會議活動策劃方案9篇

會議活動策劃方案9篇會議活動策劃方案9篇為保障事情或工作順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編整理的會議活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。會議活動策劃方案1（一）活動主題：主題：學校學生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會（二）會議時間：20xx年6月30日（三）會議地點：一樓報告廳（四）活動主旨：提高每位大學生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學生就業(yè)率。（六）活動目標：1、參會人數:1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業(yè)知識，樹立好的形象。4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。（七）時間與注意事項：07:00盤點清查各種物品的準備情況。07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。07:30到達會場，開始會場的布置。08:00開始會議。10:00會議結束。10:10歡送人員，清理會場。方案=:XXX有限公司---20xx年中總結大會流程安排一、會議主題：〃分享經驗相互激勵團結進取”二、會議時間20xx年8月31日，9月1日三、會議地點會會議目的及意義1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！四、會議參會人員公司全體員工五、會議流程與安排本次年會的流程與安排如下：20xx年8月31日（周五）8:30全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數，準備會議開始；9:00—9:10大會進行第一項由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。9:10-9:20大會進行第二項在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源9:20—10:20大會進行第三項市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）10:20-10:40大會進行第四項公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）10:40-12:00大會進行第五項技術服務中心術中心XXx代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言（20分鐘）然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：行政服務部xxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規(guī)劃（20分鐘）12:00-14:00午餐14:00-18:00會議進行第六項項目發(fā)展中心xxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）9:00-10:30會議進行第七項各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；順序為項目開發(fā)部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）10:30-11:00會議進行第八項公司領導就公司20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備；11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。六、會議準備及相關注意事項會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品準備：投影儀、激光筆、簽到表七、會議籌辦任務表格略會議活動策劃方案2一、時間：20xx年x月x日（星期五）下午2:30二、地點：區(qū)政府902會議室三、參會領導：區(qū)委常委、副區(qū)長張武區(qū)政府副調研員桂志華參會人員：各街道（鎮(zhèn)）分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領導、相關科室人員四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。五、會議議程主持：區(qū)政府副調研員桂志華1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報；2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發(fā)言3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。會議活動策劃方案31、時間：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00;2、地點：莎娜賓館三樓錦繡廳3、活動流程：主題一：年度總結地點：共好會議室（1）時間：13:30——15:00人員：吳總內容：總結20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標（2）時間：15:00——15:50人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管內容：匯報各部門的總結與展望（3）時間：15:50——16:00人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金內容：給當月的生日人員過生日主題二：布置會場地點：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16:20:——17:00人員：人力資源部全體內容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍。主題三：簽到時間：17:00——17:30人員：全體人員引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。主題四：用餐時間：17:30——19:00主題五：晚會正式開始時間：19:30——22:004、附晚會流程致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節(jié)目（20分鐘）游戲+抽獎（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）5、5個節(jié)目（40分鐘）6、游戲+抽獎（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）7、5個節(jié)目（40分鐘）8、游戲+抽獎（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲（1）心有靈犀一點通。（2）大串聯。9、頒獎（15分鐘）（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的。（2）最佳設計師（1名）入圍名單。入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。（3）最佳項目經理（1名）入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。（4）最佳新人獎（1個）入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。10、結束，拍全家福會議活動策劃方案4一、會議名稱：20xx年xxx影視集團年終表彰大會二、會議時間：20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00三、會議分組安排：組別負責人負責內容總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。策劃組會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。組織組根據各組需求，安排人員及分配工作。后勤組車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。秘書組會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。四、具體時間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。8:30x10:00各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。10:00x11:30省委領導講話、機關單位相關人員講話。11:30x12:30全體人員用餐。下午13:45x14:00各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。14:00x16:00集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。16:00x18:00年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。18:10各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。五、會議內容第一項：省委領導講話（省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。）第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結（集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。）第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。經費預算1、水費1x3=3元2、材料費2x30=60元3、氣球0.5x30=15元4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。會議活動策劃方案5會議方案金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，*大集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務內容。公司旗下的醫(yī)療美容。會議主題中國元素會議理念增值（核心）金融貨幣醫(yī)療美容會議目的1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。3，預測高端會議的發(fā)展方向和方式。為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。會議內容及流程活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）?；顒訙蕚潆A段材料：總公司集團的VCRPPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排?；顒优e辦階段本公司員工的分組以及安排，場地分工等?；顒雍笃陔A段活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。會議環(huán)境要求停車方便，場面寬敞?？蛻舻亩ㄎ毁Y產在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構負責人或代表。會議方式的利弊利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業(yè)、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產品的銷售！弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。價格的敏感性對價格以及資產或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）公司信息怎樣的切入公司而不敏感客戶消費行為特征了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作?？蛻舴答伒男畔⒖蛻魧@次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。數據處理、統(tǒng)計對這次會議中，每個客戶的分析等。形成以數據支撐的客戶需求及消費特點了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。禮品贈送準備好禮品、在會議結束之后向來賓發(fā)放，用于紀念。禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。活動預期效果由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業(yè)服務這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到"醫(yī)美的服務。營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。會議活動策劃方案6為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆■一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧〃十一五”工作，部署〃十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：一、會議時間和地點20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。二參會人員（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導（17人）；（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xxT業(yè)園區(qū)、xx農高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xxT作部門領導（35人）；（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。總計：122人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長xxx（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；（二）會議表彰1、宣布xx!作先進集體、先進個人表彰決定2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；（三）市政府副市長xx講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由XX負責起草；（二）會議表彰文件由相關處室起草，XX負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；（七）市領導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位弓I導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；（八）會議結束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在XX賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預算一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個x40=2400元（數量暫定）四、榮譽證書：10元/個乂50=500元（數量暫定）五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）六、記者：1000元七、餐費：15000元八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）共計：45000元策劃會議活動策劃方案7策劃一、總體方案（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。（二）會議總體方案的基本內容會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。會議的目標和指導思想。會議的主題、議題和議程。會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。會議的接待、后勤保障措施和技術手段。會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。其他應當說明的事項。（三）會議總體方案的結構與寫法標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如〃〃秘書工作”國際學術會議籌備（總體）方案”?！傮w”二字也可以不寫。主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。落款。署制定機構名稱。經審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關的名稱。成文時間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案（一）會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。（二）會議開幕式方案的基本內容開幕式的名稱、時間、地點。主辦單位。參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的.機關、企事業(yè)單位的領導或代表，有關國家、地區(qū)、組織的代表伎口有關國家的使節(jié)、領事、參贊等），群眾代表，有關新聞單位。主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕"。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協(xié)辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。經費安排。（三）開幕式方案的結構和寫法標題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批〃等字樣。落款。寫提交方案的機構名稱。成文時間。寫正式提交的日期。三、會議閉幕式方案（一）會議閉幕式方案的含義會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。（二）會議閉幕式方案的基本內容閉幕式的名稱、時間、地點。主辦單位。參加范圍。主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。閉幕式的形式。邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。閉幕式各項接待任務的分工。經費安排。（三）閉幕式方案的結構和寫法標題。寫明閉幕式的名稱和文種（策劃書、方案）主送機關。直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。作為請示的附件上報時，不必寫主送機關。正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。落款。寫提交方案的機構名稱。成文時間。寫正式提交的日期。四、會議接待方案（一）會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。（二）會議接待方案的基本內容接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。（三）會議接待方案的結構和寫法標題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。成文時間。寫明提交的具體日期。會議籌備方案包括：確定會議名稱。確定議題。確定與會人員。確定時間地點。確定會議通知內容。會議通知跟進落實程序與要求。會場布置要求。會議文件資料種類、內容、要求。會議設備和用品種類、要求。會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務安排。會議預算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。其他注意事項。會議活動策劃方案8一、會議時間：20xx年乂月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室三、參加人員：（一）城區(qū)四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;（二）城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關單位黨政主要領導；（三）各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；（四）城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負責人（由經貿局負責通知并報名單給兩辦）。四、會議議程：主持人：何東就常務副區(qū)長（一）X月x日上午1、溫達勤書記講話；2、黃寧區(qū)長講話；3、傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）;4、邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）（二）x月乂日下午分組討論（具體見分組討論安排）五、其他事項：（一）溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。（二）城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標（會標：南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議）、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作；（三）傳達全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū)20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū)20xx年固定資產投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。（四）城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。（五）請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。會議活動策劃方案97月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，乂乂公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，弓|起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。一、活動目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等