辦公室管理制度-3

辦公室管理制度_3辦公室管理制度第一章總則為加強辦公室管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，制定本制度。第二章崗位職責2.1負責協(xié)調(diào)辦公室各項工作，并向上級部門進行人員、工作進展情況、工作計劃、工作措施和重點工作報告。2.2負責對來訪人員進行接待和安排。2.3負責財務和會計相關文件、資料管理和保管，及時將相關資料送至領導審批。2.4負責定期檢查、維護和保養(yǎng)辦公室的設備，發(fā)現(xiàn)問題及時上報或自行處理。2.5負責辦公室日常行政事務處理和文書處理，如工作報告、會議紀要、文件、電子郵件等。2.6負責文件、資料的存檔，遵守文件、資料標準化管理。2.7負責安排行政、物資采購和工作餐的安排。2.8負責公務車輛使用及管理。2.9負責辦公室其他事務處理，如安保、值班等。第三章工作流程3.1日常行政事務處理：（1）收件所有文件、資料和電子郵件等，由辦公室管理員進行收集；（2）分發(fā)收到文件、資料和電子郵件等，需要經(jīng)辦人員及時分發(fā)，并注明處理人、處理時間等；（3）處理經(jīng)辦人員在規(guī)定時間內(nèi)處理，及時跟蹤進展情況，并及時向領導匯報。3.2會議管理（1）會議安排會議由辦公室管理員根據(jù)工作需要安排；（2）會議召開會議由主持人進行召開，并注明參與人員、時間、地點等；（3）會議紀要會議紀要由辦公室管理員進行書寫，需在48小時內(nèi)反饋領導審批。3.3文件、資料管理（1）文件、資料歸檔所有文件、資料由辦公室管理員負責歸檔；（2）文件、資料借閱借閱人需向辦公室管理員提出申請，即借閱文件、資料概況、借閱時間等；（3）文件、資料歸還借閱人需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如未能如期歸還，需向辦公室管理員提交延期申請，并經(jīng)領導審批。第四章辦公室衛(wèi)生4.1辦公室及其附屬設施、房間及其附屬設施（包括大樓公共場所）應保持干凈、整潔、衛(wèi)生。4.2辦公桌椅、電腦、經(jīng)常接觸的設備、門把手、開關、水龍頭、衛(wèi)生間等應每日進行徹底的清潔和消毒。4.3辦公室管理員應定期對公用雜物間、健身房和其他設施進行整理和清潔，使其保持整潔衛(wèi)生。第五章辦公室安全5.1公共區(qū)域（包括走廊、電梯、樓梯、門禁系統(tǒng)及大堂）應始終保持燈光明亮，便于進出。5.2辦公室管理員應定期檢查防盜門，維持辦公室安全。5.3各類電器設備應符合安全要求，使用前應檢查插頭、插座等配件的狀況，防止拔插不當引起火災事故。第六章其他事項6.1協(xié)助領導協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并將工作情況報告上級領導。6.2協(xié)調(diào)公務活動和會議，指導和協(xié)調(diào)活動和會議的準備工作。6.3定期開展職業(yè)道德和職業(yè)能力提升培訓，提高辦公室人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。6.4對于不合規(guī)的行為，應及時指出并進行整改，確保辦公室管理工作的規(guī)范性、科學性、有效性。第七章附則7.1本制度由辦公室管理員負責解釋。7.2本制