有效降低成本提高效益-孫紅財

主講人：孫紅財教授

●亞洲總部:886－2－89824783（總機)●廣州辦事處何有效降低成本以提升競爭力～怎樣降低成本現(xiàn)在是1頁\一共有69頁\編輯于星期三壹、制造成本剖析：（1）物料成本占75%~85%（2）人工成本占4%~8%（3）管理費用占5%~15%（制造費用）現(xiàn)在是2頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是3頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是4頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是5頁\一共有69頁\編輯于星期三叁、利潤之提升

（1）提高售價（下策）:會削減自身競爭力，影響銷量（2）增加產(chǎn)能（中策）（3）降低成本(上策)現(xiàn)在是6頁\一共有69頁\編輯于星期三肆、降低成本之必要原則（1）全員經(jīng)營、上下一心（2）正確認知成本與利潤之互動關系（3）降低成本技術(shù)之引進IE、VA、VE、BS（4）經(jīng)營者之決心（5）間接部門之支持（6）獎勵制度之建立現(xiàn)在是7頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是8頁\一共有69頁\編輯于星期三伍、降低成本之方法：（1）通盤縮減法（降10%）（2）懷柔法（員工組成小組討論決定）（3）柏拉圖法（抓大放小）→排序現(xiàn)在是9頁\一共有69頁\編輯于星期三陸、降低成本的步驟：（1）全面動員通力合作（三找）：

①找目標項目②找對策③找結(jié)果之差異分析（2）觀察工作項目，找切入點節(jié)約現(xiàn)在是10頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是11頁\一共有69頁\編輯于星期三（4）分析計劃逐步改進：（Ａ）在現(xiàn)狀下①運用專用機械設備②裁減冗員③避免廢料④控制存料⑤節(jié)省加班費（Ｂ）改良工作方法，降低成本（Ｃ）改良及增加機器設備降低成本現(xiàn)在是12頁\一共有69頁\編輯于星期三（5）按照計劃付諸實行：

①訂出實施步驟②設定負責人及所屬人員③設定預定起訖日程（6）監(jiān)督實施并考核其效果（紀錄＋報告）現(xiàn)在是13頁\一共有69頁\編輯于星期三柒、破除浪費的方向

（1）時間浪費（2）動作浪費（3）空間浪費（4）原物料浪費（5）能源浪費現(xiàn)在是14頁\一共有69頁\編輯于星期三（6）機器設備浪費（7）人力浪費（8）構(gòu)思浪費（9）意外事故之浪費現(xiàn)在是15頁\一共有69頁\編輯于星期三捌、怎樣順利推動降低成本活動（1）制定降低成本之工作計劃及范圍（8105A計劃）（2）選擇降低成本之目標（8,000萬從那些項目去砍）（3）籌擬該工作計劃之費用或支出（4）建立降低成本之小組組織現(xiàn)在是16頁\一共有69頁\編輯于星期三（5）劃分執(zhí)行者的責任范圍（6）從事必要的控制工作（7）決定高級主管人員的參與程度（8）安排工作計劃的日程及進度現(xiàn)在是17頁\一共有69頁\編輯于星期三玖、美國成本會計學會的《降低成本實施范圍表》（A）原料方面

①爭取大量采購之利益②采用較廉之代替品③招標采購④利用時機，適時采購現(xiàn)在是18頁\一共有69頁\編輯于星期三⑤停滯采購（沒必要太早采購或入庫）⑥剔除過時項目⑦分析供應廠商⑧充分利用各供貨商之各項服務現(xiàn)在是19頁\一共有69頁\編輯于星期三（Ｂ）人工方面

①人力資源的研究②減少加班時間③減少停工時間④減少曠工時間⑤工作負擔力求合理⑥員工訓練⑦實施獎工制⑧實施動作分析及考評現(xiàn)在是20頁\一共有69頁\編輯于星期三（Ｃ）制造費用方面

①間接人工之比例分析②剔除費用項用③減少物料損耗④控制工具（車輛）⑤統(tǒng)一辦公⑥廢止陳舊設備修理之合約⑦改良工方法現(xiàn)在是21頁\一共有69頁\編輯于星期三（Ｄ）管理費用方面

①考核辦公人員工作②減少旅費③減少通訊費④取消不必要之辦公室或隔間現(xiàn)在是22頁\一共有69頁\編輯于星期三（Ｅ）技術(shù)方面①減少浪費②減少損壞③更新設備④改良工廠布置⑤改良機器⑥改良產(chǎn)品設計現(xiàn)在是23頁\一共有69頁\編輯于星期三⑦更新制造程序⑧開創(chuàng)新產(chǎn)品⑨改進裝配方法⑩零配件之標準化、規(guī)格化現(xiàn)在是24頁\一共有69頁\編輯于星期三（F）運輸及倉儲方面①貨物儲存井然有序，堆放整齊②利用低費率運輸③各次運送力求滿載④倉庫地點力求適中⑤利用計算機記帳，簡化存貨記錄現(xiàn)在是25頁\一共有69頁\編輯于星期三拾、建立標準成本制度、善用單元成本分析術(shù)以降低成本（一）標準成本制度的運用1.標準成本設立之目的：現(xiàn)在是26頁\一共有69頁\編輯于星期三（1）找出最佳之生產(chǎn)條件，據(jù)以修訂生產(chǎn)規(guī)范，作為生產(chǎn)管理之依據(jù)。（2）設定合理之制造成本，提供控制成本及設定經(jīng)營目標評核績效之基準。（3）使經(jīng)營者事先了解各規(guī)格產(chǎn)品之成本，為經(jīng)營決策及營業(yè)措施之參考。（4）從設定標準成本過程中，發(fā)掘現(xiàn)狀作業(yè)之異常而能及時改善?，F(xiàn)在是27頁\一共有69頁\編輯于星期三2.標準成本設立及推行之步驟：（1）根據(jù)引進技術(shù)及本公司試行結(jié)果，確定各規(guī)格產(chǎn)品之原料用量、收率、產(chǎn)能等各項生產(chǎn)條件之理論值。（2）將現(xiàn)狀與理論比較，并進行要因分析及改善。（3）依改善后預期可能達到之最佳生產(chǎn)效率和必須發(fā)生之人工、制造費用、設定各規(guī)格產(chǎn)品之標準成本?，F(xiàn)在是28頁\一共有69頁\編輯于星期三（4）將設定標準成本之各項依據(jù)和最佳之生產(chǎn)條件整理歸納，制成各項作業(yè)規(guī)范，作為生產(chǎn)管理及成本控制之依據(jù)。（5）將設定之標準成本納入會計經(jīng)營報表，按月與實際成本做比較分析，發(fā)掘及反應經(jīng)營異常，以求改進。（6）根據(jù)設定之標準成本，配合產(chǎn)銷計劃制訂經(jīng)營預算及利益目標，為考核各部門經(jīng)營活動及績效考核之依據(jù)。現(xiàn)在是29頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是30頁\一共有69頁\編輯于星期三3.設立各項標準須考慮之重點：（1）用料成本：原料品質(zhì)、用料比率、價格。（2）損耗：料品所含揮發(fā)份，各制程加工條件。（3）再生料：批量、各制程加工技術(shù)，再生料回收使用，再生料作價。（4）產(chǎn)能：各制程產(chǎn)速、動用率、批量、規(guī)格。（5）人工：編制、待遇、實際配置、工作效率?，F(xiàn)在是31頁\一共有69頁\編輯于星期三（6）包裝成本：包裝方式、材質(zhì)、價格。（7）變動費用：動用時間、單位用量、生產(chǎn)效率、供應價格。（8）固定費用：各科目發(fā)生數(shù)之合理性，分攤合理性，產(chǎn)量因素?，F(xiàn)在是32頁\一共有69頁\編輯于星期三（二）單元成本分析制度之運用1.單元成本分析的目的和意義：「單元成本分析」是以產(chǎn)品別單位成本之各項成本構(gòu)成要素為分析基礎，針對可控項目，基于增進效率或改善異常之原因，逐項深入檢討，追本溯源以達到分析改善之目的。故「單元成本分析」實為「產(chǎn)品別單位成本分析」或其它分析工作之延續(xù)?，F(xiàn)在是33頁\一共有69頁\編輯于星期三2.單元成本的分析精神：

單元成本的分析精神，是對異常點作抽絲剝繭的分析，務求發(fā)現(xiàn)問題點的根本，予以徹底解決。現(xiàn)在是34頁\一共有69頁\編輯于星期三

以加工紗次級品比率增高為例。針對加工紗次級品作要因分析，發(fā)現(xiàn)其中「起毛」一項要因最嚴重，再針對「起毛」因素作要因分析，發(fā)現(xiàn)其中人為因素導致「起毛」相當嚴重，又做人為因素「起毛」要因分析發(fā)現(xiàn)，存放地點摩擦起毛，為人為的因素要因之一；逐步對存入地點作深入分析……。這種逐步追溯下去，問個水落石出的鍥而不舍精神，正是「追根究底，實事求是」企業(yè)精神的最佳寫照?，F(xiàn)在是35頁\一共有69頁\編輯于星期三3.單元成本分析實例說明：

以X公司某事業(yè)部之加工紗次級品為例：在今年1——4月份加工紗共生產(chǎn)1,687,559kg，發(fā)生次級品共138,300kg，為產(chǎn)量之8.2%，比率相當高而據(jù)我們了解：次級品發(fā)生原因，以「起毛」因素最嚴重，計64,690kg，占46.8%；其次為接頭多，計29,072kg，因21.0%，而色差為22,871kg，占16.5%，茲以起毛因素為例作一分析說明：現(xiàn)在是36頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是37頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是38頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是39頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是40頁\一共有69頁\編輯于星期三

一般的報表只顯示次級品率若干，以致對發(fā)生異常的實際原因無從了解，想進一步針對癥結(jié)，對癥下藥，亦不可得，故需對異常點，抽絲剝繭地分析，務求發(fā)現(xiàn)問題點的根本徹底解決，這是分析工作最基本的要求，也是單元成本分析精神的所在。現(xiàn)在是41頁\一共有69頁\編輯于星期三4.單元成本分析之步驟：（1）設定標準成本，作為差異比較之基礎，分析之目的在發(fā)掘異常，改善異常，但何謂異常，如何判定，若無衡量標準，則甚難查覺，分析工作定然事倍功半，故從事成本分析，須先設定標準成本才能駕輕就熟?，F(xiàn)在是42頁\一共有69頁\編輯于星期三（2）設定各項管理及分析報表，定期提供經(jīng)營報告資料；標準成本既經(jīng)設定必須配合設計各項管理及分析報表，使其資料運用于實際管理。各項報表之設計應基于實用原則，采「例外管理」之方法，力求精簡。現(xiàn)在是43頁\一共有69頁\編輯于星期三（3）建立幕僚作業(yè)，專責成本分析、差異檢討及改善交辦事項之跟催，管理及經(jīng)營報表應善于應用才能發(fā)揮其管理效果，故各公司或事業(yè)部應指定專人專責資料之分析，異常之檢討。各項經(jīng)營資料經(jīng)檢討發(fā)現(xiàn)異常并決定改善對策后，應付諸實施。故其交辦事務處理程序，應予明文規(guī)定俾能遵循。現(xiàn)在是44頁\一共有69頁\編輯于星期三（三）目標管理制度之運用，年度經(jīng)營計劃書之設定1.年度經(jīng)營計劃書之意義及目的現(xiàn)在是45頁\一共有69頁\編輯于星期三（1）可對本公司各部門的經(jīng)營運作做綜合性的了解、研判、規(guī)劃及控制→以確保經(jīng)營上預期完成之目標。（2）明確各部門之經(jīng)營目標，作為各部門努力達成之方針，且作為責任范圍內(nèi)各部門及工作人員執(zhí)行之依據(jù)。（3）可為評估各部門、各人員績效之基準?，F(xiàn)在是46頁\一共有69頁\編輯于星期三2.年度經(jīng)營計劃書編制之功能（1）計劃之訂定要落實（2）促成上下溝通及左右部門協(xié)調(diào)之機會。①人員之參與感及責任感建立。②士氣得以激勵。（3）成本控制之意識更強化。（4）資金計劃更貼切實際。現(xiàn)在是47頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是48頁\一共有69頁\編輯于星期三4.年度經(jīng)營計劃書編制之重點及內(nèi)容（1）重點：①編制之范圍：涵蓋營業(yè)、研發(fā)、生產(chǎn)、資材、財務、管理等部門。②編制之期間：A歷年制B但因重大客觀經(jīng)濟環(huán)境之變化而修正至少每半年修正一次?，F(xiàn)在是49頁\一共有69頁\編輯于星期三③編制之部門及職掌：A主體：各營業(yè)、生產(chǎn)、資材、管理部門、財務會計匯編。B進度及完成期限訂定：企劃室或總經(jīng)理室。C歷史統(tǒng)計資料之提供：會計部門。D使用表單講解及印發(fā)：企劃及總經(jīng)理室。E各項費用共同支出標準訂定：企劃及總經(jīng)理室。F各費用別會計科目講解及手冊印制：會計部門?，F(xiàn)在是50頁\一共有69頁\編輯于星期三（2）內(nèi)容：①營業(yè)政策。②研究開發(fā)政策。③生產(chǎn)政策。④資材政策?，F(xiàn)在是51頁\一共有69頁\編輯于星期三5.年度經(jīng)營計劃書編制之步驟（1）編制前政策及籌備事項。①年度計劃書編制作業(yè)進度表（開始→完成期限）。②年度計劃書編制使用表單一覽表及那些部門應編表之對照表③年度計劃書編制使用會計科目內(nèi)容說明。現(xiàn)在是52頁\一共有69頁\編輯于星期三④年度計劃書編制共同項目（費用類）標準金額明細表。A售價。B材料單價。C永續(xù)性費用：租金、折舊、保險、稅捐各項攤提。D規(guī)章規(guī)定之報支標準：調(diào)薪標準及薪資結(jié)構(gòu)計算標準?，F(xiàn)在是53頁\一共有69頁\編輯于星期三⑤歷史統(tǒng)計資料：A收入、支出類。

B績效類：產(chǎn)量、不良率、生產(chǎn)效率、人員效率?，F(xiàn)在是54頁\一共有69頁\編輯于星期三（2）編制中注意要點。①前后資料要連貫：A如銷售量與生產(chǎn)量產(chǎn)銷量配合情形。B規(guī)格之連貫。C部門移轉(zhuǎn)量及價格之連貫?，F(xiàn)在是55頁\一共有69頁\編輯于星期三②前后程序要合理：A計劃性生產(chǎn)、訂單式生產(chǎn)擬訂程序不同B計劃性→生產(chǎn)為主營業(yè)形態(tài)材料、用人C訂單性→營業(yè)為主生產(chǎn)形態(tài)材料、用人③除了資料一定要有明細執(zhí)行方案、負責人及完成期限。（一般最大之缺點）現(xiàn)在是56頁\一共有69頁\編輯于星期三（3）編制后審查、推行及跟催。①審查：A比較基準確立。B書面資料比較資料要公平合理。C至少要經(jīng)過三審：（A）部門主管自審。（B）會計部門復審。（C）企劃、總經(jīng)理室結(jié)審?，F(xiàn)在是57頁\一共有69頁\編輯于星期三D綜合報告審查會：（A）本年度實際綜合報告。（B）下年度計劃報告。②推行：A每月經(jīng)營檢討會召開——一級主管人員。B每季、半年、全年擴大會議——二級主管員?，F(xiàn)在是58頁\一共有69頁\編輯于星期三6.如何透過年度經(jīng)營計劃書之運用，達到良好績效管理之目的年度經(jīng)營計劃書完成，只完成目標管理之一半，另一半需確實執(zhí)行并評核?，F(xiàn)在是59頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是60頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是61頁\一共有69頁\編輯于星期三現(xiàn)在是62頁\一共有69頁\編輯于星期三（四）經(jīng)營績效評核會議制度之運用1.經(jīng)營績效評核會議之目的：（如經(jīng)營