學(xué)生會辦公室工作規(guī)章制度

學(xué)生會辦公室工作規(guī)章制度一、前言學(xué)生會作為學(xué)生自治的重要機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著橋梁、鏈接、服務(wù)、監(jiān)督等多方面作用。為了更好地開展學(xué)生會工作，提高學(xué)生會的運(yùn)作效率、規(guī)范行為準(zhǔn)則，制訂并嚴(yán)格執(zhí)行本工作規(guī)章制度，促進(jìn)學(xué)生會長遠(yuǎn)發(fā)展。二、通用規(guī)定1.學(xué)生會辦公室開放時(shí)間為每周一至周五9:00-17:00（節(jié)假日除外）。2.學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)接待督導(dǎo)、老師、學(xué)生等來訪的工作，工作人員應(yīng)當(dāng)做到禮貌熱情，回答準(zhǔn)確。3.工作人員應(yīng)當(dāng)在辦公時(shí)間內(nèi)完成工作職責(zé)，保持工作地點(diǎn)、辦公設(shè)備和資料整潔。三、工作人員職責(zé)1.學(xué)生會辦公室工作人員主要職責(zé)為接待督導(dǎo)、老師、學(xué)生等來訪，接聽咨詢電話，處理來信、郵件以及網(wǎng)絡(luò)留言，協(xié)助學(xué)生會各部門完成各種活動和工作任務(wù)。2.工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，積極協(xié)調(diào)各部門開展活動。3.工作人員接聽電話時(shí)應(yīng)當(dāng)禮貌接聽，解答問題，同時(shí)要記錄電話咨詢信息，并及時(shí)向所需部門傳遞相關(guān)信息。4.工作人員應(yīng)當(dāng)注意學(xué)生咨詢隱私保護(hù)。四、工作管理1.學(xué)生會辦公室工作分為前臺與后臺兩個部分。2.前臺主要職責(zé)為接待、咨詢和管理工作，如來訪者查詢、班級、教師留言等；后臺主要職責(zé)為文件管理、檔案存儲、簡報(bào)制作，如各部門活動策劃、總結(jié)及各類文件的發(fā)出、收回等。3.工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作職責(zé)分工合理，協(xié)調(diào)配合，做好各項(xiàng)工作任務(wù)。4.工作人員應(yīng)定期清理學(xué)生會辦公室資料，保證資料及時(shí)完整。五、工作紀(jì)律1.工作人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會辦公室上班，不得遲到早退。2.工作人員應(yīng)儀表整潔，著裝得體。3.工作人員應(yīng)當(dāng)遵守辦公室的各種規(guī)定和制度，注意人際交往，遵守辦公室作息時(shí)間，不得私自調(diào)休。4.工作人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、噪聲污染、亂扔垃圾等行為，保持工作環(huán)境干凈整潔。5.保護(hù)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)，勿貪小便宜。六、工作措施1.每周基層固定人員需參與辦公室例會，考核上周工作情況，分析工作差距，提出新的工作方案及對策，講解專業(yè)知識。2.健全單位的檔案資料，根據(jù)工作需要及時(shí)修訂規(guī)章制度，并確定文檔管理人員，及時(shí)更新和保管有關(guān)的規(guī)章制度和各種文件資料。七、結(jié)束語以上就是學(xué)生會辦公室工作規(guī)章制度，通過制定和執(zhí)行本規(guī)章制度，將會使