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看板管理的教案第1頁(yè)/共50頁(yè)看板管理目錄1、什么是看板管理2、看板運(yùn)行與管理3、看板管理提升企業(yè)管理的六個(gè)方面4、一些看板樣樣第2頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用■什么是看板管理管理看板是工廠(chǎng)管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且又很直觀的管理手段,尤其是對(duì)推行現(xiàn)場(chǎng)管理〔6S〕是必不可少的工具之一。管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、信息等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是對(duì)信息進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標(biāo)語(yǔ)/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上及管理員頭腦里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的信息揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的信息,從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門(mén)車(chē)間管理看板、班組管理看板三類(lèi)。如表一所示。
第3頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用責(zé)任區(qū)分公司管理看板內(nèi)容部門(mén)車(chē)間管理看板內(nèi)容班組管理看板內(nèi)容責(zé)任主管高層領(lǐng)導(dǎo)中層管理干部基層班組長(zhǎng)常用形式ERP系統(tǒng)、質(zhì)量方針、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)分析表、移動(dòng)看板等…質(zhì)量方針、目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)分析表、圖表、移動(dòng)看板、電子屏等…日常工作現(xiàn)狀分析表、活動(dòng)日志、活動(dòng)看板、圖表、質(zhì)量分析表等…項(xiàng)目?jī)?nèi)容企業(yè)愿景或口號(hào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針/戰(zhàn)略質(zhì)量和環(huán)境方針核心目標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)分解體系圖部門(mén)競(jìng)賽評(píng)比企業(yè)名人榜企業(yè)成長(zhǎng)歷史大型活動(dòng)展示員工才藝展示總經(jīng)理日程表生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃部門(mén)、車(chē)間口號(hào)部門(mén)方針戰(zhàn)略公司質(zhì)量目標(biāo)分解指標(biāo)費(fèi)用分解體系圖設(shè)備保全及運(yùn)行維護(hù)改善提案QC活動(dòng)班組評(píng)比目標(biāo)考核管理關(guān)鍵工序質(zhì)量基準(zhǔn)部門(mén)優(yōu)秀員工攔部門(mén)日程表生產(chǎn)進(jìn)度及拉動(dòng)管理板員工去向板部門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃安全保健現(xiàn)況板區(qū)域分擔(dān)圖/清掃責(zé)任表小組活動(dòng)現(xiàn)況板活動(dòng)日志設(shè)備日常檢查表定期更換板變更點(diǎn)管理工藝條件確認(rèn)表作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或關(guān)鍵質(zhì)量基準(zhǔn)書(shū)個(gè)人目標(biāo)考核管理PQCD每日趨勢(shì)管理主題活動(dòng)/QC工具個(gè)人生產(chǎn)計(jì)劃班組管理現(xiàn)況報(bào)表拉動(dòng)生產(chǎn)物品狀況板TPM診斷現(xiàn)況板第4頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用■看板運(yùn)行與管理下面我們通過(guò)部分事例來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明如何進(jìn)行運(yùn)用。一、“目標(biāo)分解展示板”目標(biāo)分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來(lái)。所謂目標(biāo)分解,是公司經(jīng)營(yíng)管理的一級(jí)指標(biāo)向二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)層層展開(kāi)的一個(gè)系統(tǒng)驗(yàn)證圖。(如表1所示)制訂時(shí)必須根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,對(duì)主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分解管理,一般步驟如下:第一、綜合目標(biāo)設(shè)定:進(jìn)行對(duì)比后選定課題,確定綜合目標(biāo)。綜合目標(biāo)不宜選定太多,否則會(huì)分散注意力。一般選定1個(gè)指標(biāo)或2~3個(gè)指標(biāo),大多數(shù)情況不超過(guò)4個(gè)指標(biāo),其目標(biāo)值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來(lái)。(如表1所示)第5頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用指標(biāo)類(lèi)型
指標(biāo)內(nèi)容
目標(biāo)值
備注單指標(biāo)
1、綜合生產(chǎn)力提高30%可以結(jié)合質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解雙指標(biāo)1、生產(chǎn)量2、成本提高20%降低30%多指標(biāo)1、銷(xiāo)售量2、品質(zhì)成本3、返品率增加40%降低50%降低90%表1綜合目標(biāo)的設(shè)定事例第6頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用第二、目標(biāo)展開(kāi):按TP(綜合生產(chǎn)力)目標(biāo)展開(kāi),樹(shù)立對(duì)策體系。目標(biāo)一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)、質(zhì)量目標(biāo)等來(lái)分解。但應(yīng)考慮以下情況,如提出項(xiàng)目所把握的難易程度,對(duì)策實(shí)施難易程度,成果把握難易程度等…;〔一般應(yīng)把握:先易后難、先急后緩、先點(diǎn)后面〕然后再?zèng)Q定按什么過(guò)程和順序來(lái)展開(kāi)。表2所示是具體展開(kāi)方式選定的事例。
第7頁(yè)/共50頁(yè)表2目標(biāo)展開(kāi)方式的選定事例檢討項(xiàng)目\目標(biāo)展開(kāi)法按生產(chǎn)線(xiàn)按工程按產(chǎn)品按技術(shù)備注現(xiàn)象難把握不難★★☆△目標(biāo)展開(kāi)難不難★☆☆☆對(duì)策實(shí)施難不難☆☆★☆把握成果難不難※※★※目標(biāo)分解順序2314★
:非常適合☆:適合△:無(wú)意義※:不適合
看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用第8頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用第三:對(duì)策選定:對(duì)策檢討、選定,樹(shù)立對(duì)策方案,驗(yàn)證。為達(dá)成每個(gè)目標(biāo)值應(yīng)探索能夠?qū)嵺`的具體對(duì)策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOMUP(由下到上)為主的改善活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負(fù)作用的事例?;蚴菍?duì)“什么是對(duì)策”進(jìn)行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)樹(shù)立并實(shí)施對(duì)策而使在對(duì)效果不能預(yù)測(cè)的狀態(tài)下盲目實(shí)施,造成無(wú)法獲得其改善成果。為了預(yù)防上述這樣的問(wèn)題,提高目標(biāo)完成率,在目標(biāo)展開(kāi)階段開(kāi)展原因驗(yàn)證的工作至關(guān)重要,這樣對(duì)于對(duì)策手段的選定會(huì)大有幫助。第9頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用■主要看板內(nèi)部1、“設(shè)備計(jì)劃保全日歷”“設(shè)備計(jì)劃保全日歷”是指設(shè)備預(yù)防保全計(jì)劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預(yù)先制訂好,并按日程實(shí)施。優(yōu)點(diǎn)是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項(xiàng),等完成后做好標(biāo)記。2、“區(qū)域分擔(dān)圖”“區(qū)域分擔(dān)圖”也叫責(zé)任看板,是將部門(mén)所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負(fù)責(zé)清掃點(diǎn)檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點(diǎn)是從全局考慮,不會(huì)遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實(shí)責(zé)任制的有效方法。第10頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用3、“安全無(wú)災(zāi)害板”“安全無(wú)災(zāi)害板”的目的是為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開(kāi)展的每日提醒活動(dòng),包括安全無(wú)災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門(mén)口員工出入或集中的地方。4、“班組管理現(xiàn)況板”“班組管理現(xiàn)況板”是集合部門(mén)目標(biāo)、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通訊聯(lián)絡(luò)、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會(huì)的地方。
第11頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用5、“定期更換板”“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進(jìn)行更換的管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項(xiàng)直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。6、“QC工具”“QC工具”開(kāi)展主題活動(dòng)必要的手段,主要是針對(duì)特定的工作失誤或品質(zhì)不良運(yùn)用QC工具展開(kāi)分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問(wèn)題,而且大家隨時(shí)可以提出新的建議并進(jìn)行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動(dòng),并不是每個(gè)小課題都這樣。第12頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用7、“TPM診斷現(xiàn)況板”“TPM診斷現(xiàn)況板”是為了持續(xù)推進(jìn)TPM活動(dòng)而進(jìn)行的8個(gè)方面的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)改善反映;〔個(gè)別改善、自主保全、專(zhuān)業(yè)保全、初期改善、品質(zhì)改善、人才培養(yǎng)、環(huán)境改善、事物改善八個(gè)方面〕用記錄板,體現(xiàn)小組活動(dòng)水平的高低,階段越高水平越高??傊?,管理看板的使用范圍非常廣,根據(jù)需要而選用適當(dāng)?shù)目窗逍问?。全面而有效的使用管理看板,將在六個(gè)方面產(chǎn)生良好的影響:第13頁(yè)/共50頁(yè)看板管理在工廠(chǎng)管理中的應(yīng)用■看板管理提升企業(yè)管理的六個(gè)方面1、展示改善成績(jī),讓參與者有成就感、自豪感2、營(yíng)造企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的氛圍3、營(yíng)造企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)活力的強(qiáng)有力手段。4、明確管理狀況,營(yíng)造有形及無(wú)形的壓力,有利于工作的推進(jìn)。5、樹(shù)立良好的企業(yè)形象。(讓客戶(hù)或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)6、展示改善的過(guò)程,讓大家都能學(xué)到好的方法及技巧。管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是一種管理上的大解放。第14頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第15頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第16頁(yè)/共50頁(yè)第17頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第18頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第19頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第20頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第21頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第22頁(yè)/共50頁(yè)彪馬現(xiàn)場(chǎng)看板策劃方案第23頁(yè)/共50頁(yè)4、看板樣板第24頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第25頁(yè)/共50頁(yè)第26頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第27頁(yè)/共50頁(yè)第28頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第29頁(yè)/共50頁(yè)第30頁(yè)/共50頁(yè)第31頁(yè)/共50頁(yè)第32頁(yè)/共50頁(yè)第33頁(yè)/共50頁(yè)第34頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第35頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第36頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第37頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第38頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第39頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第40頁(yè)/共50頁(yè)看板樣板第41頁(yè)/共
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