涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度

涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度[YHNB/B20009-2016]第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條通信設(shè)備是指電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等設(shè)備。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條辦公自動(dòng)化設(shè)備是指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條對(duì)涉密通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理原則是“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密工作原則。保密辦進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的電話(huà)通訊中涉及國(guó)家隱私事項(xiàng)，嚴(yán)禁通過(guò)無(wú)任何保密措施的傳真機(jī)傳遞國(guó)家隱私信息。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條須要傳遞國(guó)家隱私信息時(shí)，通過(guò)機(jī)要交通部門(mén)進(jìn)行傳遞。必要時(shí)，公司統(tǒng)一配置密碼通信機(jī)和密碼傳真機(jī)。（一）密碼通信機(jī)和密碼傳真機(jī)必需存放在平安牢靠的場(chǎng)所；（二）嚴(yán)格運(yùn)用登記制度；（三）對(duì)密碼通信機(jī)和密碼傳真機(jī)的密匙，須按絕密件管理，不用時(shí)，存放在密碼保險(xiǎn)柜中，嚴(yán)禁帶出機(jī)要室；（四）對(duì)密碼通信機(jī)和密碼傳真機(jī)傳遞國(guó)家隱私事項(xiàng)的，要符合規(guī)定，經(jīng)過(guò)審批《傳真機(jī)運(yùn)用審批表》。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條各部門(mén)應(yīng)將手機(jī)運(yùn)用的保密管理作為保密工作的重要內(nèi)容，落實(shí)手機(jī)運(yùn)用平安保密措施。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條開(kāi)展手機(jī)運(yùn)用保密宣揚(yáng)教化，使涉密人員了解手機(jī)運(yùn)用泄密隱患，增加手機(jī)運(yùn)用保密意識(shí)，駕馭手機(jī)運(yùn)用保密常識(shí)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條對(duì)涉密人員手機(jī)號(hào)、手機(jī)型號(hào)、手機(jī)串號(hào)、入網(wǎng)許可號(hào)、位置服務(wù)功能、互聯(lián)網(wǎng)功能藍(lán)牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲(chǔ)功能等事項(xiàng)進(jìn)行備案；必要時(shí)對(duì)重要涉密人員的手機(jī)進(jìn)行平安檢查。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條對(duì)涉密場(chǎng)所、涉密活動(dòng)手機(jī)運(yùn)用的保密管理狀況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條涉密人員運(yùn)用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，自覺(jué)履行保密義務(wù)，接受保密培訓(xùn)教化與監(jiān)督管理。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條不得在手機(jī)通話(huà)中涉及國(guó)家隱私，不得運(yùn)用手機(jī)發(fā)送、存儲(chǔ)、處理包括語(yǔ)音、文字、圖像等有關(guān)涉密事項(xiàng)的信息；不得將手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接，不得在辦公場(chǎng)所運(yùn)用手機(jī)上網(wǎng)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條不得運(yùn)用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機(jī)，不得運(yùn)用開(kāi)通位置服務(wù)功能和連接互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條手機(jī)丟失或出現(xiàn)異樣狀況的，應(yīng)當(dāng)剛好向保密辦公室報(bào)告。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條修理手機(jī)應(yīng)當(dāng)確保平安。手機(jī)修理應(yīng)當(dāng)慎重選擇修理地點(diǎn)，修好應(yīng)當(dāng)進(jìn)行平安檢查。重要涉密人員的手機(jī)出現(xiàn)故障或發(fā)覺(jué)異樣狀況無(wú)法修復(fù)運(yùn)用的，應(yīng)按涉密器材銷(xiāo)毀。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條重要涉密場(chǎng)所禁止運(yùn)用手機(jī)，進(jìn)入場(chǎng)所時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機(jī)并卸下電池；一般涉密場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機(jī)，禁止接聽(tīng)或撥打手機(jī)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條重要涉密場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置禁止帶入和運(yùn)用手機(jī)的警示標(biāo)識(shí)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條召開(kāi)重要涉密會(huì)議和舉辦重要涉密活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用手機(jī)信號(hào)干擾器。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全公司各部門(mén)涉密文件資料的復(fù)印及傳遞。涉密文件資料的復(fù)印應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批、登記，并嚴(yán)格限制復(fù)印數(shù)量。復(fù)印的文件要和原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理，閱辦后要按規(guī)定立卷、歸檔、清退、銷(xiāo)毀。禁止非操作人員隨意開(kāi)機(jī)，嚴(yán)禁復(fù)印、打印、傳遞私人資料。嚴(yán)禁運(yùn)用非涉密傳真機(jī)傳遞涉密信息。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的涉密文件，不得自行復(fù)印。確因工作須要復(fù)印時(shí)，應(yīng)由保密辦批準(zhǔn)。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條實(shí)行復(fù)印、傳真審批登記制度。復(fù)印的涉密文件應(yīng)視為原件管理。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條復(fù)印產(chǎn)生的殘、缺、多余的文件資料應(yīng)剛好予以處理，嚴(yán)禁流傳。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密的文稿，以剛好間性不強(qiáng)，可用信件傳遞的文稿一律不得運(yùn)用傳真機(jī)傳送。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條傳真機(jī)接收到的文件或其他資料，必需登記造冊(cè)，并剛好轉(zhuǎn)交收件部門(mén)或收件人；須要?dú)w檔的文件或材料，復(fù)印后歸檔。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條不得擅自裝備未經(jīng)審查批準(zhǔn)的進(jìn)口密碼機(jī)。引進(jìn)或經(jīng)外國(guó)人檢修過(guò)的用于密碼通信的社會(huì)通用設(shè)備，須給中心或省有關(guān)部門(mén)平安技術(shù)檢查后方可運(yùn)用。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條嚴(yán)禁將用于處理國(guó)家隱私信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)與一般電話(huà)線(xiàn)連接。第A(yíng)UTONUM\*CHINESENUM3條非本公司人員特殊是境外人員運(yùn)用公司的通訊設(shè)備時(shí)需有專(zhuān)人陪伴。附件：1、《傳真機(jī)運(yùn)用審批表》2、《傳真機(jī)發(fā)送、接收登記表》附件一：傳真機(jī)運(yùn)用審批表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)運(yùn)用傳真機(jī)人文件資料名稱(chēng)、密級(jí)份數(shù)（頁(yè)數(shù)）申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名：