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文檔簡(jiǎn)介
《管理學(xué)》教案
教學(xué)內(nèi)容:目標(biāo)管理
教學(xué)目的:了解目標(biāo)及目標(biāo)體系的相關(guān)知識(shí);掌握目標(biāo)管理的含義;掌握目標(biāo)管
理的過程、缺點(diǎn)。
教學(xué)重點(diǎn):目標(biāo)管理的過程、缺點(diǎn).
教學(xué)難點(diǎn):目標(biāo)管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
課時(shí)安排:45分鐘
教學(xué)方法:講授法
教學(xué)安排:
一、導(dǎo)入
通過前一節(jié)的學(xué)習(xí),我們已經(jīng)知道目標(biāo)是組織一切活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
它是在宗旨的指導(dǎo)下確立的,它具體規(guī)定了組織及其他部門在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具
體成果。這一節(jié)課我們大家一起來探討目標(biāo)在管理中的應(yīng)用,在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
二、目標(biāo)與目標(biāo)體系
(一)、目標(biāo)的概念
任何一個(gè)組織要想生存,都要有一定的任務(wù)和使命,即組織的目標(biāo).目標(biāo)是一個(gè)組
織根據(jù)其任務(wù)和目的確定在未來一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的最終結(jié)果.目標(biāo)管理是美國管
理學(xué)家彼得·德魯克提出的。對(duì)于組織管理來說,目標(biāo)是管理行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn),是組織
內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng)的依據(jù);同時(shí)目標(biāo)又是管理行動(dòng)的歸宿,是判斷一個(gè)組織管理有效
性和合理性的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)、目標(biāo)的特點(diǎn)
目標(biāo)表示最后結(jié)果,而總目標(biāo)需要由子目標(biāo)來支持。這樣,組織及其各層次的
目標(biāo)就形成了一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。目標(biāo)具有如下特征:
1.目標(biāo)的層次性
管理組織結(jié)構(gòu)是分等級(jí)、分層次的,因而管理的目標(biāo)也是分等級(jí)、分層次的,范
圍是從廣泛的組織戰(zhàn)略性目標(biāo)到特定的個(gè)人目標(biāo)。目標(biāo)的層次性與組織的層次性密
切相關(guān)。
我們可以將組織目標(biāo)簡(jiǎn)化為三個(gè)層次:頂層是組織的遠(yuǎn)景和使命陳述,即組織
的宗旨,例如企業(yè)的目標(biāo)是,為社會(huì)提供所需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),并創(chuàng)造盡可能
多的價(jià)值;第二層是組織層—-作為一個(gè)利益共同體和一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo),例如企
業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)自我改造和發(fā)展的能力、改善員工生活等目標(biāo);第三層是個(gè)
人層——組織成員的目標(biāo),例如經(jīng)濟(jì)收入、工作豐富化、興趣愛好、榮譽(yù)和成就感
等.
將組織目標(biāo)劃分層次,有助于組織不同層次目標(biāo)的制定;有助于深入分析各層
目標(biāo)之間的矛盾,并進(jìn)一步認(rèn)識(shí)各層次目標(biāo)之間取得和諧一致的可能性和必要性。
2。目標(biāo)的多樣性
組織的主要目標(biāo)是多種多樣的,同時(shí)在目標(biāo)層次體系中的每個(gè)層次的具體目標(biāo)
也可能是多種多樣的,目標(biāo)的多樣性是組織為更好地適應(yīng)環(huán)境變化的需要所必須的。
但值得注意的是,并非目標(biāo)越多越好,過多的目標(biāo)會(huì)使管理人員應(yīng)接不暇而顧此失彼.
因此,應(yīng)該盡量減少目標(biāo)的數(shù)量,必須對(duì)各目標(biāo)的相對(duì)重要程度進(jìn)行區(qū)分,突出主
要目標(biāo),以免因過于注重小目標(biāo)而有損于主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織目標(biāo)的多樣性除了體現(xiàn)在主次目標(biāo)方面之外,還體現(xiàn)在組織當(dāng)中既有明確
目標(biāo),又有模糊目標(biāo)。一般來說,管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)越明確越好,明確的目標(biāo)有利于計(jì)劃和
控制。但是組織不能沒有目標(biāo),又不宜規(guī)定具體目標(biāo)時(shí),提出模糊目標(biāo)會(huì)更好。評(píng)
價(jià)模糊目標(biāo)是一種滿意標(biāo)準(zhǔn),是一種價(jià)值判斷。
了解目標(biāo)的多樣性,有助于主管人員正確地確定目標(biāo)和充分發(fā)揮目標(biāo)的作用。
3.目標(biāo)的次序性
目標(biāo)的次序性是指組織的眾多目標(biāo)存在優(yōu)先的次序.一般來說,目標(biāo)的先后次序
與目標(biāo)的時(shí)間有直接的關(guān)系.但有時(shí)也與時(shí)間無關(guān),而目標(biāo)的重要性有關(guān)。確定目標(biāo)的
先后次序是一項(xiàng)重要的工作,但排列目標(biāo)的先后次序并非易事,因?yàn)椋?)目標(biāo)的性
質(zhì)可能不同,如政治的、倫理的、經(jīng)濟(jì)的、社會(huì)的目標(biāo),不便于比較其先后次序;2)
目標(biāo)的數(shù)量多,相互關(guān)聯(lián)性強(qiáng),給目標(biāo)的排序比較困難;3)目標(biāo)受明確性影響,如果
目標(biāo)模糊不清,排序則存在困難;4)目標(biāo)排序應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)一致,如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,排
序則很困難。
4。目標(biāo)的時(shí)間性
目標(biāo)是一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果,因而目標(biāo)是有時(shí)間性的。從時(shí)間上可
以將目標(biāo)劃分為長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo).組織內(nèi)層次越高,目標(biāo)越抽象,目標(biāo)
的時(shí)間跨度就越長.短期目標(biāo)是長期目標(biāo)的基礎(chǔ),任何長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必然是由近及
遠(yuǎn).因此,管理者要注意目標(biāo)在時(shí)間上的銜接,使各時(shí)期的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致.為了使長期
計(jì)劃和短期計(jì)劃之間形成一個(gè)整體關(guān)系,首先應(yīng)使長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間形成一
個(gè)整體關(guān)系。
5。目標(biāo)的明確性
組織目標(biāo)越明確、具體,對(duì)組織成員的引導(dǎo)作用越大.目標(biāo)越明確,組織的管理
績效評(píng)估越容易。一般來說,組織的目標(biāo)可以分為定性目標(biāo)與定量目標(biāo)兩種,定性目標(biāo)
類似于模糊目標(biāo),通常以“好”、“較好”等作為目標(biāo),定量目標(biāo)比較明確,多以數(shù)
字作為目標(biāo),如企業(yè)年利潤要達(dá)到1000萬元。采用何種目標(biāo),取決于組織活動(dòng)的特
性。企業(yè)目標(biāo)多以定量目標(biāo)居多,政府與非營利組織目標(biāo)多以定性目標(biāo)居多。定性目
標(biāo)與定量目標(biāo)相比較,考核起來有一定困難,但絕不能僅僅為考核方便把不適宜使
用定量目標(biāo)的組織硬性規(guī)定為定量目標(biāo),以免給組織帶來各種麻煩。
6。目標(biāo)的協(xié)調(diào)性
組織的縱向目標(biāo)與橫向目標(biāo)構(gòu)成了一個(gè)縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)系統(tǒng)。在組織的目標(biāo)設(shè)
計(jì)過程中,為發(fā)揮目標(biāo)系統(tǒng)的最優(yōu)功能,要注意組織的目標(biāo)協(xié)調(diào),盡量減少和避免目
標(biāo)的矛盾和沖突。但確實(shí)無法避免目標(biāo)沖突時(shí),要根據(jù)目標(biāo)的優(yōu)先次序進(jìn)行取舍,
保留重要目標(biāo),取消或降低矛盾目標(biāo),以保證目標(biāo)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性,使目標(biāo)系統(tǒng)功能最
優(yōu).
(三)、目標(biāo)的作用
1.為管理工作指明方向(引導(dǎo)作用)
從某種意義上說,管理是一個(gè)為了達(dá)到同一目標(biāo)而協(xié)調(diào)集體所做努力的過程,
如果不是為了達(dá)到一定的目標(biāo)就無須管理。目標(biāo)的作用首先在為管理指明了方向.
2.激勵(lì)作用
目標(biāo)是一種激勵(lì)組織成員的力量源泉.首先,個(gè)人只有明確了目標(biāo)才能調(diào)動(dòng)起潛
在的能力,創(chuàng)造出最佳成績;其次,個(gè)人只有在達(dá)到了目標(biāo)后,才會(huì)產(chǎn)生成就感和
滿意感。要使目標(biāo)對(duì)組織成員產(chǎn)生激勵(lì)作用,一方面要符合他們的需要;另一方面
要有挑戰(zhàn)性。
3。目標(biāo)是考核主管人員和員工績效的客觀標(biāo)準(zhǔn)(考核標(biāo)準(zhǔn))
大量管理實(shí)踐表明,憑上級(jí)的主觀印象和對(duì)下級(jí)主管人員的價(jià)值判斷作為對(duì)主管
人員績效的考核依據(jù),是不客觀、不科學(xué)的,因而不利于調(diào)動(dòng)下級(jí)主管人員的積極
性.目標(biāo)是管理活動(dòng)追求的結(jié)果,是可考核的。根據(jù)目標(biāo)的完成情況考核進(jìn)而獎(jiǎng)懲更
為客觀、合理。
二、目標(biāo)管理的由來
目標(biāo)管理(縮寫為MBO)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管
理和行為科學(xué)理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。1954年,彼得·德魯克在《管理的實(shí)
踐》一書中,首次提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。通過目標(biāo)管理,可以使組織
的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)。而對(duì)于員工
的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)作到更客
觀、更合理。因而可以大大激發(fā)員工為完成組織目標(biāo)而努力。由于這種制度在美國
應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對(duì)主管人員的管理,所以被成為“管理中的管理".我
國企業(yè)于20世紀(jì)80年代初開始引進(jìn)目標(biāo)管理,現(xiàn)在,目標(biāo)管理已成為世界上比較流行
的一種企業(yè)管理制度.
三、目標(biāo)管理的概念、構(gòu)成要素
1、目標(biāo)管理的概念
組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層與各級(jí)管理人員共同參與制定出一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)
到的各項(xiàng)工作目標(biāo),然后層層落實(shí),要求下屬各部門主管人員以至每個(gè)員工根據(jù)上
級(jí)制定的目標(biāo)制定出自己工作的目標(biāo)和相應(yīng)的保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目
標(biāo)完成情況作為各部門或個(gè)人考核依據(jù)的一套管理方法。
2、目標(biāo)管理的構(gòu)成要素
(1)明確目標(biāo)
這是目標(biāo)管理的首要要素。例如,企業(yè)目標(biāo)是降低5%或8%的成本。
(2)參與決策
MBO中的目標(biāo)制定方法與傳統(tǒng)的目標(biāo)制定方法不同,傳統(tǒng)的目的制定是自上而
下的方式,由組織的管理者制定出組織目標(biāo)并層層分解落實(shí)到組織的各個(gè)部門,而
目標(biāo)管理的目標(biāo)制定方法與此不同,它是參與的方式?jīng)Q定目標(biāo),即上級(jí)與下級(jí)共同參
與選擇各相應(yīng)層次的目標(biāo),通過管理者與組織成員的上下協(xié)商,逐級(jí)制定出整體組
織目標(biāo)、經(jīng)營單位、部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)。
(3)規(guī)定期限
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)完成的時(shí)間期限,針對(duì)每一個(gè)目標(biāo)都有明確的時(shí)間規(guī)定,如
三個(gè)月、半年、一年等。通常,目標(biāo)的期限可與年度預(yù)算或主要項(xiàng)目的完成期限一
致,但也可視情況而定.
(4)反饋績效
目標(biāo)管理尋求不斷的將目標(biāo)完成的情況反饋給組織成員,以便他們能夠調(diào)整自己
的行為。這種不斷的反饋還包括定期舉行正式的評(píng)估會(huì)議,使管理者和下屬共同回
顧和檢查目標(biāo)的進(jìn)展情況。
四、目標(biāo)管理的基本過程
由于各個(gè)組織活動(dòng)的性質(zhì)不同,目標(biāo)管理的步驟可以不完全一樣,但一般來說,
可以分為以下四步。
1、建立目標(biāo)體系
實(shí)行目標(biāo)管理,首先要建立一套完整的目標(biāo)體系。這項(xiàng)工作總是從企業(yè)的最高
主管部門開始的,然后由上而下地逐級(jí)確定目標(biāo)。任何一個(gè)目標(biāo)的制定都必須符合
以下五個(gè)方面的要求:
(1)目標(biāo)必須是具體的.
(2)目標(biāo)必須是可衡量的。
(3)目標(biāo)必須是能實(shí)現(xiàn)的。
(4)目標(biāo)內(nèi)容相關(guān)聯(lián).
(5)目標(biāo)必須有時(shí)限.
2、明確責(zé)任
在目標(biāo)管理的過程中要明確責(zé)任,把組織的目標(biāo)層層分解落實(shí)到具體的單位和責(zé)
任人。這就要求組織目標(biāo)與組織結(jié)構(gòu)符合,以便式目標(biāo)得到落實(shí)。
3、組織實(shí)施
目標(biāo)分解,責(zé)任到人之后,管理者的主要任務(wù)就是組織實(shí)施。管理者要注意把握
好兩個(gè)原則,一是管理者的工作要更多體現(xiàn)在指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、提出問題。提供信息情
報(bào)以及為組織成員創(chuàng)造良好是工作環(huán)境方面,二是管理者要下放權(quán)力,讓組織成員
通過自我控制實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
4、考核與反饋
對(duì)各級(jí)目標(biāo)的完成情況,要根據(jù)目標(biāo)完成期限定期檢查、考核。檢查和考核的依
據(jù)就是各級(jí)目標(biāo)。檢查和考核可以采用自檢、互檢,責(zé)成專門的部門進(jìn)行檢查等多樣
化的方法.將檢查與考核的結(jié)果及時(shí)反饋給組織成員,以激勵(lì)組織成員,并促使其適
時(shí)調(diào)整自己的不當(dāng)行為.對(duì)如期、高質(zhì)量完成目標(biāo)者給予獎(jiǎng)勵(lì);反之,予以批評(píng)和處罰。
經(jīng)過考核與反饋,使組織目標(biāo)向新的階段發(fā)展。
五、目標(biāo)管理在實(shí)踐中的局限性
任何一種管理的方法作用都有雙重性.一方面,目標(biāo)管理方法有許多優(yōu)點(diǎn),但另一
方面也有一些缺點(diǎn)或者說局限性。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、管理者對(duì)目標(biāo)管理的含義和運(yùn)用方法缺乏深刻認(rèn)識(shí)
雖然目標(biāo)管理看起來比較簡(jiǎn)單,但目標(biāo)管理仍具體深刻內(nèi)涵,有其基本的原理
和方法,許多管理者未能全面領(lǐng)會(huì)目標(biāo)管理的含義和基本原理,未能理解目標(biāo)管理
的基本構(gòu)成要素,因而在運(yùn)用中不能完全按目標(biāo)管理的要求進(jìn)行管理,造成目標(biāo)管
理失效。
2、制定符合實(shí)際的目標(biāo)存在多種障礙
首先,當(dāng)高層管理者沒有把制定目標(biāo)的指導(dǎo)方針向各下級(jí)管理者講清時(shí),各下級(jí)
管理者在制定目標(biāo)式就會(huì)偏離組織的總目標(biāo),從而影響組織總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使目
標(biāo)管理失效。其次,制定具體先行性與可行性的目標(biāo),也就是使管理者和組織成員
始終具有正常的“緊張"和“費(fèi)勁”的目標(biāo)并非易事,這為目標(biāo)管理增添了難度.
3、目標(biāo)管理中使用的目標(biāo)都是短期目標(biāo)。
通常情況下,目標(biāo)管理所使用的目標(biāo)都是短期目標(biāo),如三個(gè)月或更短期,很少有
超過一年的目標(biāo)。短期目標(biāo)過于重視短期效益,可能不利于組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)。為防
止短期行為對(duì)組織長遠(yuǎn)發(fā)展不利影響,高層管理者必須從長期目標(biāo)的角度提出總目標(biāo)
和制定目標(biāo)的指導(dǎo)方針,以指導(dǎo)短期目標(biāo)的制定.
4、缺乏靈活性
目標(biāo)管理
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