發(fā)布會策劃方案

「ＸＸ公司」平臺上線儀式暨媒體見面會籌劃方案媒體見面會主題1、見面會主題依據(jù)最新指示，「ＸＸ公司」平臺將于近期內(nèi)上線。為了協(xié)作上線運營，推廣將搶先啟動，針對目前市場和行業(yè)的實際狀況，為了推廣效果的持續(xù)性和本錢有效限制的原那么，推廣首先須要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源，在初期平臺上市前制定出ＸＸ公司媒體見面會推廣方案，由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行，主要以拉動平臺人氣。2、目的贏得工程在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持，明晰工程實施意義，凸顯工程的公信力。媒體見面會的推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題，快速吸引客戶的光柱，利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)展后續(xù)的持續(xù)傳播，加大平臺品牌知名度，快速拉動消費群體。借助新聞媒體傳播，擴(kuò)大工程的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注，增加平臺的運營根底。提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好社會形象。媒體見面會檔期酒店：深圳·香格里拉大酒店〔Shenzhen·Shangri-La〕時間：2016年1月28日上午9:30-11:30地址:福田區(qū)益田路4088號見面會活動規(guī)劃主辦單位：深圳ＸＸ公司電子商務(wù)有點公司承辦單位：ＸＸ有限公司協(xié)辦單位：ＸＸ有限公司崗位編制和人員支配序號組委會崗位工作內(nèi)容人數(shù)責(zé)任人1后勤組協(xié)調(diào)人準(zhǔn)備會議所需酒店、物品、安保、車輛2人

主負(fù)責(zé)：內(nèi)部員工

幫助：第三方執(zhí)行公司2公關(guān)組外聯(lián)邀請嘉賓、聯(lián)系司儀、新聞媒體2人3籌劃組稿件撰寫傳播資料的準(zhǔn)備3人4接待組協(xié)調(diào)人會場接待工作1人5會場組司儀組站在主席臺后側(cè)位置2人6站在會議廳門前，接待，發(fā)放資料2人7引導(dǎo)來賓就座2人8站在酒店門口迎接來賓2人9車場引導(dǎo)地面停車場，引導(dǎo)車輛停放1人10簽到臺來賓的簽到2人11接待員來賓迎來送往、解答來賓的詢問4人12協(xié)調(diào)人會議現(xiàn)場布置，

協(xié)調(diào)會務(wù)現(xiàn)場工作的開展1人13主持人節(jié)目主持1人14音控師保證會議廳音響設(shè)備正常運行1人15攝像師會議攝像1人16照相師活動現(xiàn)場主鏡頭抓拍1人17注：

1〕發(fā)布會由ＸＸ公司內(nèi)部員工總協(xié)調(diào)

2〕會場執(zhí)行:第三方執(zhí)行公司發(fā)布會籌劃及執(zhí)行

3〕媒體策略：媒體嘉賓邀約、稿件籌劃撰寫等由第三方公關(guān)公司總負(fù)責(zé)擬邀請嘉賓「ＸＸ公司」平臺將在1月正式上線，上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會，現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶〔包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等〕參與，并在活動現(xiàn)場舉辦上線啟動儀式，提高傳播的力度。合作單位以及其他企業(yè)邀請需求序號類型單位名稱人數(shù)邀請方式1政府市政府3行政部2區(qū)政府33金融辦34經(jīng)信委35科工貿(mào)36銀行農(nóng)業(yè)銀行5電商7建立銀行38中國銀行59招商銀行510平安銀行511民生銀行312浦發(fā)銀行313江蘇銀行514中信銀行315華夏銀行316微眾銀行517郵政儲蓄518基金、信托大成基金3電商19博時基金320中信信托321國信證券322第一創(chuàng)業(yè)323客戶投資意向者30銷售團(tuán)隊24車主5025企業(yè)客戶502、新聞媒體單位名單現(xiàn)場將邀請62家媒體，其中電視媒體每家2-3人、其他媒體為1人到場，到場媒體人員暫擬定為100名。名單如下:序號媒體類型媒體名稱采訪類型預(yù)算1電視深圳財經(jīng)頻道現(xiàn)場30002央視財經(jīng)頻道現(xiàn)場+專訪200003鳳凰衛(wèi)視-廣州站現(xiàn)場30004廣州電視臺現(xiàn)場40005東方衛(wèi)視廣東站現(xiàn)場40006深圳移動頻道現(xiàn)場20007廣東電視臺現(xiàn)場40008深圳都市頻道現(xiàn)場+專訪150009《城市發(fā)覺》現(xiàn)場200010CUTV現(xiàn)場200011珠海電視臺現(xiàn)場400012鳳凰衛(wèi)視現(xiàn)場+專訪3000013北京電視臺現(xiàn)場400014播送深圳播送電臺現(xiàn)場200015深圳交通播送現(xiàn)場200016惠州電臺現(xiàn)場200017中心播送電臺現(xiàn)場500018報紙中國證券報現(xiàn)場+專訪2000019中國日報現(xiàn)場500020深圳特區(qū)報現(xiàn)場300021廣州日報現(xiàn)場500022大公報現(xiàn)場500023深圳商報現(xiàn)場200024羊城晚報現(xiàn)場400025投資者報現(xiàn)場400026上海證券報現(xiàn)場400027文匯報現(xiàn)場500028每日經(jīng)濟(jì)新聞報現(xiàn)場500029成都日報現(xiàn)場300030南方日報現(xiàn)場600031證券時報現(xiàn)場400032杭州日報財經(jīng)中心現(xiàn)場300033金融時報發(fā)稿200034證券日報現(xiàn)場200035時代周報現(xiàn)場400036第一財經(jīng)現(xiàn)場+專訪1500037新快報現(xiàn)場300038廣州視窗現(xiàn)場800039大粵網(wǎng)現(xiàn)場800040大洋網(wǎng)現(xiàn)場800041奧一網(wǎng)現(xiàn)場800042深圳熱線現(xiàn)場800043深圳新聞網(wǎng)現(xiàn)場800044深圳之窗現(xiàn)場800045新華網(wǎng)現(xiàn)場800046人民網(wǎng)現(xiàn)場800047中國新聞網(wǎng)現(xiàn)場800048中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)現(xiàn)場800049深圳特區(qū)報經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場200050網(wǎng)絡(luò)新華網(wǎng)現(xiàn)場300051網(wǎng)易財經(jīng)現(xiàn)場+專訪3000052新浪現(xiàn)場300053深圳新聞網(wǎng)現(xiàn)場200054中華網(wǎng)現(xiàn)場300056騰訊現(xiàn)場1000058搜狐現(xiàn)場1000059鳳凰網(wǎng)現(xiàn)場100006021CN現(xiàn)場1000061和訊現(xiàn)場+專訪5000062汽車之家現(xiàn)場1000063易車網(wǎng)現(xiàn)場1000064電商微博大V撰稿50000會議議程步驟時間籌劃〔待定〕子流程詳細(xì)流程起始時間用時選址發(fā)布會前15天7天深圳〔待定〕信息發(fā)布：北京聚集著中國最多的媒體，政策、行業(yè)影響力都極高，諸多大企業(yè)都選擇在北京作為首場戰(zhàn)略發(fā)布會

媒

體

邀

請發(fā)布會前15天7天群眾媒體中心級媒體、財經(jīng)媒體、生活時尚、都市類網(wǎng)絡(luò)媒體行業(yè)媒體科技媒體、電商媒體、IT媒體社會化媒體科技媒體、電商媒體、IT媒體、、生活時尚媒體、投資類媒體、財經(jīng)類媒體專訪媒體4-5電視媒體財經(jīng)或經(jīng)濟(jì)頻道報道發(fā)布會現(xiàn)場信息及采訪信息深度媒體大型門戶網(wǎng)站財經(jīng)頻道：新浪、騰訊、網(wǎng)易、搜狐、鳳凰；都市報刊：新華社、中新社、人民日報〔人民網(wǎng)〕主流門戶網(wǎng)站財經(jīng)頻道和訊、21CN、大洋網(wǎng)、金羊網(wǎng)、南方網(wǎng)垂直財經(jīng)網(wǎng)站金融界、財經(jīng)網(wǎng)、證券之星、東方財產(chǎn)網(wǎng)、中金在線、中國金融網(wǎng)、雪球財經(jīng)、i美股、阿爾反工場、華爾街見聞、藍(lán)鯨財經(jīng)記者工作平臺境外媒體大公報、中國日報、福布斯視頻媒體優(yōu)酷、愛奇藝、華數(shù)TV、迅雷看看、央廣視訊報重點自媒體行業(yè)名人撰寫博客稿件評論或?qū)诟寮?，百度百家、今日頭條、公眾微信、微博等平臺露出。

現(xiàn)

場

核

心

流

程13：00-14：001小時嘉賓簽到嘉賓在入場口背景墻簽字簽到參觀品牌歷程墻在發(fā)布會現(xiàn)場可以參觀企業(yè)開展長廊13：00-14：:1010分鐘開場主持人開場等。14：10-14：4030分鐘領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致辭ＸＸ公司創(chuàng)始人ＸＸ董事長先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光集合作伙伴依次上臺發(fā)言，對光匯的電子信息化戰(zhàn)略和商城上線進(jìn)展致辭14：40-16：101小時30分鐘「ＸＸ公司」平臺演示ＸＸ公司平臺相關(guān)負(fù)責(zé)人對石油電商PC端、APP等進(jìn)呈現(xiàn)場講解操作演練16：10-16：4030分鐘產(chǎn)品體驗現(xiàn)場放置ipd，以及二維碼展板，專人引導(dǎo)嘉賓體驗pc端的網(wǎng)站16：40-17：2030分鐘中國互聯(lián)網(wǎng)＋

石油業(yè)頂峰論壇發(fā)布會現(xiàn)場，全國互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)營銷人士、石油業(yè)專業(yè)人士到場，和ＸＸ公司公司共同暢談中國石油電商互聯(lián)網(wǎng)開展方向17：20-17：3515分鐘ＸＸ公司信息化電子

戰(zhàn)略發(fā)布儀式ＸＸ公司創(chuàng)始人ＸＸ董事長先生、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、以及政府領(lǐng)導(dǎo)、光集合作伙伴共同啟動ＸＸ公司電子信息化戰(zhàn)略發(fā)布儀式17：35-18：0025分鐘媒體群訪&領(lǐng)導(dǎo)專訪ＸＸ公司創(chuàng)始人ＸＸ董事長主席、光匯電子商務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和各界領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，在會后承受媒體深度訪談，暢談ＸＸ公司將來布局現(xiàn)

場

報

道

及

后

期

追

蹤發(fā)布會現(xiàn)場及

發(fā)布會完畢后3天內(nèi)3天媒體報道、門戶網(wǎng)類報道圖文并茂詳細(xì)報道關(guān)于ＸＸ公司信息，頻道首頁

焦點圖或者頻道首頁文字鏈，報刊大版面報道等。電視轉(zhuǎn)播報道報道方式：財經(jīng)頻道財經(jīng)快訊版塊或相關(guān)版塊2-3分鐘現(xiàn)場視頻轉(zhuǎn)播

推廣方式：頻道首頁二屏之后焦點圖資深媒體人報道資深行業(yè)媒體人、自媒體人專業(yè)報道。會議預(yù)算會議總預(yù)算媒體見面會6大塊費用，【深圳站】單場費用為依據(jù)為含稅價109.6萬，如下：序號工程費用預(yù)算

〔萬元〕備注1場地租賃150000深圳站單場場地費2媒體邀請公關(guān)費用542771現(xiàn)場邀請62家媒體，100名記者到場費+報道費用3現(xiàn)場物料制作35098.2現(xiàn)場傳播物資制作4物料選購 費用4,800現(xiàn)場禮品選購 費用5功放設(shè)備租賃費用167,850.00現(xiàn)場舞臺搭建、燈光、攝影、人員等費用6公關(guān)人員租賃費用195500現(xiàn)場司儀、主持人、啟動球儀、體驗卡虛擬費用等費用合計1096019.2會場租賃費用「ＸＸ公司」平臺暨全面電子信息化戰(zhàn)略北上深三地發(fā)布會，依據(jù)區(qū)域媒體狀況，因地制宜，每場發(fā)布會釋放不同的信息。例如：【深圳站】華南區(qū)的媒體生活性極強(qiáng)，對產(chǎn)品的試用場景對人們的挖掘極為細(xì)致，能夠引發(fā)對產(chǎn)品本身的關(guān)注。媒體見面會場地優(yōu)先當(dāng)?shù)剌^高端，較主流的場地，單場地費用總預(yù)算在15萬〔含LED屏〕，以下場地供參考如：城市媒體見面會場地會議廳介紹報價示意圖深圳五洲酒店五洲廳：1518㎡，可以容納1000人14萬/半天主席臺：12m*7mLED/投影屏幕另外收費大中華喜來登酒店豪華宴會廳：1600㎡，可以容納1400人15萬/半天主席臺：12mX3.6mLCD屏:150吋益田威斯汀酒店威斯汀宴會廳：500㎡14萬/半天可以容納400人主席臺：10m*5mLED/投影屏幕另外收費媒體公關(guān)費用預(yù)算工程類別描述單位單價數(shù)量總價媒體紅包媒體車馬費參會媒80人〔約70家媒體〕項10008080000專訪媒體電視媒體〔3家電視媒體進(jìn)展深度專訪〕人5000630000報刊網(wǎng)絡(luò)媒體〔20媒體進(jìn)展深度專訪〕項500020100000稿件撰寫新聞通稿金融、投資、能源、電商四類媒體項4000416000深度報道行業(yè)深度稿篇8000432000專訪稿建議金融、投資、能源、電商四類媒體篇3000412000Q&A問答專訪和群訪媒體問答稿篇500015000差旅費機(jī)票、餐飲、酒店、車輛40位外地記者來回深圳差旅住宿酒店均價人400040160000小計435000效勞費15%65250稅金8.5%42521階段合計542771幫助材料費用4.1物料制作報價制作物料清單〔確認(rèn)場地后依據(jù)實際尺寸調(diào)整〕區(qū)域項目說明材質(zhì)尺寸

〔寬m*高m〕面積

〔m2〕數(shù)量單位單價

(元/m2)總價(元)酒店

大堂大廳水臺指示紅色底，配LOG，內(nèi)容豎向為：“ＸＸ公司發(fā)布會”由此進(jìn)→寫真0.70.50.353個8589.25簽到區(qū)簽到處背景板背景板畫面：白底黑字，log表達(dá)，配相關(guān)主題文字噴繪布53151塊65975背景板支撐架鐵質(zhì)53152m30900伴手禮套裝禮袋，前面ＸＸ公司+log，反面二維碼無紡布環(huán)保袋---1000個550005L體驗卡，不記名制油卡PVC---600個21200ＸＸ公司介紹傳播冊銅版紙32開,封面300克銅+啞膜0.210.850.17851000份1515000企業(yè)形象長廊門型展架

〔含畫面〕在會場能設(shè)置企業(yè)形象展示區(qū)，內(nèi)容用公司作為背景，配以相關(guān)的企業(yè)歷程文字內(nèi)容不銹鋼+寫真0.821.610套3003000主

會

場

物

料主席臺酒店租賃舞臺鐵架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651塊10650主席臺遮擋側(cè)面星光布5151塊20100正面星光布131131塊20260主席臺踏步酒店租賃鐵架+木構(gòu)造+灰色地毯0.40.60.242個50100演講臺布置演講臺正面：朱砂紅底，主席臺配logKT版+亞膜1.20.951.141塊8596.9演講臺側(cè)面：朱砂紅底無文字KT版+亞膜1.20.50.62塊85102麥克風(fēng)卡套白底ＸＸ公司log亞克力+KT版亞膜0.10.150.0152塊8550主持人手卡發(fā)布會流程及簡潔的文字介紹內(nèi)容銅板紙0.110.750.082550個1591.875椅背貼參會嘉賓及媒體的座位分區(qū)域劃分

1、媒體區(qū)50位；

2、光集合作商區(qū)150位

3、嘉賓區(qū)300位圓型可移背膠，分三種顏色設(shè)計，媒體區(qū)、嘉賓區(qū)、光集合作商區(qū)等0.350.350.1225450張653583.125合計35098.2注：實際制作尺寸待酒店確認(rèn)后再進(jìn)展調(diào)整。〔禮儀用品盡量租賃，低值易耗品應(yīng)有備品〕4.2現(xiàn)選購 清單及報價媒體見面會活動現(xiàn)場局部物資須要前期選購 局部，依據(jù)會場需求列出以下清單：所屬區(qū)域項目說明材質(zhì)尺寸數(shù)量單位單價(元)總價(元)簽

到

區(qū)紅地毯1、從電梯口到簽到墻的一次性紅地毯【1.5m〔寬〕*30m〔長〕】

2、從簽到處到主席臺的紅地毯

【1.5m〔寬〕*30m〔長〕】厚款明麗大紅色，聚酯纖維〔滌綸〕1.5m60m90m2m2201,800主

會

場

物

料工作證用于會場參會的相關(guān)工作人員的工作證明透亮外膜，內(nèi)含可手寫蓋章的卡紙--150個5750桌花以大方的鮮花放置在主席臺上鮮花--1盆500500臺卡尊貴嘉賓及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，主會場前兩排50位座位區(qū)亞克力L型臺卡桌面立牌可插紙--50個15750辦公用品會場全部人員的辦公用品一套墨水筆1支+A4紙1張--500份21,000合計4,800注：實際數(shù)量待最終確認(rèn)后再進(jìn)展調(diào)整。4.3設(shè)備功放清單及報價區(qū)域項目材質(zhì)數(shù)量單位價格主

席

臺

功

放

設(shè)

備音響局部全頻音響8支1,500.00低音音響2支800控臺1個2,000.00無線手持麥6支800頭戴麥克2支800麥克支架4支800功放2個1