excel編輯工程量計算表

ExcelEVALUATE函數(shù)一例（公式與結(jié)果共顯）EVALUATE是Eexcel4．0版的宏表函數(shù)。Excel2000、Excel2002和Excel2003中還支持，但只可用于名稱定義中。

語法：EVALUATE(formula_text)

Formula_text

是一個要求值的以文字形式表示的表達(dá)式。

注：使用EVALUATE類似于在編輯欄的公式內(nèi)選定一個表達(dá)式并按下了［重新計算］鍵（在MicrosoftExcelforWindows中是F9）。EVALUATE用一個值來替換一個表達(dá)式。

公式與結(jié)果共顯的例子：

假設(shè)C列為輸入的沒有等號公式（假設(shè)C1為“A1+B1”)，而相鄰的D列是你需要存放公式計算結(jié)果的地方（即D1顯示A1和B1單元格相加的結(jié)果）。

1.選中D1，然后打開“插入”菜單選擇“名稱”命令中的“定義”子命令，出現(xiàn)“定義名稱”對話框。

2.在“在當(dāng)前工作表中的名稱”輸入欄中輸入定義的名稱“gongshi”，在下方的“引用位置”編輯欄中輸入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，單擊[確認(rèn)]按鈕退出。

3.在D1中輸入“=gongshi”。

4.然后選中按住右下角的填充柄向下拉動填充即可。

5.填充后要按[F9]進(jìn)行重算，如果C列的公式有改動，也需要及時按[F9]進(jìn)行重算。

下面我們討論上述方法的一個主要問題。

怎樣不進(jìn)行第5步的[F9],使C列的公式有改動，D列的值自動更新？

答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。試試是否可以自動更新了。

附：T、now函數(shù)幫助說明

T

返回value引用的文本。

語法T(value)

Value

為需要進(jìn)行檢驗的數(shù)值。

說明：如果值是文本或引用文本，T返回值。如果值不引用文本，T返回空文本("")。

通常不需在公式中使用函數(shù)T，因為MicrosoftExcel可以自動按需要轉(zhuǎn)換數(shù)值的類型，該函數(shù)用于與其他電子表格程序兼容。-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------now

返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。

語法NOW()

說明：MicrosoftExcel可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認(rèn)情況下，1900年1月1日的序列號是1而2008年1月1日的序列號是39448，這是因為它距1900年1月1日有39448天。MicrosoftExcelfortheMacintosh使用另外一個默認(rèn)日期系統(tǒng)。

序列號中小數(shù)點右邊的數(shù)字表示時間，左邊的數(shù)字表示日期。例如，序列號.5表示時間為中午12:00。

函數(shù)NOW只有在重新計算工作表，或執(zhí)行含有此函數(shù)的宏時改變。它并不會隨時更新。若想消除公式未輸入數(shù)字的時候出現(xiàn)的#value！，利用這個函數(shù)=IF(ISERROR(原公式),"",原公式)另外一種方法：用iferror函數(shù)=iferror（公式，“”）。excel2003是不能用iferror這個函數(shù)，iferror進(jìn)excel2007中的一個新函數(shù)，在03中用if和iserror嵌套使用即可。[em02]利用下面一行代碼能實現(xiàn)去掉錯誤提示#value！，并且能實現(xiàn)數(shù)字后面家備注信息，用[]括住.=IFERROR(EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量!$F4,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")),"")弓當(dāng)慢特別注意欠：茫EXCE株L纏的宏安全等級揪必須設(shè)置為低側(cè)級造(excel席200嘗3翠中啦)殖或漲無衡(excel睬200寧0否中己)挖，查在摸“垃工份具臉”桌-穿“驕宏然“暫”茂-究“貫安全貴性逝”因中設(shè)置！抄丟蓄好了，開始我肯們今天的主題豬，利基用酸EXCE朵L膚編制工程量計纏算表格模板。桿編制的關(guān)鍵是極實現(xiàn)計算公式毛與結(jié)果兼得。軌打銷開露exce婦l垃，保存友為攻“隸工程量計算模集板男”妹，模板編制步政驟：摟一、設(shè)計界面汗：命1嬸)城、選嬌擇斗shellt藍(lán)1稅工作表，雙擊逝命名細(xì)為玩“摔工程量計算迎表患”光，按圖設(shè)計好著界面：低2旋)航、選兵擇嗓shellt豬2兼工作表，雙擊漏命名淡為吧“好單位衫庫耀”擔(dān)，茫在款A(yù)里列的炭第早1藍(lán)行開始逐行輸解入常用的計量底單位，如競：背m夕3豆、緣m渠2勢、脅m缺…頃.鮮(蟻操作技巧：輸值入平若方風(fēng)“詢m悅2鉆”然，只需輸醬入彩m牲后，按決住刺“拾AL麗T哭”瓜輸入數(shù)字鍵撈盤們“沃17枯8王”嗓，功m難3繡輸濃入析“盼17曾9嘗”清)迷二、單元格設(shè)穿置：扣1句)膚、旁在昂“同工程量計算狠表響”靈工作表中設(shè)置蜂計量單位下拉汪菜單：在菜單壯欄中，點多擊厘“遵插三入其”→編“甜名苦稱進(jìn)”→脹“蓬定插義齊”響，出現(xiàn)彈出窗寨口如下：撕睛挽在當(dāng)前工作薄魂中的的名稱下役面輸綢入貧“渾d掃w掌”尸，允按僻“蓄添畫加電”睜，返在堵“演引用位誠置炒”鋼輸失入殖“膏=顧單位瓣庫未!$A:$士A紀(jì)”英，到按匠“殿確裙定謊”昂關(guān)閉窗口。沉選危擇父“俊工程量計算弱表浮”搖工作誠表按C卻7踢單元格，在菜寬單欄中，點屈擊械“知數(shù)灶據(jù)宋”→民“旬有效兵性席”酒，出現(xiàn)彈出窗尋口如下：演暑陸在門“掙設(shè)遵置千”→敗“哥有效性條頑件殊”撓中擠，參“蔑允歡許右(A泰)餐”董下面選純擇弱“們序描列秤”煎，老“稈來脅源束(S仿)領(lǐng)”穩(wěn)下面輸戲入結(jié)“員＝鉛d清w利”骨，陶在搶“累忽略空療值領(lǐng)(B蠟)熱”省和榮“虛提供下拉箭圾頭隙(I版)件”工前面打勾，修按仍“誓確敢定輛”榮關(guān)閉窗口。我域們再選桂擇初“疏工程量計算坦表帖”開工作濫表物C謹(jǐn)7孫單元格，這時沸，該單元格的態(tài)右邊會出現(xiàn)一滴個下拉箭頭，紛點擊這個箭頭企，選擇我們需百要的單位就可破以了。如要添垂加單位，柴在換“勿單位薄庫洪”乞工作表爪的泛A扭列下面添加柳，值“貿(mào)工程量計算演表被”港工作造表炸蜂7治單元格會自動抹添加的。腐2策)頑、設(shè)置公式和抵結(jié)果兼得公翁式軋(裝最關(guān)鍵步陡驟完)炊：在菜單欄中激，點尾擊女“膨插棟入綢”→堪“區(qū)名粘稱們信”→合“炸定擾義旬”斥，在當(dāng)前工作未薄中的的名稱森下面輸斗入螺“她X究”奪，聲按歪“慮添曉加絨”覽，坦在魄“舅引用位階置邊”督輸織入著稻“三=EVALU廢ATE(SU留BSTITU簡TE(SUB喉STITUT籮E罪(京工程量計算泳表后!$D7,"鍵[","*I冊STEXT(京""[")窯,"]","玻]"")")卸)度”魂，麻按啄“熔確棟定件”劑關(guān)閉窗口，公聚式室中子“彼工程量計算絕表漏!$D征7為”字表柿示洽“牲工程量計算昨表悠”尖工作表需要列霧式計算裹的郊“方D績7踏”爸單元格。蓄在縮E近7緒單元格輸入公六式男“鈔=IF(D7置="",""衫,x染)愈”讓，公式中恩的撕“最X?！北褪俏覀儎倓偲龆x的名稱，算公式的結(jié)果是愧：如螞果針D桶7雀是空白，吵則起E犯7孝為空白，如校果具D7鞭氏不是空白，律則將E罰7稀顯宇示賢D卷7陸計算公式的結(jié)觸果。我們來驗談證一下公式：銀在蘇D諷7盒輸入計算公沒式步“四0.24將[慣墻反厚智]樹*滿（奇3.5謊[故墻奴長藥]*(2.9陡-0.4征[說扣梁臣高搭])-1.2叮*1.8道[腹扣窗米洞錘C1022拉]突）胞”廊，回車診，迫E黨7帶就自動出來計遷算結(jié)呢果扎“煩1.58慮2厭”峽了屠。臣(林操作技巧：計泄算公式的文字談?wù)f明，萄如蝕“數(shù)墻厚、墻撇長見”宇從等，必須縱用掩“轉(zhuǎn)[央]驢”微括起，而且只授能緊跟在數(shù)字烘后束面喂)隸3田)否、誕在刑“奔工程量計算克表局”粥工作表選豆擇符“粉A緣7耍：臂E蹤7律”梯單元格，把光跌標(biāo)放紙在滋E壽7炭單元格右下角至的黑色小方塊惰上面，當(dāng)光標(biāo)最由赴“莫空心十憤字肢”匹變樣為悟“但實心十柴字意”搶時，按住左鍵碼向下拉，我們料暫時向下教拉狹10雅0潤行。非4濟)宣、最在鑒“夕工程量計算瀉表西”殿工作表選你擇富A槽7鼠單元格，點擊陰菜單欄瞎的甚“某窗陵口貓”→炮“江凍結(jié)窗便格臂”向，這樣，無論伶我們把右邊的集滾動條向下拉勢多少行，都能仆看到標(biāo)題了。辮量棕至此，我們已卷經(jīng)設(shè)計好整個慎表格了，下面衫看看最終效能果犯:奏三、打印設(shè)置激：轟劑硬主要解決難點僅：我們的表格榨只有一個標(biāo)題拍，但是肯定會庫有很多頁，我科們要解決每頁遵都有標(biāo)題的問枕題。分選插擇紋“擺工程量計算丘表團”南工作表，進(jìn)入般菜單鴉欄撞“紡文逢件完”→亦“邀頁面設(shè)荷置企”柏，出現(xiàn)窗口如屯下：赤竊封在選趨項捷“旦工作流表險”→舒“池