后勤部管理崗位職責(zé)

后勤部管理崗位職責(zé)后勤部長后勤部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)項目部的后勤保障工作：保障設(shè)備的配件的供應(yīng)，保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng)，保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn)，服務(wù)于員工。崗位職責(zé)如下：接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，主持項目部后勤各部，包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運轉(zhuǎn)，貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。提高工作效率，快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求，剛好供應(yīng)配件、材料、生活等保障措施，確保生產(chǎn)進度不受影響。物資管理要堅持按需選購 ，合理運用，妥當(dāng)保管，厲行節(jié)約的原則。加強同生產(chǎn)部門的溝通，了解生產(chǎn)部門的需求，設(shè)備狀況，員工的心理動態(tài)，找出后勤保障工作的不足，剛好整改，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。審核各部材料選購 支配，配件加工支配的申報，提出審核看法，呈項目經(jīng)理批示，并按項目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。批閱倉庫報表，主材報表，駕馭物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應(yīng)。做好工傷應(yīng)急機制，能隨時對突發(fā)事故快速有效的處理，在最短的時間內(nèi)支配傷員的搶救，治療，護理等工作。傷員治愈后，剛好進行善后工作的處理，包括工傷員工的賠償處理，保險公司理賠等。對領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù)，剛好反饋信息，加強回報機制，使上下信息通達，讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成狀況，剛好訂正工作任務(wù)中的偏差。后勤副部長后勤副部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，幫助后勤部長，負責(zé)生產(chǎn)部門主材供應(yīng)，小型設(shè)備器械修理，雜工班管理，甲供倉庫管理，營地維護。崗位職責(zé)如下：同生產(chǎn)部門溝通，了解工地材料的庫存狀況及生產(chǎn)支配對材料需求，了解甲方材料庫存動態(tài)，剛好組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料，保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。組織生產(chǎn)材料（主材）的加工、運輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。負責(zé)管理雜工班的日常工作支配，生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂，材料裝卸的人員組織。負責(zé)工地主材倉庫的管理，嚴格主材倉庫的盤點工作。負責(zé)營地用電線路，供水管線的日常維護、檢修，保障營地生活、生產(chǎn)用電，用水。負責(zé)項目部小型設(shè)備器械（如注漿機、電錘、風(fēng)鎬等）的故障修理及日常保養(yǎng)。至生產(chǎn)第一現(xiàn)場，了解工地的材料，器械運用狀況，監(jiān)督工地材料的入庫，保管，領(lǐng)用全過程，工地器械的運用，保管，日常保養(yǎng)等工作，削減各環(huán)節(jié)的非正常損耗。加強上級及下級的信息溝通，做到上通下達，加強信息的反饋。生活管理員生活管理員主要負責(zé)食材選購 ，營地日常生活管理，食堂管理。崗位職責(zé)如下：負責(zé)食堂食材及燃煤的選購 生活管理員依據(jù)項目部就餐人數(shù)及人均生活標(biāo)準，制訂外出食材、燃料的選購 支配及資金支配，向財務(wù)借支選購 所需資金。為限制成本，食堂選購 為分批次集中選購 ，多方詢價，防止資金的奢侈。食材選購 不能選購 過期，變質(zhì)，霉變材料，選購 的食材必需干凈，衛(wèi)生，無毒。食堂選購 要留意食材的搭配，葷素的搭配，簇新食材及冷凍食材的搭配，以便于敏捷支配菜式，使菜式多樣化。外出選購 用車要提前通知，車輛由機械隊協(xié)調(diào)支配。負責(zé)營地日常生活管理2.1、新員工進場負責(zé)支配住宿房間。2.2、負責(zé)營地防火平安管理。不定期檢查各宿舍是否有運用大功率電器的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)覺，馬上賜予沒收并賜予相應(yīng)懲罰。定期檢查營地的消防設(shè)備，確保消防設(shè)備無損壞，無過期，無故障。2.3、負責(zé)支配工地送飯事宜，包括車輛調(diào)配支配，飯菜的裝盛，量要依據(jù)實際就餐人數(shù)進行相關(guān)調(diào)整，要確保工作員工有熱飯吃，吃得飽。2.4、在人員分散，多個營地居住的狀況下，負責(zé)各個營地員工的送飯、住宿等生活支配。2.5、負責(zé)餐票的選購 ，保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰，無涂改，選購 有依，發(fā)放有據(jù)。3、負責(zé)食堂管理3.1、負責(zé)支配食堂工作人員每年體檢一次，凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢，確定身體健康無疾病方可錄用。3.2、搞好主副食調(diào)配，增加花色品種，提高飯菜質(zhì)量，搞好成本核算，做到飯菜份量足、經(jīng)濟實惠，花樣多，品種多，質(zhì)量好。3.2、負責(zé)食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督，食堂工作人員上班時應(yīng)穿戴整齊的工作衣帽，并保持個人衛(wèi)生。3.3、負責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一打掃，每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。3.4、負責(zé)食堂工具衛(wèi)生管理，食用工具每天用后應(yīng)洗凈，保持干凈，食（用）具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔。”3.5、負責(zé)做好食堂防蠅、防鼠等措施，嚴防生物污染。4、選購 賬目要清晰，有條理，并剛好報銷，使項目部能剛好了解生活開支的具體狀況。5、做好生活成本限制。四、材料選購 員材料選購 員負責(zé)配件、材料的選購 ，包括定點供貨商選購 、非定點供貨商材料選購 、配件加工，崗位職責(zé)如下：定點選購 1.1、對于消耗量大，選購 數(shù)量較多，長期需用且較穩(wěn)定的物資，應(yīng)當(dāng)盡量實行定點選購 方式。1.2、定點選購 所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作，應(yīng)當(dāng)是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。1.3、定點選購 物資時，應(yīng)對同類供貨商多方詢價，了解價格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量，擇優(yōu)選擇供貨商進貨。1.4、供貨商所傳供貨合同應(yīng)細致閱讀，具體了解合同表達的內(nèi)容，防止合同當(dāng)中的漏洞，維護公司的利益。供貨合同需項目經(jīng)理簽字，方可下單訂貨。1.5、堅持優(yōu)勝劣汰的市場原則，不定期地進行動態(tài)調(diào)整，做好供應(yīng)渠道中的后續(xù)打算，隨時淘汰不合格的供應(yīng)商。1.6、跟蹤選購 物資物流狀態(tài)，隨時駕馭物資的貨運信息，以確定到貨日期，并將之反饋給物資需求部門。1.7、選購 物資發(fā)生質(zhì)量問題，剛好與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng)濟補償?shù)龋_保公司的利益。2、非定點選購 2.1、對價值低或不常常選購 以及特殊狀況下的急件、特殊物品，可實行非定點選購 方式。2.2、對非定點選購 物資進行必要性審核，防止將應(yīng)定點選購 的物資進入到非定點選購 中。2.3、選購 人員必需嚴格依據(jù)公司制定的非定點物資選購 程序進行選購 作業(yè)和審批手續(xù)。2.4、嚴格執(zhí)行公司選購 財務(wù)管理制度，剛好反饋選購 信息交由財務(wù)，由財務(wù)組織付款，削減現(xiàn)金的流淌。2.5、物資選購 時就多方詢價，就質(zhì)量價格進行對比，擇優(yōu)選擇確定選購 。3、配件加工3.1、配件加工應(yīng)對加工企業(yè)的實力、設(shè)備、技術(shù)，收費進行綜合評估，擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。3.2、配件加工要加強同設(shè)備經(jīng)理，技術(shù)人員的溝通，了解對加工配件的運用要求及技術(shù)要求，反饋給加工企業(yè)。3.3、嚴格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料，防止加工企業(yè)以次充好，驗收時嚴格檢測，確保加工配件的質(zhì)量及運用效果。3.4、必需嚴格配件加工的審批手續(xù)，配件加工的審批手續(xù)必需齊全。五、倉庫管理員倉庫管理員主要負責(zé)倉庫配件、材料的入庫、驗收，日常倉庫管理。崗位職責(zé)如下：配件、材料到貨，倉庫管理員需同倉庫發(fā)料員，選購 員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進行清點。配件、材料入庫前必需依由運用職能部門進行驗收，確定物資的質(zhì)量、型號無誤后方可辦理入庫手續(xù)。自購物資閱歷收合格后即可辦理入庫手續(xù)，調(diào)拔物資需由財務(wù)開具物資調(diào)拔單，核對調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫。物品入庫后要立刻入賬，填寫入庫單，入庫單一式三份，電子臺賬員一份，財務(wù)一份，倉庫一份。依據(jù)選購 申請表核對到貨狀況，發(fā)覺未發(fā)貨的物資，特殊是急需物資，剛好同選購 部門聯(lián)系。依據(jù)運用部門須要量及物料性質(zhì)，分類存放，選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細，避開人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學(xué)支配庫房物品布局，做到整齊、便利；物品出庫時要依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊狀況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單，出庫單領(lǐng)料人必需簽字，并寫明用途，出庫單一式三份，財務(wù)一份，電子臺賬員一份，倉庫一份。物資出入庫，需具體填寫倉庫明細表，對出庫、入庫、庫存進行具體的記錄，倉庫明細表填寫要字跡清晰，正規(guī)，不能有涂改。倉庫賬目要日清月結(jié)，不能積累，累壓。做好月盤點工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符；主動與運用部門聯(lián)系，了解物品的消耗狀況，防止因缺少溝通造成的物品短缺，導(dǎo)致耽擱工程進度。六電子臺賬員電子臺賬員主要負責(zé)監(jiān)督倉庫管理員的物資收發(fā)工作，依據(jù)出入庫單據(jù)制作倉庫電子臺賬，幫助物資的清點、入庫工作，崗位職責(zé)如下：倉庫物資到貨幫助對物資進行清點，驗收，辦理入庫，并審核倉庫的入庫單據(jù)與實際入庫是否一樣。配件到貨要定期制作至貨通知單，到貨通知單打印交由設(shè)備經(jīng)理，項目經(jīng)理，使配件到貨信息能向上傳達，以便于合理支配設(shè)備修理時間。電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細賬。電子臺