印章管理制度(行政管理制度之六)

印章管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司各分支機(jī)構(gòu)印章的刻制、管理和運(yùn)用的規(guī)范性和統(tǒng)一性，保證印章管理的合法性和肅穆性，有效維護(hù)企業(yè)的利益，特制定本規(guī)定。其次條本制度適用于公司所屬各中心、各職能部門(mén)、各項(xiàng)目部以及各駐外機(jī)構(gòu)。第三條本制度由行政管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。企業(yè)印章的運(yùn)用范圍第四條公章的運(yùn)用范圍企業(yè)公章之運(yùn)用必需嚴(yán)格遵照本規(guī)定，在以下所列范圍內(nèi)予以用印。1、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外發(fā)出的會(huì)議通知、通報(bào)、公函、報(bào)告、請(qǐng)示、介紹信等一般性公文；2、以公司或分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)布的工程、財(cái)稅等統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義發(fā)布的托付書(shū)（函）、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、意向書(shū)、勞動(dòng)人事管理文書(shū)等，除經(jīng)濟(jì)合同、契約、協(xié)議之外的有關(guān)文書(shū)；4、以公司或分支機(jī)構(gòu)名義發(fā)布的規(guī)范性文件、規(guī)章制度及重要確定、決議（含工程材料、設(shè)備確認(rèn)函）等；5、其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的書(shū)面文件另行規(guī)定。第五條合同印章的運(yùn)用范圍合同印章之運(yùn)用，必須要嚴(yán)格遵照本規(guī)定及《合同法》有關(guān)的法律、法規(guī)，經(jīng)簽批授權(quán)后在以下所列范圍內(nèi)予以用印：1、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、工程建設(shè)（工程詢(xún)問(wèn)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等）和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)須要之合同的；2、以公司或分支機(jī)構(gòu)對(duì)外辦理材料選購(gòu) 、設(shè)備購(gòu)置等合同的；3、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外簽署的合同、契約、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文件（特別狀況除外）。第六條法定代表人印章的運(yùn)用范圍法人印章在任何狀況下都不能獨(dú)立運(yùn)用，要嚴(yán)格遵照本規(guī)定，經(jīng)簽批授權(quán)或加蓋企業(yè)公章、合同章后，方可在以下所列范圍內(nèi)用印：1、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外履行國(guó)家規(guī)定的法律文件；2、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義履行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的文書(shū)，以及依照銀行結(jié)算規(guī)定之要求的，財(cái)務(wù)事宜與統(tǒng)計(jì)報(bào)表；3、除上述運(yùn)用范圍外，一律不得運(yùn)用法人印章。第七條財(cái)務(wù)印鑒的運(yùn)用范圍財(cái)務(wù)印鑒之運(yùn)用范圍：1、以公司或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外履行國(guó)家有關(guān)部門(mén)明文規(guī)定要蓋用財(cái)務(wù)印鑒的；2、因公司或分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理之須要，依據(jù)公司批準(zhǔn)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，履行經(jīng)濟(jì)往來(lái)，依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的；3、除上述運(yùn)用范圍外，一律不得運(yùn)用財(cái)務(wù)印鑒；第八條部門(mén)印章的運(yùn)用范圍部門(mén)印章之運(yùn)用，必需嚴(yán)格遵照本規(guī)定，一律不得對(duì)外代表公司從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，但可在下列范圍內(nèi)予以用?。?、以部門(mén)名義對(duì)內(nèi)發(fā)出的請(qǐng)示、通知、報(bào)告、總結(jié)、看法與合理化建議等文書(shū)；2、以部門(mén)名義對(duì)內(nèi)編制的管理細(xì)則、工作安排、管理報(bào)表，內(nèi)部文件資料與工作聯(lián)系單，日常事務(wù)處理等文書(shū)（含專(zhuān)業(yè)性管理文件）；3、除上述范圍外，一律不得對(duì)外（本企業(yè)以外）運(yùn)用；第九條工程技術(shù)專(zhuān)用章的運(yùn)用范圍工程技術(shù)專(zhuān)用章是公司或分支機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目施工技術(shù)系列的各類(lèi)往來(lái)函件、圖紙、表單等文件的簽發(fā)批準(zhǔn)專(zhuān)用章，適用范圍：1、以公司所屬各工程經(jīng)營(yíng)管理單位或分支機(jī)構(gòu)的名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)布的技術(shù)性函件、文件；2、對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙、方案等設(shè)計(jì)文件的建議或看法；3、對(duì)工程建議書(shū)的審核；4、對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程簽證的審核（有效金額限制另行規(guī)定）；5、各種工程材料、設(shè)備的選用審核；6、工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件的審核；7、對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程平安等事故處理報(bào)告中技術(shù)緣由的審核；8、對(duì)工程類(lèi)索賠事務(wù)技術(shù)緣由的界定審核；第三章企業(yè)印章的辦理程序第十條公司所屬各中心、職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)，因工作須要運(yùn)用企業(yè)印章，印章保管人必需依據(jù)規(guī)定程序填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，并在《公司印章運(yùn)用登記簿》中據(jù)實(shí)記錄，辦理后將簽批手續(xù)原件及用印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥當(dāng)保管。第十一條企業(yè)公章的辦理程序1、涉及本規(guī)定第三條第1、2款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)各公司執(zhí)行總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可用??；2、涉及本規(guī)定第三條第3、4、5款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，呈報(bào)公司分管副總與執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，提交行政管理中心用??；3、因特別狀況必需帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明緣由，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后(原則上不允許)，方可辦理領(lǐng)印手續(xù)，（外出用印必需保持兩人同行、否則不予領(lǐng)?。?。用畢應(yīng)剛好交回，同時(shí)將用印文件復(fù)印件交檔案室存檔備查。第十二條企業(yè)合同專(zhuān)用章的辦理程序涉及本規(guī)定第四條所列文件范圍的，必需由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請(qǐng)平行各相關(guān)單位（部門(mén)）進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，填寫(xiě)《合同評(píng)審單》，經(jīng)執(zhí)行總裁或授權(quán)人簽批后，方可用印，用印合同原件或復(fù)印件交檔案室存檔備查。第十三條企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的辦理程序1、涉及本規(guī)定第五條和第六條之規(guī)定的，印章保管人必需遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，憑執(zhí)行總裁或授權(quán)人簽批的公司內(nèi)部核銷(xiāo)單及發(fā)票單證，方可辦理銀行結(jié)算憑證予以列支；2、凡涉及超過(guò)授權(quán)審批權(quán)限的款項(xiàng)，印章保管人必需同時(shí)鑒定比照是否經(jīng)執(zhí)行總裁簽批同意；3、對(duì)來(lái)自公司外部的銀行結(jié)算憑證等，印章保管人必需剛好予以辦理；4、財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章之其它用途，依據(jù)本規(guī)定第五條之規(guī)定予以辦理。第十四條部門(mén)印章的辦理程序1、涉及本規(guī)定第七條之規(guī)定，用于本部門(mén)的，經(jīng)辦人經(jīng)部門(mén)的主管審簽，用印后應(yīng)備份留底存檔；2、凡發(fā)往其它相關(guān)部門(mén)或上報(bào)公司的，經(jīng)部門(mén)主管審簽后，除自備留底存檔外，應(yīng)同時(shí)上報(bào)行政管理中心備案。第十五條工程技術(shù)專(zhuān)用章的辦理程序公司或分支機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)、外各相關(guān)單位發(fā)布的技術(shù)函件、報(bào)告、表單、圖紙等技術(shù)資料、文件，由相關(guān)業(yè)務(wù)單位擬稿，填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”按規(guī)定的程序逐級(jí)審核、批準(zhǔn)后，由印章保管人用印并留底存檔備查，定期移交檔案室歸檔。企業(yè)印章保管責(zé)任制度第十六條印章保管人必需嚴(yán)格遵照本規(guī)定的規(guī)定，按下列要求切實(shí)管好、用好企業(yè)所托管的印章。1、凡違反本規(guī)定之條款及印章保管要求的，將依據(jù)本規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重肅穆查處，直到追究法律責(zé)任；2、印章保管人要仔細(xì)慎重、嚴(yán)防誤用、錯(cuò)用，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得用??；3、印章保管人要堅(jiān)持原則，對(duì)用印手續(xù)不齊全和不按管理程序批準(zhǔn)用印的，有權(quán)拒絕辦理；4、對(duì)經(jīng)辦人強(qiáng)行要求蓋印的，不論借口如何，應(yīng)剛好向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；5、每次用印后，除做好規(guī)定的工作外，應(yīng)剛好將印章妥當(dāng)保管，防止丟失，如發(fā)覺(jué)損壞或遺失，必需剛好向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；6、企業(yè)印章由于機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變動(dòng)等緣由而停止運(yùn)用時(shí)，應(yīng)依據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核，行政管理中心批準(zhǔn)，收回原印章封存或銷(xiāo)毀，通知啟用新印章；7、嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、信箋上加蓋企業(yè)印章；8、經(jīng)辦人須在用印文件原件上簽名后交檔案室存檔備查。9、公司及分支機(jī)構(gòu)的印章保管人，必需與所屬上級(jí)部門(mén)簽定“印章保管責(zé)任書(shū)”。第十七條企業(yè)印章應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之須要及各職能部門(mén)的職責(zé)，設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；1、企業(yè)公章與合同專(zhuān)用章由公司行政管理中心或分支機(jī)構(gòu)辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；2、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒除法人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外，其余財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；3、部門(mén)印章由所屬部門(mén)專(zhuān)人統(tǒng)一保管；4、工程技術(shù)專(zhuān)用章由項(xiàng)目部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并對(duì)用印的文書(shū)、函件、報(bào)告、表單、圖紙等技術(shù)資料文件的真