合同管理制度-2

合同管理制度_2合同管理制度一、制度目的本制度的制定旨在規(guī)范合同管理工作，加強(qiáng)對合同的控制和監(jiān)督，保障公司的合法權(quán)益，減少合同履行風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的綜合管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除等全過程管理。三、基本原則1、依法合規(guī)：合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除等必須遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2、公開透明：合同的簽訂必須公開透明，且應(yīng)明確合同簽訂流程，確保合同達(dá)到公平、公正的效果。3、平等自愿：合同簽訂必須基于平等自愿原則，且應(yīng)加強(qiáng)與對方協(xié)商和溝通，確保雙方達(dá)成共識。4、誠實(shí)信用：合同簽訂雙方都應(yīng)以誠實(shí)信用為基本原則，執(zhí)行合同期間應(yīng)遵守合同規(guī)定和雙方之間的承諾。5、謹(jǐn)慎勤勉：公司在合同簽訂、執(zhí)行、變更、解除等全過程中，必須謹(jǐn)慎勤勉，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制。四、合同管理流程1、合同版本管理合同從制定到簽訂，到最后的存檔，都至少需要一個(gè)或多個(gè)版本。對于不同版本的合同，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。每個(gè)版本都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核和審批，審批的過程應(yīng)該有固定的記錄和文檔，以便隨時(shí)核查。2、合同簽訂管理2.1合同簽訂的程序合同簽訂程序必須嚴(yán)格遵循公司審核、批準(zhǔn)、簽字授權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)定。正式合同必須由負(fù)責(zé)人簽字，并蓋上公司公章，才能生效。在公司簽訂合同時(shí)，除得到上級領(lǐng)導(dǎo)的同意外，還必須經(jīng)法務(wù)部的審核。2.2合同簽訂的條款合同簽訂應(yīng)滿足以下要求：（1）最大程度地對公司的權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。（2）合同內(nèi)容應(yīng)與法、律法規(guī)和政策規(guī)定相一致。（3）不違反公司的規(guī)章制度。三、合同執(zhí)行3.1合同執(zhí)行的流程合同的執(zhí)行必須根據(jù)合同內(nèi)容和公司規(guī)定執(zhí)行，如果出現(xiàn)問題必須根據(jù)處理方案進(jìn)行處理。如果沒有合適的處理方案，則必須上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)層，由他們根據(jù)實(shí)際情況制定處理方案。3.2合同執(zhí)行的違規(guī)行為對于未按合同履行義務(wù)的行為，公司必須及時(shí)采取救濟(jì)措施，要求對方嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行履行。如果對方違反合同，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失，公司應(yīng)依法向有關(guān)部門申請維權(quán)。四、合同變更4.1公司合同變更對于公司合同的變更，必須由公司內(nèi)部審核，經(jīng)過正式的合同變更過程，申請人必須提交書面申請，并說明變更的需要及緣由。申請人的上級領(lǐng)導(dǎo)層必須對申請進(jìn)行審批，如果他們認(rèn)為有必要，可以要求進(jìn)行審計(jì)或者核算。4.2客戶合同變更對于客戶合同的變更，公司必須通過負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部門來進(jìn)行協(xié)商。變更涉及到的費(fèi)用和條件必須和客戶進(jìn)行仔細(xì)的溝通和協(xié)商，雙方最終達(dá)成共識后才能進(jìn)行簽字確認(rèn)和生效。五、合同履行監(jiān)督5.1了解合同情況公司必須及時(shí)了解合同的執(zhí)行情況，包括合同到期時(shí)間，合同內(nèi)容是否完全履行，合同中是否存在違規(guī)行為等。5.2巡查檢查公司必須加強(qiáng)對項(xiàng)目的巡查檢查，把握項(xiàng)目進(jìn)展，了解項(xiàng)目問題，在項(xiàng)目問題出現(xiàn)之前及時(shí)采取行動(dòng)。六、合同存檔公司必須建立完善的合同檔案管理制度，對于簽訂完成的合同，必須及時(shí)將其存檔。檔案管理工作必須嚴(yán)格遵照公司檔案管理制度進(jìn)行。七、合同備份公司必須將合同和備案材料及時(shí)備份，并建設(shè)健全的文件備份和抵御系統(tǒng)，確保安全有效。八、合同追溯服務(wù)公司必須建設(shè)健全的合同追溯系統(tǒng)，對過去的合同進(jìn)行追溯，合理利用合同經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)公司合同管理的科學(xué)性和有效性。九、合同違約處理對于不履行合同的行為，公司必須及時(shí)處理。如果無法解決，則可以通過法律途徑實(shí)現(xiàn)維權(quán)。十、制度的修改和完善制度的修改和完善必