學生表彰大會暨迎新晚會策劃方案

某某高校體育學院2011——2012學年學生表彰大會暨迎新晚會策劃書主辦方:某某高校體育學院承辦方:某某高校體育學院團委、學生會二〇一一年十一月2011年，充溢活力的一年，青春激揚的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到某某高校體育學院的這個大家庭當中。為了讓他們盡快的熟識新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了本次學生表彰大會暨迎新晚會，使新生去感受校內(nèi)的活躍氣息，更帶動整個校內(nèi)的氣氛，豐富了校內(nèi)生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)建了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生供應(yīng)一個新老生溝通的平臺。一、

晚會主題“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，生疏的環(huán)境，生疏的人，生疏的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱忱，以我們的心去讓他們在這不熟識的校內(nèi)里找到一個新的起點。二、

晚會形式晚會主角主要由大一，大二學生擔當，節(jié)目內(nèi)容與形式不限，思想主動向上，以呈現(xiàn)高校生青春活力為主，能夠突出呈現(xiàn)出體育學院及體育生的特色。各年級各班打算出2—3個節(jié)目，武術(shù)專選班也將為晚會帶來一些精彩的節(jié)目內(nèi)容。為此學生會各部成員在學院領(lǐng)導(dǎo)和老師的帶領(lǐng)下充分發(fā)揮作為學生干部應(yīng)盡的職責與義務(wù)。每個節(jié)目提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序?qū)⒂赏頃邉澖M慎重確定。三、晚會時間：2011年12月四、晚會地點：某某高校A區(qū)音樂廳五、前期打算工作（一）、宣揚工作：1、布幕背景制作（包括、主題、主辦與承辦單位、）2、海報的制作與張貼3、橫幅的制作與懸掛4、節(jié)目單的設(shè)計與制作（二）、晚會器材打算工作1、燈光、音響及服裝的租借2、道具的打算（依據(jù)各節(jié)目所需）（三）、晚會節(jié)目策劃及彩排工作（四）、舞臺布置物品、工具購買借用等六、晚會詳細支配：1、節(jié)目組：由文藝部負責，主負責人：。對節(jié)目進行督促和質(zhì)量監(jiān)督。2、宣揚組：由宣揚部負責，主負責人：。以張貼海報、橫幅的形式在校內(nèi)進行廣泛的宣揚。3、禮儀接待組：由生活部負責，主負責人：。訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。4、舞臺組：由體育部、文藝部，紀檢部負責，主負責人：。確保舞臺的搭建剛好及質(zhì)量，晚會期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。5、劇務(wù)組：由團委辦公室負責，主負責人：。負責晚會道具，化妝人員支配及節(jié)目催臺。

6、后勤保障：由學生會的其他人員負責，主負責人：。維持會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急狀況。七、各階段任務(wù)及工作安排：（一）晚會前三個階段：

1、晚會策劃及打算期（2011年11月22日—2011年12月10日）本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集及確定贊助商。（1）節(jié)目收集：11月15日-11月16日各年級各班節(jié)目收集完成，并對各節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。（2）主持人選拔：在學院學生中選拔此次晚會的主持人，有閱歷者、實力較強者優(yōu)先。（3）贊助商確定：由***負責。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣揚工作。（4）前期宣揚：由宣揚部負責晚會的宣揚（晚會海報的設(shè)計與張貼、橫幅的制作與懸掛、節(jié)目單的設(shè)計與制作）2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（2011年11月20日—2011年11月27日）節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀的確定以及舞臺燈光音響的確定。（1）節(jié)目篩選及排練：①第一次彩排：由文藝部負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于11月20日對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對全部節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。②由文藝部負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最終的確認，報于文藝部節(jié)目負責人。打算其次次彩排。排練地點：依各節(jié)目負責人自選。排練時間：由各文藝委員自行支配，并由負責督促。③其次次彩排：文藝部負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導(dǎo)下于11月27日在B區(qū)體操館進行其次次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴格把關(guān)，并對節(jié)目進行最終的要求以確保晚會質(zhì)量。（2）中期宣揚：由宣揚組負責。該階段綻開宣揚。（3）舞臺及道具確定：由文藝部，生活部，宣揚部負責。結(jié)合節(jié)目舞臺要求，對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的須要來打算道具或負責支配好節(jié)目所供應(yīng)的道具設(shè)備。并支配好后勤人員負責臺上的道具搬拿。

（4）物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所須要道具由生活部支配，如熒光棒，氣球等。并且訓練12名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品須要狀況征求各部。3、晚會后期打算（）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、最終一次彩排、末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。

（1）晚會全過程確定及彩排：由文藝部負責。于12月04日，經(jīng)文藝部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由宣揚部制作節(jié)目單約150份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領(lǐng)導(dǎo)，團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。（2）各節(jié)目加緊排練。并于12月04日進行全面的最終一次彩排。（3）末期宣揚：宣揚組負責。宣揚單（節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣揚。八、獎項設(shè)置：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名，優(yōu)秀演員若干。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。九、主辦單位：某某高校體育學院十、承辦單位：某某高校體育學院團委、學生會十一、參加人員：某某高校體育學院全體師生十二、經(jīng)費預(yù)算：1.晚會宣揚:①宣揚海報10張（10×15=150元）②橫幅8條（8×70=560元）2．晚會所需用品：①KT板10張（10×10=100元）②氣球7袋（7×10=70元）③舞臺裝飾花500元④冷焰5組500元⑤熒光棒6桶（6×15=90元）⑥燈光音響：2000元⑦服裝：1500元⑧化妝：600元⑨場地租借：1000⑩其他：500元（包括：打印、節(jié)目單、晚會用水）總計：7570元某某高校體育學院某某高校體育學院團委、學生會2011年11月在這個收獲的季節(jié)里我們迎來了一年一度的迎新晚會，本次晚會由某某高校體育學院主辦，體育學院分團委、學生會承辦，2011年，充溢活力的一年，青春激揚的一年，學院迎來了又一批的莘莘學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到某某高校體育學院的這個大家庭中。為了讓他們盡快的熟識新的環(huán)境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了本次學生表彰大會暨迎新晚會，使新生去感受校內(nèi)的活躍氣息，更帶動整個校內(nèi)的氣氛，豐富了校內(nèi)生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，并為他們創(chuàng)建了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生供應(yīng)一個新老生溝通的平臺。（一）可行性分析：

1）同電視、報刊傳媒相比，在學校宣揚有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣揚。2）學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌簡單深化民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜愛追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這種刺激狂野的活動中進行宣揚，效果可想而知。3）因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃大型活動!4）便捷的活動申請：高校內(nèi)搞宣揚或促銷活動，肯定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以便利快捷獲得校方批準，并且得到我們組織各部門的大力協(xié)作協(xié)作。5）高效廉價的宣揚：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣揚閱歷，在學校建有強大的宣揚網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣揚效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣揚活動!6）本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限！高校生總洋溢著年輕的活力、充溢著狂熱的激情，對新穎 好玩的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。信任本次晚會必能讓贊助商家達到想要的最佳宣揚效果,從而大家都得以大豐收。(二)合作方式1）依據(jù)雙方詳細的合作深化程度，贊助商向本次晚會組委會供應(yīng)肯定數(shù)量的現(xiàn)金贊助，現(xiàn)金贊助主要用于晚會橫幅和晚會所需的廣告費用。2）以下為“以心迎新”贊助招商回報條例通案，經(jīng)與企業(yè)達成合作意向后，可依據(jù)企業(yè)的詳細狀況和須要共同修改。（三）贊助項目晚會橫幅和晚會所需的廣告費用，預(yù)料XX元。五．贊助項目回報細案1）可為贊助商制作八條橫幅，內(nèi)容為預(yù)祝體育學院“以心迎