鄭州檔案資料培訓(xùn)課件

鄭州檔案資料培訓(xùn)課件第一頁，共26頁。前言表格的填寫監(jiān)理、甲方要求不一樣填寫方式也就不一樣，而且又有樣表參考，稍后作詳細(xì)講解。本次培訓(xùn)主要針對我們平時(shí)工作中接觸到的和未接觸到的事項(xiàng)作簡單講解、強(qiáng)調(diào)還需注意的一些事項(xiàng)。第二頁，共26頁。培訓(xùn)重點(diǎn)：一、開工前資料報(bào)驗(yàn)；二、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收準(zhǔn)備資料；三、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收準(zhǔn)備資料；四、材料進(jìn)場資料收集及送檢；五、防雷辦資料；六、節(jié)能資料；七、竣工驗(yàn)收的準(zhǔn)備；八、分包單位資料；九、竣工圖；十、工程建設(shè)聲像檔案收集、電子文件材料；第三頁，共26頁。一、開工前資料報(bào)驗(yàn)及注意事項(xiàng)：1、單位（子單位）工程開工報(bào)告（具備開工條件的證明文件：施工許可證）2、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（包括公司資質(zhì)和項(xiàng)目相關(guān)人員名單及證件、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的委派書）責(zé)任書（項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、施工員、材料員、預(yù)算員、資料員）等各崗位必須齊全，并附從業(yè)資格證書復(fù)印件。注意重點(diǎn)：

*開工報(bào)告的開工日期與施工許可證吻合

*以上人員必須持有從業(yè)資格證（如：公司法人持有安全員A證、項(xiàng)目經(jīng)理持有安全員B證，安全員持有安全員C證），資格證書時(shí)間應(yīng)為有效期內(nèi)，復(fù)印件必須加蓋公司公章并注明原件存放于哪里。

*過程施工工序資料的簽字的有效性：必須要持有資格證書，資格證書時(shí)間必須應(yīng)為有效期內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理簽字必須是施工許可證報(bào)建的項(xiàng)目經(jīng)理第四頁，共26頁。開工后我們還應(yīng)有的資料：1、設(shè)計(jì)圖紙審查的設(shè)計(jì)變更（施工圖審查意見及回復(fù)）----找甲方要；2、圖紙會(huì)審及會(huì)議紀(jì)要（設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理、甲方、施工單位簽字齊全且蓋有公章）；3、施工組織設(shè)計(jì)的審批（必須由公司品質(zhì)保障部和總公司審批并蓋公司公章）4、經(jīng)監(jiān)理和甲方審批的檢驗(yàn)批和分部（子分部）工程的劃分方案；5、檢測單位的資質(zhì)以及監(jiān)理單位見證人員的證書。6、報(bào)建備案登記表及施工許可證，項(xiàng)目部應(yīng)保存復(fù)印件（目的：供資料過程中查詢）第五頁，共26頁。二、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收準(zhǔn)備資料1、單位工程（地基與基礎(chǔ)）驗(yàn)收聯(lián)系單；2、工程質(zhì)量評估報(bào)告；（由監(jiān)理單位簽署意見）3、驗(yàn)收組人員組成情況表；4、結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)）工程驗(yàn)收報(bào)告；5、基礎(chǔ)施工過程的工序報(bào)驗(yàn)的資料6、地質(zhì)勘查資料及地基驗(yàn)槽記錄；7、基礎(chǔ)砼標(biāo)養(yǎng)及同條件試件強(qiáng)度評定記錄；8、結(jié)構(gòu)實(shí)體砼強(qiáng)度回彈檢查報(bào)告；9、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；10、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；注意：基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、節(jié)能分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等會(huì)議紀(jì)要簽到表上必須要有公司技術(shù)部門和質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理的簽到，參建各家單位蓋公章。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人：張金明質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人：高德明（同時(shí)告知分包單位）第六頁，共26頁。三、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收準(zhǔn)備資料1、單位工程（主體）驗(yàn)收聯(lián)系單；2、工程質(zhì)量評估報(bào)告；（由監(jiān)理單位簽署意見）3、驗(yàn)收組人員組成情況表；4、結(jié)構(gòu)（主體）工程驗(yàn)收報(bào)告；5、主體施工過程的工序報(bào)驗(yàn)的資料6、原材料進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)記錄；7、砼試件性能試驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)度評定：砼標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)、同條件養(yǎng)護(hù)8、砂漿試件性能試驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)度評定：9、砼結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)記錄：結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層檢查報(bào)告、結(jié)構(gòu)實(shí)體砼強(qiáng)度回彈檢查報(bào)告；10、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；11、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；注意事項(xiàng)：根據(jù)各區(qū)質(zhì)監(jiān)站要求不同，驗(yàn)收前需提前向質(zhì)監(jiān)站提供前三項(xiàng)資料。第七頁，共26頁。四、材料進(jìn)場資料收集及送檢（一）原材材料進(jìn)場需收集哪些資料及注意事項(xiàng)：1、廠家提供的出廠質(zhì)量證明文件必須要看得清楚，不能模糊不清；2、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及合格證，復(fù)印件需加蓋鮮章（現(xiàn)在質(zhì)監(jiān)站要求公章），且要在有效年限內(nèi)；3、廠家還需提供放射性檢測報(bào)告；4、現(xiàn)場實(shí)際收貨數(shù)量不能大于質(zhì)保書上的出廠數(shù)量（如鋼材），可作適當(dāng)調(diào)整；5、水泥出廠檢驗(yàn)報(bào)告，出現(xiàn)過有出廠數(shù)量或無出廠數(shù)量，也要作適當(dāng)調(diào)整，一般按送檢數(shù)量作調(diào)整；6、混凝土、水泥、河沙、石子、磚必須收集放射性報(bào)告（根據(jù)質(zhì)監(jiān)站要求收集）第八頁，共26頁。（二）送檢注意事項(xiàng)：1、雖然送檢是試驗(yàn)員在做，但資料員必須了解取樣送檢標(biāo)準(zhǔn)，如送檢規(guī)格、數(shù)量、日期等；2、送檢要及時(shí)，要在有效時(shí)間內(nèi)送檢，如砼（砂漿）到齡期必須送檢。3、資料員要監(jiān)督、提醒試驗(yàn)員的工作情況：（1）委托單填寫相關(guān)工程信息要與資料一致；（2）送檢數(shù)量、使用部位要與資料一致；（3）砼（砂漿）成型時(shí)間要與資料一致，不能隨意改動(dòng)；（4）檢查取回報(bào)告是否有誤，若有誤立即填寫“更改報(bào)告申請單”；（如進(jìn)場數(shù)量有誤就不需改報(bào)告，則把質(zhì)保書上的進(jìn)場數(shù)量改成一致）（5）隨時(shí)檢查是否有送漏的試件，若有要在有效期內(nèi)及時(shí)補(bǔ)送；（6）檢查試驗(yàn)臺(tái)賬，先登送檢臺(tái)賬，取回報(bào)告后再登報(bào)告編號，不能待報(bào)告回來后一并登入。第九頁，共26頁。（三）砼強(qiáng)度匯總及評定注意事項(xiàng)：1、按砼強(qiáng)度匯總、評定，基礎(chǔ)與主體分開；2、報(bào)告匯總要按報(bào)告組數(shù)、數(shù)據(jù)真實(shí)匯總；3、評定組數(shù)要與報(bào)告匯總內(nèi)容一致；4、評定公式里為“≥”，若評定結(jié)果是大于即改為“＞”，若評定結(jié)果是等于即改為“＝”，若評定結(jié)果是小于則為不合格。（若有評定不合格的均要匯報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人，不能私自更改參評數(shù)據(jù)）5、按砼評定標(biāo)準(zhǔn)評定：第十頁，共26頁。五、防雷辦資料收集及注意事項(xiàng)1、工程開工后，防雷辦的要來現(xiàn)場交底，且形成會(huì)議紀(jì)要；2、過程中填寫“監(jiān)審管理檔案”；（原本是防雷辦的下來檢查時(shí)才填，實(shí)際一般都是施工單位代填）3、填寫黃本《防雷隱蔽驗(yàn)收手冊》；（由建設(shè)單位提供）4、相關(guān)資料收集：（1）《防雷工程設(shè)計(jì)評價(jià)意見書》復(fù)印件；（2）《防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)意見書》復(fù)印件；（3）黃本《防雷隱蔽驗(yàn)收手冊》；（4）防雷交底會(huì)議經(jīng)要、監(jiān)審管理檔案；（5）技06-04~05、05-04-2隱蔽資料；（過程中要多做一份）（6）防雷裝置竣工圖；（7）施工單位資質(zhì)、人員資格證書復(fù)印件（項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人）；（8）專業(yè)防雷施工單位資質(zhì)、人員資格證書（復(fù)印件蓋鮮章）；（9）防雷產(chǎn)品安裝記錄、測試記錄、備案證明等資料；（10）塔吊、腳手架等臨時(shí)設(shè)施防雷檢測報(bào)告（復(fù)印件蓋鮮章）；5、以上資料需裝訂成冊。（重慶地區(qū)要求，僅供參考）第十一頁，共26頁。六、節(jié)能資料的收集及注意事項(xiàng)1、節(jié)能分部工程有：墻體節(jié)能、門窗節(jié)能、屋面節(jié)能、地面節(jié)能、幕墻工程節(jié)能、設(shè)備安裝節(jié)能（采暖節(jié)能、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能、空調(diào)與采暖系統(tǒng)的冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能工程、配電與照明節(jié)能工程、監(jiān)測與控制節(jié)能工程）；2、鄭州市民用建筑節(jié)能專項(xiàng)驗(yàn)收備案登記表：3、節(jié)能工程歸檔順序按“建筑節(jié)能工程歸檔一覽表”：4、節(jié)能資料必須滿足規(guī)范要求：第十二頁，共26頁。墻體節(jié)能工程：一般每500-1000平方米面積劃分一個(gè)檢驗(yàn)批，不足500平方米也為一個(gè)檢驗(yàn)批，原材料送檢：同一廠家同一種產(chǎn)品，當(dāng)單位工程建筑面積在20000平方米以下時(shí)各抽查不少天3次，當(dāng)單位工程建筑面積在20000平方米以及以上時(shí)各抽不少天6次。其導(dǎo)熱系數(shù)、密度、抗壓強(qiáng)度工壓縮強(qiáng)度、燃燒性能應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求。墻體節(jié)能工程采用保溫板材時(shí)應(yīng)做現(xiàn)場接拔試驗(yàn)。墻體節(jié)能工程采用保溫漿料做保溫層時(shí)，應(yīng)在施工現(xiàn)場中制作同條件養(yǎng)護(hù)試塊，檢測其導(dǎo)熱系數(shù)，干密度和壓縮強(qiáng)度。屋面節(jié)能工程使用的保溫材料，進(jìn)場時(shí)應(yīng)對其導(dǎo)熱系數(shù)、密度、抗壓強(qiáng)度或壓縮度、燃燒性能進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)應(yīng)為見證取樣送檢，同一廠家同一品種的產(chǎn)品各抽查不少于3組。地面節(jié)能工程檢驗(yàn)批的劃分：當(dāng)面積超過200平方米時(shí)，每200平方米劃分一個(gè)檢驗(yàn)批，不足200平方米也為一個(gè)檢驗(yàn)批。使用的保溫材料，進(jìn)場時(shí)應(yīng)對其導(dǎo)熱系數(shù)、密度、抗壓強(qiáng)度或壓縮度、燃燒性能進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)應(yīng)為見證取樣送檢，同一廠家同一品種的產(chǎn)品各抽查不少于3組。另外節(jié)能辦要收一套資料，過程中需多準(zhǔn)備一套資料第十三頁，共26頁。七、竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備資料1、驗(yàn)收表格：（1）工程參建單位質(zhì)量責(zé)任一覽表（開工前形成）（2）施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（開工前形成）（3）竣工報(bào)告（技2-8）（4）工竣工驗(yàn)收報(bào)告（技2-13）（5）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收意見表（技2-12）（6）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（表D-4）（7）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（表D-5）（8）單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（表D-6）（9）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（表D-7）（10）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記（共有10個(gè)分部工程：地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、節(jié)能）（11）建筑工程施工強(qiáng)制性條文檢查記錄（強(qiáng)條施檢表1～13）（工程有的才做）第十四頁，共26頁。2、相關(guān)文件收集（由施工單位形成）：（1）工程款支付證明；（2）質(zhì)量保修書；（3）建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書、施工技術(shù)及檔案工作總結(jié)；（4）門窗“四性”檢測報(bào)告；（5）室內(nèi)空氣環(huán)境檢測報(bào)告；（由建設(shè)單位做）（6）建筑節(jié)能驗(yàn)收申請表；（由建設(shè)單位形成）（6）竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)上提出的“竣工工程有關(guān)質(zhì)量問題整改、處理情況回執(zhí)”。3、各專項(xiàng)驗(yàn)收：消防驗(yàn)收、空氣檢測、環(huán)保驗(yàn)收、分戶驗(yàn)收、能效測評、節(jié)能驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、園林驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收、工程竣工預(yù)驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收、竣工檔案移交。第十五頁，共26頁。4、歸檔注意事項(xiàng)：（1）綜合卷時(shí)間節(jié)點(diǎn)：①技2-8）竣工報(bào)告：日期應(yīng)為預(yù)驗(yàn)收前7天；②技2-12、13：合同開竣工日期、實(shí)際開工日期同施工許可證；實(shí)際竣工日期為預(yù)驗(yàn)收日期、驗(yàn)收日期為總竣工驗(yàn)收日期（在預(yù)驗(yàn)收后）③表D-3：簽字日期應(yīng)為各分部工程驗(yàn)收日期；④表D-4：竣工日期、各家單位簽字日期為預(yù)驗(yàn)收日期；⑤表D-5～7：簽字日期應(yīng)為預(yù)驗(yàn)收日期；⑥檔案驗(yàn)收意見書：檔案驗(yàn)收日期應(yīng)在竣工驗(yàn)收之前；（或在預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收中間）；⑦技1-40強(qiáng)制措施條文檢測記錄：簽日期應(yīng)為工程竣工備案日期；第十六頁，共26頁。（2）過程資料的收集、整理、如何裝訂、其厚度、折圖方法均按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（3）簽字人員合法性，要與報(bào)建一致，并持有資格證書；（4）技術(shù)變更：蓋公章、附圖加編號；（如：技術(shù)變更結(jié)-001附圖1）（5）施工組織、專項(xiàng)方案歸檔，并蓋公章；（4）鄭州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案所需文件（5）歸檔順序按“建設(shè)工程歸檔一覽表”：（參照范例，具體要求根據(jù)質(zhì)監(jiān)站下發(fā)的歸檔表格為準(zhǔn)）第十七頁，共26頁。八、分包單位資料收集注意事項(xiàng)1、開工日期一般按實(shí)際填寫，渝建竣表的“施工單位”填分包單位名稱，分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批記錄里施工單位和分包單位是分開的，分包的分項(xiàng)納入總包分部；2、組卷有兩種情況：（1）由總包裝訂：施工單位統(tǒng)一填總包，簽字要雙簽（總包再簽字）；（消防、電梯本來就是單獨(dú)裝）（2）由分包裝訂：綜合部份應(yīng)歸入渝建竣1、三方合同（復(fù)印件需蓋鮮章）、專項(xiàng)方案等。第十八頁，共26頁。九、竣工圖1、竣工圖編制，按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

2、竣工圖目錄及編號：（市檔案館專家要求）

（1）圖別按專業(yè)，強(qiáng)調(diào)目錄不編號、其余編號詳竣工圖目錄；

（2）附竣工圖目錄樣表：（詳附圖）

3、按新標(biāo)準(zhǔn)折疊，一律從裝訂邊往右邊折，折成手風(fēng)琴形式。第十九頁，共26頁。目錄不編號第二十頁，共26頁。十、工程建設(shè)聲像檔案收集、電子文件材料1、聲像檔案收集：工程開工前原始地貌、開工到竣工的重要隱蔽及驗(yàn)收和檢查、功能性檢測等照片、錄音、錄像；2、聲像檔案包括工程照片檔案和工程錄音、錄像檔案；（1）工程照片收集：5000平方米不低于30張，每張獨(dú)立編制；（2）錄音、錄像編輯：編輯后播放時(shí)間為10～15分鐘；3、電子文件包括光盤檔案（電子檔案）：（1）工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖紙質(zhì)檔案按規(guī)定掃描形成電子文件，形成光盤；（2）工程檔案為優(yōu)良的還應(yīng)有工程錄音、錄像檔案光盤。備注：以上資料需多準(zhǔn)備一套，公司存檔保留。第二十一頁，共26頁。一、基礎(chǔ)分部工程工序資料報(bào)送工程定位放線需要報(bào)送資料開挖完成后需要報(bào)送資料墊層砼澆筑前需要報(bào)資料墊層砼澆完后需要報(bào)資料基礎(chǔ)定位放線需要報(bào)送資料澆筑筏板砼前需要報(bào)資料基礎(chǔ)水電需要報(bào)送的資料第二十二頁，共26頁。砼澆完后需要報(bào)送資料模板拆除需要報(bào)送資料二、主體分部工序資料報(bào)送樓層定位放線需要報(bào)送資料主體澆筑混凝土前需要報(bào)送資料砼澆筑前水電需要報(bào)送資料砼澆完后需要報(bào)送資料模板拆除需要報(bào)送資料第二十三頁，共26頁。砼澆完后需要報(bào)送資料模板拆除需要報(bào)送資料砌體施工需要報(bào)送資料三、裝飾裝修分部工序資料報(bào)送抹灰需報(bào)送資料砼樓地面需報(bào)送資料廚廁防水樓面需報(bào)送資料四、屋面分部工序報(bào)送資料第二十四頁，共26頁。五、給水管道安裝需報(bào)送資料1、報(bào)驗(yàn)申請表；2、建筑給水、排水及采