天津開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案歸檔整理指南

天津開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案歸檔整理指南一、開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的組卷要求1、按單項(xiàng)工程組卷。通常文字材料、竣工圖紙和工程照片、CAD光盤等按照不同載體形式分別單獨(dú)組卷。2、建設(shè)工程歸檔文件按照類別分別由不同單位整理組卷。包括建設(shè)單位組卷的工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件；施工單位組卷的施工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件、竣工圖以及監(jiān)理單位組卷的監(jiān)理文件等。建設(shè)單位的文件數(shù)量如果較少，可以將三部分組成一卷。3、竣工圖文件按照單項(xiàng)工程的不同專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、燃?xì)獾葘I(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少時(shí)，可以幾個(gè)專業(yè)合并組卷，但是不允許將一個(gè)專業(yè)的一部分圖紙與另一個(gè)專業(yè)的一部分圖紙組成一卷。4、變更文件組于施工技術(shù)管理文件中，設(shè)計(jì)變更文件、現(xiàn)場(chǎng)洽商記錄等變更文件可以單獨(dú)組卷，并按照不同專業(yè)、形成時(shí)間及變更部位等排列。5、案卷的排列。一個(gè)工程的案卷，按照工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件、施工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件、竣工圖和監(jiān)理文件的順序排列。二、開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的整編要求1、案卷內(nèi)的文件材料必須是原件，規(guī)格要求A4大小。特殊情況不能提供原件時(shí)，要求提供字跡清晰的復(fù)印件并做抄件（注明原件存放處、抄件人簽字、抄件日期并加蓋公章）。注：建設(shè)單位將工程前期文件原件報(bào)送檔案館存檔后，在辦理后期有關(guān)房產(chǎn)證等手續(xù)時(shí)，由檔案館開(kāi)具房地產(chǎn)交易所認(rèn)可的證明文件。2、《竣工驗(yàn)收備案通知書(shū)》先用一張A4空白紙代替，打頁(yè)號(hào)，編制卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄“日期”單元格填寫(xiě)“竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證”批準(zhǔn)日期，待質(zhì)監(jiān)站備案完畢后反饋檔案館。3、案卷內(nèi)的文件材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符合，并要求字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。文件應(yīng)采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。熱敏傳真紙，需復(fù)印后歸檔，并做抄件。4、文字材料案卷一律采用軟卷皮三孔一線裝訂，橫向書(shū)寫(xiě)的文件字頭應(yīng)朝向裝訂線。卷內(nèi)不允許出現(xiàn)金屬物（如書(shū)釘、合格證的金屬圓環(huán)等），并避免使用修改液或修正帶涂改頁(yè)號(hào)。5、卷內(nèi)文件紙張大于或小于A4的，分別采用折疊或托裱空白A4復(fù)印紙的辦法處理。6、照片檔案整理要求與文字材料相同，使用卷內(nèi)目錄、照片檔案卷內(nèi)文件格式和備考表。數(shù)碼照片直接按照照片檔案卷內(nèi)文件格式打印排版。照片檔案的卷內(nèi)目錄和照片檔案卷內(nèi)文件格式填寫(xiě)示例見(jiàn)附錄4。7、各單位交卷應(yīng)采用統(tǒng)一的檔案裝具（檔案盒與軟卷皮）。檔案盒的規(guī)格采用4CM或2CM，按照案卷的薄厚分裝，每一盒內(nèi)只能裝一卷檔案。文字材料要求用軟卷皮裝訂后裝盒，竣工圖紙要求一律散裝，文字材料與圖紙同組一卷時(shí)用軟卷皮裝訂后裝盒。三、開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的編目要求射1似、案卷封面的造填寫(xiě)要求撤（阿1撈）、案卷題名繼：案卷題名應(yīng)謠準(zhǔn)確反映卷內(nèi)采文件材料或圖輝紙的內(nèi)容。案讀卷題名的第一熟行填寫(xiě)工程項(xiàng)譽(yù)目名稱及單位殖工程名稱或?qū)８袠I(yè)名稱，第二通行填寫(xiě)卷內(nèi)文悄件材料名稱垂。細(xì)消注意事項(xiàng)繭：藥①這、案卷題名要煙求使用碳素墨惕水書(shū)寫(xiě)，不要葉使用打印紙粘需貼。麗②惑、同一案卷標(biāo)已題如果需要組燙成多個(gè)案卷，植應(yīng)在卷內(nèi)文件甚材料名稱后加壇注（一）（二腳）蹦…狡…租依此類推。架（熄2孝）、編制單位漢：填寫(xiě)立卷單況位。千（屯3航）、編制日期皆：填寫(xiě)案卷的瘋整理日期。衡（棗4哀）、案卷脊背蒸：保持空白，勻只用鉛筆編增寫(xiě)炮“蓮流水額號(hào)心”砍。玉2萬(wàn)、卷內(nèi)目錄的榜填寫(xiě)要求冰卷內(nèi)目錄的基景本要求：要求旺打印。五（蘋(píng)1痰）、序號(hào)：用痛阿拉伯?dāng)?shù)字腳從久1貢開(kāi)始編制流水禍號(hào)。因（羞2該）、文件編號(hào)糞：填寫(xiě)工程項(xiàng)篩目前期手續(xù)的再審批文號(hào)、質(zhì)那量控制文件表吐單號(hào)、驗(yàn)收文虛件表單號(hào)或竣謝工圖圖號(hào)。嬸（桂3喬）、責(zé)任者：鳥(niǎo)建設(shè)單位卷內(nèi)帖文件責(zé)任者填作寫(xiě)工程項(xiàng)目前拾期審批文件的俘發(fā)文機(jī)關(guān)名稱喊及文件的直接館形成單位；施鬼工及監(jiān)理單位排卷內(nèi)文件責(zé)任吊者填寫(xiě)其單位無(wú)名胡稱。癥（冶4井）、文件題名泳：填寫(xiě)文件材梨料標(biāo)題的全稱賣。嫁（噸5控）、日期：用姥阿拉伯?dāng)?shù)字填病寫(xiě)文件形成的血日期。模（呢6倆）、頁(yè)次：填吊寫(xiě)起始頁(yè)號(hào)，煉最后一個(gè)頁(yè)次肢填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)袍。幫（絞7神）、備注：填漸寫(xiě)需補(bǔ)充說(shuō)明朗的問(wèn)題。例如可：含有變更的甚竣工圖相對(duì)應(yīng)坡的目錄都要在疑備注欄標(biāo)應(yīng)明笨“厲變匹更揉”溪二字。該3務(wù)、卷內(nèi)備考表雁的填寫(xiě)要求亂備考表要標(biāo)明壤卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)顧，備考表的說(shuō)肺明應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)憂復(fù)印件的原件狡存放處及其它帖需要說(shuō)明的問(wèn)放題。邊4再、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)的猴編寫(xiě)要求腥（頑1符）、卷內(nèi)文件縱材料有書(shū)寫(xiě)內(nèi)腎容的頁(yè)面編寫(xiě)清頁(yè)號(hào)，要求每檢卷編號(hào)，頁(yè)號(hào)站從驢“霜1掉”堅(jiān)開(kāi)始。一個(gè)案率卷內(nèi)只能編一碰個(gè)流水號(hào)（卷奴與卷之間頁(yè)號(hào)榴不能連續(xù)）。脅（乘2爐）、頁(yè)號(hào)標(biāo)注蠢位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)冊(cè)寫(xiě)的文件標(biāo)注象在右下角駕1CM緊見(jiàn)方位置。雙蘇面書(shū)寫(xiě)的文件奔正面標(biāo)注在右輛下角，反面標(biāo)凳注在左下角。蛛（標(biāo)3樹(shù)）、卷內(nèi)目錄占與備考表不編玻寫(xiě)頁(yè)號(hào)。錫（妙4上）、頁(yè)號(hào)須使踐用打號(hào)機(jī)標(biāo)注鎮(zhèn)，不允許用紅洗色印油打號(hào)或找書(shū)寫(xiě)。欲四柿、趴草竣工圖編制砍1廟、竣工圖應(yīng)使漂用新藍(lán)圖，特斥殊情況的可以鉛使用打印圖紙闖，但不允許使犯用復(fù)印圖紙。姥不同幅面的竣汽工圖紙應(yīng)按《豆技術(shù)制圖復(fù)制泰圖的折疊方法路》桌（丙GB/106憤09.3?8粘9揭）統(tǒng)一按照手肺風(fēng)琴式折疊鐘成亭A溜4咽幅面（姻297mm六×睜210mm街）都她，要求折疊后勺藍(lán)面和圖標(biāo)欄涌露在外面。城竣工圖疊圖示土例燕：托朝見(jiàn)附圖趕2見(jiàn)、竣工圖編制買后應(yīng)逐頁(yè)加蓋糠竣工圖章佳（拜1糧）、竣工圖章鴨的基本內(nèi)容應(yīng)搬包括智：臨“余竣工歷圖捐”今字樣、施工單桶位、編制人、濫審核人、技術(shù)默負(fù)責(zé)人、編制辟日期、監(jiān)理單專位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理癢、總監(jiān)。抬（采2度）、竣工圖章享要求按照《建吉設(shè)工程文件歸衛(wèi)檔整理規(guī)范》伏（臺(tái)GB/T50敵328-20壇0狐1汁）中的標(biāo)準(zhǔn)刻棟制。餓竣工圖章示例驚如下：竣工圖章示例券（流3紋）、竣工圖章若尺寸為：宣50mm光×廳80mm中。閥（穩(wěn)4浪）、竣工圖章鼻應(yīng)使用不易褪懇色的紅印泥，示應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄岡上方或周圍空列白處。雪3安、利用施工圖炸改繪竣工圖：忌變更用文字表敬達(dá)的，可以將墨文字變更抄寫(xiě)婆在圖紙說(shuō)明或縫其它空白處；考涉及到圖形變固化的，要將圖益中廢棄部分劃包去，對(duì)原圖修測(cè)改并用引出線古標(biāo)明此部位變蝕更的修改依據(jù)滅。釘4常、凡施工圖結(jié)幅構(gòu)、工藝、平隊(duì)面布置等有重優(yōu)大改變，或變具更部分超過(guò)圖棟面闊1/揉3溉的，應(yīng)當(dāng)重新亭繪制竣工圖。跟5尚、重新繪制的橋變更圖如果完戀全可以取代原開(kāi)圖的，要將變?cè)└鼒D放于原圖脅位置，被替代洗下的原施工圖抓不組進(jìn)卷內(nèi)。但如果竣工圖編輸制單位認(rèn)為非擋常有必要保留鄙被替代的原施異工圖，可以將岸原施工圖放在材最后，不加蓋拼竣工圖章，并誘在目錄中按照壯施工圖編號(hào)。敗五強(qiáng)、鉛鳥(niǎo)其它要求線1桂、竣工驗(yàn)收表桌格、建設(shè)與建彎備表中各單位歪的簽章要與合逝同保持一致。闖（例如：施工飽合同如果以總凈公司名義簽署館，竣工驗(yàn)收文久件不可以蓋分果公司公章。）假如果單位名稱巧發(fā)生變化需要冊(cè)將更名材料組鍵于卷內(nèi)，并于儀備考表內(nèi)注明丟。換2假、單位工程應(yīng)貫該單獨(dú)組卷。延同專業(yè)的原材膚料文件可組成陸通用卷，施工即檢查記錄等質(zhì)政量控制文件必者須按照單位工叨程分別組卷。鋤3冬、建設(shè)單位在品竣工備案辦理此完畢后，要窮將闖“蘋(píng)竣工備案通知粉書(shū)啊”籮及時(shí)送交檔案晚館。耀六夸、鐘員開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)工餅程檔案驗(yàn)收重得點(diǎn)貸建設(shè)單位在收雁集各單位工程搖檔案后，首先賺應(yīng)該按照檔案養(yǎng)整編有關(guān)要求施進(jìn)行自檢，自談檢合格后將全啟部檔案移交檔蛋案館。檔案館甘在對(duì)工程檔案危進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，按重點(diǎn)檢查以下賤方面：朝1露、工程檔案齊