OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(shū)

一、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目的啟動(dòng)思路

隨著公司不斷進(jìn)展壯大，內(nèi)部信息化建設(shè)逐步提升，管理的要求也越來(lái)越高，現(xiàn)有的手工管理體系已經(jīng)不能滿足目前的管理需求。以全面提升運(yùn)營(yíng)速度、管理質(zhì)量、迅速反應(yīng)能力和降低運(yùn)營(yíng)成本為目標(biāo)，建議采納現(xiàn)代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)內(nèi)部企業(yè)文化、學(xué)問(wèn)的堆積，為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)展贏得有利時(shí)光。辦公自動(dòng)化（簡(jiǎn)稱OA）實(shí)現(xiàn)后，可將各類審批、各種通知、報(bào)表、工作任務(wù)的支配及完成狀況匯報(bào)等在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，不但能節(jié)省數(shù)目可觀的辦公費(fèi)用，更為重要的是能為領(lǐng)導(dǎo)提供隨時(shí)隨地的辦公條件，各種信息的把握和各種工作指令的發(fā)布及接受不再受到地域的限制，將大大提高工作效率。

在此目標(biāo)的指引下，建議挑選適合我公司管理狀況的通達(dá)OA系統(tǒng)，并提交結(jié)果給公司領(lǐng)導(dǎo)參考審批。

二、OA系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)

1、充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)籠罩公司辦公場(chǎng)所及所屬分支機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，為各部門、各辦事處提供信息交換平臺(tái)，有效協(xié)調(diào)、處理各部門及辦事處之間的工作，提高內(nèi)部處理事務(wù)的精確?????性與準(zhǔn)時(shí)性，全面提升日常辦公效率。

2、在OA系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、信息發(fā)布、學(xué)問(wèn)文檔分享等工作，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

3、OA系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)方式拜訪，為各辦事處及異地辦公用戶提供遠(yuǎn)程辦公支持。

4、OA系統(tǒng)支持大并發(fā)用戶同時(shí)在線使用，為以后擴(kuò)展提供基礎(chǔ)。

三、OA系統(tǒng)項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值

OA系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值詳細(xì)體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

（一）整合單位資源

1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的資源（如人、物、學(xué)問(wèn)、閱歷、制度、文件等）集成在一個(gè)平臺(tái)上舉行管理使用。

2、有效堆積優(yōu)秀員工的學(xué)問(wèn)、技能、閱歷、心得并向全部員工開(kāi)放，使員工相互學(xué)習(xí)，迅速提高業(yè)務(wù)水平，達(dá)到事半功倍的效果。

3、將行政各種辦公用品等資源舉行分類管理，越發(fā)便利、牢靠、透亮?????，發(fā)揮他們最大的功效。

4、建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障內(nèi)部的健康持續(xù)進(jìn)展。

（二）加快了信息流通

1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。

2、員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程

和發(fā)覺(jué)人才。

3、全部員工都可以在第一時(shí)光知道單位的最新動(dòng)態(tài)和政策，越發(fā)關(guān)注單位進(jìn)展。

4、下屬可以在第一時(shí)光將工作進(jìn)度和市場(chǎng)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以快制勝。

5、員工們能在OA平臺(tái)上輕松、直接、公正的發(fā)言、溝通，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。

（三）規(guī)范辦公流程

1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、牢靠、容易的管理機(jī)制，讓單位內(nèi)部彌漫活力，促進(jìn)持續(xù)進(jìn)展。

2、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，詳細(xì)事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

3、辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。

4、徹底消退信息傳遞中的堵塞、延誤、失真，保證正確、準(zhǔn)時(shí)的反應(yīng)。

5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清楚、精確?????的了解員工對(duì)某一大事的傾向性以做出正確的決策。

6、離職員工無(wú)法帶走自己的客戶資源，避開(kāi)人員流淌帶來(lái)的客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。

7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是棘手的電話來(lái)咨詢項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)約大量時(shí)光、精力和電話費(fèi)。

8、領(lǐng)導(dǎo)層可以準(zhǔn)時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，不會(huì)由于疏漏而丟掉重要的工作。

9、員工們天天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。

10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)省紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)光用于核心業(yè)務(wù)。

11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以便利、直接、充分的舉行溝通，通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)交流。

（四）提高辦事效率

1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效配合辦公。

2、信息流通速度成倍提高，帶來(lái)員工反應(yīng)速度的成倍提高。

3、領(lǐng)導(dǎo)層能夠便利的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度狀況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

4、員工能夠清楚的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理支配時(shí)光。

5、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電