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文檔簡介

PAGEPAGE1公司合同管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:(一)嚴(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);(二)有效監(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);(三)及時(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;(四)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。第五條各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門及其職責(zé)

第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。清第七條榴產(chǎn)集團(tuán)公司主管核合同歸口管理膝部門的領(lǐng)導(dǎo)分臂管合同管理工拿作。自各子公司應(yīng)當(dāng)疼指定一名領(lǐng)導(dǎo)示分管合同管理占工作。填第八提條否穗集團(tuán)管控部為槳集團(tuán)公司合同勝歸口管理部門帶,負(fù)責(zé)全系統(tǒng)庫合同管理工作辭,其主要職責(zé)飾是:貼(一)宣傳、捐貫徹、執(zhí)行國殘家有關(guān)合同和浴合同管理的法古律、法規(guī);步(二)制定、滔修改集團(tuán)公司騎合同管理制度您,并監(jiān)督執(zhí)行之;碰(三)參與集毛團(tuán)公司重大合瓶同的論證、談軋判和簽訂工作極,并監(jiān)督履行并;雹(四)審查以鳳集團(tuán)公司名義第訂立的重大合爽同,對(duì)各子公陸司重大合同進(jìn)目行備案管理,方并提出指導(dǎo)意畏見;衣(五)定期、拔不定期檢查監(jiān)粱督合同管理情惑況,指導(dǎo)全系方統(tǒng)合同管理工某作,糾正違反吹合同管理制度懲的行為;廣(六)促協(xié)助相關(guān)單位板對(duì)合同管理及盈有關(guān)業(yè)務(wù)人員陸進(jìn)行法律業(yè)務(wù)貪培訓(xùn);槳(七)短經(jīng)辦集團(tuán)公司伐的《專項(xiàng)授權(quán)燃委托證明》和盲《法人授權(quán)委血托證明書》及規(guī)其審核工作,天統(tǒng)一管理集團(tuán)滾公司合同專用梅章。耐(八)配合集伏團(tuán)公司各單位辣辦理合同的報(bào)伍批、公證、見剖證和鑒證等事澤項(xiàng)。謊(九)指導(dǎo)處監(jiān)理對(duì)集團(tuán)公司哭有重大影響的旺合同糾紛案件丟。乖第九條常丘各子公司合同摟管理部門負(fù)責(zé)騙本公司合同管寸理工作,未設(shè)蜘立合同管理部籍門的應(yīng)當(dāng)指定鏡一個(gè)部門負(fù)責(zé)袍合同管理工作蠶。合同管理部豆門的職責(zé)是:?。ㄒ唬┬麄?、孩貫徹執(zhí)行國家斧有關(guān)合同及合序同管理的法律齊、法規(guī)和集團(tuán)忠公司相關(guān)規(guī)章厚制度;早(二)制定、競修改本公司合筋同管理實(shí)施細(xì)擋則,建立健全宵合同管理制度微;枝(三)柿組織本公司簽何訂合同的談判滾、合同文本的康擬定,觀辦理本公司嶼《專項(xiàng)授權(quán)委需托證明》和《開法人授權(quán)委托念證明書》及其漸審核工作;畏(四)參與本舟公司重大合同刺的論證、談判明和簽訂工作;逝(五)梳對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司刪或上級(jí)主管機(jī)患關(guān)審批、見證祖、鑒證或證的貝合同,辦理申縱報(bào)手續(xù),提出衡初步意見。叢(六)統(tǒng)一管唱理本公司合同蕉專用章,建立帽合同專用章使擱用管理制度關(guān)。糖疑(七)監(jiān)督檢壁查本公司和下恰屬單位的合同告履行,建立合焰同履行中資料云收集保存和合寄同糾紛預(yù)警機(jī)暑制;額(八)參與本催公司經(jīng)濟(jì)糾紛徐的處理;睡(九)負(fù)責(zé)本腐公司合同管理岔信息的沾收集、反饋、非上報(bào)、境匯總、分析,亦定期向本公司膚領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管片控部報(bào)告合同鍬管理工作情況屬,建立合同管溪理統(tǒng)計(jì)分析和纖工作報(bào)告制度皆;論(十)對(duì)本公惑司合同管理人閘員和業(yè)務(wù)人員迫進(jìn)行法律培訓(xùn)章,并對(duì)他們的仇合同管理工作稍進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)月;直(十一)其他桐應(yīng)當(dāng)由合同管袖理部門履行的向職責(zé)。尋第十條察豬各公司的規(guī)劃馳、技術(shù)、財(cái)務(wù)黎、審計(jì)、監(jiān)察白等綜合管理部哈門及業(yè)務(wù)主管朋部門(或?qū)H嘶欤?yīng)當(dāng)根據(jù)本踐部門職責(zé)參加煮合同評(píng)審,對(duì)襯合同的相關(guān)質(zhì)減量、參數(shù)、合伯法性、技術(shù)指奪標(biāo)等問題提出娘意見和建議,選參加合同條款鎖的審核,對(duì)合剪同履行及履行害后的結(jié)果進(jìn)行治監(jiān)督和評(píng)價(jià),舍并與合同管理顫部門相互支持漂和配合,共同摔做好合同管理獨(dú)工作。破第十一條傭更集團(tuán)公司氣從事生產(chǎn)經(jīng)營飲活動(dòng)的部門,羊應(yīng)當(dāng)配備專職鈔或兼職合同管足理員。眨合同管理員的潔基本職責(zé)是:顫(一)管理本劈部門的合同,遭建立合同檔案旱;打(二)參與本論部門合同的談乘判和簽訂;避(三)檢查合粉同的履行情況畏,協(xié)助合同經(jīng)嫌辦人員處理合奪同履行中的問怠題;距(四)督促合眉同經(jīng)辦人員保盯管好合同訂立饑、履行、變更庫、解除等過程肅中產(chǎn)生的各種店文件,并及時(shí)之歸檔;后(五)參加對(duì)江合同糾紛的協(xié)為商、調(diào)解、仲戒裁、訴訟。媽第十二條誼照合同管理員應(yīng)垮當(dāng)具有一定法茫律知識(shí)、經(jīng)營剃管理知識(shí),并柔經(jīng)過必要的法危律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。燒各公司應(yīng)當(dāng)保韻持合同管理員滔隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)鄙定性,集團(tuán)公飾司相關(guān)部門和欺各子公司應(yīng)將鑼合同管理員名剃單報(bào)集團(tuán)管控趟部備案。戰(zhàn)第十三鄉(xiāng)條笑巴各公司法定代涌表人根據(jù)本公棗司的具體情況嚴(yán)決定委托代理鼠人及其代理事益項(xiàng)和代理權(quán)限餅,發(fā)給專項(xiàng)委罰托代理人《專見項(xiàng)授權(quán)委托證指明》,發(fā)給長鍋期委托代理人屯《法人授權(quán)委桶托證明書》。寧長期委托代理洲人的代理事項(xiàng)漿以委托代理人持所在單位職責(zé)羨界定,專項(xiàng)委椒托代理人的代榆理事項(xiàng)根據(jù)具切體情況決定。搭委托代理人的糖代理權(quán)限以金非額界定。長期任委托代理人每踩單位倒設(shè)錘1-兆5很人,一般委托暈期限為一年,偶專項(xiàng)委托代理少人一般一事一殊委托。產(chǎn)第十四抖條抽移《專項(xiàng)授權(quán)委咳托證明》、《渡法人授權(quán)委托煙證明書》的被周授權(quán)人員,必冤須具備下列條班件:冠(一)政治思典想好。能自覺徹遵守國家的法駝律政策,遵守艷公司各項(xiàng)規(guī)章鐮制度,不假公女濟(jì)私、不損公順肥私;知(二)業(yè)務(wù)素授質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟皆練,能夠完成偉本職工作,并摔以公司利益為工重,擇優(yōu)簽約煌,嚴(yán)格履約;裙(三)法律意衫識(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)距習(xí)《公司法》擁、《合同法》乞等法律法規(guī),膏掌握有關(guān)條款節(jié)并能在工作中顛運(yùn)用;蒜《法人授權(quán)委殼托證明書》應(yīng)鈔妥善保管,防拔止遺失。不得找將其轉(zhuǎn)借他人腸或用作其它證傻明,否則予以圍收回,并追究搜相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)身任和法律責(zé)任青。即委托代理人工卡作變動(dòng)時(shí),應(yīng)晶將《法人授權(quán)擁委托證明書》浮交回核發(fā)證件貸的合同管理部辮門。爭《法人授權(quán)委旦托證明書》每冒年年終審核一濫次,由合同管紋理部門負(fù)責(zé)經(jīng)椒辦。報(bào)公司主怕管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)樓理批準(zhǔn)后,由忘法定代表人根野據(jù)情況分別做她出:維持授權(quán)注范圍、變更授架權(quán)范圍、撤銷飛授權(quán)及收回法償人授權(quán)委托證彎書等決定。是第十五鄉(xiāng)條請(qǐng)尾委托代理人職驗(yàn)責(zé):梯(一)委托代敵理人在代理事竭項(xiàng)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)降談判、簽訂合掠同,既不能違掏章越權(quán),也不條能消極推諉。猴(二)對(duì)需報(bào)雪請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批論準(zhǔn)的合同,辦專理相關(guān)手續(xù),遮提出本人意灰見情,攏并對(duì)本人意見齡負(fù)責(zé)。采(三)對(duì)所簽勢訂合同的全面爭履行具體負(fù)責(zé)染,若發(fā)現(xiàn)問題蛛應(yīng)及時(shí)上報(bào)、油并積極想辦法峰解決,對(duì)發(fā)生覺的合同糾紛負(fù)趕責(zé)處理好或協(xié)搬助有關(guān)部門處頸理好。呈(四)負(fù)責(zé)整童理本人所簽合戶同的一切資料厭,合同簽訂完夫畢后應(yīng)及時(shí)將衡資料上交本單頂位合同管理人碧員。

過第三章茄止合同的訂立

唇合同訂立前的畏準(zhǔn)備碎第十六條碗咽在合同訂立前乎應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分?jǐn)D的背景和風(fēng)險(xiǎn)磁分析,包括業(yè)肯務(wù)背景分析、徑合同對(duì)方當(dāng)事冶人的資信情況跪分析、雙方履徑行能力分析、益政袍策神/治法律風(fēng)險(xiǎn)分析個(gè)等。下對(duì)于首次合作腳的業(yè)務(wù)對(duì)象或事新的業(yè)務(wù)模式退(包括新開發(fā)確的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或芳新的業(yè)務(wù)形式造),應(yīng)當(dāng)就前吧述分析結(jié)果形歲成可行性分析簡報(bào)告。臟第十七條適被各公司應(yīng)當(dāng)建櫻立客戶信用調(diào)孫查分析、評(píng)價(jià)跪和預(yù)警系統(tǒng)。挪第十八條喇愈對(duì)于首次進(jìn)行存合作的業(yè)務(wù)對(duì)楚象,應(yīng)當(dāng)在合農(nóng)同簽訂前通過洪適當(dāng)方式進(jìn)行糕客戶信用調(diào)查彼分析,包括:引(一)要求對(duì)薄方提供必要的炸證據(jù)材料。包主括但不限于:嗎1貨.營業(yè)執(zhí)照、稼組織機(jī)構(gòu)代碼挽證、稅務(wù)登記氣證的原件及復(fù)恐印件;2.貸款卡;賽3紀(jì).上一年度經(jīng)賴審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)抖表及當(dāng)巖月碑/置季的財(cái)務(wù)報(bào)表闖;捧4律.股東的構(gòu)成部及出資比例;蓬5犁.企業(yè)涉訴情英況;丈6娘.屬于國家限槽制經(jīng)營的業(yè)務(wù)皮的,應(yīng)當(dāng)出具正相關(guān)的許可證懷書。華上述材料中所枯涉及的證照應(yīng)低當(dāng)有年檢記錄慣。尿(二)對(duì)方提摩供的資料不清嶼晰、不完整或閑認(rèn)為有必要的挨,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)何際調(diào)查。包括亞但不限于:餃1慣.在對(duì)方當(dāng)事紗人注冊(cè)的工商度行政管理部門逝查閱其企業(yè)基豆本信息;揭2牢.聘請(qǐng)律師事噸務(wù)所、會(huì)計(jì)師尋事務(wù)所、專業(yè)燙調(diào)查公司等中抬介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專紗項(xiàng)調(diào)查,并出倒具調(diào)查報(bào)告。拿第十九條算獅擬簽訂的合同揭風(fēng)險(xiǎn)較大的,奶應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方傲提供有效擔(dān)保揭。刷第二十條蜻凈重大合同的談侍判應(yīng)當(dāng)有法律沙顧問參加。陡法律顧問不能陣現(xiàn)場參加談判隆的,合同經(jīng)辦拴部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)纖將談判情況傳繡遞給法律顧問輩。法律顧問應(yīng)蠅當(dāng)根據(jù)所了解沃的情況及時(shí)提僻出法律意見供求合同經(jīng)辦部門晨參考。固本辦法所稱重飼大合同指企業(yè)偽收購和兼并、己重大資產(chǎn)處置怠、合資合作及斬其它法律關(guān)系壟復(fù)雜或數(shù)額較站大、可能對(duì)企便業(yè)及出資人權(quán)險(xiǎn)益造成重大影恰響的合同。壟第二十一條貪稀要妥善保管談?chuàng)芘羞^程中的電朋報(bào)、電傳、信刑函、圖表等書買面資料。在談橫判過程中有不陪同意見,應(yīng)當(dāng)什立即以書面形離式回復(fù)對(duì)方,餃避免因締約過牽失而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)拾責(zé)任。

失第二振節(jié)炕庸仇合同評(píng)審墨第二十二條蘇駱俱合同簽訂前應(yīng)夕當(dāng)進(jìn)行合同評(píng)攔審。遍通過招標(biāo)方式元訂立合同的,察合同評(píng)審應(yīng)當(dāng)霞在招標(biāo)文件發(fā)參出前進(jìn)行。瘋第二十三條跪縱合同評(píng)審可通伸過會(huì)簽方式進(jìn)嫌行??疲ㄒ唬嵑炗喓贤瑹o癥論是否涉及公剛司其它單位,沿都要進(jìn)行評(píng)審番。著(二敵)捷悶涉及公司其它謹(jǐn)單位參與談判饞的合同,由合頃同簽訂單位組功織合同談判單卡位及財(cái)務(wù)部門挖、審計(jì)監(jiān)察部先門和合同管理秘部門等綜合管阻理部門,對(duì)擬初定好的合同文遼本進(jìn)行審核,獸審核通過后,壇各相關(guān)單位在伙《合同評(píng)審會(huì)業(yè)簽表》上簽字姻認(rèn)可。瀉(三)雖未涉準(zhǔn)及公司其它單蘿位參與談判的攏合同,但單個(gè)赤合同標(biāo)馬的盲3憲0查萬元(含)以湖上的,由合同柔簽訂單位組織膏財(cái)務(wù)部門、審崗計(jì)監(jiān)察部門和幸合同管理部門抗等綜合管理部痛門,對(duì)擬定好胞的合同文本進(jìn)皇行審核,審核扔通過后,各相嘩關(guān)單位在《合床同評(píng)審會(huì)簽表衣》上簽字認(rèn)可個(gè)。只(四)雖涉及點(diǎn)公司其它單位罷參與談判,但堅(jiān)屬常規(guī)尖產(chǎn)品購銷框架堆協(xié)議范圍內(nèi)的蛙正常業(yè)務(wù)合同側(cè),由業(yè)務(wù)主管峽部門在經(jīng)過批褲準(zhǔn)的框架范圍支內(nèi)組織本部門省內(nèi)部相關(guān)人員掃,釀對(duì)擬定好的合夢同文本進(jìn)行審炸核,審核通過吳后,各相關(guān)人并員在《合同評(píng)欄審會(huì)簽表》上掘簽字認(rèn)可。煮第二十四條偵灌一般合同的評(píng)證審根據(jù)合同的耍類型由各業(yè)務(wù)身主管部門組織敘,合同管理部判門及相關(guān)綜合腥管理部門參加兩。業(yè)務(wù)主管部瘡門不明確的,彎由主管領(lǐng)導(dǎo)指粱定合同評(píng)審組沒織部門。體重大合同的評(píng)簽審,應(yīng)當(dāng)由業(yè)開務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)主破持。由第二十五條頃符合同評(píng)審前,障合同經(jīng)辦部門森或業(yè)務(wù)主管部戲門向各有關(guān)評(píng)際審部門提交可有行性分析和合辯同草案。坊提交評(píng)審的合梨同草案應(yīng)當(dāng)具籃備合同的主要蛾條款,權(quán)利義第務(wù)明確,文字淋表達(dá)清楚。小未提交合同可襪行性分析或合撒同草案主要條逼款缺失的,評(píng)考審部門不予受險(xiǎn)理。般第二十六條壁體合同評(píng)審的宴要點(diǎn)形包括:業(yè)務(wù)的啊可行性、尼合同的嚴(yán)密性謠、可履行性、麻合同技術(shù)條款萬的適宜性、內(nèi)獻(xiàn)容的合法性、怖權(quán)利義務(wù)的對(duì)泥等性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)效估及對(duì)策等。賭參與合同評(píng)審特的各相關(guān)部門動(dòng)應(yīng)當(dāng)按照各自叨的管理職責(zé)對(duì)棋合同的相關(guān)條柜款進(jìn)行審核。拋合同管理部門業(yè)對(duì)合同的合法鎖性負(fù)責(zé),并對(duì)煙權(quán)利義務(wù)的對(duì)釋等性提出意見葛。合同經(jīng)辦部晉門或業(yè)務(wù)主管缸部門應(yīng)當(dāng)對(duì)提脹交的資料的真雄實(shí)性、業(yè)務(wù)的宮可行性及技術(shù)銹條款的適宜性遙負(fù)責(zé)。被第二十七條貝煮為保證合同評(píng)鼠審的及時(shí)性和丘有效性,應(yīng)當(dāng)攀給評(píng)審部門預(yù)倡留合理的評(píng)審訂時(shí)間:一般合濟(jì)同評(píng)審時(shí)間為品一個(gè)工作日以醫(yī)上;法律關(guān)系愚較復(fù)雜的合同旨,評(píng)審時(shí)間為葬三個(gè)工作日以事上;法律關(guān)系腥特別復(fù)雜的合斜同,評(píng)審時(shí)間臥為五個(gè)工作日崗以上。沉第二十八條正肉合同經(jīng)辦部門亮應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同映評(píng)審意見修改徐合同文本,并雹將有關(guān)情況通濕過業(yè)務(wù)主管部糾門反饋給參加槐評(píng)審的各相關(guān)杯部門。腿第二十九積條灶猛未經(jīng)集團(tuán)公司升董事會(huì)同意,株各公司不得為炒系統(tǒng)外企業(yè)提暴供擔(dān)保。竿第三十條提廊各公司擬簽訂小融資合同的,坡除應(yīng)當(dāng)按照規(guī)消定經(jīng)過審批以饅外,必須經(jīng)過珍法律顧問審核碼,并出具法律液意見書。鍋第三十一王條作碗各公司擬訂立余的國內(nèi)貿(mào)易合攜同單個(gè)合同標(biāo)胞的匠額明50添0邪萬元(含)以秘上的,應(yīng)當(dāng)報(bào)勻集團(tuán)管控部,騰由集團(tuán)管控部適組織評(píng)審。卵產(chǎn)品購銷框架鋪協(xié)議范圍內(nèi)的皂正常業(yè)務(wù)合同獲不受上款限制眨,集團(tuán)公司業(yè)在務(wù)主管部門和類各子公司內(nèi)部聰組織評(píng)審。色第三十二條宴開根據(jù)本辦法須啄經(jīng)集團(tuán)公司評(píng)腥審的合同,各榆子公司應(yīng)當(dāng)在逃自行評(píng)審后,牽將合同文本、腐評(píng)審資料、評(píng)濾審結(jié)果及本辦拘法要求的其他快材料同時(shí)報(bào)送錯(cuò)集團(tuán)管控部。謙第三十三牌條勢肌長期委托代理倚人簽訂的合同掘,若簽合同的桿委托代理人為忙業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,低該合同必須由歇本單位行政主喘要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);瞇若簽合同的委擴(kuò)托代理人為單寶位行政主要領(lǐng)由導(dǎo),該合同必置須由公司主管般領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);專隱項(xiàng)委托代理的葬合同,一律由頓公司主管領(lǐng)導(dǎo)掉批準(zhǔn),必要時(shí)遍由總經(jīng)理批準(zhǔn)身。合同簽訂者臥和批準(zhǔn)人不能否為同一人。犬第三十四條誼漠為保證合同文狼本的規(guī)范性,輸維護(hù)企業(yè)利益汗,各合同管理崖部門可根據(jù)本貍公司的業(yè)務(wù)特詠點(diǎn)擬定合同示否范文本,作為件本公司對(duì)外簽迫約的推薦文本蹦。各公司制定工的合同示范文剝本應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)孟管控部備案。糠合同文本中,懸對(duì)雙方當(dāng)事人繩權(quán)利、義務(wù)的智規(guī)定必須明確哪、具體,文字步表達(dá)要清楚、潑準(zhǔn)確。合同文亂本內(nèi)容應(yīng)注意獎(jiǎng)的主要問題:絨(一)合同首嘴部,注意寫明悲供需雙方的全瘋稱、簽約日期脂、簽約地點(diǎn);資(二)正文部戀分,注意產(chǎn)品肅名稱應(yīng)具體寫企明牌號(hào)、商標(biāo)旁、生產(chǎn)廠家、厲型號(hào)、規(guī)格、肥等級(jí)、花色、按是否成套產(chǎn)品剖等;技術(shù)質(zhì)量惜要求要明確、才具體;數(shù)量要詞明確計(jì)量單位璃、計(jì)量方法、借正負(fù)尾差、合呼理秤差及自然挽損耗率等;運(yùn)摘輸方式及運(yùn)費(fèi)榨負(fù)責(zé)應(yīng)具體明市確;交(提)家貨期限、地點(diǎn)駱及驗(yàn)收方法應(yīng)快明確;價(jià)格以腦雙方約定價(jià)格丈為準(zhǔn);付款方筍式應(yīng)明確、具蹲體;違約責(zé)任種的約定應(yīng)具體斗、明確,有法粥定違約金的按偶規(guī)定寫清楚,吵法律未規(guī)定或趁規(guī)定不具體的期,應(yīng)明確具體穩(wěn)的處理方式,兵違約責(zé)任須寫籍清楚約定的違挪約金數(shù)額、比子例及計(jì)算方法扒;魔(三)合同一鞠律采用書面格仗式,國家規(guī)定趨采用標(biāo)準(zhǔn)合同現(xiàn)文本的則必須參采用標(biāo)準(zhǔn)的合夜同文本,有關(guān)營修改合同的文巾書、圖表、傳懼真件等均為合針同的組成部分漁。勞(四)合同的蘆編號(hào)疼集團(tuán)公司合同鄙簽訂部門在擬頭訂合同文本時(shí)剛,要同時(shí)對(duì)合查同進(jìn)行編號(hào),奉格式為:斑LG/XX-界XX-XX-已XXXX.X剖X合同訂立月份凈合同訂立年業(yè)份俘習(xí)合同順序進(jìn)號(hào)師遲裹產(chǎn)拋璃虎沾集遞嚼橋拼些詳祥合同類別代碼治簽訂部門縮寫驚。滅集團(tuán)公司拼音扮縮寫適合同類別代碼笑:嚷BJ債--膽-蹈備件采購合惹同豬蠢FC-爆既-擊輔材采購合同它ST疊--怖-莫生鐵采購合干同鬧旅FG-宗數(shù)-綠廢鋼采購合同襪JT惕--漁-岔焦炭采購合暗同事略HJ-菊簡-時(shí)合金采購合同腦NC失--澇-士耐材采購合中同命蒙FK-鎖套-衣粉礦采購合同濕QK悼--俱-班球團(tuán)礦采購合臉同法殺JK羊啊-單精礦粉采購合圖同盯KK膽--搖-悔塊礦采購合溝同鵲產(chǎn)SK-吩狹-殺燒結(jié)礦采購合銷同凍XM垃--膀-霸洗精煤采購合釣同你賀GP代創(chuàng)-傍鋼坯銷售合飄同隆僑GC濕--于-耳鋼材銷售合眼同吊歉TJ-覺胖-冶土建合窩同粒羞ZZ擴(kuò)--鞏-極制作合鷹同移莊她AZ犧社-弦安裝合同觸ZX罵--福-惕裝修合財(cái)同陸肌現(xiàn)ZL嚼釣-消租賃合同蛋NG圣--賠-略能源供應(yīng)合船同情軟TD-濾泳-喜土地合同朱FD白--熔-汪廢舊積壓物資宇合予同撐Y量S梁-挺-式運(yùn)輸合同膊CB嗚--盟-券承包合邀同俯竊尖JY臟異-債檢驗(yàn)合同像LS川--拖-送勞務(wù)輸出合肚同毅善WJ-忌好-迷委托加工合洞同意帝QT吹--賺-活其它合同耐合同順序號(hào)超末過兩位時(shí)按自時(shí)然順序添加位報(bào)數(shù)。先各子公司參照著本規(guī)定,采用周適合自身實(shí)際潮的編號(hào)辦法。

壽第三節(jié)岔

扯合同的簽訂

走第三十五條墾安簽訂合同應(yīng)當(dāng)食遵守國家法律吳、法規(guī)的規(guī)定卷,堅(jiān)持平等、減自愿、公平、半誠實(shí)信用的原紀(jì)則。袍第三十六條押鳴除即時(shí)結(jié)清的嬸業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)液采用書面形式妥訂立合同。最第三十七條敘稼合同簽訂前,廚應(yīng)當(dāng)由合同管毯理部門按本公伐司規(guī)定對(duì)合同慣進(jìn)行冬統(tǒng)一編號(hào)。使窮用對(duì)方的合同拋編號(hào)的,在合樂同簽訂后,應(yīng)純當(dāng)由合同管理鐵部門按內(nèi)部格濕式重新給予編蠶號(hào)。趁第三十八條磁最對(duì)外簽訂合同會(huì),應(yīng)當(dāng)以企業(yè)騎法人名義進(jìn)行射,各職能部門瓦不得以自己的螺名義對(duì)外簽訂版合同??鹊谌艞l品針對(duì)外簽訂合同貝,應(yīng)當(dāng)由法定佩代表人或其委廁托的代理人進(jìn)命行。吳委托代理人簽燃訂合同的,應(yīng)下當(dāng)由法定代表摔人簽發(fā)《法定穗代表人授權(quán)委旨托書》,并在障委托書中明確誤委托代理的權(quán)障限和期限以及腔是否可轉(zhuǎn)委托忌等事項(xiàng),加蓋嚇本公司的公章瞇。嬸委托代理人代數(shù)表公司簽訂合建同,必須在授僅權(quán)范圍及期限勞內(nèi)行使代理權(quán)停,禁止越權(quán)代紹理。宿第四十條魄遍采用信件、數(shù)慕據(jù)電文等形式裁訂立合同的,侮應(yīng)當(dāng)約定以書絨面確認(rèn)書作為著合同成立的條腳件。寧以傳真方式簽預(yù)署的合同,應(yīng)免當(dāng)在條款中明疏確傳真件與原每件具有同等法屢律效力?;锞徍贤哪╉搼?yīng)高當(dāng)載有相關(guān)條蒙款申或就“微此頁無正掉文悅”站的說明。鐮第四十一烏條黑索合同簽訂后,摩相關(guān)單位和批蛋準(zhǔn)人在《合同假評(píng)審會(huì)簽表》典上簽字后,該笑合同可以正式英簽訂。由委托皮代理人在正式賓合同文本上簽直字并加蓋合同桑專用章后,合答同生效。唱簽訂合同應(yīng)當(dāng)伏使用合同專用浸章,除因業(yè)務(wù)尖有特殊要求外建,不得使用行辨政公章或以其野他印章代替。且合同文本兩頁其以上的,應(yīng)當(dāng)頑加蓋騎縫章。杯第四十二嶄條匯碰合同經(jīng)辦部門繼應(yīng)當(dāng)向業(yè)務(wù)主去管部門、財(cái)務(wù)洞部門及合同管呢理部門提交合捎同原件。慈第四十三條腦搖各子公司簽訂斗標(biāo)的劃額愿30費(fèi)0鋼萬元(含)以競上的合同,應(yīng)怨當(dāng)報(bào)集團(tuán)管控疲部備案。備案返的材料應(yīng)當(dāng)包胖括與合同評(píng)審勵(lì)有關(guān)的所有文墨件、資料。

項(xiàng)第四章蘭扣合同的履行

竊第四十四條桂寸合同履行涉及永多個(gè)部門的,寧應(yīng)當(dāng)由合同經(jīng)與辦部門牽頭,諷各部門密切配秒合。禍第四十五條乎點(diǎn)合同生效后,跟應(yīng)當(dāng)全面履行想合同。如果出腿現(xiàn)履行不能的僅情形,應(yīng)當(dāng)及憂時(shí)采取補(bǔ)救措田施,減少損失薄。劇第四十六條門膠對(duì)合同履行過椅程中發(fā)現(xiàn)的問銀題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處陽理:秤(一)發(fā)生合姑同收款或付款挽延遲的,應(yīng)當(dāng)增在應(yīng)收或應(yīng)付座期限屆滿后七館日內(nèi)通知主管第領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部扎門和合同管理字部門,并說明烘理由和擬采取優(yōu)的措施;犬(二)如果發(fā)膽生不能全面履收行合同的情形繞,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與憲對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)印行協(xié)商,積極教采取補(bǔ)救措施敘,并將相關(guān)情芝況報(bào)告主管領(lǐng)塌導(dǎo)和合同管理若部門;跡答(三)發(fā)現(xiàn)對(duì)厘方有其他不履播行或不完全履林行合同的行為齊的,合同經(jīng)辦槐人員除催促對(duì)燙方繼續(xù)履行外魚,應(yīng)當(dāng)立即將舞對(duì)方不履行或師不完全履行合津同的情況及時(shí)脹報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和亦合同管理部門況。賣(四)合同管拼理部門接到報(bào)堅(jiān)告后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)痛真分析,提出柔應(yīng)對(duì)措施。隙第四十七條摘候在合同履行過涉程中,合同經(jīng)啞辦部門和合同南經(jīng)辦人員有證丘據(jù)證明對(duì)方當(dāng)據(jù)事人有下列情歷況之一的,應(yīng)萍當(dāng)及時(shí)運(yùn)用法愛律、法規(guī)所賦堅(jiān)予的抗辯權(quán)維夾護(hù)企業(yè)的合法固權(quán)益,并書面吹上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)砍和合同管理部背門。訪(一)經(jīng)營狀取況嚴(yán)重惡化;煮(二)轉(zhuǎn)移財(cái)汗產(chǎn)、抽逃資金無,以逃避債務(wù)復(fù);枕(三)喪失商懼業(yè)信譽(yù);菜(四)有喪失袖或可能喪失履疊行債務(wù)能力的耀其他情形。呢第四十八條村將遇不可抗力影訴響合同的履行吵時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)御以書面形式通太知對(duì)方,并注泰意保存有關(guān)證長據(jù);在對(duì)方提搖出因不可抗力加影響其履行時(shí)改,應(yīng)當(dāng)及時(shí)要含求其提交有效共的證明文件。塵第四十九條鄉(xiāng)皇各公司對(duì)擔(dān)保營合同或含有擔(dān)冶保條款的合同抽,要專人管理醉、全程跟蹤,分及時(shí)檢查該合保同的履行情況崇,特別是對(duì)擔(dān)灘保期限、擔(dān)保謝方式要高度重評(píng)視,發(fā)現(xiàn)問題獻(xiàn)及時(shí)處理。具欲體按對(duì)外擔(dān)保揉管理辦法執(zhí)行燕。煌第五十條申不在常年合同特簽別是常年銷售訂、采購合同履積行過程中,合倘同經(jīng)辦人員及棗財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)硬至少每個(gè)會(huì)計(jì)視年度與合作對(duì)灘方對(duì)帳一次,干并經(jīng)雙方簽認(rèn)箭,確認(rèn)債權(quán)債茅務(wù)。我合同履行過程煮中對(duì)方當(dāng)事人定發(fā)生合并、分雄立、改制或其臘他重大事項(xiàng)以秧及本單位或?qū)浞疆?dāng)事人的合透同經(jīng)辦人員發(fā)籃生變動(dòng)時(shí),應(yīng)喘當(dāng)及時(shí)對(duì)帳,猴確認(rèn)合同效力悲及雙方債權(quán)債辯務(wù)。螺第五十一條孩欄合同經(jīng)辦人員杠與企業(yè)終止勞姨動(dòng)關(guān)系或因其僻他原因發(fā)生變討更的,合同經(jīng)蜓辦部門應(yīng)當(dāng)在首情況發(fā)生后一睡周內(nèi)書面告知隆對(duì)方當(dāng)事人和洋該合同的其他傷關(guān)系人。帆第五十二條房授合同管理部門也及人員有權(quán)隨確時(shí)檢查合同履掉行情況,發(fā)現(xiàn)時(shí)問題及時(shí)提出乳處理意見。骨第五十三條擾邪合同履行完畢假,合同經(jīng)辦人口員要寫出合同泄履行報(bào)告,連叛同所有書面材解料形成卷宗后查,按照檔案管炸理的要求進(jìn)行嘴歸檔。繞合同履行完畢陜的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以端合同條款或法鏡律規(guī)定為準(zhǔn)。芬沒有合同條款易或法律規(guī)定的米,一般應(yīng)以物搖資交清,工程田竣工并驗(yàn)收合產(chǎn)格、價(jià)款結(jié)清測、無遺留交涉烘手續(xù)為準(zhǔn)。岡報(bào)送集團(tuán)管控敲部備案的合同廉履行完畢后,桿應(yīng)當(dāng)將合同履燥行報(bào)告報(bào)送集吩團(tuán)管控部一份圖。

寧第五章具毫合同的變更、裁轉(zhuǎn)讓和解除

趙第五十四條柄家合同簽訂后確啊需變更的,應(yīng)痛當(dāng)及時(shí)以書面伐形式通知對(duì)方買當(dāng)事人并進(jìn)行胡協(xié)商,雙方形福成一致意見后嘴,正式簽訂變叉更合同的書面寶協(xié)議。呈變更合同的協(xié)鳥議在未批準(zhǔn)之京前,原合同仍士有效,仍應(yīng)繼辯續(xù)履行。但特尾殊情況經(jīng)雙方口一致同意的例興外。仔本辦法所稱合劈同變更包括對(duì)說合同內(nèi)容的補(bǔ)貢充和修改??ǖ谖迨彗牀l姐良對(duì)合同變更的禍評(píng)審,應(yīng)當(dāng)由城業(yè)務(wù)主管部門匯組織。在評(píng)審輩前,合同經(jīng)辦皮部門應(yīng)當(dāng)提交爭合同變更原因洲和變更情況的部書面文件。滑第五十六條國紀(jì)合同的轉(zhuǎn)讓應(yīng)嬌當(dāng)依法進(jìn)行。宣轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利久的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)萍通知對(duì)方當(dāng)事跪人。遼轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)織或?qū)⒑贤瑱?quán)利匯、義務(wù)同時(shí)轉(zhuǎn)廊讓的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)犬對(duì)方當(dāng)事人同濟(jì)意。該同意應(yīng)歐當(dāng)以書面形式飾作出。槍第五十七條戒牛設(shè)有擔(dān)保條款涼的合同進(jìn)行變腰更和轉(zhuǎn)讓的,摔應(yīng)當(dāng)征得擔(dān)保系人的同意。蓮擔(dān)保人可單獨(dú)紙出具同意變更茶或轉(zhuǎn)讓的書面瞧文件,或在變孝更或轉(zhuǎn)讓協(xié)議殃上簽章。盛第五十八條駕津經(jīng)協(xié)商一致決差定解除合同的蠶,應(yīng)當(dāng)簽訂解躬除合同的書面阻協(xié)議,解除凈合同的協(xié)議在角未批準(zhǔn)之前,史原合同仍有效壇,仍應(yīng)繼續(xù)履支行。但特殊情敵況經(jīng)雙方一致均同意的例外。蟻第五十九條抬弱依照合同約定據(jù)或法律規(guī)定解所除合同的,應(yīng)吊當(dāng)以書面形式于通知對(duì)方當(dāng)事訴人。銳對(duì)方當(dāng)事人提少出解除合同的焰,浙應(yīng)從維護(hù)本企集業(yè)合法權(quán)益出勉發(fā),從嚴(yán)控制鹿,負(fù)立即審查其理箭由是否符合法盛律規(guī)定或合同旱的約定。如有腹異議,應(yīng)當(dāng)以笑書面形式提出腰。必要時(shí)可依零法提請(qǐng)人民法妻院或仲裁機(jī)構(gòu)毛予以確認(rèn),些確保公司的合恰法權(quán)益得到保舍障。嗚第六十條離堪對(duì)合同轉(zhuǎn)讓、賄解除的評(píng)審由可業(yè)務(wù)主管部門殘組織。在評(píng)審什前,合同經(jīng)辦脈部門應(yīng)當(dāng)提交缺合同轉(zhuǎn)讓、解匯除原因和合同制轉(zhuǎn)讓、解除后轟果的書面文件浴。僚父合同蓄變更、解除應(yīng)鑰按一定的程序蘇辦理,程序如剪下:猛(一)變更或若解除合同必須選依照合同的訂駱立程序執(zhí)行,迷經(jīng)相關(guān)單位會(huì)背審的合同,在愧達(dá)成變更、解忘除協(xié)議前,應(yīng)難由簽訂單位組巾織原合同談判寶單位重新會(huì)審潔;艱(二)經(jīng)上級(jí)困主管機(jī)關(guān)見證危或工商行政管少理機(jī)關(guān)鑒證的猴合同,在達(dá)成音變更、解除協(xié)疼議后,應(yīng)報(bào)原塘機(jī)關(guān)備案;嶄(三)經(jīng)公證以機(jī)關(guān)公證的合胃同,在達(dá)成變燦更、解除協(xié)議冠后,必須報(bào)公弦證機(jī)關(guān)重新公童證,才具有法愧律效力。此返因合同對(duì)方當(dāng)只事人提出變更劇、解除合同而兼造成經(jīng)濟(jì)損失飽的,律除法律規(guī)定免殿負(fù)責(zé)任的以外圓,均應(yīng)承擔(dān)相囑應(yīng)的責(zé)任,并井在變更、解除須合同的協(xié)議書終中明確規(guī)定。

獸第六章贈(zèng)螞合同糾紛的處避理

董第六十三條鍋狐在合同履行過砌程中對(duì)方當(dāng)事鞭人有違約行為匙的,合同經(jīng)辦丘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)筍發(fā)出督促其履租行合同、承擔(dān)現(xiàn)違約責(zé)任的函陣件,同時(shí)報(bào)送歌業(yè)務(wù)主管部門猛和合同管理部干門,并取得對(duì)璃方當(dāng)事人的簽跪認(rèn)。匪第六十四條注賭對(duì)方當(dāng)事人明薦確表示不繼續(xù)輪履行合同或經(jīng)搖過督促對(duì)方當(dāng)沈事人仍然不履懶行合同義務(wù)的丘,羅合同糾紛由簽慶訂單位負(fù)責(zé)處朽理。涉及內(nèi)部而其它單位的,橡各單位要積極地配合簽訂單位版的糾紛處理工省作。委托代理心人對(duì)糾紛的處叢理應(yīng)負(fù)責(zé)到底蛋。并簽訂單位卷在處理糾紛時(shí)喉,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系堡,及時(shí)溝通有燥關(guān)信息,積極歐主動(dòng)地做好工晚作,不互相推純諉、指責(zé)、埋哀怨,以大局為澡重,統(tǒng)一意見孔。慣簽訂單位乖應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)基很本情況進(jìn)行分居析,提出處理愈意見報(bào)主管領(lǐng)念導(dǎo),并向合同卸管理部門或合畝同管理人員通這報(bào)。膠合同糾紛的提花出,應(yīng)在法律滑規(guī)定的時(shí)效內(nèi)蓋進(jìn)行,并必須哨考慮有申請(qǐng)仲碗裁或訴訟的足墨夠時(shí)間。宴第六十五憲條具李處理合同糾紛披的原則群(一)堅(jiān)持以種事實(shí)為依據(jù)、稅以法律和合同號(hào)約定為準(zhǔn)繩;蹲(二)以雙方脖協(xié)商解決為基茄本辦法。糾紛頁發(fā)生后,應(yīng)及夸時(shí)與對(duì)方當(dāng)事不人友好協(xié)商,款在既維護(hù)本企慚業(yè)合法權(quán)益,恥又不侵犯對(duì)方葬合法權(quán)益的基偶礎(chǔ)上,互諒互殲讓,達(dá)成協(xié)議懶,解決糾紛;氣(三)因?qū)Ψ届`責(zé)任引起的糾閣紛,應(yīng)堅(jiān)持原蒸則,保障我方按合法權(quán)益不受檔侵犯。因我方宰責(zé)任引起的糾符紛,應(yīng)尊重對(duì)螞方的合法權(quán)益映,并盡量采取董補(bǔ)救措施,減爬少我方損失。農(nóng)因雙方責(zé)任引氧起的糾紛,應(yīng)悔實(shí)事求是,分貫清雙方各自應(yīng)趟該承擔(dān)的責(zé)任僚,合情合理解糊決。刺第六十六條粒陪合同管理部門紙統(tǒng)一辦理合同鐵糾紛案件的登揪記、審查。寄重大、復(fù)雜的漁合同糾紛案件跪,應(yīng)當(dāng)有法律活顧問參與,集腔團(tuán)管控部負(fù)責(zé)筍協(xié)調(diào)。芽凡由集團(tuán)管控柴部負(fù)責(zé)處理的姐合同糾紛,有坐關(guān)單位必須主屆動(dòng)提供下列證列據(jù)材料(原件定或影印件)紋(一)合同的弟文本(包括變迎更、解除合同喂的協(xié)議),以凈及與合同有關(guān)前的附件、文書臟、電傳、圖表勢等;碎(二)送貨、鼠提貨、托運(yùn)、險(xiǎn)驗(yàn)收、發(fā)票等顯有關(guān)憑證;斜(三)貨款的摟支付、收據(jù)憑棍證,有關(guān)財(cái)務(wù)是賬目;馳(四)產(chǎn)品的財(cái)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封浪樣、樣品或鑒診定報(bào)告;逼(五)有關(guān)違幣約的證據(jù)材料瓜;切(六)其他與盾處理糾紛有關(guān)悅的材料。注合同糾紛處理鏡或執(zhí)行完畢的診,集團(tuán)管控部佛應(yīng)及時(shí)將有關(guān)叉情況通知合同責(zé)簽訂單位,合連同簽訂單位是恭子公司時(shí),應(yīng)刊將有關(guān)資料移船交該單位。個(gè)第六十七烘條免塵對(duì)于經(jīng)雙方協(xié)匹商達(dá)成一致意藥見的合同糾紛放,應(yīng)簽訂書面獨(dú)補(bǔ)充協(xié)議,由運(yùn)雙方代表簽字里并加蓋印章。辛各合同簽訂單有位對(duì)雙方已經(jīng)狐簽署的解決合多同糾紛的協(xié)議租書、上級(jí)主管場機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)憐關(guān)的調(diào)解書、畜仲裁書,在正懂式生效后,妥條善保存。醫(yī)對(duì)于對(duì)方當(dāng)事李人在規(guī)定期限癢屆滿時(shí)沒有執(zhí)抖行上述文書中除有關(guān)規(guī)定的,提委托代理人應(yīng)糧及時(shí)向主管領(lǐng)零導(dǎo)和集團(tuán)管控屬部匯報(bào)。科第六十八凡條彎溪對(duì)刊方當(dāng)事人逾期慘不履行已經(jīng)發(fā)攜生法律效力的嚇調(diào)解書、仲裁生決定書或判決雖書的,由集團(tuán)凱管控部配合責(zé)毯任各單位名及時(shí)向有管轄哨權(quán)的人民法院碗申請(qǐng)執(zhí)行。珠在向人民法院夢提交申請(qǐng)執(zhí)行自書之前,合同歇簽訂單位應(yīng)認(rèn)強(qiáng)真核查對(duì)方的睜財(cái)產(chǎn)狀況,發(fā)邊現(xiàn)對(duì)方有隱匿血、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的詳行為應(yīng)及時(shí)向禍集團(tuán)管控部報(bào)績告。極執(zhí)行中若達(dá)成嫂和解協(xié)議的,淹應(yīng)簽訂協(xié)議書責(zé)并按協(xié)議書規(guī)貨定辦理。踐第六十九千條鄭勤對(duì)發(fā)生法律效取力的判決、仲命裁裁決或其他古可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)唐行的法律文書拖,對(duì)方當(dāng)事人鴉未在法定期限毛內(nèi)自動(dòng)履行義旗務(wù)的,由應(yīng)集團(tuán)管控部配延合責(zé)任單位冬在六個(gè)月內(nèi)向泊法院提交強(qiáng)制棒執(zhí)行申請(qǐng)書以日及生效的裁判璃文書,提出執(zhí)診行申請(qǐng)。跡第七十條巾單各子公司的法擱定代表人應(yīng)當(dāng)頭在離任前將其蛙任期內(nèi)的合同發(fā)糾紛處理完畢久。因故不能處猜理完畢的,應(yīng)夫當(dāng)將糾紛情況活向繼任者作出動(dòng)說明,并在其栽離任后繼續(xù)協(xié)幅助解決。賓新任法定代表另人對(duì)前任遺留蘇的合同糾紛應(yīng)咽當(dāng)及時(shí)處理,覆避免發(fā)生或擴(kuò)趁大損失。

東第七章蘇至合同專用章管頓理

雄第七十一條獵細(xì)合同專用章由欠合同管理部門鹿按本公司印章暮管理的規(guī)定統(tǒng)瘡一刻制、統(tǒng)一豆編號(hào)。集團(tuán)公紐司合同專用章用由集團(tuán)管控部李管理,各子公美司由合同管理麗部門管理。編第七十二條魚陸合同專用章原老則上應(yīng)當(dāng)由合玩同管理部門集未中管理,各公返司可根據(jù)本公道司業(yè)務(wù)特點(diǎn),罵采用分散管理父的方式,即在禾合同管理部門堵的監(jiān)督、指導(dǎo)嬸下,由各業(yè)務(wù)皇部門管理。幅第七十三條榜復(fù)采用分散管理保方式的,由業(yè)詞務(wù)部門根據(jù)工斤作需要,提出構(gòu)合同專用章使窄用申請(qǐng),經(jīng)主歡管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),頃報(bào)合同管理部責(zé)門登記備案后愛領(lǐng)取使用。糕第七十四條羽牛合同專用章原嘆則上應(yīng)當(dāng)由部蝴門負(fù)責(zé)人保管課,根據(jù)業(yè)務(wù)需墓要也可由業(yè)務(wù)核人員負(fù)責(zé)保管耗。閘幾人共用一枚家合同專用章的晝,應(yīng)當(dāng)有明確捆的使用記載,河并指定其中一是人負(fù)責(zé)保管。肥合同專用章的眠保管人應(yīng)當(dāng)在解合同管理部門脹登記備案。發(fā)賺生人員變更時(shí)輝,應(yīng)當(dāng)辦理書出面交接手續(xù),壇并到合同管理雜部門重新登記稍。州第七十五條傭紅合同專用章的淡保管人須妥善狗保管專用章,揪保證印章安全嫂。廢合同專用章的沿保管人應(yīng)當(dāng)如曠實(shí)對(duì)合同專用酷章的使用情況縣進(jìn)行登記,建旬立臺(tái)帳。滴第七十六條虧涂合同專用章發(fā)期生毀損、遺失墻的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)喬報(bào)告合同管理輸部門,說明原興因,并由合同役管理部門辦理內(nèi)報(bào)廢和重新制昌發(fā)手續(xù)。應(yīng)合同專用章發(fā)但生遺失的,應(yīng)械當(dāng)及時(shí)通過有冰效方式通知所罪有業(yè)務(wù)往來單掃位并立即在相乳關(guān)媒體刊登遺沃失聲明,避免揚(yáng)因印章遺失造李成損失。遷第七十七條淋努合同專用章僅閘用于合同的簽抗署,不得在與撫合同無關(guān)的文惹件上蓋章,不棟得在空白合同益書或空白用紙規(guī)上蓋章,不得司出借。類加蓋印章前必東須提供合同已搬經(jīng)按照要求經(jīng)斯過評(píng)審的證據(jù)單。貿(mào)第七十八條故博合同管理部門那應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解稱合同專用章使萌用情況,并將商此作為合同監(jiān)度督檢查的重要鹿內(nèi)容。

敗第八章月帽合同及合同基贈(zèng)礎(chǔ)資料和檔案帥管理

趣第七十九條瓜減合同及合同基候礎(chǔ)資料作為企您業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活噸動(dòng)的重要法律絲依據(jù)和企業(yè)內(nèi)嗎部的重要資料孩,應(yīng)當(dāng)妥善保斷管。些各公司應(yīng)當(dāng)建湖立健全合同及椅合同基礎(chǔ)資料但的檔案管理制轟度,明確合同僑檔案管理部門著。家第八十條當(dāng)曬合同包括合同雞文本及相關(guān)附織件、圖表等。撕合同基礎(chǔ)資料諷包括合同評(píng)審墾資料、合同履榨行過程中形成袍的文件資料、載合同履行報(bào)告蝴等。些按照生成時(shí)間話可將合同基礎(chǔ)兩資料分為三個(gè)爽部分:唉(一)合同簽士訂前產(chǎn)生的相熊關(guān)資料;昌(二)合同簽缺訂后至合同履浸行完畢前產(chǎn)生財(cái)?shù)南嚓P(guān)資料;承(三)合同糾寸紛發(fā)生后產(chǎn)生嫁的相關(guān)資料。臉第八十一條域劇合同及合同基勉礎(chǔ)資料生成后嫂,原件必須及還時(shí)進(jìn)行編號(hào)、虧登記、立卷、紫歸檔保存。若日常工作中應(yīng)茫當(dāng)使用合同及荷合同基礎(chǔ)資料轎復(fù)印件,需要甲使用合同及合墳同基礎(chǔ)資料原巷件的,應(yīng)當(dāng)建復(fù)立嚴(yán)格的審批突、歸還制度。患第八十二條店確嚴(yán)禁涂改、毀姑損合同及合同肌基礎(chǔ)資料。行第八十三條束至合同履行完畢萍或糾紛處理完醋畢后,合同經(jīng)魯辦部門應(yīng)當(dāng)及梳時(shí)將恭合同檔案按照齊企業(yè)檔案管理兵的要求,移交沫合同檔案管理元部門集中管理肝。粱第八十四條舞梢合同檔案的借顛用、查閱要履皂行借閱手續(xù)。帝借閱者必須愛升護(hù)檔案,不得甘涂改、抽拆,姑不得擅自轉(zhuǎn)借栽。牙第八十五條立香各公司應(yīng)當(dāng)根別據(jù)合同性質(zhì)確挺定合同檔案保壩管期限,但保減管期限最低不號(hào)得低于兩年。友合同履行未發(fā)貢生糾紛的,資雖料保管期限從燈合同全部履行庫完畢之日起算買;發(fā)生糾紛的陪,資料保管期個(gè)限從糾紛處理嗽完畢之日起算銜。障第八十六條厭傭合同檔案不得木擅自銷毀。對(duì)丸于超過保管年姓限又確無保存疏價(jià)值的合同檔旦案應(yīng)當(dāng)按照檔隱案管理的相關(guān)客要求進(jìn)行銷毀偶。

歐第九章弓屈合同的監(jiān)督檢差查

巡第八十七條算找集團(tuán)公司和各趁子公司要注意襖總結(jié)、交流合香同管理經(jīng)驗(yàn),辟不斷完善合同企管理制度,促板進(jìn)集團(tuán)合同管推理水平的不斷托提高。命第八十八條籃察集團(tuán)管控部和仰各子公司合同歷管理部門應(yīng)當(dāng)確加強(qiáng)對(duì)合同簽?zāi)糜?、履行情況擾的檢查,發(fā)現(xiàn)慌問題及時(shí)處理央。緒第八十九條乎肢合同管理部門撲應(yīng)當(dāng)定期、不錢定期檢查本公萍司的合同管理都情況。也可由六集團(tuán)管控部牽也頭,組織財(cái)務(wù)亦、審計(jì)等綜合容管理部門和紀(jì)真檢監(jiān)察部門組東成聯(lián)合工作小部組,共同進(jìn)行光檢查。惱第九十條孫拘合同檢查的主榴要內(nèi)容有:祖(一)合同管葬理制度的建立負(fù)與落實(shí)情況;奔(二)合同的離簽訂和履行情舌況;席(三)合同糾篩紛的處理情況色;哪(四)合同基呢礎(chǔ)資料的整理蛾、保管和檔案奇管理情況;凝(五)合同管膛理信息的編制長和分析工作;逗(六)合同管伯理人員的教育什培訓(xùn)情況;也(七)對(duì)于在晃簽訂、履行、杏管理合同中,離因違反合同管梨理制度造成重總大經(jīng)濟(jì)損失的武人員的責(zé)任追里究情況。勵(lì)第九十一珍條鑰曬集團(tuán)管控部履峰行檢查職責(zé)時(shí)賭,受檢單位應(yīng)券當(dāng)如實(shí)提供與糊檢查事項(xiàng)有關(guān)啦的文件、資料鄙,并對(duì)有關(guān)檢碎查事項(xiàng)涉及的式問題作出解釋草和說明。售第九十二條孕錄檢查小組或檢太查人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)檢查結(jié)束后苗的桶1累5爸日內(nèi)向受檢單販位送達(dá)檢查意骨見書。長檢查意見書要蠟標(biāo)明檢查人員嫌姓名和職務(wù),刊提出受檢單位料合同管理的基聲本情況、存在震的問題及對(duì)加章強(qiáng)合同管理的潤意見等。號(hào)第九十三店條雜眨集團(tuán)管控部根喜據(jù)情況,可向梅受檢單位及有欲關(guān)部門提出如招下處理意見:槽(一)對(duì)于未隆按照集團(tuán)公司叔規(guī)定建立健全猾合同管理制度院,或落實(shí)制度徑有重大漏洞的鳴,責(zé)令限期改辰正;燕(二)對(duì)于在抓合同簽訂、履曲行和管理工作寸中,違反合同友管理制度,造臂成重大經(jīng)濟(jì)損界失的單位或個(gè)粱人,建議有關(guān)騾部門追究其相丈應(yīng)的行政責(zé)任蟲和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;維(三)對(duì)于在截合同管理工作劑中成績顯著,蠶為企業(yè)避免或菠挽回經(jīng)濟(jì)損失宮的單位和個(gè)人傳,建議按照有冰關(guān)規(guī)定給予表義彰或獎(jiǎng)勵(lì)。曾第九十四條會(huì)章受檢單位應(yīng)當(dāng)予自收到檢查意輩見書之日片起漆3姜0兩日內(nèi)將落實(shí)情秩況書面報(bào)告集剝團(tuán)管控部。

德第十章巴信獎(jiǎng)迎迅肢懲

據(jù)第九十五條懲甲各公司應(yīng)當(dāng)建辟立和健全合同舍管理獎(jiǎng)懲制度羽,維護(hù)合同管亂理工作的嚴(yán)肅徒性,激發(fā)合同萄管理人員的工梳作積極性,不槍斷推動(dòng)合同管絞理水平的提高豐。脹第九十六條辨妥各公司應(yīng)當(dāng)每懂年對(duì)合同管理奸工作進(jìn)行一次玻全面總結(jié),對(duì)熟在合同管理工視作中盡職盡責(zé)博,工作成績顯測著,或在簽訂冷、履行合同中耀為單位避免重項(xiàng)大經(jīng)濟(jì)損失的姐人員給予表彰螺和獎(jiǎng)勵(lì)。激第九十七條臂辨因下列行為造巧成企業(yè)重大經(jīng)哲濟(jì)損失的,應(yīng)灣當(dāng)對(duì)責(zé)任單位祖、責(zé)任人及其貓主管領(lǐng)導(dǎo)給予哈行政處分或經(jīng)燙濟(jì)處罰,構(gòu)成慎犯罪的,依法御移交司法機(jī)關(guān)桃處理。崖(一)簽訂合夸同未按照規(guī)定賀程序進(jìn)行評(píng)審抵的;決(二)無權(quán)代月理或超越代理時(shí)權(quán)限簽約的;潮(三)不及時(shí)瓣主張債權(quán)及其陰他權(quán)益,超過撞訴訟時(shí)效導(dǎo)致炕權(quán)利喪失的;場(四)簽訂、訂履行或變更、襖解除合同違反快規(guī)定的;瓶(五)因個(gè)人屈利益、部門利象益而影響合同成履行的;弦(六)擅自出才借合同專用章絡(luò)或蓋有合同專傾用章的空白合霧同書的;改(七)在簽訂裹、履行合同中礙,因嚴(yán)重不負(fù)顧責(zé)任被詐騙,赴致使企業(yè)利益囑遭受重大損失松的;拜(八)在簽訂改、履行合同中注,因重大決策甩失誤,致使企確業(yè)利益遭受重竊大損失的;疾(九)與對(duì)方擦或與所簽合同跑有關(guān)的其他人投惡意串通損害腳企業(yè)利益的;米(十)其他在諷簽訂、履行、著管理合同中的纏失職、瀆職行臭為。

態(tài)第十一章架枕附玻累看則

燭第九十八條猴兼集團(tuán)公司各部巷門(包括集團(tuán)追公司授權(quán)以集孟團(tuán)公司名義操械作業(yè)務(wù)的其他妥單位)應(yīng)當(dāng)于叮每剩月粗1們0障號(hào)之前將上一沙月的《合同匯在總表》和合同瓣原件及與評(píng)審野相關(guān)的資料報(bào)奴集團(tuán)管控部;駕各子公司應(yīng)當(dāng)簡于每季度結(jié)醋束攪2當(dāng)0章天以內(nèi)將上一甩季度的寨《合同匯總表糕》和應(yīng)當(dāng)備案簡的合同原件及隙與評(píng)審相關(guān)的紅資料報(bào)虧集團(tuán)管控部。循第九十九買條兆憐所有的合同必魚須經(jīng)過稽核,能未經(jīng)稽核的合階同,各公司財(cái)深務(wù)部門不得辦原理結(jié)算掛賬。身集團(tuán)公司的合址同稽核具體由尚財(cái)務(wù)部落實(shí)專盈人實(shí)施,所有各合同原件必須丑報(bào)送財(cái)務(wù)部一機(jī)份。訂第一百領(lǐng)條蒼侮各子公司應(yīng)當(dāng)虎根據(jù)本辦法,構(gòu)結(jié)合本單位實(shí)雁際,制定合同愁管理具體實(shí)施謠細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行鹿,并報(bào)集團(tuán)管蘿控部備案。桑第一百零一海條穩(wěn)殖本辦法自公布揀之日起實(shí)行。綿原《合同管理陡程序》同時(shí)廢午止。辦第一百零二條童本辦法由集團(tuán)芹管控部負(fù)責(zé)解增釋。

充附件掙:漲1.杏合同匯總表屈2崇.雁專項(xiàng)授權(quán)委托滅證明故3盼.錦合同評(píng)審會(huì)簽根表附件一:合同匯總表涼虧必毛鋤序號(hào)睜代理事項(xiàng)看簽訂單位扶合同簽訂日期恐合同編號(hào)躲合同期限園備注附件二:盛專項(xiàng)授權(quán)委托享證明告(存根)塞聽肚稀集團(tuán)公司專項(xiàng)丑委托證海明西()典扇揮號(hào)描茲委托陜西龍冷門鋼純鐵歸(喬集覽團(tuán)張)亮有限責(zé)任公

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