HIL-EIP05勞動(dòng)合同管理程序

程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)發(fā)行日期2017/6/26版本文件名稱勞動(dòng)合同管理程序頁次制定部門：人事分發(fā)單位：■人事部 ■注塑部 ■文管中心■噴涂組裝 ■業(yè)務(wù)部 ■財(cái)務(wù)部■采購 ■品保 ■倉庫

HIL/EIP05A11/6修訂日期 版本 修訂原因及內(nèi)容摘要2016/5/25 A0 新版發(fā)行2017/6/26 A1 重新修改編號(hào)核 準(zhǔn) 審 核 制 訂程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱勞動(dòng)合同管理程序頁次2/61、目的為適應(yīng)國家法律法規(guī)，規(guī)范公司用工程序特制定此細(xì)則。2、適用范圍此程序適用于希爾精密所有在職人員。3、定義無4、權(quán)責(zé)4.1人事部4.1.1.負(fù)責(zé)新進(jìn)人員勞動(dòng)合同簽訂。4.1.2.負(fù)責(zé)續(xù)訂勞動(dòng)合同組織協(xié)調(diào)及結(jié)果實(shí)施。4.1.3.負(fù)責(zé)分發(fā)合同文本，并保存相關(guān)書面材料。4.2各部門4.2.1.部門主管負(fù)責(zé)填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》及與員工展開訪談。若不續(xù)訂，負(fù)責(zé)工作交接之監(jiān)督，員工須按規(guī)定辦理交接及離職手續(xù)。4.2.2.總經(jīng)理是負(fù)責(zé)所有公司不續(xù)訂意愿最終裁決及關(guān)鍵員工續(xù)訂意愿。程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱勞動(dòng)合同管理程序頁次3/65、流程圖權(quán)責(zé)部作業(yè)流程新訓(xùn)合格新簽勞動(dòng)合同合同分發(fā)/存檔合同Y正式合同協(xié)議5.到期前1.5 N解G除續(xù)訂意愿Y續(xù)訂合同G解除合同

重點(diǎn)提示 記錄門1.HR 1新進(jìn)人員培訓(xùn)合格后辦理入職 新訓(xùn)測(cè)試試卷手續(xù)2.HR 2.報(bào)到時(shí)簽定勞動(dòng)合同 勞動(dòng)合同文本3.HR3.勞動(dòng)合同簽訂完成，分發(fā)一份生效勞動(dòng)合同給本人，公司留存歸入員工檔案4.用人部門4.主管在試用到期前完成考核，試用考核表/主管合格者直接轉(zhuǎn)正；不合格附不合生效勞動(dòng)合同格原因。予以轉(zhuǎn)崗或解除合同。正式合同期雙方全面履行合同5.HR/部門主5.HR提前1.5個(gè)月將合同到期勞動(dòng)合同續(xù)訂管/員工本人人員名單告知主管，主管回復(fù)續(xù)勞動(dòng)合同續(xù)訂簽意向后將《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向意向書書》發(fā)放給員工。6.部門主管/ 6.不續(xù)訂按規(guī)定辦理 解除勞動(dòng)關(guān)系人事 離職申請(qǐng)手續(xù)。 證明備注:所有書面文檔均須存入個(gè)人檔案袋程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱勞動(dòng)合同管理程序頁次4/66、程序6.1.新進(jìn)人員簽定勞動(dòng)合同6.2.新人勞動(dòng)合同簽定日為辦理報(bào)到手續(xù)當(dāng)天。合同起始時(shí)間為報(bào)到手續(xù)辦理當(dāng)天。勞動(dòng)合同在合同簽定后一份分發(fā)給員工，一份留存公司，歸入員工檔案。6.3.合同內(nèi)容6.3.1.員工勞動(dòng)合同期限為三年。6.3.2.試用考核，考核結(jié)果分兩種:合格、不合格。特別說明在合同確定試用期間之外無試用延期時(shí)間。試用考核提前須主管書面申請(qǐng)，HR主管審核及總經(jīng)理核準(zhǔn)方可。主管須在試用到期前完成考核?？己撕灦ㄔ瓌t:考核不合格，主管須附不合格原因。若因主管延誤考核，過試用期未完成考核即視為該員試用合格。6.3.3績(jī)效考核，依據(jù)相應(yīng)考核辦法考核，獎(jiǎng)金依發(fā)放月份在職原則從薪資中發(fā)放。6.3.3.1. 工作時(shí)間，按每周五天八小時(shí)制工作 (工作餐及工休時(shí)間除外) 。6.3.3.2. 勞動(dòng)報(bào)酬及社會(huì)保險(xiǎn)，公司按法規(guī)規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，員工須按規(guī)定協(xié)助提供資料，若因個(gè)人原因造成延誤自行承擔(dān)責(zé)任。6.3.3.3. 其它事項(xiàng)，公司有義務(wù)告知公司名稱，所在地，法人代表或主要負(fù)責(zé)人。勞動(dòng)者需提供姓名，住址和居民身份證件(復(fù)印件張貼在合同書上)。工作內(nèi)容，工作地點(diǎn)，休息休假，勞動(dòng)保護(hù)，勞動(dòng)條件等其它勞動(dòng)合同文本必備條款。6.4.問題解決，勞動(dòng)合同存續(xù)期間之相關(guān)爭(zhēng)議由勞動(dòng)者 /部門主管及HR三方協(xié)商解決。6.5.續(xù)訂勞動(dòng)合同6.5.1.續(xù)訂時(shí)機(jī)：在合同到期前一個(gè)月內(nèi) (員工在HR規(guī)定時(shí)間簽訂)。6.5.2.續(xù)訂準(zhǔn)備：HR提前1.5個(gè)月將到期之員工郵件告知用人部門主管。 用人部門主管于10天回復(fù)公司續(xù)簽意向。公司同意續(xù)簽的， HR于勞動(dòng)合同到期日 30天前派發(fā)《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》給員工本人，員工本人于 10天回復(fù)續(xù)簽意向及續(xù)簽勞動(dòng)合同期限；本人續(xù)簽， HR于合同到期前與員工簽訂勞動(dòng)合同；本人不續(xù)簽， HR發(fā)放勞動(dòng)合同終止通知書于本人、同時(shí)郵件通知用人單位主管，員工于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理交接及離職手續(xù)；公司不同意續(xù)簽， HR于勞動(dòng)合同到期日30天派遣發(fā)《勞動(dòng)合同終止通知書》，通知員工公司意見及離職辦理日期，員工于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理交接及離職手續(xù)。6.5.3.員工：配合《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》填寫及交回，簽訂合同需要在當(dāng)前勞動(dòng)合同到期前完成簽訂手續(xù)。不簽訂需按規(guī)定在合同到期日前辦理離職手續(xù) (含交接手續(xù))。離職人員再進(jìn)公司須至少間隔1月以上，且為正常申請(qǐng)離職，特殊情況另行呈報(bào)。6.5.4.主管：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)續(xù)簽意向；監(jiān)督終止合同員工離職交接工作。6.5.5.總經(jīng)理， 負(fù)責(zé)所有公司不續(xù)訂意愿最終裁決及關(guān)鍵員工續(xù)訂意愿。6.6.續(xù)訂期&表單程序文件希爾精密塑料科技（蘇州）有限公司文件編號(hào)HIL/EIP05發(fā)行日期2017/6/26版本A1文件名稱勞動(dòng)合同管理程序頁次5/66.6.1.《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》，在合同到期前讓員工及主管提出是否繼續(xù)留任之意向，同時(shí)對(duì)公司相關(guān)制度提出建議。6.7.專案責(zé)任，HR負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同續(xù)訂過程中矛盾協(xié)調(diào)，并協(xié)助用人部門主管及公司降低用工風(fēng)險(xiǎn)。6.8.解除勞動(dòng)關(guān)系及其它6.8.1.公司解除勞動(dòng)關(guān)系6.8.1.1試用期內(nèi)，提出試用不合格主管需出示不合格員工工作能力不符合錄用條件。6.8.1.2.員工違反嚴(yán)重公司規(guī)章制度。嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。6.8.1.3.與員工協(xié)商解除及合同到期不續(xù)訂，需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.8.1.4.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司提前30天書面通知員工(需員工簽字確認(rèn))，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.8.1.5.經(jīng)濟(jì)性裁員，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.8.1.6.其它法規(guī)規(guī)定之情況。6.8.2員工解除勞動(dòng)合同(須辦理離職申請(qǐng)單)6.8.2.1.試用期內(nèi)，員工提前至少3天申請(qǐng)離職，按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.8.2.2.同公司協(xié)商一致，并按規(guī)定辦理離職及交接手續(xù)。6.8.2.3.勞動(dòng)合同到期，依程序填寫及展開《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》、《勞動(dòng)合同終止通知書》，按公司規(guī)定辦理離職申請(qǐng)。6.8.2.4.其它法規(guī)規(guī)定之情況。6.9.如有員工在前單位勞動(dòng)合同未解除，需先解除勞動(dòng)合同，公司方可錄用。6.9.1.員工履歷表，勞動(dòng)合同，試用考核，績(jī)效考核，《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》、《勞動(dòng)合同終止通知書》、《勞動(dòng)合同解除通知書》、《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》等個(gè)人資料需按規(guī)定存入個(gè)人檔案，針對(duì)勞動(dòng)合同簽定情況由人事勞動(dòng)關(guān)系專員負(fù)責(zé)日常操作，人事主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，須保證所有在職人員均有有效勞動(dòng)合同。公司上層主管有隨時(shí)抽調(diào)檢查權(quán)。7、參考文件《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《江蘇省勞動(dòng)合同條例》8、表單8.1《勞動(dòng)合同續(xù)訂意向書》HIL/EIP05-018.2《勞動(dòng)合同終止通知書》HIL/E