公務(wù)卡管理制度

公務(wù)卡管理制度公務(wù)卡管理制度一、綜述公務(wù)卡是指用于公務(wù)支出的銀行卡。近年來，政府部門在財務(wù)管理方面加強了整頓，并提出了一系列措施，加強財務(wù)監(jiān)管，防范和打擊財務(wù)違規(guī)行為，保障財政資金的安全使用和管理。由于公務(wù)卡具有實名管理、實時監(jiān)控和預(yù)算控制等特殊功能，所以越來越被政府部門廣泛采用。但由于一些管理制度不完善，公務(wù)卡存在一些濫用和管理失控的情況，因此，制定一套完善的公務(wù)卡管理制度顯得非常重要。二、管理制度的目的1、加強對公務(wù)卡開戶、使用的規(guī)范性管理。2、建立完整的公務(wù)卡日常使用和消費管理體系。3、確保公務(wù)卡使用的安全性和有效性，保障財政資金的安全以及進(jìn)行預(yù)算控制。4、制定公務(wù)卡管理制度是防范和打擊財務(wù)違規(guī)行為的重要手段。三、公務(wù)卡的開戶管理1、開戶條件參考《關(guān)于規(guī)范公務(wù)卡管理的通知》要求；2、開戶申請（1）各部門申請開戶時，應(yīng)在公務(wù)卡申請書上注明用途、金額及經(jīng)費來源等信息，并提供相關(guān)證明文件；（2）公務(wù)卡原則上不得與私人銀行卡混淆使用，不得向個人開卡或借用公務(wù)卡；（3）同一人員不得擁有多張公務(wù)卡。3、簽約程序（1）公務(wù)卡簽約程序分為網(wǎng)上簽約和現(xiàn)場簽約。（2）網(wǎng)上簽約：部門員工登陸銀行系統(tǒng)，在線填寫申請表格，加蓋公章后提交審核。審核通過后，員工使用公務(wù)卡時僅需在銀行自助設(shè)備上輸入密碼即可。（3）現(xiàn)場簽約：部門員工在銀行現(xiàn)場簽署《公務(wù)卡使用協(xié)議》，并提供必要的身份證明和申請信息等；辦卡代理人員也必須到場進(jìn)行申請。（4）簽約后，公務(wù)卡的申請人和使用人須認(rèn)真履行所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。公務(wù)卡使用人員必須簽署公務(wù)卡用途、使用規(guī)范等承諾書，并保證按要求使用公務(wù)卡，杜絕濫用現(xiàn)象。四、公務(wù)卡的日常運作1、公務(wù)卡管理機構(gòu)設(shè)立公務(wù)卡管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)指定公務(wù)卡申請人、審批人和使用人等職責(zé)。2、公務(wù)卡流轉(zhuǎn)管理（1）各部門在完成公務(wù)卡申請，公務(wù)卡簽約的前提下，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)取、歸還流轉(zhuǎn)管理。（2）公務(wù)卡的流轉(zhuǎn)需由全程記錄，對每張卡進(jìn)行編號、領(lǐng)取人、使用人、金額、支出項目、支出部門等必要信息的登記。同時，每日需對應(yīng)出銀行流水記錄數(shù)據(jù)，確保公務(wù)卡的安全性及使用的合法性。（3）公務(wù)卡的負(fù)責(zé)人應(yīng)每周、每月對公務(wù)卡賬單進(jìn)行核對，調(diào)整相應(yīng)預(yù)算、控制支出。五、公務(wù)卡使用規(guī)范（1）公務(wù)卡轉(zhuǎn)賬限額，若需更替限額，則需經(jīng)過相關(guān)部門審批。（2）公務(wù)卡使用僅限于公務(wù)支出，嚴(yán)禁用于個人消費。（3）公務(wù)卡不得做保證金、押金、定金，不得轉(zhuǎn)賬到個人賬戶。（4）公務(wù)卡不得與私人銀行卡混淆使用，不得向個人開卡或借用公務(wù)卡。（5）使用人需對公務(wù)卡的賬戶、密碼、用戶號、銀行卡號等隱私信息進(jìn)行保密；使用人因不當(dāng)行為而造成保密泄露的，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（6）使用人需按期報送公務(wù)卡使用記錄，公布公道，接受監(jiān)督。（7）公務(wù)卡使用人發(fā)現(xiàn)卡片丟失、失竊、損壞、凍結(jié)等情況，應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報告，并盡快聯(lián)系銀行處理。六、公務(wù)卡管理制度的執(zhí)法機制對違反公務(wù)卡管理制度的行為，依照國家法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行懲處。有關(guān)理由和情況，應(yīng)按規(guī)定做出行政處理或者調(diào)離職務(wù)，責(zé)令賠償損失等措施。七、結(jié)語公務(wù)卡的使用方便性和準(zhǔn)確性受到越來越多人的認(rèn)可，并被廣泛采用。制定完善的公務(wù)卡管