時間管理實(shí)際是對自我的管理

時間管理實(shí)際是對自我的管理第1頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理

你最近工作忙不忙？忙與盲你是不是每天都很忙，但卻沒有顯著的工作效果？你是不是終日繁忙，但你的主管還認(rèn)為你沒有盡力？你是不是經(jīng)常將時間消耗被動做事，平均每天有多少時間可以有效支配？第2頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間能為我們帶來?

知識及技能效益及發(fā)展時間可為我們積累財(cái)富幸福和快樂時間就是生命（TITANIC）第3頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第一部分：時間管理概述第4頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理概述時間不再生、是隨時失去的公平資源時間管理實(shí)際是對自我的管理時間管理要立足于今天要找出浪費(fèi)的時間、從節(jié)約時間開始第5頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理（自我管理）的目的幫助我們解決工作壓力，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)工作效果，改進(jìn)我們的生活質(zhì)量。第6頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間價值分析對于每個人來講，每天都只有24小時每天僅有1440分鐘；86400秒有效的時間有多少？時間的價值計(jì)算第7頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六分析自己的時間-TimeAnalysisChart第8頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間分配圖假設(shè)一個人壽命為72歲第9頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六四代時間管理理論第一代時間管理----備忘錄型第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操 之在我第四代時間管理----創(chuàng)造高品質(zhì)生活第10頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第一代時間管理備忘錄型。順其自然，不準(zhǔn)確追求什么時間做什么事。隨身攜帶，隨時檢查。未完成內(nèi)容順延。第11頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第二代時間管理規(guī)劃與準(zhǔn)備。規(guī)定什么時間做什么事。講究效率，責(zé)任。第12頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第三代時間管理以效率為中心。制定短，中，長期目標(biāo)。確立價值觀。編制優(yōu)先順序。利用計(jì)劃，組織在最短的時間里做最多的事。第13頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第四代時間管理最重要的事先做。多方面平衡。改變思想而非行為。群策群力，平衡的自然原則。第14頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六第二部分：時間管理的方法第15頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理的方法分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費(fèi)的時間明確你認(rèn)為最重要的事情明確自己所扮演的角色對要做的事排列優(yōu)先順序第16頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法一時間情況記錄每天將記錄表放在身邊開始前，記錄時間完成此事時，記錄下時間。（分析完成事情所需的時間）（時間的特性：膨脹性）第17頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間記錄表上午下午時間事項(xiàng)時間事項(xiàng)09:00-09:3013:00-13:3009:30-10:0013:30-14:0010:00-10:3014:00-14:3010:30-11:0014:30-15:0011:00-11:3015:00-15:3011:30-12:0015:30-16:0012:00-12:3016:00-16:3012:30-13:0016:30-17:00第18頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六保持工作區(qū)清潔一個時間只做一件事將工作按優(yōu)先級劃分對于不屬于你的工作說不試圖獨(dú)立解決問題浪費(fèi)別人的時間也浪費(fèi)自己的時間想辦法避免別人打擾時間陷阱第19頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法二有效地使用你的高峰時間上午型。下午型。晚間型。第20頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法三劃分事件的四個象限重要性急迫性重要不緊急不重要不緊急重要緊急不重要緊急第21頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六舉例說明緊急不緊急重要不重要干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事做規(guī)劃、計(jì)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機(jī)會忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計(jì)劃好的會議第22頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六辦事的次序應(yīng)該是重要性急迫性重要不緊急（做）不重要不緊急（不做）重要緊急（快做）不重要緊急（做）13第23頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六重要性、緊急性工作分析表樣例第24頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六大石頭小石頭游戲。第25頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六如果你不先將大的「鵝卵石」放進(jìn)罐子里去，你也許以後永遠(yuǎn)沒機(jī)會把它們再放進(jìn)去了。

第26頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法四80/20

原則

80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。

----意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.柏瑞圖此原則決定事情的重要程度第27頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六20%80%時間管理的二八原則

80%20%第28頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六80/20舉例說明80%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項(xiàng)目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工第29頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六如何處理高價值活動讓高價值活動充實(shí)每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。第30頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六如何處理低價值的活動授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費(fèi)時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確的做事更重要第31頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法五填寫每日時間待辦單的步驟列出計(jì)劃中要完成的工作（分A，B，C三類）列出怕遺忘的立即要做的事項(xiàng)，如客戶投訴等列出昨日遺留的未完成的工作排出優(yōu)先順序第32頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理ABC法“A”必須在幾小時內(nèi)完成“B”必須在24小時內(nèi)完成“C”可以在幾天內(nèi)完成第33頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六待辦單樣例__年月日順序序號事項(xiàng)完成人確認(rèn)第34頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六Todolist日計(jì)劃表周計(jì)劃表月計(jì)劃表季度計(jì)劃表MicrosoftOutlook工作目標(biāo)計(jì)劃分解第35頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六時間管理工具表目標(biāo)分解計(jì)劃書每月行事月歷工作待辦單（TODOLIST）第36頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六充分利用效率手冊第37頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法六解決常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象每組抽取一道問題小組內(nèi)用五分鐘討論解決問題的方法，并將討論結(jié)果記錄在教材上。派代表發(fā)言三分鐘其他人員做補(bǔ)充第38頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六方法六解決常見時間浪費(fèi)現(xiàn)象

1\不會拒絕2\習(xí)慣拖延3\不速之客干擾4\電話干擾5\雜亂的辦公環(huán)境6\缺乏計(jì)劃及條理第39頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六問題一：不會拒絕耐心聽完對方的要求,表示對其尊重,了解內(nèi)涵不能回答時，說明需要考慮及所需時間拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性和顏悅色地略表歉意拒絕時態(tài)度堅(jiān)決，不給對方留下說服你的信號。明確說明拒絕的理由。如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式第40頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六問題二：習(xí)慣拖延切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美第41頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六問題三：不速之客的干擾不要采取無條件的“門戶開放政策”規(guī)定對外交流的時間在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間站著解決問題讓他人幫助控制會談時間談話前限定會談的時間第42頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六問題四：電話干擾事后回復(fù)電話集中打電話的時間避免以題外話作為開場白打好腹稿再打電話第43頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六問題五：文件滿桌該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣下班最后一件事---收拾辦公桌第44頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六造成辦公桌凌亂的原因無條理的思路猶豫不決半途而廢的工作習(xí)慣故意縱容文件的堆積擔(dān)心遺忘文件的心理第45頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六如何取得效果任何技能只有不斷實(shí)踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。第46頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六什么是習(xí)慣？逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，傾向。是對思維和性格的寫照。第47頁，共50頁，2023年，2月20日，星期六習(xí)慣習(xí)慣不能幫助我們辨別事情的好壞。習(xí)慣左右著我們的行動。第48頁，共50頁，2023年，