〃/），按〃確定〃按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2:A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)〃定位〃窗口，在〃引用〃欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按Ctr+BacksPae（即退格鍵入13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)〃定位〃對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市〃確定〃按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl+*〃的特殊功用？一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇〃編輯〃'〃定位〃，單擊〃定位條件〃按鈕，在〃定位條件〃對話框中選擇〃公式〃項，按〃確定〃按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr+A鍵，Excel則自動進入〃函數(shù)指南——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平〃工〃狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄üぁ顦酥荆尫攀髽税粹o完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在〃視圖〃菜單中選擇〃全屏顯示〃命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。（二）21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇〃工具〃'〃選項〃'〃普通”，將〃替補啟動目錄〃一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線，單擊〃工具〃菜單中的〃選項〃，再選中〃視圖〃，找到〃網(wǎng)格線〃"使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的〃電腦〃VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊〃文件〃、〃頁面設(shè)置〃、〃工作表〃菜單，點擊一下〃網(wǎng)格線〃左邊的選擇框，取消選擇〃網(wǎng)格線〃就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取〃格式〃菜單中的〃自動套用格式〃命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按〃確定〃按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括〃數(shù)字〃、〃邊框線〃、〃字體〃等6個〃應(yīng)用格式種類〃選項，若某項前面的“x〃不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷〃按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的〃格式刷〃按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格添加斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊〃繪圖〃按鈕，選取〃直線〃，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用〃文字框〃按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇〃對象格式〃'〃圖案〃，選擇〃無邊框〃項即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號〃〃’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa<60Thenim=不及格”ElseZm=〃及格〃EndIfEndFunction29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名）。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM（b2）30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單，定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇〃工具〃菜單中的〃選項〃命令，再選擇〃自定義序列〃標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如張三李四王二……），單擊〃增加〃按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄？上例中介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32.如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇〃工具〃'〃選項〃\〃自定義序列〃，單擊〃引入〃按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至〃自定義序列〃對話框，按〃確定〃按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用〃引入〃的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇〃數(shù)據(jù)〃'〃篩選〃'〃高級篩選〃，選定〃不選重復(fù)的記錄〃選項，按〃確定〃按鈕即可。34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇〃文件〃菜單中的〃另存為〃命令，選取〃選項〃，根據(jù)用戶的需要分別輸入〃打開文件口令〃或〃修改文件D令〃，按〃確定〃退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取〃格式〃菜單中的〃單元格〃命令，選取〃保護〃，從對話框中選取〃鎖定〃，單由〃確定〃按鈕退出。然后選取〃工具〃菜單中的〃保護〃命令，選取〃保護工作表〃，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有〃口令〃。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇〃文件〃'〃頁面設(shè)置〃'〃工作表〃，在〃打印〃欄內(nèi)選擇〃單元格單色打印〃選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇〃編輯〃'〃復(fù)制〃、〃粘貼〃，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、"$〃的功用：Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$〃來凍結(jié)單元格地址"使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在〃名字框〃直接輸入名字另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇〃插入〃\〃名字〃'〃定義〃，在〃當前工作簿中名字〃對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“二SUM（實發(fā)工資）〃顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇〃插入”\〃名字〃\〃定義〃，將此區(qū)域命名，如Groupl，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如〃=SUM（Groupl）”。40、如何定義局部名字？在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為〃工作表名！名字〃的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計算利息，可以選擇〃插入〃\〃名字〃\〃定義〃，在〃當前工作薄的名字〃框內(nèi)輸入〃利率〃，在〃引用位置〃框中輸入〃=0.04.9〃，按〃確定〃按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng〃。有一點結(jié)注意的是，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“二ZhUMeng!A2〃的公式，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為"二'ZhuMg'!A2〃就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“二”號以后，用鼠標單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題？有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheetl、sheet2.....，在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以〃源工作表的名字+（2）〃形式命名。例如，源表為ZM，則其〃克隆〃表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊〃窗口〃'〃拆分窗口〃。取消拆分窗口時除了使用〃窗口〃'〃撒消拆分窗口〃命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴容？選取〃工具〃'〃選項〃命令，選擇〃常規(guī)〃項，在〃新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)〃對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認值為6。46、如何減少重復(fù)勞動？我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取〃工具〃菜單中的〃宏〃命令，執(zhí)行〃記錄新宏〃，記錄好后按〃停止〃按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用〃選擇性粘貼〃功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇〃編輯〃'〃復(fù)制〃。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇〃編輯〃'〃選擇性粘貼〃，在〃選擇性粘貼〃對話框〃運算〃欄中選中〃加〃運算，按〃確定〃健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇〃數(shù)據(jù)〃'〃篩選〃\〃自動篩選〃。在〃數(shù)量〃列下拉列表中選擇〃0〃，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇〃編輯〃'〃刪除行〃，然后按〃確定〃即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的“順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇〃插入”\〃列〈插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例〃如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)〃的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選