醫(yī)院開業(yè)典禮策劃方案

醫(yī)院開業(yè)典禮籌劃方案一、活動概述籌劃時間：2013年3月24日活動時間：年月日上午活動地點：河北唐山籌劃承辦：唐山創(chuàng)想效勞中心籌劃目：本醫(yī)院特色產(chǎn)品和特色效勞，專業(yè)籌劃實施各種禮儀慶典活動。我們主見讓顧客省心省時、文明時尚，讓您花最少錢，擁有最精彩場面，最終到達弘揚您企業(yè)獨特文化，提升企業(yè)形象，促進企業(yè)銷售目。承辦一場盡顯端莊、隆重、喜慶開業(yè)慶典，通過有條不紊活動程序，側面展示醫(yī)院高效現(xiàn)代管理，力求擴大醫(yī)院知名度，提升醫(yī)院專業(yè)形象.人員：醫(yī)護人員、工作人員、客戶、禮儀/保安等。特邀政府貴賓：市政府有關主管領導、市衛(wèi)生局有關領導.特別嘉賓：本醫(yī)院優(yōu)秀醫(yī)護人員。參及媒體:唐山電視臺、直播50分欄目、河北日報、唐山晚報、河北燕趙都市報播送電臺等大型媒體.人數(shù)：100人左右。預定目標：對外傳達開業(yè)典禮信息、顯示企業(yè)實力擴大社會知名度和美譽度，表達奇妙前景促進銷售，及此同時進展企業(yè)社會公關，樹立踴躍良好社會形象，并融洽及當?shù)卣毮懿块T、客戶及供應商關系做到最好。二、典禮區(qū)氣氛營造會場布置：會場布置以實際效果為準.主席臺區(qū)：主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設在客戶門診中心門口或放在大廳內(nèi)，主席臺左側為貴賓致辭專用致辭臺〔透亮有機玻璃，上有精致插花〕，右側為主持人用立式麥可風，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。嘉賓區(qū)：可放在剪彩區(qū)域前方和兩側。簽到處：來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有我們禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。貴賓休息區(qū)：可設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精致插花作為點綴;來賓休息區(qū)：可設置沙發(fā)茶幾飲料、水果、濕毛巾，擺放精致插花作為點綴.創(chuàng)意表現(xiàn)：鮮花立柱剪彩儀式：接受不銹鋼禮儀柱替代傳統(tǒng)禮儀小姐托花球方式，每個禮儀柱上擺放精致插花，更具高雅喜慶氣氛,在醫(yī)院大樓外場布置大型氣拱門和飄空氣球，借以營造工程熱忱開業(yè)氣氛。三、室內(nèi)外表現(xiàn):表現(xiàn)一:1、戶外路牌路牌是一種版面最大媒體，按傳播原理來說，面積是和效果成正比，面積越大，效果越好。而對于醫(yī)院這種特別商品來說，路牌是最直觀、最動人、最有氣場媒體應用元素。因此在大樓外及大樓旁邊必需堅決接受?！彩袇^(qū)其他主要交通路口也須要適當接受，形成開業(yè)信息傳播網(wǎng)絡〕2、指示牌兩種功能，一種是引導顧客路向，二是塑造醫(yī)院形象。3、彩旗〔T型旗〕在醫(yī)院大門外道路兩旁懸掛，一般掛在沿街人行道上，用以襯托熱忱喜慶氣氛。旗上一般印醫(yī)院LOGO及廣告標語。4、盆景花卉：在大廳各個角落，分別擺設，以增加視覺美感、清爽空氣和襯托親切氣氛。依據(jù)此類活動特點，我們知道再大醫(yī)院，其容納量也是有限，故僅僅依靠現(xiàn)場人流傳達醫(yī)院信息還遠遠不夠，而請媒體為本案做廣告方式太過常規(guī)且投入大。本次活動接受突破常規(guī)方式，選擇“制造新聞”，讓新聞媒體主動關注醫(yī)院開業(yè)，為本工程做免費廣告，從而在最大程度上到達新聞信息轟動性、醫(yī)院信息擴散性、公眾認知深化性，實現(xiàn)投入及產(chǎn)出效益最大化！三、核心活動策略建議：于開業(yè)當日，確定首位在現(xiàn)場就診病人〔屆時請?zhí)粕礁鞔竺襟w進呈現(xiàn)場監(jiān)視產(chǎn)生〕，醫(yī)院將依據(jù)這位病人所就診×××減免，并作為焦點人物。也是活動亮點！此項策略目在于引起社會公眾和廣州各大媒體對醫(yī)院開業(yè)信息高度關注，從而形成區(qū)域新聞效應，最大程度上借助社會輿論及媒體力氣為本案開盤營銷造勢，提高醫(yī)院知名度和社會形象及美譽度。實現(xiàn)本次開業(yè)活動經(jīng)濟效益社會效益及最大化。此外，于開業(yè)當日，頒發(fā)××獎或設立××基金等。另將“××醫(yī)院”拆成四大個字，作為大紅胸牌由四位禮儀小姐分別佩帶，平行站立于現(xiàn)場媒體公證臺之前最惹眼位置，吸引媒體鏡頭。籍以增加醫(yī)院開業(yè)信息傳播滲透性、擴散性。建議在本次開業(yè)之前召開一次新聞發(fā)布會，借此將醫(yī)院“××××××××”之新聞信息向社會、媒體公布。內(nèi)容表現(xiàn)二：南獅采表、點睛：在儀式過程中穿插南獅采青、點睛表演，預示著××醫(yī)院奇妙開展前景。四、儀式流程:09：00－09：30全部工作人員進場。包括貴院主要負責人及我們公司工程負責人、各類工作人員以及表演人員。09：30－09：50來賓接連進場。在現(xiàn)場設有簽到處并簽到。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬進場。嘉賓進入會場休息；貴賓引入VIP室軍樂隊奏迎賓曲。09：50－10：00貴賓由禮儀小姐引入會場。10：00－10：08儀式起先主持人開場白介紹貴賓。10：08－10：13××醫(yī)院院長致歡送詞。10：13－10：25南獅點睛〔兩位貴賓為南獅點睛〕，采青表演。10：25－10：30政府領導致詞。10：30－10：35主持人邀請剪彩嘉賓為××醫(yī)院開業(yè)揭幕剪彩禮花禮炮、升空小氣球同時升放，儀式到達高潮。10：35－10：40病人就診簽約。10：40－10：50由醫(yī)院主治醫(yī)生發(fā)言。10：50－11：00主持人宣布典禮完畢五、活動關鍵：本次活動關鍵點：“借力造勢”是本活動成功完成預期目標關鍵點。因此我們首先須要“借”是政府部門“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有勸服力，且對于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴散性。所以在活動之初，及相關政府部門連接是本活動重點。鑒于本次活動社會性及公益性，所以請市政府有關主管領導、唐山市衛(wèi)生局有關領導到會并發(fā)表講話是切實可行六、活動微小環(huán)節(jié)協(xié)作道具：醫(yī)院LOGO；病人就診簽約協(xié)議；指示牌〔會場指示、簽到指示、嘉賓休息廳指示〕；簽到桌；停車區(qū)域；停車區(qū)域指示牌，支配保安現(xiàn)場管理。現(xiàn)場氣氛營造：通過禮儀小姐著裝，樂隊支撐、造型氣球陪襯、彩帶、禮花、簽約等來突顯。前期籌備工作：擬定及會人員。于月日之前向及會領導貴發(fā)出請柬〔貴院協(xié)調(diào)〕。主持：可考慮電視臺女主持一名或最好電視臺男女主持。前期準備工作:(請柬回執(zhí)單、行車路途圖、VIP停車證)提前印刷好請柬，非唐山來賓請柬要在典禮前10天寄出，唐山藉提前5天寄出，并確認來否回執(zhí)。請柬內(nèi)附有：行車路途圖、VIP停車證、請柬回執(zhí)單,提前5天向唐山氣象局獲得當日天氣狀況資料。提前辦理升空氣球所需消防審批?；顒訄?zhí)行要點:來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同來賓身份為來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹制作胸花，嘉賓那么佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作胸花，貴賓由禮儀小姐指引或醫(yī)院領導陪伴前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往會場。來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證，停車證同請柬一并寄出，反面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分VIP停車證和嘉賓停車證。車輛入場后由醫(yī)院保安指引在簽到處簽到，VIP、嘉賓來車按保安要求入指定車位，VIP車輛可允許停入慶典現(xiàn)場停車位?！簿唧w規(guī)劃依據(jù)雙方溝通后具體狀況參照平面圖所示〕應急措施準備：音響系統(tǒng)：本公司擁有價值萬元高級音響，確定保證質(zhì)量同時，多備用混合音響調(diào)音臺一套，以確保音響萬無一失。麥可風立式2只座工2只，無繩應話筒2只，確?，F(xiàn)場應急需求。我司在以往禮儀效勞中，準備來客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺犯難。七、人員支配：禮儀小姐10名：預設禮儀小姐10名，入口處4名，簽到處3名，貴賓休息室1名，機動2名，禮儀小姐要求統(tǒng)一著禮服。保安5名：工作人員：貴院工作人員；我司工作人員；具體操作執(zhí)行時，雙方將供應人員名單及不同人員分工支配。貴賓、嘉賓：由貴院確定具體人數(shù)，我司進展統(tǒng)籌支配。八、物料報價:舞臺〔10m*4.8m〕：30元/㎡*48㎡=1440元純新舞臺紅地毯〔12m*6m〕：8元/㎡*72㎡=576元舞臺背景〔10m*3.4m〕：34㎡*30元/㎡=1020元舞臺背景噴繪〔10m*3.4m〕：34㎡*8元/㎡=272元簽到處背景(3m*5m)：15㎡*30元/㎡=450元簽到處背景噴繪(3m*5m)：8元/㎡*15㎡=120元空飄氣球：500元/個×6個=3000元〔含條幅，帶有氣象局手續(xù)〕樓體條幅：10元/米(不含掛工)待定20條，每條或許15米15×60×10=9000元雙拱門：300元(租用)x4=1200燈籠柱：200元/天(租用)x2=400音響：1000.00元/場(租用)地毯：10.00元/平方米(租用)×100平方米=1000.00元傳統(tǒng)花籃：260元/只待定20只20×260=5200元綬帶：25元/條×8條=200元胸花〔建議〕：20元/朵(鮮花強力磁扣)×20朵=400元胸花〔不建議〕：3元/朵(塑花)×50朵=150元簽到臺布置：300元/套〔含1.8米簽到桌，4把椅子，桌布，椅套〕主席臺布置、主席臺布置、臺牌：400元/套〔含會議桌，會議椅，高檔亞克力臺牌，不含綠植〕升空氦汽球：6元/個禮儀小姐：150元/場/位(1.70米/人)待定12人12×150=1800元正規(guī)軍分區(qū)樂隊：2