企業(yè)社會保險管理條例公司繳納社保管理制度與工作規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔浙江xx包裝機械有限公司社保管理制度目的：為了規(guī)范公司員工的社會保險（以下簡稱社保）管理工作。第二條適用范圍：公司員工第三條社保釋義：社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條職責(zé)一、公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責(zé)：（一）擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施公司制訂的社保管理制度。（二）與市社保管理機構(gòu)溝通，掌握社保政策，擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈７桨福瑘蠊九鷾?zhǔn)。（三）辦理公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。（四）辦理公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。二、公司辦公室是公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責(zé)：（一）維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。（二）按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C構(gòu)和公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。三、公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門，有以下社保管理職責(zé)：（一）依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費。（二）依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費。（三）依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》（見附件），核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款。（四）配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。第五條參保對象：凡與公司簽訂勞動合同的員工，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第六條參保或續(xù)保的起始時間：與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設(shè)置了試用期的，從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參保或續(xù)保事項。第七條停保時間：員工離職。從離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)）的次月一日起停止為其繳交社保費，公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費由責(zé)任人承擔(dān)。第八條參保項目與保費基數(shù)的確定：公司員工的參保項目和保費基數(shù)（即月繳費工資）由公司人力資源部與市社保管理機構(gòu)商議.第九條社保費的成本對象：公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。第十條員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算一、公司員工發(fā)生在市的本集團成員企業(yè)間的異動，其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移，保費由調(diào)入公司承擔(dān)。二、因員工異動發(fā)生個人社保的月繳費工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項目發(fā)生增減等，有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C構(gòu)規(guī)定的表單，如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增、減花名冊（一）》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表（二）》等，報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章，辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。三、員工工作單位在本公司成員間異動，調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的調(diào)出單位不得為其停保保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。第十一條社保費支付審批審核流程一、新員工（含公司內(nèi)部異動調(diào)入員工）參保或續(xù)保保費支付，根據(jù)地方社保管理機構(gòu)保費支付方式的約定，來不及并入公司月度保費托收，需單獨支付的，由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》，經(jīng)用款審批流程后支付。二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司X月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔天津大田物流有限公司倉庫操作流程一、操作部門的構(gòu)成（一）操作部的構(gòu)成：1、收貨組——收貨事宜2、發(fā)貨組——發(fā)貨事宜（二）各班組職責(zé)進(jìn)貨組職責(zé)：1、負(fù)責(zé)查驗進(jìn)庫貨物數(shù)量，核對進(jìn)貨單據(jù)。2、負(fù)責(zé)查驗進(jìn)庫貨物質(zhì)量，建立貨主貨品質(zhì)量跟蹤單，及時反饋信息給客戶服務(wù)人員。3、負(fù)責(zé)進(jìn)貨托盤管理。4、負(fù)責(zé)向客戶提供收貨單，正確輸入或填寫貨物及貨主信息。5、負(fù)責(zé)所有有關(guān)收貨單據(jù)的檔案管理。6、負(fù)責(zé)將實貨送至指定的交接區(qū)域。7、負(fù)責(zé)對異常收貨進(jìn)行處理，與客戶服務(wù)人員及客戶進(jìn)行溝通。8、負(fù)責(zé)與進(jìn)貨組管理人員核對交接貨物，做好交接工作。9、每周會同進(jìn)貨組人員進(jìn)行對賬。10、負(fù)責(zé)定期向操作和財務(wù)人員提交進(jìn)貨統(tǒng)計單，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。11、負(fù)責(zé)對進(jìn)貨組配置的設(shè)備進(jìn)行管理。建立設(shè)備保養(yǎng)和設(shè)備交接記錄。12、負(fù)責(zé)進(jìn)貨組的EHS的監(jiān)督。13、負(fù)責(zé)進(jìn)貨區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任劃分。14、負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行二次查驗包括貨品質(zhì)量數(shù)量，并作出入庫單。15、負(fù)責(zé)實貨的碼放和相應(yīng)的貨位管理。16、負(fù)責(zé)組織人員按照客戶的要求進(jìn)行貨物包裝。17、負(fù)責(zé)對包裝材料的管理。發(fā)貨組職責(zé)：1、負(fù)責(zé)收取客戶服務(wù)人員轉(zhuǎn)至的發(fā)貨通知單，及時通知主庫區(qū)人備貨。2、根據(jù)發(fā)貨通知單，對主庫區(qū)人員轉(zhuǎn)至的實貨進(jìn)行數(shù)量檢驗。3、根據(jù)發(fā)貨通知單，對主庫區(qū)人員轉(zhuǎn)至的實貨進(jìn)行質(zhì)量檢驗。4、與主庫區(qū)人員進(jìn)行出庫單的文字交接，并備案留存。5、負(fù)責(zé)與客戶或客戶委托的車隊人員進(jìn)行協(xié)調(diào)，做好出貨記錄并完成出貨單的簽發(fā)。6、負(fù)責(zé)所有與出貨有關(guān)的所有單據(jù)的管理。7、負(fù)責(zé)建立出貨組所配備設(shè)備的設(shè)備保養(yǎng)和設(shè)備交接記錄。8、負(fù)責(zé)每周會同主庫區(qū)人員進(jìn)行帳目核對。9、負(fù)責(zé)定期向財務(wù)人員提交出貨記錄，做好統(tǒng)計工作。10、負(fù)責(zé)建立出貨組所在區(qū)域的衛(wèi)生職責(zé)劃分。11、負(fù)責(zé)上報出貨組的考勤，嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹公司考勤制度。12、注意日常工作的回顧和總結(jié)，不斷累計出貨經(jīng)驗，提高操作質(zhì)量。13、負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理貨物，保證主庫區(qū)內(nèi)的貨物數(shù)量和質(zhì)量。14、負(fù)責(zé)庫區(qū)內(nèi)設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)，建立叉車等設(shè)備的定員的交接記錄。15、負(fù)責(zé)組織庫區(qū)人員實行日常盤點和不定期盤點并出示盤點報告。16、負(fù)責(zé)建立主庫區(qū)安全規(guī)范，定期進(jìn)行安全教育。二、操作作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)搬運裝卸作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：1. 裝卸搬運貨物時，要實現(xiàn)檢查設(shè)備的清潔情況，保證設(shè)備處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。2. 要絕對杜絕野蠻裝卸等操作行為，要文明搬運裝卸。3. 應(yīng)盡可能消除無效搬運，減少無效負(fù)荷，提高裝卸效率，減少搬倒次數(shù)和作業(yè)次數(shù)，做到無貨物破損。4. 應(yīng)嚴(yán)格按照搬運裝卸設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)合理利用機械。5. 要提高貨物的搬運靈活性，使貨物處于易于移動的狀態(tài)。6. 要盡可能采用機械化，提高作業(yè)效率。7. 每次作業(yè)結(jié)束，一定要清洗設(shè)備。8. 定期對裝卸搬運設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng)，出現(xiàn)問題及時報修。9. 對于出現(xiàn)問題的設(shè)備，要會同維修人員，分析原因，作出整改計劃。叉車安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：1、注意行人：1) 通過人行通道時，減速鳴笛。2) 嚴(yán)禁人在叉車或前叉上通過。3) 嚴(yán)禁用叉車舉升人員從事高空作業(yè)。4) 注意在照明不足的地方使用叉車照明。5) 嚴(yán)禁任何人站在提升的前叉下。2、叉車駕駛：1) 用叉車運輸貨物時，貨物一定要碼放整齊、轉(zhuǎn)彎時，應(yīng)特別小心。2) 貨物擋住視線或下坡時，應(yīng)反向行駛，上坡時，貨物要在前。3) 叉車運行時，不得裝卸貨物，前叉必須放低。3、危險預(yù)防：1) 注意路面的障礙物，特別注意濕滑的地面。2) 叉車卸料時，周圍五米不得站人。貨物保管標(biāo)準(zhǔn)：1、對于同一種貨品，應(yīng)盡可能置于同一區(qū)域，提高裝卸效率。2、貨物要面向通道進(jìn)行保管，以便入庫方便和移動。3、操作人員應(yīng)經(jīng)常測定貨物出庫頻率，根據(jù)出庫頻率選定位置碼放，盡可能放置出貨和進(jìn)貨頻率相同的貨物。4、對于重貨要格外注意，盡可能放在底層架區(qū)。5、盤點時應(yīng)注意貨值，要增大高貨值貨物的盤點頻率。6、操作人員應(yīng)注意貨物性質(zhì)和禁忌，嚴(yán)禁性質(zhì)相抵的貨物同區(qū)放置。7、要經(jīng)常檢查貨物品質(zhì)狀況，定期通風(fēng)，保證庫區(qū)內(nèi)干燥。8、對于貨物異常，要及時書面上報主管。操作紀(jì)律指南：1、各級員工應(yīng)自覺遵守公司和倉庫的各項管理規(guī)定，任何員工違反公司和部門的規(guī)定均會受到相應(yīng)紀(jì)律處分。2、視員工違紀(jì)情況將分別受到如下紀(jì)律處分：1) 開叉車撞壞廠房，設(shè)備，護(hù)欄，架子，或傷及他人給個公司造成極壞影響者，將受到最終警告或以上處分。2) 操作不當(dāng)或管理不當(dāng)造成設(shè)備損壞者，將受到書面警告或以上處分。3) 故意隱瞞操作失誤，或?qū)θ魏坞[患，事故不及時上報者，將直接被開除。4) 不按規(guī)定程序操作造成材料庫存數(shù)量減少者，將視損失情況，給予書面警告以上處分。5) 不按規(guī)定程序操作造成材料庫存混亂者，將受到最終警告或以上處分。6) 不遵守EHS規(guī)定者，將受到書面警告或以上處分。7) 工作不積極導(dǎo)致生產(chǎn)效率低者，將受到書面警告。8) 其他人進(jìn)入庫內(nèi)區(qū)，負(fù)責(zé)人未制止者，將內(nèi)部給予點名批評或口頭警告。9) 責(zé)任區(qū)5S和衛(wèi)生狀況連續(xù)2次不合格者，將受到書面警告。10) 對貨物野蠻操作并造成輕微損失者，將受到書面警告。11) 沒有完成交接工作并無正當(dāng)理由達(dá)二次以上者，將受到書面警告。12) 交接班不清，導(dǎo)致下個班工作受影響者，將視影響給予紀(jì)律處分。13) 沒見工作單，擅自發(fā)料者，將受到最終警告或以上處分。14) 看到其他人私拿材料，未制止者，將與私拿材料的人員承擔(dān)同樣責(zé)任。15) 備料數(shù)量不準(zhǔn)給倉庫造成一定損失達(dá)兩次者，將受到書面警告或以上處分。16) 上級袒護(hù)下級，致使責(zé)任人不能承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任者，將受到撤職處分。17) 對自己的操作失誤未及時發(fā)現(xiàn)并改正者，將視情況受到口頭警告或以上處分。18) 連續(xù)空崗二次以上者，將受到書面警告。19) 盤點不認(rèn)真，導(dǎo)致倉庫庫存不準(zhǔn)確，將依據(jù)性質(zhì)的嚴(yán)重性給予當(dāng)事者書面及以上處分。20) 文員操作失誤，給倉庫造成損失者，將受到書面警告或以上處分。三、入庫操作流程適用人員操作部進(jìn)貨負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員主要內(nèi)容：1、到貨通知2、單據(jù)和實物的核對3、外觀檢查4、現(xiàn)場單據(jù)的交接5、分貨和系統(tǒng)錄入6、包裝7、貨物安置8、票據(jù)的打印和存根9、工作交接10、其他到貨通知每個客戶都是最少提前一天做進(jìn)貨通知和單據(jù)交接，住友商事的進(jìn)貨通知大都在當(dāng)天進(jìn)行交換。（緊急進(jìn)貨除外）之后專項組或客服人員進(jìn)行入庫定單的系統(tǒng)錄入，操作人員能夠直觀的看到關(guān)于進(jìn)貨的一切信息，然后去安排人力、準(zhǔn)備工具、查詢和布置庫房空間等等，以保證貨物順暢的進(jìn)入庫區(qū)。入庫定單可以在WMS系統(tǒng)的“入庫定單查詢”界面里直接看到。還有一些正常進(jìn)貨和客戶退貨是沒有提前預(yù)知的，這些收貨工作是需要經(jīng)過相關(guān)工作人員和客戶確認(rèn)之后才能進(jìn)行操作的，以避免錯誤收貨。單據(jù)和實物的核對1、卸貨時保證操作的安全性，對人對貨對設(shè)施高度負(fù)責(zé)。2、區(qū)分貨物類型，如：進(jìn)貨、退貨、調(diào)撥、快速周轉(zhuǎn)或其它。以及哪個項目哪個客戶的貨物都要心中有數(shù)。3、區(qū)分單據(jù)類型，如：空運、海運、國內(nèi)采購、倒庫單等等。4、識別貨物箱體的標(biāo)簽，如：生產(chǎn)日期、廠家、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、體積、重量等等，與實物對照。5、如果發(fā)現(xiàn)上述某個環(huán)節(jié)與入庫通知中不符，及時與公司和客戶溝通解決，如客戶建議拒收，則安全將貨物送回車內(nèi)；如按照異常情況收貨，則在“異常收貨報告單”中的“其他”項目中填寫清楚，并且拍照記錄，以備查詢。外觀檢查1、外觀的檢查包括：貨物大包裝的檢查；小包裝箱的檢查，桶裝物的檢查，紙制品的檢查；貨物標(biāo)簽完好程度的檢查；以及包裝材料的檢查等等。2、在檢查過程中，根據(jù)每個客戶的要求和每種貨物的特點，去判定其應(yīng)該具有的包裝和標(biāo)簽性質(zhì)。3、主要包括：變形、受潮、破損等現(xiàn)象。4、在“異常收貨報告”中要完整體現(xiàn)貨物的情況，并且及時的匯總、拍照，然后反饋給客服人員或者客戶。5、異常報告單據(jù)要妥善保管，為了以后的出庫能順利進(jìn)行。6、被確認(rèn)為異常的貨物要加標(biāo)識，與其他貨物做區(qū)分并且清楚的把情況交接給下一班次。現(xiàn)場單據(jù)的交接1、在確認(rèn)實際貨物明細(xì)與單據(jù)相符以后方可與送貨方做單據(jù)簽收。2、簽收時要讀清單據(jù)條目，帶有體積、重量、單價等需要確認(rèn)的項目時要多方認(rèn)可才能進(jìn)行交接。3、單據(jù)上的簽字至少是雙方的，而且必須要有送貨方和DTW收貨人員的清楚簽字或蓋章。如果需要多方認(rèn)可的單據(jù)，也需要有相關(guān)人員確認(rèn)。4、單據(jù)至少是一式兩聯(lián)的，或者單聯(lián)的單據(jù)簽收之后復(fù)印保存。并且在收貨以后在單據(jù)上注明送貨方的車牌號、集裝箱號、車型等信息。分貨和系統(tǒng)錄入1、在收貨之后，要做的首先是把貨物按照不同的標(biāo)準(zhǔn)以做區(qū)分，這些標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)不同的客戶和要求為基準(zhǔn)。2、碼放的規(guī)則還應(yīng)該考慮到貨物的特點，如規(guī)格、重量、體積、包裝情況等。3、系統(tǒng)錄入也就是給貨物做系統(tǒng)里的收貨，在WMS里的“收貨”界面里能夠完成。錄入時要保證操作的準(zhǔn)確性。4、有些信息在錄入時需要加進(jìn)系統(tǒng)。比如：貨主入庫單號、托盤號、批次號、箱號等等。5、系統(tǒng)的入庫分為：正常入庫和快速周轉(zhuǎn)出庫，其中正常入庫又可分為：掃描入庫、手工入庫和手工入庫（按體積）。根據(jù)不同的情況去選擇不同的界面。包裝1、給貨物進(jìn)行包裝是根據(jù)客戶要求進(jìn)行的操作，也就是說能夠產(chǎn)生費用的操作。2、不同的客戶選擇的包裝方式是不一樣的，有些客戶要求的是全部包裝，有些客戶要求的是在貨物進(jìn)貨時發(fā)現(xiàn)破損之后或防止高空墜下才需要包裝的。3、現(xiàn)有包裝也分為紙包裝和塑料膜纏繞。4、包裝時要保證貨物的完好，不要在包裝過程中給貨物帶來傷害。貨物安置1、貨物在包裝之后需要懸掛或者張貼標(biāo)識，以便盤點和移動貨物時的順利進(jìn)行。2、不同客戶的貨物存放的地點是不一樣的，按照不同的要求給貨物進(jìn)行集中碼放和上架操作。3、在碼放的時候，要求標(biāo)識明確并且面向通道，重量較大的貨物放在貨位的第一層。碼放的規(guī)則是遵循FIFO（先進(jìn)先出）為準(zhǔn)則，同貨碼放，如有特殊要求再去特殊對待。4、系統(tǒng)里的位置要求和實際是一致的，這可以通過WMS里的“上架確認(rèn)”來實現(xiàn)。上架確認(rèn)包括：“按入庫單上架”和“按托盤上架”兩種。票據(jù)的打印和存根在每次做系統(tǒng)錄入的時候，都要相應(yīng)的把結(jié)果打印出來。并且按照每票進(jìn)行裝訂。將存根聯(lián)統(tǒng)一做保管，并且保證每張單據(jù)簽字的齊全。工作交接――嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、及時、協(xié)作對每次操作的情況，在下班的時候都要清楚的交給下一班次。交接可以通過E－mail和交接本來實現(xiàn)。對于需要進(jìn)一步描述的情況，口述清楚。本班次發(fā)生操作的所有單據(jù)也要進(jìn)行交接，對于當(dāng)天確實完成不了的工作項目更加需要向接班人描述清楚。當(dāng)天發(fā)生的意外情況同樣需要向其他同事或客戶在當(dāng)天進(jìn)行交接。而且對于意外情況交接的時間要求是即時的，以免給公司和客戶帶來損失。其他收貨：是核對驗收憑證、對物資實體進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的技術(shù)活動的總稱。是確保入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個環(huán)節(jié)。收貨的必要性：由于入庫物資的來源復(fù)雜、運輸條件上存在差異，包裝質(zhì)量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產(chǎn)生種種復(fù)雜變化并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響，為確保入庫物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好，所以，必須對入庫物資進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致的驗收工作。四、出庫操作流程適用人員操作部出貨組及相關(guān)人員主要內(nèi)容：1、出貨通知2、下達(dá)系統(tǒng)出貨定單3、理貨備料4、盤點5、發(fā)貨并完成出貨系統(tǒng)6、信息反饋7、票據(jù)的打印和存根8、EHS管理制度9、其他出貨通知客戶一般提前一天做出貨通知由專項組貨文員進(jìn)行出庫定單的系統(tǒng)輸入，操作人員能夠直觀的看到關(guān)于出貨的一切信息，然后去安排人力、準(zhǔn)備工具、查詢貨物狀態(tài)等等，以保證貨物能夠安全及時的發(fā)出。理貨原則1、發(fā)貨按照先進(jìn)先出原則。2、區(qū)分出貨類型，如：發(fā)貨、返廠、調(diào)撥或其它。3、對貨物輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻操作。對有問題的貨物拍照記錄，以備查詢。4、理貨時注意識別貨物箱體的標(biāo)簽，如：生產(chǎn)日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等等，與實物對照。5、如果發(fā)現(xiàn)實物與出庫通知中不符及時上報解決，嚴(yán)禁沒有出貨單出料。6、理貨后馬上對所動的貨位進(jìn)行盤點，確認(rèn)無誤后方可發(fā)貨。發(fā)貨及完成出貨系