會議管理制度

會議管理制度一、目的及適用范圍1.為全面駕馭公司各方面狀況，剛好解決實(shí)際工作困難與難題，公司各級應(yīng)定時召開不同層次的工作會議。2.會議是公司處理重要事務(wù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。3.為加強(qiáng)各中心、部門之間剛好的溝通和溝通，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的剛好檢查和信息反饋，提高會議的效率與效果，從而達(dá)到工作閱歷共享，相互學(xué)習(xí)，相互提高，特制定本管理制度。4.適用范圍：本管理制度適用于公司各部門及分（子）公司。二、職責(zé)定義1.行政人資部:①制訂和修訂公司會議管理制度；②負(fù)責(zé)各類會議的組織及會務(wù)工作；③依據(jù)須要，協(xié)作各中心、部門例會及專題會議的會務(wù)工作；④負(fù)責(zé)公司會議場所和設(shè)備的日常維護(hù)和管理；⑤負(fù)責(zé)會議資料的歸檔管理。各部門及分（子）公司（以下統(tǒng)稱“單位”）：①負(fù)責(zé)按本制度定期或不定期組織召開本單位會議；②負(fù)責(zé)本單位會議記錄整理及歸檔工作。三、會議類型（一）公司年會1.目的：為與公司全體員工共同總結(jié)、回顧公司上一年度的工作、明確新一年度的工作任務(wù)和措施。通過對已取得業(yè)績的總結(jié)，增加員工的集團(tuán)榮譽(yù)感，通過對將來年度內(nèi)關(guān)鍵事項(xiàng)或事關(guān)全局的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)問題充分探討，集中全體員工的才智，并最終形成公開、民主的決策。2.會議成員構(gòu)成：公司全體員工。3.會議召開：會議每年召集一次，支配在春節(jié)前或后兩周左右召開，假如遇其他狀況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行確定會議召開時間。4.會議召集和主持：公司年會由總經(jīng)理召集主持；如公司年會后有年會活動，則由行政人資部負(fù)責(zé)組織。5.會議事項(xiàng):①總結(jié)、回顧公司上一年度工作；②表彰上一年度先進(jìn)集體和個人；③支配公司新一年度的工作任務(wù)和措施。會務(wù)工作：公司年會會務(wù)工作由行政人資部負(fù)責(zé)，由行政人資部依據(jù)工作須要協(xié)調(diào)總公司及各部門協(xié)作；會務(wù)具體工作包括組織年度總結(jié)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。（二）公司年度經(jīng)營總結(jié)會目的：為與公司全體管理人員共同總結(jié)、回顧公司上一年度的工作、明確新一年度的工作目標(biāo)和任務(wù)。2.會議成員構(gòu)成：由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的狀況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參與，聽取他們的看法。3.會議召開：會議每年在年會前召集一次，與春節(jié)前的最終一次經(jīng)營管理辦公會支配在同一時間。4.會議召集和主持：由總經(jīng)理召集主持。5.會議事項(xiàng):①總結(jié)、回顧公司上一年度工作；②明確各部門、分（子）公司新一年度的工作目標(biāo)和任務(wù)。6、會務(wù)工作：由行政人資部負(fù)責(zé)會議的通知、籌備、組織、攝像攝影資料收集等等。（二）經(jīng)營管理辦公會1.目的：經(jīng)營管理辦公會是公司日常經(jīng)營管理事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外經(jīng)營事項(xiàng)，落實(shí)公司遠(yuǎn)期及近期工作規(guī)劃。2.會議成員構(gòu)成：經(jīng)營管理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、各分（子）公司負(fù)責(zé)人、各事業(yè)部負(fù)責(zé)人構(gòu)成，在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的狀況下，可以指定部門副經(jīng)理以下級別人員或子公司有關(guān)人員參與，聽取他們的看法。3.會議召開：會議一般每月的月30日或次月5日前召集一次，支配在公司會議室召開，假如適逢節(jié)假日，或遇其他狀況不能如期召開，則由總經(jīng)理另行確定會議召開時間。4.會議主持：會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集并主持召開，如總經(jīng)理遇特殊事務(wù)不能參與，由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持。5.審議事項(xiàng)：包括經(jīng)營方針與支配事項(xiàng)；公司組織機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)；公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)；項(xiàng)目經(jīng)營事項(xiàng)；辦公事務(wù)事項(xiàng)；月度述職。6.決議方法：經(jīng)營管理辦公會審議的全部事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會人員看法的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：①經(jīng)營管理辦公會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，剛好貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作；決議內(nèi)容如需變更，其確定權(quán)在總經(jīng)理；②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在相宜時候，把決議實(shí)施過程、狀況與結(jié)果，向總經(jīng)理報(bào)告；公司行政人資部負(fù)責(zé)會議決議實(shí)施的監(jiān)督及落實(shí)。8.會務(wù)工作：經(jīng)營管理辦公會會務(wù)由總經(jīng)理辦公室或行政人資部經(jīng)理或指定助理負(fù)責(zé)。會務(wù)工作包括：會議通知、會議資料打算，包括要求與會各中心、部門在會前提交《工作匯報(bào)表》（附表1：《工作匯報(bào)表》），以便會議探討及決議；會議記錄與紀(jì)要整理。（三）項(xiàng)目例會1.目的：會議的目的在于促進(jìn)各中心、部門與項(xiàng)目間的信息溝通，謀求相互間的協(xié)作協(xié)調(diào)，緊密各部門的工作聯(lián)系。2.會議成員構(gòu)成：項(xiàng)目例會參與人員為各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。3.會議召開：依據(jù)項(xiàng)目要求及進(jìn)度定期支配會議。4.會議主持：會議由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持，如主管領(lǐng)導(dǎo)由于特殊緣由不能親自主持會議，可指定其他人員主持。5.審議事項(xiàng)：報(bào)告上一階段的工作落實(shí)結(jié)果，共同探討下一階段的工作內(nèi)容與重點(diǎn)，確定工作目標(biāo)。借此，公司各中心、部門與項(xiàng)目部可彼此了解現(xiàn)況，并商討在工作進(jìn)展過程中所遭受的各類問題，與會人員可供應(yīng)有關(guān)的策劃看法或向相關(guān)部門提出管理建議，促進(jìn)各部門與項(xiàng)目部更加緊密合作。6.決議方法：項(xiàng)目例會審議的全部事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會人員看法的基礎(chǔ)上由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：①項(xiàng)目例會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，剛好貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本部門的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其確定權(quán)在項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)；②部門經(jīng)理有義務(wù)和責(zé)任在相宜時候，把決議實(shí)施過程、狀況與結(jié)果，向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8.會務(wù)工作：項(xiàng)目例會會務(wù)工作由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)，會后應(yīng)形成會議紀(jì)要。（四）專題會議1.目的：為了動員各方力氣來協(xié)作解決工作過程中出現(xiàn)的一些較重大事項(xiàng)，達(dá)到與各中心、部門及分（子）公司更好地協(xié)調(diào)工作、征求其他部門處理看法。2.會議成員構(gòu)成：參會人員由主要責(zé)任部門指定。如主要責(zé)任部門認(rèn)為須要總經(jīng)理出席會議，或總經(jīng)理認(rèn)為有必要出席會議，則經(jīng)總經(jīng)理本人同意可支配總經(jīng)理出席。3.會議召開：①專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可召集有關(guān)人員開會商討；②專題會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)一個專題須要多次的研討才能定案時，可以相互約定次數(shù)與日期，但仍應(yīng)以一題一會為原則。4.會議主持：會議由該專題的主要責(zé)任部門召集并主持。5.審議事項(xiàng)：工作過程中出現(xiàn)的某一個特地問題。6.決議方法：專題會議審議的全部事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會人員看法的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：①專題會議一經(jīng)形成決議，由主要責(zé)任部門指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，剛好貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本專業(yè)/中心、部門/分（子）公司的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其確定權(quán)在召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)；②各指定相關(guān)人員有義務(wù)和責(zé)任在相宜時候，把決議實(shí)施過程、狀況與結(jié)果，向召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8.會務(wù)工作：①專題會議的會務(wù)工作原則上由主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)，如需公司職能部門協(xié)作，應(yīng)提前三天通知該職能部門；②每個專題會議均應(yīng)形成會議紀(jì)要，由主要責(zé)任部門整理、裝訂后交行政人資部歸檔管理。（五）晨/夕會1.目的：為了加強(qiáng)職業(yè)技能教化、增加公司凝合力、向心力，晨會對一天的工作進(jìn)行合理支配分工；夕會對一天的工作進(jìn)行總結(jié)與回顧。2.會議成員構(gòu)成：本部門或本門店的全體員工。3.會議召開：門店管理每天必需召開晨/夕會；各部門可依據(jù)部門工作實(shí)際狀況支配，是否召開晨/夕會。晨會召開時間在每天上班前召開，時間限制在10分鐘左右；夕會在下班后的10分鐘內(nèi)召開，會議時間限制在15分鐘左右。4.會議主持：由部門/門店負(fù)責(zé)人主持召開，如部門/門店負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門/門店負(fù)責(zé)人指定部門/門店主管主持。5.審議事項(xiàng)：晨/夕會應(yīng)有相應(yīng)的會前打算（附表2：《晨/夕會工作記錄表》）；晨會主要宣揚(yáng)公司理念、最新政策等，鼓舞士氣；夕會主要針對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。6.決議方法：會議審議的全部事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會人員看法的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：①晨/夕會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，剛好貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其確定權(quán)在部門/門店負(fù)責(zé)人；②主管有義務(wù)和責(zé)任在相宜時候，把決議實(shí)施過程、狀況與結(jié)果，向部門/門店負(fù)責(zé)人報(bào)告。8.會務(wù)工作：晨/夕會會務(wù)工作由各部門/門店負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要。（六）部門工作會1.目的：為了加強(qiáng)部門工作指導(dǎo)、管理與溝通，達(dá)成部門成員間工作協(xié)調(diào)、促進(jìn)部門合作，收集并指導(dǎo)部門員工在工作中遇到的問題。2.會議成員構(gòu)成：本部門全體員工。3.會議召開：由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織定期召開，一般為每周五召開。4.會議主持：由部門負(fù)責(zé)人主持召開，如部門負(fù)責(zé)人有事不能主持會議，則由部門負(fù)責(zé)人指定部門主管主持。5.審議事項(xiàng)：包括部門工作支配事項(xiàng)；部門與其他職能部門協(xié)調(diào)事項(xiàng)；部門經(jīng)營事項(xiàng)；辦公事務(wù)事項(xiàng)；工作進(jìn)度；公司支配重要工作事項(xiàng)；部門應(yīng)知應(yīng)會學(xué)習(xí)/上傳上達(dá)事項(xiàng)。6.決議方法：會議審議的全部事項(xiàng)，應(yīng)在充分聽取與會人員看法的基礎(chǔ)上由召集會議的主要責(zé)任部門負(fù)責(zé)人或該部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終決策并形成決議。7.決議執(zhí)行與實(shí)施報(bào)告：①部門工作會一經(jīng)形成決議，由相關(guān)主管負(fù)責(zé)，剛好貫徹決議內(nèi)容，并負(fù)責(zé)本組的執(zhí)行工作。決議內(nèi)容如需變更，其確定權(quán)在部門負(fù)責(zé)人；②主管有義務(wù)和責(zé)任在相宜時候，把決議實(shí)施過程、狀況與結(jié)果，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。8.會務(wù)工作：部門工作會會務(wù)工作由各部門負(fù)責(zé)，對會議上形成的決議事項(xiàng)應(yīng)形成會議紀(jì)要。四、會議管理(一)會議的基本要求1.目的明確：每次會議都應(yīng)有明確的目的、議題、出席人、主持人、場所、時間、打算事項(xiàng)。2.節(jié)時高效：用最少的時間解決最多的問題，不開馬拉松會、議而不決的會。3.寧少勿多：嚴(yán)格限制會議次數(shù)和出席會議人數(shù)，可以個別聯(lián)系、小范圍協(xié)商解決的問題，就不要通過會議來解決。4.集中精力，勤于動腦，主動發(fā)言，并做到簡明扼要。5.克己奉公，出以公心，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，大膽發(fā)表不同看法。6.虛心聽取不同的看法，不固執(zhí)己見。爭議問題留意方式、方法和語氣。7.遵守少數(shù)聽從多數(shù)的組織原則。（二）會前打算1.會議必要性的審核：會議召開前應(yīng)先就需解決的問題、會議時機(jī)的選擇、會議內(nèi)容的支配、會議費(fèi)用的支出等多方面進(jìn)行分析考慮，盡可能削減會議負(fù)擔(dān)。某些狀況下可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面對面的會議。對于常常性的會議，應(yīng)以例會形勢固定下來，以便利參會人員預(yù)先合理支配時間，避開因出席會議而影響重要工作。2.參會人員的確定：應(yīng)按解決問題的須要來確定參會者，凡對會議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會議行動干脆相關(guān)者、具備特地學(xué)問閱歷有助于議題深化者、對探討的問題有決策實(shí)力者，應(yīng)考慮確定為參會人員。3.開會時間的選擇：開會時間的支配考慮與會者中關(guān)鍵人物的最佳時間并結(jié)合大多數(shù)參會者的便利時間段，避開會議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序，會議本身的時間依據(jù)會議的性質(zhì)最好限制在3小時之內(nèi)；4.開會地點(diǎn)選擇與會場布置：選擇會議地點(diǎn)及會場布置要與會議的性質(zhì)、內(nèi)容相符合；會場環(huán)境應(yīng)寧靜無干擾，會場空間支配要避開過分冷清或擁擠；會前應(yīng)備齊會議中將用到的各種設(shè)備；公司辦公區(qū)會議室的運(yùn)用由行政人資部統(tǒng)籌管理。5.會議議程擬定：議程一般由會議主持人擬訂，讓參會者知悉各項(xiàng)議題的探討依次和時間安排。6.會議通知的擬發(fā)：依據(jù)會前打算擬發(fā)會議通知，內(nèi)容包括會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、議題等（附表3：《會議通知模版》）；會議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會者以便利支配時間。會議如有書面議程，應(yīng)隨會議通知一并發(fā)給參會者。7.其他打算事項(xiàng)：由主持人指定會議記錄人，該記錄人員應(yīng)有肯定的秘書工作學(xué)問和閱歷，熟識會議狀況，明確會議基本精神，并自始至終始終參與會議；假如會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，應(yīng)預(yù)先考慮保密程序或措施。8.會前打算基本工作及流程：①擬定會議支配和工作方法；②選定會議議題，擬定會議議程、日程和程序；③確定出席、列席會議人員名單、分組名單和召集人，確定會議記錄人，明確機(jī)密事項(xiàng)；④打算會議文件、資料和用具（必要時與會者每人一套）；⑤確定會議時間、地點(diǎn)；⑥報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以上各項(xiàng)問題后，發(fā)布會議通知；⑦會務(wù)分工工作：公司對內(nèi)、外的會議由行政人資部負(fù)責(zé)；各部門/分（子）公司的對內(nèi)、對外會議，由各部門/分（子）主辦。(三)會中管理1.會議簽到：①參會者因故不能到會應(yīng)事先請假；②參會者要養(yǎng)成按時到會的習(xí)慣，不得遲到，不得無故缺席；公司組織的會議訓(xùn)，通知參與的人員應(yīng)按時到場，如未按時到場，部門經(jīng)理及以上管理人員按每分鐘5元樂捐，最高上限200元，員工按每分鐘2元樂捐，最高上限80元。③到會后首先辦理簽到手續(xù)（附表4：《會議簽到表》）。2.會場服務(wù)：會議工作人員應(yīng)做好座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會場內(nèi)外聯(lián)系、會議總務(wù)等具體工作，并剛好妥當(dāng)處理好各種臨時交辦事項(xiàng)。3.會議主持：準(zhǔn)時宣布開會，按議程嚴(yán)格限制會議進(jìn)度，應(yīng)留意引導(dǎo)參會者始終圍繞議題探討，并剛好做出結(jié)論。4.會中紀(jì)律：①會議發(fā)言要緊扣議題，言簡意賅；②會上集中精力，仔細(xì)傾聽，不得竊竊私語；③與會人員不得擅自中途離會；④個人手機(jī)應(yīng)妥當(dāng)處理，會議起先前置于振動/無聲狀態(tài)或關(guān)閉，避開影響會議秩序；與會人員手機(jī)響鈴，樂捐20元/次。5.會議記錄：①會議記錄應(yīng)從會議組織（名稱、時間、地點(diǎn)、主持人等）和會議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實(shí)、精確、完整地記載；②一般日常性工作會議采納摘要記錄方式，要求抓住重點(diǎn)，摘錄要義，取舍得當(dāng)；③特殊重要的會議應(yīng)采納具體記錄方式，要求有言必錄，可考慮借助錄音設(shè)備。6.會議的一般程序。會議的層次要分明，一般分五個階段：①開會：主持人講話，說明會議目的、背景、議題、探討的方法和主要事項(xiàng)；②提出問題：運(yùn)用陳述事實(shí)、提問、闡述觀點(diǎn)、展示資料等方法切入會議主題，盡可能的把狀況介紹具體，以便與會者盡快進(jìn)入角色；③組織探討：最好一個一個問題進(jìn)行，充分發(fā)揚(yáng)民主，讓每個與會者都能發(fā)表看法；④歸納總結(jié)：依據(jù)多數(shù)人的看法，歸納出正確結(jié)論；⑤講評會議：對各類看法、建議、提案等作出評價，布置落實(shí)會議精神、決議，指定實(shí)行的負(fù)責(zé)人。7.主持人應(yīng)留意事項(xiàng)：①把握開會時間，防止會議超時、松散；②把握會議議題，引導(dǎo)與會者圍繞探討題開展探討，剛好訂正和制止跑題和爭吵，隨時調(diào)整方式方法；③議題一時難以形成一樣看法的，可說明理由，中止探討，轉(zhuǎn)題；④營造氣氛，讓與會者自由的表述看法，給每個人發(fā)言機(jī)會，一般不要硬性指定發(fā)言，探討中不宜感情用事，阻礙發(fā)言；⑤對每一個議案，都應(yīng)依據(jù)少數(shù)聽從多數(shù)原則，付諸表決，剛好宣布結(jié)果；特殊狀況下，可由責(zé)任人裁定結(jié)果。（四）會后工作1.整理睬議記錄：會議記錄作為第一手材料，是會議內(nèi)容的客觀反映，會后應(yīng)剛好整理原始記錄使之完善；2.撰寫會議紀(jì)要或簡報(bào)：依據(jù)會議的性質(zhì)內(nèi)容來確定是采納會議紀(jì)要的形式還是會議簡報(bào)的形式。在整理睬議記錄的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫會議紀(jì)要或簡報(bào)。①會議紀(jì)要的寫作要求紀(jì)實(shí)、扼要，除簡述會議的基本狀況外，還需闡述會議探討的問題、基本結(jié)論、會議所做出的正式確定并指定執(zhí)行人和完成時間（附表5：《會議紀(jì)要》）；②重要或大型會議，可以簡報(bào)的形式把會議狀況和內(nèi)容向內(nèi)部或下屬單位傳達(dá)通報(bào)，以起到指導(dǎo)和溝通的作用，也可在公司刊物或公司網(wǎng)站中刊發(fā)；3.簽發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要寫好后交會議主持人審核簽發(fā)，然后依據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體狀況，再將會議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會人員和有關(guān)部門；原則上在會議結(jié)束三個工作日內(nèi)，主持人有義務(wù)負(fù)責(zé)支配好會議紀(jì)要的整理、撰寫、簽發(fā)工作；4.會議內(nèi)容保密：與會者應(yīng)嚴(yán)格保守會議機(jī)密，對會議確定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露；對屬于保密性的文件資料應(yīng)妥當(dāng)保管，方式散失和泄密；5.檢查催辦決議事項(xiàng)：會議形成的決議應(yīng)仔細(xì)貫徹執(zhí)行，會議主持人應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)催辦工作，定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r，定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r；6.會議檔案管理：每次會議后由行政人資部門負(fù)責(zé)，盡快把各類會議內(nèi)容整理成文或收集，立卷歸檔，作為歷史資料，加以長期保存。一般在三個工作日內(nèi)完成。五、附則1.本制度公司全體員工必需了解、相識并能夠在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行；2.本制度自年月日起正式實(shí)行；3.本制度說明、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)歸行政人資部。附表1：《工作匯報(bào)表》附表2：《晨/夕會工作記錄表》附表3：《會議通知模版》附表4：《會議簽到表》附表5：《會議紀(jì)要》附表1：《工作匯報(bào)表》附表2：《晨/夕會工作記錄表》附表3：《會議通知模版》通知桂林XX投資管理有限公司[2016]司0930-14號關(guān)于召開會的通知