倉庫班組交接班管理規(guī)定確保倉庫管理工作能夠有序開展

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫班組交接班管理規(guī)定1.0目的規(guī)范倉儲(chǔ)管理班組日常的交接班管理，確保倉庫管理工作有序開展。2.0范圍本制度適用于管理成品倉、原輔料倉的班組領(lǐng)班及班組叉車司機(jī)。3.0職責(zé)3.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定操作標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)執(zhí)行3.2倉庫班組領(lǐng)班負(fù)責(zé)各自班組的交接班管理。3.3倉庫班組領(lǐng)班負(fù)責(zé)鑰匙、單據(jù)、對(duì)講機(jī)的管理。3.4叉車司機(jī)負(fù)責(zé)成品下線的檢查復(fù)核及工作交接。3.5項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管、理貨員負(fù)責(zé)對(duì)各班組的交接班工作進(jìn)行監(jiān)督。4.0相關(guān)規(guī)定4.1.交接班時(shí)間白班：08：20-08：35；夜班：20：20-20：35（含周六、日）4.2交接班地點(diǎn)4.2.1書面交接在物流辦公樓二樓外協(xié)辦公室進(jìn)行交接。4.2.2物資交接需到倉庫操作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交接，且去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)與交接。4.2.3先進(jìn)行記錄交接，而后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)對(duì)接。4.3領(lǐng)班交接班手續(xù)4.3.1每個(gè)交班班組在交班時(shí)領(lǐng)班必須在交接本《當(dāng)班日志》上做好交班記錄；對(duì)于重要事項(xiàng)不僅要做交接記錄還需當(dāng)面提醒接班人員。4.3.2接班人員與交班人員確認(rèn)倉庫、單據(jù)、設(shè)備等硬件條件的基本情況，有疑問的需及時(shí)當(dāng)面確認(rèn)。4.3.3交班時(shí)，當(dāng)班人員應(yīng)對(duì)管理范圍內(nèi)的作業(yè)現(xiàn)狀負(fù)責(zé)，交班時(shí)應(yīng)保持正確的操作流程，并向接班人員交接清楚。如安全操作事項(xiàng)，客戶特別操作要求等。接班人員接班后需根據(jù)交接記錄及時(shí)處理上班未完成的工作。4.3.4雙方以在交接本的簽字欄簽字認(rèn)可為界，簽字確認(rèn)后，代表交接班手續(xù)已履行完畢，之后雙方不得爭執(zhí)。4.3.5領(lǐng)班需完成本班的工作任務(wù)后再進(jìn)行交班，盡量避免同個(gè)工作任務(wù)跨渡到下一班組。4.3.6使用完的交接記錄本必須交現(xiàn)場(chǎng)主管集中管理；禁止私自修改，銷毀交接記錄；對(duì)保存時(shí)間較長的交接記錄經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后統(tǒng)一銷毀。4.4領(lǐng)班交接班內(nèi)容4.4.1收發(fā)貨單據(jù)的交接；4.4.2叉車、倉庫鑰匙、對(duì)講機(jī)等設(shè)備的交接；4.4.3重要工作及異常事項(xiàng)的交接提醒。4.5叉車司機(jī)交接班手續(xù)4.5.1負(fù)責(zé)下線叉車司機(jī)與交班叉車司機(jī)確認(rèn)物資操作量、存放位置的基本情況，檢查交班《下線作業(yè)量記錄表》、《每日下線作業(yè)量記錄表》是否記錄完善準(zhǔn)確，有疑問的需及時(shí)確認(rèn)。4.5.2接班叉車司機(jī)應(yīng)做到對(duì)交接現(xiàn)場(chǎng)及物資清晰明確再開始作業(yè)，如發(fā)現(xiàn)交班異常，接班叉車司機(jī)有權(quán)拒絕接班，并有權(quán)向上級(jí)反映。4.6叉車司機(jī)交接班內(nèi)容4.6.1記錄表《下線作業(yè)量記錄表》、《每日下線作業(yè)量記錄表》的交接；4.6.1倉庫現(xiàn)場(chǎng)下線物資的復(fù)核確認(rèn)及交接。4.7交接班要求4.7.1倉庫班組人員必須執(zhí)行交接制度，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，高度負(fù)責(zé)，文明服務(wù)，不準(zhǔn)無故撤離職守。4.7.2凡當(dāng)班領(lǐng)班不準(zhǔn)無故遲到、早退。按時(shí)到崗，下崗前將庫區(qū)檢查一遍，確認(rèn)充電房叉車、備用電池正常充電，庫區(qū)燈光、風(fēng)扇等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，庫房鑰匙放至辦公室保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)交他人及帶離庫區(qū)。4.7.3當(dāng)班領(lǐng)班如因特殊情況需離崗或請(qǐng)假，必須向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)，以便安排其他人員進(jìn)行代班。與代班人員交接清楚后，方可離開本崗。4.7.4節(jié)假日，倉庫值班人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)，高度負(fù)責(zé)，文明服務(wù)，不準(zhǔn)無故撤離不忠實(shí)地并做好工作交接，記錄有情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5.0 附表5.1 《當(dāng)班日志》5.2 《下線作業(yè)記錄表》5.3《每日下線作業(yè)量記錄表》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫存在的問題及改進(jìn)方法，加強(qiáng)倉庫管理水平與工作效率一、人員配置及組織架構(gòu)問題：分工不夠細(xì)，職責(zé)不明確.崗位不健全。待遇低，招人不進(jìn)。方法： 1.分工合作，健全崗位職責(zé)2.人員招聘、人崗匹配、培訓(xùn)3.對(duì)于江宇倉庫需要老員工，以求穩(wěn)定（現(xiàn)在倉庫已處于少人狀態(tài)）。4.設(shè)倉庫主管一名，副主管一名。發(fā)貨員數(shù)量隨公司發(fā)展而定5.提高待遇，如庫存準(zhǔn)確率高可設(shè)立獎(jiǎng)金，以引導(dǎo)員工參與管理積極性，培養(yǎng)員工的庫存意識(shí)，在過程中也可以培養(yǎng)人。二、倉庫儲(chǔ)存及安全問題：1.人員作業(yè)分布太散，管理容易失控.人員對(duì)消防知識(shí)了解認(rèn)識(shí)不夠。2.儲(chǔ)存區(qū)域分布太散.物料安全管理處于失控狀態(tài).3.貨物有分區(qū)，但地方小，貨物擺放處于交叉狀態(tài)。方法：1.倉庫搬遷，擬訂倉庫搬遷方案2.現(xiàn)狀態(tài)下落實(shí)績效考核，指標(biāo)量化，解決人員不易管理的問題。禁煙禁火，用電安全教育及指導(dǎo)，張貼公告牌。3.制定物料保質(zhì)期限要求，過期及呆滯品處理程序及標(biāo)準(zhǔn)，將一部分閑置的物品處理，騰出庫容。如舊餐具舊一次性紙杯舊茶杯，牛排館的東西。三、庫存控制及管理問題：1.經(jīng)過幾次盤點(diǎn)準(zhǔn)確率較低。2.庫存數(shù)量容易失控，少的少多的多，基本處于目視管理。方法：1引入倉庫管理ABC分類法，按其采購金額和價(jià)值大小占比來確定2.盤點(diǎn)要求A類物料準(zhǔn)確率100%.B類物料準(zhǔn)確率95%以上.C類物料準(zhǔn)確率93%以上.3.制定循環(huán)盤點(diǎn)制度.A類物料每周循環(huán)盤點(diǎn)一次B類物料每月循環(huán)盤點(diǎn)一次C類物料45天盤點(diǎn)一次4.引入安全庫存，計(jì)算公式為：日平均要貨量*要貨周期+日平均要貨量。重點(diǎn)物品可按1.5倍安全庫存?zhèn)湄洝?.可考慮增加賬務(wù)員，由賬務(wù)派駐。6.各部門領(lǐng)料必須有主管鑒名，公司應(yīng)該制定各部門領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)。如領(lǐng)用手套等。四、貨物先進(jìn)先出目前執(zhí)行較好，人員意識(shí)方面也較佳。五、管理制度及流程問題：全面缺失，處于口頭傳承執(zhí)行。方法：擬訂作業(yè)流程管理制度，并進(jìn)行張貼。六、倉庫單據(jù)管理問題：公司無明確書面要求。方法：制定標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化單據(jù)管理，加強(qiáng)異常情況追溯性。如單據(jù)填寫的規(guī)范性、單據(jù)的審核權(quán)限明確。七、供應(yīng)商進(jìn)出及送貨問題：送貨包裝及標(biāo)示不規(guī)范，送貨單信息不完整方法：1.制定統(tǒng)一物料標(biāo)示信息內(nèi)容、單據(jù)填寫規(guī)范，要求供應(yīng)商落實(shí)執(zhí)行.2.制定送貨及外來人員進(jìn)出倉庫的行為規(guī)范八、相關(guān)部門監(jiān)督問題：無明確要求。方法：由行政負(fù)責(zé)一部分監(jiān)督，如倉庫衛(wèi)生檢查表、先進(jìn)先出檢查表、貨物整理檢查表。九、倉庫工作總結(jié)問題主要是貨物未按用途種類來放，無標(biāo)識(shí)，人員憑記憶來工作。帳目實(shí)時(shí)性差，庫存