軟件產(chǎn)品使用手冊u872網(wǎng)上報銷

第1章系統(tǒng)概 第2章應用方 第3章操作流 使用準 第4章基礎(chǔ)設(shè) 選 部 第5章網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)處 制 第6章網(wǎng)上報銷單據(jù)查 第7章網(wǎng)上報銷報表查 借期 1

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)是ERP-U8的重要組成部分。它具有功能強大、設(shè)計周到、操作從而及時處理企業(yè)內(nèi)部欠款，提高使用效率?？蛻舳税踩?、并實現(xiàn)免，有效節(jié)約企業(yè)投入成本和運行成本。本系統(tǒng)滿足 第一章系統(tǒng)概述 算系統(tǒng)的接口、與網(wǎng)上銀行的接口、與管理的接口。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)與其他系統(tǒng)第一章系統(tǒng)概 第一章系統(tǒng)概述 管理系統(tǒng)的集成使用，可以為管理提供預測依 2

處理以及與U8其它產(chǎn)品的整合；支持輔助核算和沖銷業(yè)務(wù)。3

才能保證您少走彎路，數(shù)據(jù)的正確性。特別是第一次使用的用戶，在您使用網(wǎng)上報銷系統(tǒng)前，如果您未使用過ERP-U8其他系統(tǒng)，則需按《系統(tǒng)單位名稱、單位性質(zhì)、單位、單位地址、、、經(jīng)手人、經(jīng)手人、銀行：即建立網(wǎng)上報銷后的銀行的信息，將根據(jù)您的管理模式確定。由于本系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫連接。因此系統(tǒng)將和總賬系統(tǒng)共些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，此部分數(shù)據(jù)包括幣種、匯率、常用、會計科目、供應商、客戶、項目、部第三章操作流 流流流 3- 第三章操作流程流流3-4

礎(chǔ)設(shè)置】中的【選項】下進行。如圖4-1所示：4- 4-報銷標準是一個單位對報銷金額的一個量化的規(guī)定，通常包括標準和比率標準。報銷標準是一個單位報銷制度的一部分，另外它也可以作為行政事業(yè)單位或者企業(yè)分支機構(gòu)收入報銷留存比例來應用。一個完整的報銷標準在本產(chǎn)品中需要五項設(shè)置，分別是報銷標準、部門、影響因素、因素值設(shè)置和標準設(shè)置?，F(xiàn)逐一說明：

4-4-4-4-4-7。根事先沒有選擇因素或者沒有因素值，列表則為空；否則，用戶可以對和超4-：對于該級別用戶所允許的最大報銷金額100005000元，如果在信用設(shè)4- ”界面。如圖4-4- 圖4- 圖4-用戶允許為網(wǎng)上報銷設(shè)置多個銀行賬戶?？梢詤⒄諉挝恢械你y行信息；未設(shè)置職員賬戶信息時，系統(tǒng)會將人員中的銀行信息作為該職員的賬戶4-4- 4-3、輸入各種類型單據(jù)的期初余額后，按〖保存〗按鈕，即可保持您所進行的操作。4-4-164-4-174-條分錄的元素，如科目、、金額、輔助核算項目等。各原始單據(jù)及業(yè)務(wù)處理的憑證設(shè)置列表，如圖4-18所示：4- 4-5生成的一張借款單，否則顯示空白，如圖5-1所示：5-提示：在單據(jù)錄入選擇預算項目時：在預算項目的選擇界面增加“按部門篩選預5- 提交操作。如果借款單仍未提交，〖取消提交〗按鈕將置灰。1、點擊〖核銷查看〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的核銷查看界面，可查看借-35-1、點擊〖信用查看〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的信用查看界面，如圖5-5-5-55-整單5- 1、在審核單據(jù)列表界面，雙擊需要審核的借款單，進入單據(jù)卡片界面。如圖5-5-5-85-85-5-7 狀態(tài)進行查看，如圖5-9所示。 5-如圖5-7所示。5-借款單的5-7 圖5- 圖5-生成的一張報銷單，否則顯示空白，如圖5-13所示：5-5- 提交操作。如果報銷單仍未提交，〖取消提交〗按鈕將置灰。5-5-165-5-16銷單上報銷人的所有借款、歸還及欠款情況，如圖5-17所示：5-5-18 圖5- 圖5-25-20所示；5-圖5- 圖5-5-22 狀態(tài)進行查看，如圖5-23所示。 5-5-5-165-161、在審核單據(jù)列表界面，雙擊需要預算查詢的報銷單，進入單據(jù)卡片界面。如圖5-22所示。注意：只有在預算系統(tǒng)啟用了對本系統(tǒng)的控制時，該信息 圖5- 圖5-25-27所示；5-5-2、錄入查詢條件，點擊〖查詢〗按鈕，進入查詢結(jié)果列表界面，如圖5-29所示；點擊〖重填〗按鈕，清空已經(jīng)錄入的內(nèi)容；點擊〖退出〗按鈕，退出5-合并：如果在同一張憑證的借方和貸方同時存在所有合并相同的科目時，在單張憑證界面單擊〖修改〗按鈕，可以對未記賬憑證的憑證號、、科目及金 5-5-5-所示。注意：只有在預算系統(tǒng)啟用了對本系統(tǒng)的控制時，該信息才可以查看。2）點擊〖查詢預算〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的預算查詢窗口，如圖5-33如圖5-34所示。圖5- 圖5-5-所示。注意：只有在預算系統(tǒng)啟用了對本系統(tǒng)的控制時，該信息才可以查看。2）點擊〖查詢預算〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前報銷單的預算查詢窗口，如圖5-365-例如：員工借款1000，借款時生成憑證為：借：其他應收款－1000貸：其他應收款-1000借：其他應收款－1000因出差任務(wù)臨時取消，該員工現(xiàn)金還款1000元，即沖銷借款1000，此時生成 66-6-圖6-3所示。6-2、點擊〖核銷查看〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的核銷查看界面，如圖6-6-2、點擊〖信用查看〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的信用查看窗口，如圖6-6-2、點擊〖查詢預算〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的預算查詢窗口，如圖6-圖6- 圖6-6-如圖6-9所示。6-6-圖6- 圖6-26-13所示；6-6- 6-6- 圖6- 圖6-6-6-206-6-7借期如圖7-1所示：7-擊〖重填〗按鈕，清空已經(jīng)錄入的內(nèi)容；點擊〖退出〗按鈕，退出借期報7-7-37-7-7-31、在單據(jù)列表界面，雙擊需要查看預算的借款單，進入單據(jù)卡片界面。如圖7-2、點擊〖查詢預算〗按鈕，系統(tǒng)將會進入當前借款單的預算查詢窗口，如圖7- 圖7- 圖7-