水泥公司通訊管理規(guī)定模版

通訊管理規(guī)定1目的加強(qiáng)通訊管理，保障各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)暢通和公司網(wǎng)絡(luò)正常、安全、可靠運(yùn)行，促進(jìn)公司日常工作的有序進(jìn)行，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，降低成本費(fèi)用、規(guī)范員工行為。2適用范圍本規(guī)定適用于*沂州水泥公司、水泥股份公司通訊管理，通訊管控范圍包含固定話機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。3職責(zé)3.1公司各種通訊工具是為開展工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、溝通信息所配備的，應(yīng)用范圍僅限于與本職有關(guān)的各項(xiàng)工作。3.2員工工作期間的自配通訊工具是自身履職的輔助，在工作期間應(yīng)用于工作聯(lián)系，影響工作進(jìn)行的崗位，自備通訊工具原則禁用。3.3確保公司網(wǎng)絡(luò)正常使用，達(dá)到辦公、生活的需求。4管理4.1行政辦公室是公司通訊工具使用管理的主管部門，負(fù)責(zé)通訊管理制度的修訂、工具配備的審核、通訊工具使用監(jiān)督、檢查組織等各項(xiàng)工作。綜合辦公室負(fù)責(zé)水泥股份公司通訊工具配備初核、使用監(jiān)督、檢查組織等工作。4.2由行政辦公室、企劃安環(huán)部（綜合辦）、保衛(wèi)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)通訊工具使用的具體監(jiān)督檢查工作，根據(jù)規(guī)定要求，開展定期或不定期監(jiān)督檢查。4.3由行政辦公室（綜合辦）負(fù)責(zé)根據(jù)檢查情況，按制度規(guī)定對(duì)違規(guī)人員擬定處罰意見(jiàn)和處理通報(bào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.4無(wú)線網(wǎng)絡(luò)管理直接負(fù)責(zé)單位為儀表車間。5固定話機(jī)管理5.1話機(jī)配備5.1.1各部室車間根據(jù)工作需要需安裝電話的，須提報(bào)OA流程申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政辦公室（綜合辦）統(tǒng)一協(xié)調(diào)電工車間（機(jī)電車間）安裝。5.1.2各部室車間外線電話原則使用一條，安裝一部話機(jī)，無(wú)對(duì)外聯(lián)系部門只安裝內(nèi)線電話。5.1.3未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)，確需拆、并、移、裝機(jī)的，需提出申請(qǐng)，上級(jí)批準(zhǔn)后，由行政辦公室（綜合辦）聯(lián)系解決。5.2使用管理5.2.1部門電話主要用于業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說(shuō)，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用電話聊天、談笑，節(jié)約電話費(fèi)用。各部室辦公電話實(shí)行自主管理，不得隨意讓非本部門人員使用。5.2.2禁止撥打信息電話或公話私用，撥打國(guó)際長(zhǎng)途、168、QQ充值、網(wǎng)絡(luò)游戲充值等特殊收費(fèi)電話屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。5.2.3由行政辦公室（綜合辦）每月月底核對(duì)話費(fèi)清單，對(duì)異常電話進(jìn)行調(diào)查落實(shí)。5.2.4如出現(xiàn)電話機(jī)故障，由行政辦公室（綜合辦）負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。話機(jī)應(yīng)妥善保管，非人為原因損壞經(jīng)儀表車間鑒定確需更換的，由行政辦公（綜合辦）室負(fù)責(zé)辦理。5.2.5電話機(jī)維修期間，電話機(jī)使用單位應(yīng)到行政辦公室領(lǐng)用備用電話機(jī)，維修后更換，電話機(jī)備存數(shù)量由行政辦公室（綜合辦）確定，以確保不耽誤使用。6手機(jī)管理6.1副主任以上管理人員手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，行政辦公室（綜合辦）、企化安環(huán)部、人力資源部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、小車隊(duì)人員及各車間、部室班組長(zhǎng)手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)。6.2管理人員若手機(jī)丟失、被停機(jī)、沒(méi)電時(shí)，應(yīng)立即報(bào)知行政辦公室（綜合辦），并在48小時(shí)內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi)）購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦SIM卡并開通或繳費(fèi)、充電。6.3生產(chǎn)系統(tǒng)一線員工上班時(shí)間不得持手機(jī)上崗（除班長(zhǎng)、統(tǒng)計(jì)），攜帶的應(yīng)統(tǒng)一放置手機(jī)柜內(nèi)，并落鎖。6.4符合上班期間攜帶手機(jī)員工，上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)、玩游戲、玩微信、炒股及閱讀無(wú)關(guān)書籍等。6.5有oa賬號(hào)的，個(gè)人信息通訊需24小時(shí)內(nèi)更改。7對(duì)講機(jī)管理7.1對(duì)講機(jī)配備7.1.1新增對(duì)講機(jī)由申請(qǐng)部門提報(bào)OA流程，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室購(gòu)買。7.1.2行政辦公室購(gòu)買后，經(jīng)申報(bào)部門驗(yàn)收合格后提交OA流程領(lǐng)用。7.1頻道分配*水泥公司保衛(wèi)部為1頻道；水泥車間為8頻道；微粉車間為9頻道；其他車間、部室統(tǒng)一設(shè)置為6頻道。水泥股份公司熱電車間為3頻道；水泥包裝為16頻道，其他為1頻道。7.2對(duì)講機(jī)配備范圍7.2.1生產(chǎn)系統(tǒng)車間、部室班長(zhǎng)以上人員（三班班長(zhǎng)交接使用）；7.2.2熟料車間、水泥車間、余熱發(fā)電車間、微粉車間各生產(chǎn)崗位及中控室各操作崗位（三班交接）；7.2.3電工車間值班電工（三班交接）；7.2.4化驗(yàn)室取料人員（三班交接）；7.2.5儀表車間人員（根據(jù)定員，三班交接）;7.2.6企劃安環(huán)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全環(huán)保人員（根據(jù)定員）；7.2.7水泥股份公司對(duì)講機(jī)配備范圍類同以上崗位人員；7.2.8對(duì)講機(jī)配置方案由生產(chǎn)部（水泥股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)）根據(jù)生產(chǎn)需要確定并進(jìn)行管理，匯總后報(bào)總經(jīng)理審批由行政辦給予購(gòu)買配置，其他確需對(duì)講機(jī)人員，由部門根據(jù)需要進(jìn)行申請(qǐng)，行政辦公室匯總報(bào)總經(jīng)理審批配置。7.3使用管理7.3.1對(duì)講機(jī)是工作通訊工具，使用者在崗期間（除會(huì)場(chǎng)內(nèi)），應(yīng)保持對(duì)講機(jī)開機(jī)，并隨身攜帶，確保及時(shí)聽到對(duì)方呼叫，以便及時(shí)應(yīng)答。7.3.2對(duì)講機(jī)呼答應(yīng)規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)不得直呼其名，應(yīng)先呼叫對(duì)方編碼兩次，如“001，001”，受話方聽到后，應(yīng)立即回答“收到，請(qǐng)講”（回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)為請(qǐng)指示），如接聽明白，應(yīng)回答“001明白”，如未聽清或未聽明白，應(yīng)重新確認(rèn)，直至明白為止。（說(shuō)明：編碼“0”讀“洞”，“1”讀“幺”，“2”讀“兩”，“7”讀“拐”；其他不變）。7.3.3對(duì)講機(jī)受外部信號(hào)影響時(shí)，要加強(qiáng)辨別確認(rèn)，確認(rèn)不準(zhǔn)時(shí)應(yīng)通過(guò)人員到位確認(rèn)，呼叫時(shí)，嚴(yán)禁與外部信號(hào)搭話，內(nèi)部應(yīng)答使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁臟話罵人。7.3.4三班交接對(duì)講機(jī)使用期限為1.5年，其他期限為2年，在使用期限內(nèi)對(duì)講機(jī)損壞，由持有人自己負(fù)責(zé)更新，超出期限的由生產(chǎn)部（水泥股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)）定期統(tǒng)計(jì)后公司給予以舊換新。7.3.5各單位負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)下屬人員對(duì)講機(jī)規(guī)范使用工作，因崗位及職務(wù)調(diào)整不再配置對(duì)講機(jī)的，應(yīng)將對(duì)講機(jī)交回原單位或行政辦（綜合辦），以備配置其他相應(yīng)崗位人員。7.4維修7.4.1對(duì)講機(jī)出現(xiàn)故障，使用人應(yīng)貼上標(biāo)簽（單位、姓名、故障），由所在單位送行政辦公室統(tǒng)一維修，規(guī)定使用時(shí)間內(nèi)人為損壞的，由使用人承擔(dān)維修費(fèi)用，自然損壞的，費(fèi)用由公司承擔(dān)。7.4.2對(duì)講機(jī)維修期間，對(duì)講機(jī)使用人應(yīng)到行政辦公室（綜合辦）領(lǐng)用備用對(duì)講機(jī)，維修后更換，對(duì)講機(jī)備存數(shù)量由行政辦公室自行確定，以確保不耽誤生產(chǎn)使用。7.4.3凡使用期限在一年以內(nèi)出現(xiàn)故障時(shí)嚴(yán)禁私自拆修，由此造成問(wèn)題自行負(fù)責(zé)。7.4.4凡對(duì)講機(jī)正常使用損壞且經(jīng)專業(yè)維修單位鑒定無(wú)維修價(jià)值的，由行政辦公室（綜合辦）統(tǒng)一報(bào)廢后送倉(cāng)儲(chǔ)部處理。7.4.5因人員調(diào)整、變動(dòng)的，對(duì)講機(jī)交至行政辦公室（綜合辦）統(tǒng)一保管。8無(wú)線網(wǎng)絡(luò)管理8.1公司內(nèi)有線寬帶和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)由行政辦公室全面負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排連接網(wǎng)絡(luò)，儀表車間負(fù)責(zé)*水泥公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理。水泥股份機(jī)電車間負(fù)責(zé)水泥股份算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和管理。8.2公司聯(lián)網(wǎng)電腦原則上專人使用，未經(jīng)許可，不得借于他人使用，保障網(wǎng)絡(luò)使用安全性。8.3網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或WiFi信號(hào)較差時(shí)，行政辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)查詢故障原因，解決處理，滿足員工工作、生活需求。8.4嚴(yán)禁任何人或者任何部門擅自安裝無(wú)線設(shè)備、更改IP地址，確需要安裝、更改的，儀表車間（機(jī)電車間）需上報(bào)行政辦公室（綜合辦）后，由專業(yè)人員進(jìn)行操作。8.5嚴(yán)禁任何人或者單位更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置和更改上網(wǎng)端口。9附件公司班中禁止帶手機(jī)崗位清單。10附則原*水泥【2015】45號(hào)文同時(shí)廢止。附件1：班中禁止帶手機(jī)崗位清單單位序號(hào)單位崗位費(fèi)縣水泥1保衛(wèi)部保衛(wèi)隊(duì)員2地磅室司磅員、開票員3生產(chǎn)部窯崗保潔員、生料崗、煤磨崗、水泥崗4化驗(yàn)室物檢工、分析工5水泥車間維修工、潤(rùn)滑工、輥壓機(jī)巡檢、配料站、輔材機(jī)口、回料選粉、包裝巡檢、包裝工、裝車工6熟料車間預(yù)熱器窯巡檢、篦冷機(jī)倉(cāng)頂巡檢、煤磨巡檢、煤機(jī)口崗位、石灰石破碎崗位、物料輸送巡檢、輔材機(jī)口崗位、原料磨廢氣巡檢、堆取料機(jī)崗位、潤(rùn)滑工7余熱發(fā)電車間汽機(jī)崗位、鍋爐崗位、電氣崗位、化水崗位8制袋車間拌料工、收卷工、擋車工、接袋工、折角工、包縫工9混凝土調(diào)度員、操作員10微粉車間加料工崗位、放料工崗位、烘干爐崗位、磨巡檢崗位11機(jī)修車間鉗工七級(jí)以下人員12電力車間110KV變電站值班員、運(yùn)行值班員、電氣維修七級(jí)以下人員13儀表車間儀表維修七級(jí)以下人員14車輛車間維修崗位水泥股份1中控室窯、生料、水泥操作崗位2熟料車間石灰石破碎輔材破碎圓倉(cāng)底物料輸送選粉機(jī)輥壓機(jī)廢氣處理預(yù)熱器窯巡檢篦冷機(jī)煤立磨煤機(jī)口堆取料機(jī)3水泥車間輥壓機(jī)巡檢、磨巡檢、配料站、輔材機(jī)口、回料選粉、磨巡檢、散裝工