環(huán)保電力公司勞動合同管理制度模版

勞動合同管理制度編號：TC-ZH-031一、總則1、目的：1.1為規(guī)范公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同管理，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)國家和省有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本制度。2、定義：2.1勞動合同是公司根據(jù)國家及省的相關勞動合同規(guī)定，用以與員工確立勞動關系，明確雙方權利和義務，經(jīng)協(xié)商一致而簽訂的協(xié)議。3、適用范圍：本制度適用于公司所有人員。二、勞動合同管理制度1、管理職責：公司綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：1.1、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。1.2、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。2、勞動合同管理：2.1、勞動合同的訂立2.1.1合同文本：勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正、誠實信用、平等自愿、協(xié)商一致的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式二份，公司和員工各執(zhí)一份。2.1.2知情權：在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、工作崗位、勞動報酬、等與提供勞動有關的情況。公司在聘用員工時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。2.1.3合同條款：根據(jù)相關法律規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內容和地點；（三）工作時間和休息時間；（四）勞動報酬；（五）社會保險和福利待遇；（六）勞動保護、勞動條件及職業(yè)危害；（七）勞動合同的履行與變更；（八）勞動合同的解除與終止；（九）爭議處理；（十）其他事項。同時，根據(jù)本公司的實際情況，協(xié)商約定其它條款（如保守商業(yè)秘密、培訓協(xié)議、競業(yè)限制、遵守公司規(guī)章制度等）。2.1.4合同期限：（1）第一次簽訂合同：一般為3年（特殊情況另議）；第二次簽訂：可根據(jù)員工在上一合同期的整體表現(xiàn)及崗位狀況簽訂3-5年，具體期限需要根據(jù)不同崗位和任職資格及與員工協(xié)商而定。（2）勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。如員工另與公司簽訂培訓協(xié)議或留任協(xié)議，則合同的到期日以三者孰后為準。（3）符合簽訂無固定期限勞動合同條件的，雙方同意續(xù)簽合同時，由員工提出書面申請后方予以簽訂。2.1.5試用期：公司在勞動合同中約定試用期，公司將根據(jù)員工的實際崗位、勞動合同期限等情況，以及雙方協(xié)商一致的原則設定一定期限的試用期，試用期一般為三至六個月。試用期包含在合同期內。2.2、勞動合同的履行2.2.1生效履行：勞動關系自入職日開始，合同生效期自簽訂日起。2.2.2合同變更：公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，原勞動合同應當繼續(xù)履行。2.2.3合同中止：由于客觀情況發(fā)生變化或由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務。若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。2.2.4合同解除（1）協(xié)商解除：在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。（2）公司解除：公司可因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十日通知解除勞動合同。也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀）隨時解除勞動合同。（3）員工解除：員工提出解除勞動合同，需要提前三十日通知公司。在試用期內需提前三日通知公司，而當公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。（4）合同終止：勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。2.3、經(jīng)濟補償與違約責任 2.3.1經(jīng)濟補償：根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定，應該予以補償?shù)模緦獬蚪K止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：2.3.2補償標準：按照國家規(guī)定標準執(zhí)行。2.3.3勞動爭議：公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動合同法律的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提請訴訟方式解決。2.4、勞動合同管理2.4.1操作實務：公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：（1）訂立：公司自招用員工之日起三十日內與其訂立書面勞動合同。勞動合同雙方各執(zhí)一份。（2）解除：公司與員工解除勞動合同的，將發(fā)出《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的時間，并送達本人簽收。（3）續(xù)訂：勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，將在勞動合同屆滿前三十日內辦理續(xù)訂手續(xù)。具體請見《員工續(xù)簽勞動合同流程》。（4）順延：勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長(需以書面方式提出)，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記錄。（5）終止：勞動合同期屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前三十日將《終止勞動合同通知書》送達對方，注明實施終止的時間。2.4.2管理臺帳：公司建立健全以下管理臺帳，記錄公司員工的基本情況，反映勞動關系變化，確保有效實行動態(tài)管理。（1）勞動合同基本情況臺帳；（2）勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳；（3）員工醫(yī)療期管理臺帳（醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間）；（4）員工培訓記錄臺帳（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；（5）其它專項協(xié)議臺帳（如約定服務期、培訓、競業(yè)限制、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議）。2.4.3所有解除或終止合同的員工資料需至少保留二年。2.5、其它：本制度與國家和省有關法律、法規(guī)若有抵觸的，將以法律、法規(guī)規(guī)定為準。本制度未盡事宜，將參照國家及省有關的規(guī)定執(zhí)行。三、解釋及修改：本制度由綜合辦公室制定并負責修訂、解釋。四、生效日期：本制度自2012年5月1日起生效執(zhí)行。五、附件：1、《解除勞動合同通知書》2、《續(xù)簽勞動合同意向通知書》3、《員工續(xù)簽勞動合同流程》4、《勞動合同簽收表》5、《終止勞動合同通知書》工作項目員工勞動合同續(xù)簽流程工作項目將下月底合同到期人員《續(xù)簽合同意向書》呈送中心負責人審批。負責人/部門綜合辦公室綜合辦公室N將返回的《續(xù)簽合同意向書》呈送行政副總裁（指定人員）審批。審核批準提出異議Y行政副總（或指定人員）負責人成時間將簽署的《續(xù)訂合同意向書》返回綜合辦公室。將下月底合同到期人員《續(xù)簽合同意向書》呈送中心負責人審批。負責人/部門綜合辦公室綜合辦公室N將返回的《續(xù)簽合同意向書》呈送行政副總裁（指定人員）審批。審核批準提出異議Y行政副總（或指定人員）負責人成時間將簽署的《續(xù)訂合同意向書》返回綜合辦公室。Y YNYN向中心發(fā)出《離職簽核單》及《終止合同通知書》。準備《勞動合同書》、《勞動合同簽收表》雙方簽署。同意續(xù)簽遞交辭呈將《終止合同通知書》送達離職員工并完成所在部門的工作交接。完成所在中心的工作移交并通知綜合辦公室。審核離職手續(xù)的完成。續(xù)簽合同手續(xù)完成。綜合辦公室負責人綜合辦公室員工負責人NYN向中心發(fā)出《離職簽核單》及《終止合同通知書》。準備《勞動合同書》、《勞動合同簽收表》雙方簽署。同意續(xù)簽遞交辭呈將《終止合同通知書》送達離職員工并完成所在部門的工作交接。完成所在中心的工作移交并通知綜合辦公室。審核離職手續(xù)的完成。續(xù)簽合同手續(xù)完成。綜合辦公室負責人綜合辦公室員工負責人解除勞動合同通知書XXX先生/小姐：我們雙方于________年_____月_____日簽訂的勞動合同，因原因而無法繼續(xù)履行?，F(xiàn)根據(jù)《勞動法》（《勞動合同法》）相關條款的規(guī)定，決定從________年_____月_____日起與你解除勞動合同，請你于________年_____月_____日前到部門辦理解除勞動合同手續(xù)。特此通知。公司蓋章：年月日簽收回執(zhí)本人已收到（公司）于________年_____月_____日發(fā)出的《解除勞動合同通知書》。員工簽名或蓋章：年月日續(xù)訂勞動合同意向通知書存根編號：（000）姓名：部門：職位：________年_____月_____日簽訂的勞動合同將于________年_____月_____日到期屆滿，擬續(xù)訂勞動合同，續(xù)訂期限為_____年。公司蓋章：員工簽收：________年_____月_____日續(xù)訂勞動合同意向通知書XXX先生/小姐：我們雙方于________年_____月_____日簽訂的勞動合同將于________年_____月_____日到期屆滿。公司擬與你續(xù)訂勞動合同，續(xù)訂期限為_____年。請?zhí)詈孟铝谢貓?zhí)，并請于________年_____月_____日返回你的意見，逾期將視為不同意續(xù)訂勞動合同。特此通知。公司蓋章_______年_____月_____-------------------------------------------------------------------------回執(zhí)本人_____________已收到______（公司）_________于_______年_____月_____日發(fā)出的《續(xù)訂勞動合同意向通知書》一份，本人意見：_____________。員工簽名；_______年_____月_____日終止勞動合同通知書XXX先生/小姐：我們雙方于________年_____月_____日簽訂的勞動合同將于________年_____月_____日期限屆滿（終止條件已出現(xiàn)）。公司決定不再與你續(xù)訂勞動合同，現(xiàn)根據(jù)《勞動法》（《勞動合同法》）相