工程施工項(xiàng)目管理與信息化管理的必要性理建設(shè)的應(yīng)用

論文淺談施工建設(shè)項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)信息化管理的必要性單位：上海氯堿化工股份有限公司姓名：葉芳言編寫日期：2009.03.20淺談施工建設(shè)項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)信息化管理的必要性一、前言當(dāng)前在建筑市場的廣袤需求下，建筑項(xiàng)目的規(guī)模與類型也日漸豐富。數(shù)字技術(shù)的有利層面，已漸漸在建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，工程運(yùn)用等多個(gè)方面，起先展露頭角。對建筑項(xiàng)目的數(shù)字信息化管理發(fā)揮基礎(chǔ)支撐作用。隨著當(dāng)前建筑項(xiàng)目的建立規(guī)模與等級(jí)不斷抬升，工程修建工期長，操作困難的弊端也漸漸浮出水面。由于工程的困難性，就有必要實(shí)行專業(yè)化協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理只有運(yùn)用事先打算的工程項(xiàng)目管理支配，協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作難度，才能把工程事先所強(qiáng)調(diào)的工期、成本、質(zhì)量和平安等要素告知給工程技術(shù)人員。而此過程中工程項(xiàng)目本身所具有的單件生產(chǎn)、條件多變及嚴(yán)密協(xié)作等特點(diǎn)，確定了建筑施工組織與管理的困難性。而在此只有在管理過程中，緊抓數(shù)字化建筑管理的理念，充分運(yùn)用與之相關(guān)的信息技術(shù)，合理的搭配與調(diào)整施工管理工作中的種種弊端，才能使施工得以全面地達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)約和快速的要求。施工實(shí)踐證明，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)組織與管理施工一般能縮短工期20%左右，降低成本10%左右。但在當(dāng)前的社會(huì)條件下，特殊是在數(shù)字建筑理念還處于萌芽探究階段時(shí)，數(shù)字化管理模式在我國施工管理中還存在許多問題，主要表現(xiàn)在：

1、應(yīng)用普及率不高。在沿海地區(qū)的建筑企業(yè)，國有直屬施工企業(yè)等企業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)代化強(qiáng)，數(shù)字化建筑施工較多。而內(nèi)陸地區(qū)則因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)，專業(yè)人才等方面的影響，處于落后。據(jù)統(tǒng)計(jì)，中心直屬和省級(jí)施工企業(yè)，由于管理水平較高，每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支配組織施工面達(dá)40%左右；而地市級(jí)施工企業(yè)，每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支配組織施工面積僅僅在15%左右。

2、應(yīng)用管理水平低。絕大部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)的應(yīng)用只停留在編制支配上，對支配執(zhí)行中的監(jiān)督與限制及支配調(diào)整缺少有效的管理方法。

3、應(yīng)用深度不夠。施工網(wǎng)絡(luò)支配的編制往往只停留在確定施工依次及工序穿插，編制深度不夠，更談不上網(wǎng)絡(luò)支配的優(yōu)化。

造成網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)在我國施工管理中應(yīng)用不志向的緣由是多方面的，既有外部環(huán)境的影響，也有施工企業(yè)自身素養(yǎng)不高的制約，是多種因素綜合作用的結(jié)果。

首先，外部環(huán)境的影響。外部環(huán)境的影響包括工程設(shè)計(jì)變更、工期的確定受社會(huì)干擾多、工程款撥付進(jìn)度沒有與網(wǎng)絡(luò)支配緊密聯(lián)系、工程款拖欠等。工程設(shè)計(jì)變更給網(wǎng)絡(luò)支配的制定和調(diào)整帶來了很大的困難，使施工企業(yè)應(yīng)接無暇，無法運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)支配實(shí)行施工管理；有些工程工期的確定違反科學(xué)規(guī)律，工程竣工日期一再提前也使企業(yè)無法按網(wǎng)絡(luò)支配去組織管理；工程款撥付不剛好，也從客觀上減弱了企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支配的責(zé)任感。另外，目前市場上網(wǎng)絡(luò)支配的編制軟件許多，但適用于進(jìn)度限制的軟件卻很少，而且通用性比較差，從客觀上阻礙了施工企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)支配實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度限制。

其次企業(yè)自身素養(yǎng)的制約

（1）傳統(tǒng)工作方式的阻礙。傳統(tǒng)施工管理采納手工管理且許多工作都是靠閱歷來完成的，企業(yè)對實(shí)施網(wǎng)絡(luò)支配管理的必要性相識(shí)不足。許多施工人員拒絕網(wǎng)絡(luò)支配是因?yàn)樗麄冇X得它會(huì)限制他們的行動(dòng)自由，沒有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應(yīng)手

（2）施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度，隨意性比較大，進(jìn)度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整，進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、加工、分析實(shí)力差，無專人負(fù)責(zé)等。設(shè)計(jì)方案干脆影響投資。工程建設(shè)過程包括項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)施三大階段。進(jìn)行投資限制的關(guān)鍵在于決策和設(shè)計(jì)階段，而在項(xiàng)目作出投資決策后，其關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)探討分析，設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下，但正是這少于1%的費(fèi)用對投資的影響卻高達(dá)75%以上，單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)中，其建筑和結(jié)構(gòu)方案的選擇及建筑材料的選用對投資又有較大影響，如建筑方案中的平面布置為內(nèi)廊式還是外廊式、進(jìn)深與開間的確定、立面形式的選擇、層高與層數(shù)的確定、基礎(chǔ)類型選用、結(jié)構(gòu)形式選擇等都存在著技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在滿意同樣功能的條件下，技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)，可降低工程造價(jià)5%～10%，甚至可達(dá)10%～20%。

（二）設(shè)計(jì)質(zhì)量間接影響投資。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在工程質(zhì)量事故的眾多緣由中，設(shè)計(jì)責(zé)任多數(shù)占40.1%，居第一位。不少建筑產(chǎn)品由于缺乏優(yōu)化設(shè)計(jì)，而出現(xiàn)功能設(shè)置不合理，影響正常運(yùn)用；有的設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量差，專業(yè)設(shè)計(jì)之間相互沖突，造成施工返工、停工的現(xiàn)象，有的造成質(zhì)量缺陷和平安隱患，給國家和人民帶來巨大損失，造成投資的極大奢侈。震驚全國的寧波大橋事故就是這方面的典型例證。

（三）設(shè)計(jì)方案影響常常性費(fèi)用。優(yōu)化設(shè)計(jì)不僅影響項(xiàng)目建設(shè)的一次性投資，而且還影響運(yùn)用階段的常常性費(fèi)用，如暖通、照明的能源消耗、清潔、保養(yǎng)、修理費(fèi)等，一次性投資與常常性費(fèi)用有肯定的反比關(guān)系，但通過優(yōu)化設(shè)計(jì)可努力尋求這兩者的最佳結(jié)合，使項(xiàng)目建設(shè)的全壽命費(fèi)用最低。

我國建筑業(yè)，從20世紀(jì)80年頭起起先了數(shù)字化、信息化進(jìn)程，并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)決不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起，我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快，尤其是北京、上海及各省省會(huì)城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務(wù)。但是，全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式;上級(jí)主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本限制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有肯定差距，已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的須要，嚴(yán)峻制約其發(fā)展。建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動(dòng)性和一次性等特點(diǎn)。依據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在傳統(tǒng)管理模式下，工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及溝通協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往須要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間用來搜查必要的信息和信息溝通，嚴(yán)峻降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數(shù)量浩大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題;敏捷地組織管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、精確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動(dòng)化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌，建筑業(yè)迫切須要采納先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。二、施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性建筑施工的目的,是形成具有肯定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)困難和體積浩大等基本特征確定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源運(yùn)用的品種多、用量大、空間流淌性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的支配、組織和限制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):(1)涉及面廣建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、支配、平安和合同等方方面面的管理內(nèi)容。(2)工作量大一個(gè)建筑物的形成,須要消耗的物資種類繁多,須要大量的施工活動(dòng)共同參加。對全部這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深化到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的困難與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。(3)制約性強(qiáng)項(xiàng)目管理工作必定要符合建筑施工從打算到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)按部就班的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、支配有序。(4)信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立,它們之間存在相互依靠、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動(dòng)之間必定須要信息的溝通與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的困難與繁重程度干脆確定了項(xiàng)目管理過程中信息流淌的困難和頻繁等特點(diǎn)?？墒?在傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,信息的溝通則絕大部分依靠于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依靠于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這簡單影響信息作用的剛好發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的溝通與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項(xiàng)目管理的困難程度和難度越來越突出?？梢?傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、牢靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的實(shí)力。近年來,一些實(shí)力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)領(lǐng)先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來協(xié)助項(xiàng)目參加人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如,專業(yè)預(yù)算員運(yùn)用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算,生產(chǎn)支配員運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)支配軟件支配施工進(jìn)度,技術(shù)資料員運(yùn)用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的運(yùn)用,建筑施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參加人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式,必定導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參加人群體中得不到共享。常見的信息溝通與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件運(yùn)用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一樣性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取?？梢?建筑施工單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并不是做得不好,而是做得不夠。應(yīng)當(dāng)看到,建筑施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中運(yùn)用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)供應(yīng)的可能性,對管理過程中須要處理的全部信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,削減部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等限制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮閯偤糜行?使以生產(chǎn)支配和物資支配為典型代表的支配工作能夠依據(jù)已有工程的支配閱歷而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用在此，我們以電力企業(yè)信息化管理為例來說名項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。3.1打算工作項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先針對工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互協(xié)作，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)，結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件，做好以下打算工作:(1)能夠精確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;(2)理解網(wǎng)絡(luò)支配中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;(3)結(jié)合現(xiàn)場施工閱歷，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);(4)結(jié)合現(xiàn)場施工閱歷，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;(5)結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤限制的方法。3.2管理層次的劃分電力施工企業(yè)總部管理層運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件，項(xiàng)口部管理層運(yùn)用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式干脆登陸P3網(wǎng)絡(luò)版，采納工程組形式管理工程，進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。3.2.1公司總部管理層該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營支配、檔案、質(zhì)量、平安部門等部門參加。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、平安、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的限制和管理，剛好駕馭公司全部工程的進(jìn)度、資金運(yùn)用、物資到貨、平安、質(zhì)量、成本等信息的狀況，進(jìn)行綜合分析和決策。3.2.2項(xiàng)目部管理層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度支配的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度限制、資源加載、平安、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的供應(yīng)。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況的報(bào)表。3.2.1施工隊(duì)管理層該層供應(yīng)施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門依據(jù)進(jìn)度支配，合理支配施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工狀況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員運(yùn)用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層，由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采納撥號(hào)卜網(wǎng)，運(yùn)用VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式干脆登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用狀況。3.3工程管理信息編碼分類P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。3.4項(xiàng)目進(jìn)度支配編制及審查項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級(jí)進(jìn)度支配，進(jìn)行限制與管理：(1)里程碑進(jìn)度支配，此支配由業(yè)主/建設(shè)單位依據(jù)項(xiàng)目總體支配確定;(2)由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性支配及各承包商的總進(jìn)度支協(xié)作并的總限制支配;(3)公司總部各部門編制的具體的施工總進(jìn)度支配，依據(jù)上一級(jí)級(jí)限制支配編制。反映公司總部對項(xiàng)目內(nèi)容的整體支配，此支配要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為3級(jí)總體目標(biāo)限制支配。(4)項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度支配，依據(jù)第3級(jí)進(jìn)度支配編制。反映項(xiàng)目部對具體施工方案的支配。