車輛使用管理規(guī)定車輛與司機(jī)管理規(guī)定用車申請(qǐng)流程

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔車輛使用管理規(guī)定為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。一、車輛管理制度第一條為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條本制度所指車輛系指公司的公務(wù)辦公用車。第三條本公司的辦公用車由資材部管理。第四條車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由資材部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第六條車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條用車部門提前半天由用車人填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)部門主管審核是否有必要用車，是否可搭乘公交車；有必要用車的，呈交經(jīng)理或以上級(jí)人員簽字后交資材部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。如部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出，可交總經(jīng)理室簽批，如以上領(lǐng)導(dǎo)均因公事外出時(shí)，可直接交資材部車輛管理人員簽批。資材部負(fù)責(zé)人依事務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。特殊情況（如：搶救病?；蚱渌＜鼻闆r）可先用車后補(bǔ)辦用車手續(xù)。第八條公車私用的，必須填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車事由、用車時(shí)間等交總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能暫借私用。第九條車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第十條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。第十一條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由資材部對(duì)每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。下月月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部稽核。第十二條節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)資材負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十三條車輛每天工作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定第一條公司司機(jī)必須遵守“中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告資材部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第七條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第八條晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí)，要告知資材部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到資材部報(bào)到。第十四條司機(jī)對(duì)資材部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知資材部負(fù)責(zé)人，并說明原因。第十六條不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。保持二十四小時(shí)開機(jī)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或資材部負(fù)責(zé)人電話，應(yīng)盡快接聽或復(fù)機(jī)。第十七條下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第十九條司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第二十條資材部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。第二十一條違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（1.1）無照駕駛。（1.2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。2、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司資材部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向資材部報(bào)告。4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。5、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。三、用車申請(qǐng)流程：用車人提前半天填寫一式兩聯(lián)“用車申請(qǐng)單”交部門主管審核交部門領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理或以上級(jí)）核準(zhǔn)簽批用車人提前半天填寫一式兩聯(lián)“用車申請(qǐng)單”交部門主管審核交部門領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理或以上級(jí)）核準(zhǔn)簽批交資材部副理簽字確認(rèn)，按重次派車直接領(lǐng)導(dǎo)外出一聯(lián)交資材部副理，一聯(lián)隨填寫好的“車輛外出放行條”交保安室留底值班保安整理好“用車申請(qǐng)單”及“車輛外出放行條”，第二天交資材部處歸檔車輛返回時(shí)填寫好回廠公里數(shù)，放保安室交總經(jīng)理或主要負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理助理簽批保安放行緊急、意外、險(xiǎn)情等可先用車事后補(bǔ)辦用車手續(xù)四、用車申請(qǐng)單用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：日期：表單編號(hào)：QR-MD-035Rev:A1用車申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車?yán)锍绦熊嚲€路資材部部門主管部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理室注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)資材部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，出外崗時(shí)，填寫行車?yán)锍毯?，隨車輛外出放行條交保安值班室留存。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔領(lǐng)料控制程序目的為了保障倉庫發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)能有效控制、節(jié)約公司物料成本。適用范圍適用于公司所有領(lǐng)料人員。職責(zé)3．1倉管員：負(fù)責(zé)倉庫物料的發(fā)放3．2部門主管：負(fù)責(zé)部門物料領(lǐng)料單審核簽字工作程序4．1開具領(lǐng)料單4．1．1凡需領(lǐng)料的單位或個(gè)人，必須開具生產(chǎn)領(lǐng)料單（一式三聯(lián)），領(lǐng)料單上必須清楚注明領(lǐng)料部門、日期、物料名稱、規(guī)格、單位、領(lǐng)料人、申領(lǐng)數(shù)量（注：其實(shí)領(lǐng)數(shù)量由倉庫管理員填寫）并經(jīng)部門主管簽字。（特殊情況如主管外出，但返回后必須要求其補(bǔ)簽。）4．2倉庫發(fā)料4．2．1倉庫管理員接到生產(chǎn)領(lǐng)料單后，依據(jù)領(lǐng)料單上申領(lǐng)數(shù)量如實(shí)照發(fā)，并在實(shí)發(fā)數(shù)量欄上注明實(shí)發(fā)數(shù)量。發(fā)料數(shù)量經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，由倉庫管理員簽字。倉庫管理員拿回財(cái)務(wù)、倉庫兩聯(lián)。3倉庫入賬4．3．1倉庫管理員按照領(lǐng)料單上實(shí)發(fā)數(shù)量入好手工賬目和電腦賬目，以便準(zhǔn)確控制庫存和核對(duì)賬目。表單保存與分發(fā)5．1倉庫管理員依據(jù)當(dāng)天的領(lǐng)料單，入好倉庫手工賬和電腦賬，并將當(dāng)天的領(lǐng)料單據(jù)保存與分發(fā)相關(guān)人員