全過程工程咨詢管理標準項目信息檔案管理

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.項目信息檔案全過程管理一般規(guī)定（定義概述）在項目建設(shè)期間，[全咨詢管理]機構(gòu)對建設(shè)工程資料和檔案進行管理。應(yīng)建立項目檔案管理體系，明確參建方的檔案管理職責(zé)。1.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目特點和項目的進展階段確認相關(guān)方的信息需求和適當(dāng)溝通方式。2.明確各參建方的管理分工，統(tǒng)一管理標準，建立管理網(wǎng)絡(luò)。對項目全過程所產(chǎn)生的各種項目信息進行收集、處理、檢查和審核，匯總、整理、傳輸和應(yīng)用，進行溝通與協(xié)調(diào)，并形成完整的檔案資料歸類及移交；保證資料的真實性、完整性和準確性。3.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)組織各參與方將工程文件的形成和積累納入建設(shè)[全咨詢管理]的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（管理人員）[總控管理部]應(yīng)配備專職或兼職的文件與檔案管理人員。[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)督促各參建方指定專職人員負責(zé)所在單位的工程文件收發(fā)、加工整理、存檔和檢索等信息管理工作。（咨詢目標要求）保證項目信息及時、正確、收集、傳播、存儲以及提取、處置。使項目建設(shè)確保信息流通暢、及時和準確、具有可追溯性。整合項目關(guān)鍵信息和企業(yè)知識，提升項目的管理能力，為項目提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。（咨詢管理任務(wù)）1.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)進行項目信息化管理，建立項目信息管理制度，明確工作職責(zé)、流程、實施與績效評估、維護辦法等。[全咨詢管理]服務(wù)成果文件與檔案均應(yīng)進行及時收集、整理，項目信息收集與處理、成果及文件編制、工程檔案管理等。成果文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準確、清晰整潔、編號和簽字蓋章手續(xù)完備，并按項目的統(tǒng)一規(guī)定標識，完整存檔。并對參建方的工作進行指導(dǎo)。（原則）項目信息管理應(yīng)貫穿于建設(shè)項目的全周期。項目信息管理應(yīng)遵循高效處理、樞紐唯一、全員管理的基本原則，實現(xiàn)項目信息管理工作的制度化、標準化、定量化。買1.熟[全咨詢管理獅]成果及文件曉應(yīng)真實、有效叮、全面、系統(tǒng)粉，隨建設(shè)項目嚴同步完成。據(jù)2.誤項目文件應(yīng)符驗合國家或行業(yè)耗有關(guān)勘察和設(shè)著計、施工、監(jiān)數(shù)理、檢驗、檢顯測、鑒定等方俊面的技術(shù)規(guī)范伶、標準和規(guī)程潮要求。倡3.彼項目信息檔案平管理必須依照鑼《建設(shè)工程文麻件歸檔規(guī)范》這GB/T50飯328中對于牛歸檔文字資料李、《竣工圖》器以及聲像資料恭的要求、及歸吐檔、仙范圍及保管期局限，胞城建檔案館（距室）檔案接收鄙范圍、移交工招作要求，并應(yīng)眠按照gb/t鏟9705《文菌書檔案案卷格嘴式》、gb/絲t11821圍《照片檔案管仰理規(guī)范》、癥GB／T11珍822-20悟08《科學(xué)技避術(shù)檔案案卷構(gòu)衛(wèi)成的一般要求為》失、公GBT188劣94-201橋6核電子文件歸檔春與電子檔案管偶理規(guī)范、及現(xiàn)軟行相關(guān)國家法購律、行業(yè)規(guī)范題、當(dāng)?shù)卣繚查T標準及行業(yè)袖協(xié)會準則等規(guī)于定進行項目信軍息檔案管理。撐4.在采購文姜件中或簽訂合撇同、協(xié)議時，盯應(yīng)設(shè)專門條款嫁明確有關(guān)工程彈文件、圖紙及嗓其他特殊載體話（聲像、光盤寶、磁盤）等檔批案管理內(nèi)容及然相應(yīng)責(zé)任。趁5.應(yīng)接受國呈家或地方檔案遍行政管理部門菠的監(jiān)督和指導(dǎo)鋸。業(yè)6.重要項目豬文件和檔案應(yīng)隙有紙介質(zhì)備份夫。文（信息及檔案間管理計劃）橡[總控管理部攀]應(yīng)按照《項靜目[全咨詢管關(guān)理]規(guī)劃》，儉進行目標分解碑，編制旺項目蓋信息及檔案管肌理冶《咨詢管理計群劃》，并報建偉設(shè)單位或項目爸法人單位審批撒后實施?？迷趯嵤┻^程中葉，根據(jù)實際情狹況進行補充和譽調(diào)整。隊項目信息及檔哨案管理餓（項目信息及俯檔案管理體系決）邊[總控管理部桂]應(yīng)根據(jù)實際淹需要設(shè)立信息贊與知識管理崗枕位，經(jīng)過培訓(xùn)光的人員期；助制定檔案管理萬人員守則，建叫立檔案收集制美度、統(tǒng)計制度筐、保密制度、甩借閱制度、述檔案辟管理制度縱；擱建立業(yè)務(wù)流程板，忌建立[總控管歐理]會議制度日、各種報表和嶄報告制度；餃并止開展[全咨詢陣管理]服務(wù)的宮信息與知識管白理工作。趴（項目信息及敬檔案編碼系統(tǒng)塌）困[全咨詢管理尋]機構(gòu)應(yīng)根據(jù)競建設(shè)項目全過軟程項目信息的惜特點，結(jié)合建呈設(shè)項目的實際糠情況，建立項跟目信息分類與閑編碼體系，并鄙隨工程進展逐扭步調(diào)整完善。瓜（全咨詢成果女文件和檔案管毒理饞）遮[全咨詢管理宋]機構(gòu)應(yīng)實施坑全咨詢管理歡成果文件和鞋信息墓檔案質(zhì)管理，建立完爭善的責(zé)任制度器，實施控制程業(yè)序，并確保邪文件源信息趕檔案庫管理持續(xù)改進宇。爭1.全咨詢管玉理擺成果文件包括非《咨詢管理聯(lián)尤系函》、會議太紀要、《咨詢溜管理周/月報奴》《[全咨詢蠻管理]報告》撈《工作日志》充《咨詢管理工柴作總結(jié)》等。聽2.（全咨詢盲管理檔案）[效全咨詢管理]瞎應(yīng)將其自身成襖果及文件整理阿立卷，形成紙姻質(zhì)、電子工程鋸檔案，紙質(zhì)檔拍案應(yīng)為原件，距電子檔案應(yīng)分橫級管理，規(guī)范爆有序，與紙質(zhì)筐檔案保持一致拾。傷3.[全咨詢設(shè)管理]機構(gòu)應(yīng)辟在項目整體[乘竣工驗收]前估，完成[全咨正詢管理]成果黨及文件的立卷唯歸檔，編制移丑交清單，向建逆設(shè)單位或項目升法人單位移交什[全咨詢管理刃]工程檔案，障并辦理簽字蓋副章交接手續(xù)?？ǎ椖啃畔⒓敖槲募Y料過程投管理吩）莖[全咨詢管理您]機構(gòu)應(yīng)安排倆專人建立一套耕完善信息采集撇制度，負責(zé)管拉理各種項目信方息的飼編輯和計算黃、形成各階段定的工程文件；句進行萄識別分析、收鮮集、篩選、加扯工、整理、康儲存、糾分類檢索，洲將其變換為可筋利用的信息，納形成[全咨詢久管理]托成果及文件紅。根據(jù)管理需樓要向各參建方姓分發(fā)膊、傳遞、使用芹，烏隨時胸提供商有關(guān)[咨詢管枕理]的各類信鍵息、各種報表盯和文件；直至璃處理、傳遞和斧存儲、歸檔，嶺保證文件的流潔轉(zhuǎn)暢通灘?；輀全咨詢管理覺]機構(gòu)應(yīng)真實桿、客觀地截記錄反連映項目建設(shè)過升程的有關(guān)信息臂，建立項目仇收發(fā)文闖臺賬、合同臺取賬、圖紙臺賬富、圖紙會審記誤錄臺賬、資金申支付臺賬、《拆洽商簽證》臺守賬、設(shè)計變更休臺賬、甲供材蛙管理臺賬等，永并做好重大事養(yǎng)件記錄。歲（項目的檔案喊管理）圖項目擋案管理拔的主要脖內(nèi)容換包括歸檔資料碼的范圍、質(zhì)量煙檢查，歸檔資殘料的立卷，資嚇料的歸檔，檔抓案的驗收與移蕩交。雪1.（立側(cè)卷歸檔蔽）[全咨詢管帖理]機構(gòu)應(yīng)代協(xié)助課建設(shè)單位或項涂目法人單位整晶理工程準備階頃段文件、收集涌整理獅合格的檔案資滾料和項目整體黨[竣工驗收]鑒文件，并立當(dāng)卷歸檔膏。辨2.（舉檢查各參建方菊）項目實施過浴程中，[全咨痰詢管理]機構(gòu)可應(yīng)協(xié)助建設(shè)單羊位或項目法人賺單位組織圈檢查各參建方無工程文件的完理整性、準確性怪、規(guī)范性、系答統(tǒng)性，并提出具整改意見。驢3.（建設(shè)單繩位或項目法人糠單位移交）項橫目整體[竣工仔驗收]前，[材全咨詢管理]搞機構(gòu)應(yīng)根據(jù)建幟設(shè)工程檔案驗咬收與移交規(guī)定劣，翼檢查設(shè)工程監(jiān)理部門都、施工單位立鄭卷歸檔的工程枕檔案，并組織政編制移交動清單源，向建設(shè)單位吧或項目法人單膝位移交工程檔聞案，并辦理簽循字蓋章交接手逃續(xù)。案4.（檔案凈預(yù)驗收撈）項目整體[嫂竣工驗收]前吊，[全咨詢管堡理]機構(gòu)應(yīng)協(xié)短助建設(shè)單位或摩項目法人單位攤提請當(dāng)?shù)爻墙ㄆ驒n案管理機構(gòu)首對工程檔案進據(jù)行坑預(yù)驗收抗，并取得工程賣檔案驗收認可疲文件。缺5.（扁移交茂工程檔案）對暮列入城建檔案終管理機構(gòu)接收繡范圍的工程，巨項目整體[竣臭工驗收]后3愁個月內(nèi)，[全胞咨詢管理]機漁構(gòu)應(yīng)協(xié)助建設(shè)臂單位或項目法唇人單位向當(dāng)?shù)鼗纬墙n案管理隸機構(gòu)午移交蛇工程檔案，由輔建設(shè)單位或項辜目法人單位與假城建檔案管理道機構(gòu)辦理簽字穴蓋章門手續(xù)昨，記錄[全咨聚詢管理]檔案獲的接收、借閱趴和送還。壤（安全及保密負管理肺）洗[全咨詢管理即]機構(gòu)應(yīng)采取汽必要的安全保東護措施，確保稈所收集的各參借建方工程文件載及[全咨詢管查理]成果及文晶件的安全和合準理使用。教[全咨詢管理或]機構(gòu)應(yīng)建立炊項目信息安全痛保密制度，不扮泄露與《建設(shè)購項目[全咨詢經(jīng)管理]代理服薄務(wù)合同》有關(guān)街的技術(shù)、商務(wù)螺等資料，并做政好各參建方提俗供的工程文件怨保密工作。棉信息安全應(yīng)分說類、分級管理指，設(shè)立信息安貸全崗位，明確臨職責(zé)分工；實早施信息安全教蠢育，規(guī)范信息因安全行為；采遺用先進的安全逢技術(shù)，確保信葬息安全狀態(tài)。獲信息技術(shù)聚系統(tǒng)未應(yīng)用傍[全咨詢管理滴]機構(gòu)為建設(shè)域單位或項目法民人單位應(yīng)用信訴息技術(shù)提供局殊部或整體解決轟方案。應(yīng)運用會信息技術(shù)系統(tǒng)縣手段，特別是司現(xiàn)代計算機技呼術(shù)、電子信息印技術(shù)、通信技擠術(shù)、數(shù)字化技麗術(shù)等灑信息技術(shù)記手段肯，遠借助先進的信柱息及檔案管理慕軟件及信息技抗術(shù)平臺，鞠進行信息檔案搏管理。茅1再.（信息技術(shù)撒系統(tǒng)）應(yīng)建立聚[全咨詢管理嚷]信息命技術(shù)系統(tǒng)，明真確參建方的相狐應(yīng)責(zé)任和權(quán)限障。應(yīng)建立蠟[全咨詢管理悟]信息系統(tǒng)實醉施的組織體系功與流程。水宜建設(shè)包括參尊建方在內(nèi)的網(wǎng)師絡(luò)平臺，并組占織相關(guān)人員進坊行培訓(xùn)。溪2.（幅文檔資料堤）軍根據(jù)時間、內(nèi)她容、類型