干部人事檔案管理辦法

干部人事檔案管理辦法干部人事檔案管理辦法一、總則為加強干部人事檔案的管理，規(guī)范干部人事檔案的建設(shè)、使用和保管，制定干部人事檔案管理辦法。本辦法適用于縣級以上各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位及其他組織的干部人事檔案管理。二、檔案資料的范圍1.干部任職資格證明和申報材料包括干部的身份證明、學歷、工作經(jīng)歷、政治標準、年齡、健康狀況等證明材料和申報材料等。2.干部考核、獎懲、調(diào)動、任免、退休等文件該部分包括干部在工作過程中的考核、獎懲情況記錄，干部的調(diào)動、任免、退休等文件。3.干部工作成果、思想政治狀況信息該部分包括干部在工作過程中所獲得的業(yè)績、榮譽，以及思想政治狀況信息等。4.干部培訓、學習材料該部分包括干部參加各級培訓、學習、進修的材料記錄和相關(guān)報名和證書等。5.其他與公職人員身份和工作過程有關(guān)的檔案資料。包括干部黨派聯(lián)系、工會組織等資料。三、檔案建立和完善1.干部人事檔案應該在干部入職后建立，并在干部崗位變動、任免、調(diào)動等重大事件發(fā)生時進行更新。2.組織建立干部人事檔案應當依據(jù)相關(guān)的規(guī)定和程序進行，包括組織干部本人提交本人各項證明、陳述材料，單位按照要求填寫本人工作情況的推薦表，進行考核的材料等。3.對于過去任職的干部人事檔案應該在該干部調(diào)任或者退休時進行歸檔，不得隨意調(diào)整、刪除、篡改。4.組織應妥善保存干部人事檔案，保持資料的完整積累狀態(tài)，防止資料的丟失和損毀，不得私自轉(zhuǎn)移、銷毀和涂抹改動。5.年度內(nèi)，應根據(jù)需要，對于干部人事檔案進行定期核查和整理，以保證檔案信息的準確性和完整性。6.在干部任職變動時，應及時通知有關(guān)部門進行更新和整理。四、檔案查詢和使用1.只有當工作需要和需要證明干部任職、獎懲、升遷等方面時，相關(guān)人員方可申請查看干部人事檔案信息。2.在組織干部任職時，應查詢干部人事檔案信息，對于檔案材料中可能出現(xiàn)的問題，應及時對干部進行核查和調(diào)查。3.在處理干部考核、獎懲、調(diào)整、任免、退休等方面的問題時，應查閱干部人事檔案信息作為決策的參考和依據(jù)。4.查詢和使用干部人事檔案應該按照規(guī)定程序，遵守保密的原則和機密等級的要求。五、檔案保管原則1.干部人事檔案屬于機密資料，必須按照有關(guān)規(guī)定保護其安全。2.檔案保管應當實行責任制，有專人負責，保管人員應當具備保密意識，并按照有關(guān)規(guī)定簽署保密協(xié)議。3.干部人事檔案應該放在特定的、安全的場所，并實行防火、防磁、防潮、防滲、防盜等措施。4.只有經(jīng)過授權(quán)和合法必要的情況下，才能借閱、查閱和調(diào)出干部人事檔案。5.組織必須定期檢查干部人事檔案保管情況，及時修繕、整理、歸檔。六、處罰和責任追究1.對于干部人事檔案涉及的泄露、遺失、損毀、篡改等違反保密規(guī)定的行為，應按照有關(guān)規(guī)定予以追究責任和處理。2.對于保管干部人事檔案的單位，在出現(xiàn)丟失、損毀、修改、篡改等影響檔案資料安全的問題時，應當按照相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)責任人進行追究責任和處理。3.對于有關(guān)人員故意或者過失違反保密規(guī)定，在干部人事檔案建設(shè)、使用和保管過程中，造成嚴重后果的，應當按照規(guī)定給予相應的處理和追究相應的責任。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起實行，原《干部人事檔案管理辦法》（國辦發(fā)[199