倉庫管理制度倉庫日常管理、入庫管理、出庫管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理規(guī)章制度一、倉庫日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔臺州博業(yè)機(jī)械有限公司TaizhouboindustrymachineryCo.,LTD行政/后勤管理制度匯編BY/QGZ-03-2011出入廠管理辦法1.為維護(hù)廠區(qū)安全，確保出入廠區(qū)的人員、物品、車輛管理有序,根據(jù)公司實際,特制定本辦法。凡人員、物品、車輛出入公司廠區(qū)應(yīng)遵守本辦法，由公司保安人員負(fù)責(zé)管理。2.人員出入管理2.1本公司員工憑上崗證、工作服出入廠區(qū)，出入廠區(qū)時必須下車，嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋者進(jìn)出廠區(qū)。2.2員工出入廠區(qū)，如攜有物品，應(yīng)主動出示，接受檢查。2.3工作時間內(nèi)員工外出時，保安人員憑部門負(fù)責(zé)人簽核的“職工外出審批表”或“因公用車申報單”方可放行，并將“職工外出審批表”于次日交考勤管理部門核對，如遇異常情況，保安應(yīng)立即聯(lián)系其所屬部門負(fù)責(zé)人處理。2.4外來協(xié)作單位人員、臨時用工在公司工作期間由其管理部門申請給予辦理“臨時出入證”。證件由保安室統(tǒng)一管理，證件發(fā)放時應(yīng)核實人數(shù)進(jìn)行登記，工作結(jié)束后督促收回證件。上述人員、物品、車輛出入管理遵循本制度。2.5其他來訪人員，應(yīng)先填簽“來賓登記表”，由保安電話聯(lián)絡(luò)被訪者，經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入廠區(qū),訪問結(jié)束后，來訪人員憑“來賓登記表(被訪者簽名)”到保安室辦理出廠手續(xù)。未經(jīng)被訪單位或被訪者確認(rèn)的來訪者，一律不予放行。3.物品出入管理3.1凡進(jìn)入公司現(xiàn)場洽公或參觀訪問人員，未經(jīng)準(zhǔn)許不得攜帶任何危險物品，使用錄像機(jī)、照相機(jī)或描繪工具等。3.2所有出公司的物品，必須憑或“貨物出門單”，由經(jīng)辦單位填具物品名稱、數(shù)量、出廠原因，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交保安室檢查，方可出廠;否則，保安隊員有權(quán)扣留其物品，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示處理。3.2.1成品出廠進(jìn)須憑“貨物出門單”放行；3.2.2供應(yīng)物資入廠時須憑“入庫單”進(jìn)廠入庫；3.2.3公司外借物品出廠時，在“貨物出門單”中注明歸還物品的時間，保安按清單進(jìn)行物品清點(diǎn)，督促經(jīng)辦單位歸還。4．車輛出入管理4.1凡經(jīng)公司許可出入廠區(qū)的所有車輛，必須接受保安人員的檢查，攜帶物品出入應(yīng)進(jìn)行登記、核對，對攜帶物品出、入數(shù)量不符的車輛不予放行，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。嚴(yán)禁車輛攜帶危險物品進(jìn)入廠區(qū)。4.2公司內(nèi)部車輛進(jìn)入廠區(qū)?？吭谲噹旎蛑付ǖ攸c(diǎn)，外來車輛?？吭谥付ㄍ＼噮^(qū)域內(nèi)。遇上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶來訪的車輛需進(jìn)入公司時，保安應(yīng)及時與公司行政部聯(lián)系，并做好車輛放行和安排車輛有序?？?。4.3對出入公司的貨車，須憑經(jīng)辦部門出具的相關(guān)手續(xù)進(jìn)出廠區(qū)，并按指定地點(diǎn)?？?。如貨車在廠區(qū)運(yùn)行造成公司設(shè)施損毀的，護(hù)衛(wèi)人員有權(quán)扣留該車輛，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門責(zé)成賠償一切損失。5.本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，由公司保安人員負(fù)責(zé)管理。6.本辦法自2