有效降低成本提高效益-孫紅財(cái)

主講人：孫紅財(cái)教授

●亞洲總部:886－2－89824783（總機(jī))●廣州辦事處何有效降低成本以提升競(jìng)爭(zhēng)力～怎樣降低成本現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三壹、制造成本剖析：（1）物料成本占75%~85%（2）人工成本占4%~8%（3）管理費(fèi)用占5%~15%（制造費(fèi)用）現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三叁、利潤(rùn)之提升

（1）提高售價(jià)（下策）:會(huì)削減自身競(jìng)爭(zhēng)力，影響銷(xiāo)量（2）增加產(chǎn)能（中策）（3）降低成本(上策)現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三肆、降低成本之必要原則（1）全員經(jīng)營(yíng)、上下一心（2）正確認(rèn)知成本與利潤(rùn)之互動(dòng)關(guān)系（3）降低成本技術(shù)之引進(jìn)IE、VA、VE、BS（4）經(jīng)營(yíng)者之決心（5）間接部門(mén)之支持（6）獎(jiǎng)勵(lì)制度之建立現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三伍、降低成本之方法：（1）通盤(pán)縮減法（降10%）（2）懷柔法（員工組成小組討論決定）（3）柏拉圖法（抓大放?。判颥F(xiàn)在是9頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三陸、降低成本的步驟：（1）全面動(dòng)員通力合作（三找）：

①找目標(biāo)項(xiàng)目②找對(duì)策③找結(jié)果之差異分析（2）觀察工作項(xiàng)目，找切入點(diǎn)節(jié)約現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（4）分析計(jì)劃逐步改進(jìn)：（Ａ）在現(xiàn)狀下①運(yùn)用專用機(jī)械設(shè)備②裁減冗員③避免廢料④控制存料⑤節(jié)省加班費(fèi)（Ｂ）改良工作方法，降低成本（Ｃ）改良及增加機(jī)器設(shè)備降低成本現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（5）按照計(jì)劃付諸實(shí)行：

①訂出實(shí)施步驟②設(shè)定負(fù)責(zé)人及所屬人員③設(shè)定預(yù)定起訖日程（6）監(jiān)督實(shí)施并考核其效果（紀(jì)錄＋報(bào)告）現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三柒、破除浪費(fèi)的方向

（1）時(shí)間浪費(fèi)（2）動(dòng)作浪費(fèi)（3）空間浪費(fèi)（4）原物料浪費(fèi)（5）能源浪費(fèi)現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（6）機(jī)器設(shè)備浪費(fèi)（7）人力浪費(fèi)（8）構(gòu)思浪費(fèi)（9）意外事故之浪費(fèi)現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三捌、怎樣順利推動(dòng)降低成本活動(dòng)（1）制定降低成本之工作計(jì)劃及范圍（8105A計(jì)劃）（2）選擇降低成本之目標(biāo)（8,000萬(wàn)從那些項(xiàng)目去砍）（3）籌擬該工作計(jì)劃之費(fèi)用或支出（4）建立降低成本之小組組織現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（5）劃分執(zhí)行者的責(zé)任范圍（6）從事必要的控制工作（7）決定高級(jí)主管人員的參與程度（8）安排工作計(jì)劃的日程及進(jìn)度現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三玖、美國(guó)成本會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的《降低成本實(shí)施范圍表》（A）原料方面

①爭(zhēng)取大量采購(gòu)之利益②采用較廉之代替品③招標(biāo)采購(gòu)④利用時(shí)機(jī)，適時(shí)采購(gòu)現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三⑤停滯采購(gòu)（沒(méi)必要太早采購(gòu)或入庫(kù)）⑥剔除過(guò)時(shí)項(xiàng)目⑦分析供應(yīng)廠商⑧充分利用各供貨商之各項(xiàng)服務(wù)現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（Ｂ）人工方面

①人力資源的研究②減少加班時(shí)間③減少停工時(shí)間④減少曠工時(shí)間⑤工作負(fù)擔(dān)力求合理⑥員工訓(xùn)練⑦實(shí)施獎(jiǎng)工制⑧實(shí)施動(dòng)作分析及考評(píng)現(xiàn)在是20頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（Ｃ）制造費(fèi)用方面

①間接人工之比例分析②剔除費(fèi)用項(xiàng)用③減少物料損耗④控制工具（車(chē)輛）⑤統(tǒng)一辦公⑥廢止陳舊設(shè)備修理之合約⑦改良工方法現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（Ｄ）管理費(fèi)用方面

①考核辦公人員工作②減少旅費(fèi)③減少通訊費(fèi)④取消不必要之辦公室或隔間現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（Ｅ）技術(shù)方面①減少浪費(fèi)②減少損壞③更新設(shè)備④改良工廠布置⑤改良機(jī)器⑥改良產(chǎn)品設(shè)計(jì)現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三⑦更新制造程序⑧開(kāi)創(chuàng)新產(chǎn)品⑨改進(jìn)裝配方法⑩零配件之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（F）運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)方面①貨物儲(chǔ)存井然有序，堆放整齊②利用低費(fèi)率運(yùn)輸③各次運(yùn)送力求滿載④倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)力求適中⑤利用計(jì)算機(jī)記帳，簡(jiǎn)化存貨記錄現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三拾、建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度、善用單元成本分析術(shù)以降低成本（一）標(biāo)準(zhǔn)成本制度的運(yùn)用1.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立之目的：現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（1）找出最佳之生產(chǎn)條件，據(jù)以修訂生產(chǎn)規(guī)范，作為生產(chǎn)管理之依據(jù)。（2）設(shè)定合理之制造成本，提供控制成本及設(shè)定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)評(píng)核績(jī)效之基準(zhǔn)。（3）使經(jīng)營(yíng)者事先了解各規(guī)格產(chǎn)品之成本，為經(jīng)營(yíng)決策及營(yíng)業(yè)措施之參考。（4）從設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本過(guò)程中，發(fā)掘現(xiàn)狀作業(yè)之異常而能及時(shí)改善?，F(xiàn)在是27頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三2.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立及推行之步驟：（1）根據(jù)引進(jìn)技術(shù)及本公司試行結(jié)果，確定各規(guī)格產(chǎn)品之原料用量、收率、產(chǎn)能等各項(xiàng)生產(chǎn)條件之理論值。（2）將現(xiàn)狀與理論比較，并進(jìn)行要因分析及改善。（3）依改善后預(yù)期可能達(dá)到之最佳生產(chǎn)效率和必須發(fā)生之人工、制造費(fèi)用、設(shè)定各規(guī)格產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn)成本?，F(xiàn)在是28頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（4）將設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本之各項(xiàng)依據(jù)和最佳之生產(chǎn)條件整理歸納，制成各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范，作為生產(chǎn)管理及成本控制之依據(jù)。（5）將設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)成本納入會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)報(bào)表，按月與實(shí)際成本做比較分析，發(fā)掘及反應(yīng)經(jīng)營(yíng)異常，以求改進(jìn)。（6）根據(jù)設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)成本，配合產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃制訂經(jīng)營(yíng)預(yù)算及利益目標(biāo)，為考核各部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及績(jī)效考核之依據(jù)?，F(xiàn)在是29頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三3.設(shè)立各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)須考慮之重點(diǎn)：（1）用料成本：原料品質(zhì)、用料比率、價(jià)格。（2）損耗：料品所含揮發(fā)份，各制程加工條件。（3）再生料：批量、各制程加工技術(shù)，再生料回收使用，再生料作價(jià)。（4）產(chǎn)能：各制程產(chǎn)速、動(dòng)用率、批量、規(guī)格。（5）人工：編制、待遇、實(shí)際配置、工作效率。現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（6）包裝成本：包裝方式、材質(zhì)、價(jià)格。（7）變動(dòng)費(fèi)用：動(dòng)用時(shí)間、單位用量、生產(chǎn)效率、供應(yīng)價(jià)格。（8）固定費(fèi)用：各科目發(fā)生數(shù)之合理性，分?jǐn)偤侠硇裕a(chǎn)量因素?，F(xiàn)在是32頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（二）單元成本分析制度之運(yùn)用1.單元成本分析的目的和意義：「單元成本分析」是以產(chǎn)品別單位成本之各項(xiàng)成本構(gòu)成要素為分析基礎(chǔ)，針對(duì)可控項(xiàng)目，基于增進(jìn)效率或改善異常之原因，逐項(xiàng)深入檢討，追本溯源以達(dá)到分析改善之目的。故「單元成本分析」實(shí)為「產(chǎn)品別單位成本分析」或其它分析工作之延續(xù)。現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三2.單元成本的分析精神：

單元成本的分析精神，是對(duì)異常點(diǎn)作抽絲剝繭的分析，務(wù)求發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的根本，予以徹底解決。現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三

以加工紗次級(jí)品比率增高為例。針對(duì)加工紗次級(jí)品作要因分析，發(fā)現(xiàn)其中「起毛」一項(xiàng)要因最嚴(yán)重，再針對(duì)「起毛」因素作要因分析，發(fā)現(xiàn)其中人為因素導(dǎo)致「起毛」相當(dāng)嚴(yán)重，又做人為因素「起毛」要因分析發(fā)現(xiàn)，存放地點(diǎn)摩擦起毛，為人為的因素要因之一；逐步對(duì)存入地點(diǎn)作深入分析……。這種逐步追溯下去，問(wèn)個(gè)水落石出的鍥而不舍精神，正是「追根究底，實(shí)事求是」企業(yè)精神的最佳寫(xiě)照?，F(xiàn)在是35頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三3.單元成本分析實(shí)例說(shuō)明：

以X公司某事業(yè)部之加工紗次級(jí)品為例：在今年1——4月份加工紗共生產(chǎn)1,687,559kg，發(fā)生次級(jí)品共138,300kg，為產(chǎn)量之8.2%，比率相當(dāng)高而據(jù)我們了解：次級(jí)品發(fā)生原因，以「起毛」因素最嚴(yán)重，計(jì)64,690kg，占46.8%；其次為接頭多，計(jì)29,072kg，因21.0%，而色差為22,871kg，占16.5%，茲以起毛因素為例作一分析說(shuō)明：現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三

一般的報(bào)表只顯示次級(jí)品率若干，以致對(duì)發(fā)生異常的實(shí)際原因無(wú)從了解，想進(jìn)一步針對(duì)癥結(jié)，對(duì)癥下藥，亦不可得，故需對(duì)異常點(diǎn)，抽絲剝繭地分析，務(wù)求發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)的根本徹底解決，這是分析工作最基本的要求，也是單元成本分析精神的所在?，F(xiàn)在是41頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三4.單元成本分析之步驟：（1）設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，作為差異比較之基礎(chǔ)，分析之目的在發(fā)掘異常，改善異常，但何謂異常，如何判定，若無(wú)衡量標(biāo)準(zhǔn)，則甚難查覺(jué)，分析工作定然事倍功半，故從事成本分析，須先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本才能駕輕就熟?，F(xiàn)在是42頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（2）設(shè)定各項(xiàng)管理及分析報(bào)表，定期提供經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料；標(biāo)準(zhǔn)成本既經(jīng)設(shè)定必須配合設(shè)計(jì)各項(xiàng)管理及分析報(bào)表，使其資料運(yùn)用于實(shí)際管理。各項(xiàng)報(bào)表之設(shè)計(jì)應(yīng)基于實(shí)用原則，采「例外管理」之方法，力求精簡(jiǎn)。現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（3）建立幕僚作業(yè)，專責(zé)成本分析、差異檢討及改善交辦事項(xiàng)之跟催，管理及經(jīng)營(yíng)報(bào)表應(yīng)善于應(yīng)用才能發(fā)揮其管理效果，故各公司或事業(yè)部應(yīng)指定專人專責(zé)資料之分析，異常之檢討。各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資料經(jīng)檢討發(fā)現(xiàn)異常并決定改善對(duì)策后，應(yīng)付諸實(shí)施。故其交辦事務(wù)處理程序，應(yīng)予明文規(guī)定俾能遵循?，F(xiàn)在是44頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（三）目標(biāo)管理制度之運(yùn)用，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之設(shè)定1.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之意義及目的現(xiàn)在是45頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（1）可對(duì)本公司各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作做綜合性的了解、研判、規(guī)劃及控制→以確保經(jīng)營(yíng)上預(yù)期完成之目標(biāo)。（2）明確各部門(mén)之經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，作為各部門(mén)努力達(dá)成之方針，且作為責(zé)任范圍內(nèi)各部門(mén)及工作人員執(zhí)行之依據(jù)。（3）可為評(píng)估各部門(mén)、各人員績(jī)效之基準(zhǔn)?，F(xiàn)在是46頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三2.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)編制之功能（1）計(jì)劃之訂定要落實(shí)（2）促成上下溝通及左右部門(mén)協(xié)調(diào)之機(jī)會(huì)。①人員之參與感及責(zé)任感建立。②士氣得以激勵(lì)。（3）成本控制之意識(shí)更強(qiáng)化。（4）資金計(jì)劃更貼切實(shí)際。現(xiàn)在是47頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是48頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三4.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)編制之重點(diǎn)及內(nèi)容（1）重點(diǎn)：①編制之范圍：涵蓋營(yíng)業(yè)、研發(fā)、生產(chǎn)、資材、財(cái)務(wù)、管理等部門(mén)。②編制之期間：A歷年制B但因重大客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境之變化而修正至少每半年修正一次?，F(xiàn)在是49頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三③編制之部門(mén)及職掌：A主體：各營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、資材、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯編。B進(jìn)度及完成期限訂定：企劃室或總經(jīng)理室。C歷史統(tǒng)計(jì)資料之提供：會(huì)計(jì)部門(mén)。D使用表單講解及印發(fā)：企劃及總經(jīng)理室。E各項(xiàng)費(fèi)用共同支出標(biāo)準(zhǔn)訂定：企劃及總經(jīng)理室。F各費(fèi)用別會(huì)計(jì)科目講解及手冊(cè)印制：會(huì)計(jì)部門(mén)?，F(xiàn)在是50頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（2）內(nèi)容：①營(yíng)業(yè)政策。②研究開(kāi)發(fā)政策。③生產(chǎn)政策。④資材政策?，F(xiàn)在是51頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三5.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)編制之步驟（1）編制前政策及籌備事項(xiàng)。①年度計(jì)劃書(shū)編制作業(yè)進(jìn)度表（開(kāi)始→完成期限）。②年度計(jì)劃書(shū)編制使用表單一覽表及那些部門(mén)應(yīng)編表之對(duì)照表③年度計(jì)劃書(shū)編制使用會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容說(shuō)明?，F(xiàn)在是52頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三④年度計(jì)劃書(shū)編制共同項(xiàng)目（費(fèi)用類）標(biāo)準(zhǔn)金額明細(xì)表。A售價(jià)。B材料單價(jià)。C永續(xù)性費(fèi)用：租金、折舊、保險(xiǎn)、稅捐各項(xiàng)攤提。D規(guī)章規(guī)定之報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)：調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)及薪資結(jié)構(gòu)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在是53頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三⑤歷史統(tǒng)計(jì)資料：A收入、支出類。

B績(jī)效類：產(chǎn)量、不良率、生產(chǎn)效率、人員效率?，F(xiàn)在是54頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（2）編制中注意要點(diǎn)。①前后資料要連貫：A如銷(xiāo)售量與生產(chǎn)量產(chǎn)銷(xiāo)量配合情形。B規(guī)格之連貫。C部門(mén)移轉(zhuǎn)量及價(jià)格之連貫?，F(xiàn)在是55頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三②前后程序要合理：A計(jì)劃性生產(chǎn)、訂單式生產(chǎn)擬訂程序不同B計(jì)劃性→生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)形態(tài)材料、用人C訂單性→營(yíng)業(yè)為主生產(chǎn)形態(tài)材料、用人③除了資料一定要有明細(xì)執(zhí)行方案、負(fù)責(zé)人及完成期限。（一般最大之缺點(diǎn)）現(xiàn)在是56頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（3）編制后審查、推行及跟催。①審查：A比較基準(zhǔn)確立。B書(shū)面資料比較資料要公平合理。C至少要經(jīng)過(guò)三審：（A）部門(mén)主管自審。（B）會(huì)計(jì)部門(mén)復(fù)審。（C）企劃、總經(jīng)理室結(jié)審?，F(xiàn)在是57頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三D綜合報(bào)告審查會(huì)：（A）本年度實(shí)際綜合報(bào)告。（B）下年度計(jì)劃報(bào)告。②推行：A每月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)召開(kāi)——一級(jí)主管人員。B每季、半年、全年擴(kuò)大會(huì)議——二級(jí)主管員?，F(xiàn)在是58頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三6.如何透過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)之運(yùn)用，達(dá)到良好績(jī)效管理之目的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)完成，只完成目標(biāo)管理之一半，另一半需確實(shí)執(zhí)行并評(píng)核?，F(xiàn)在是59頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是60頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是61頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三現(xiàn)在是62頁(yè)\一共有69頁(yè)\編輯于星期三（四）經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)核會(huì)議制度之運(yùn)用1.經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)核會(huì)議之目的：（如經(jīng)營(yíng)